| Wynik: | Zobacz treść wyniku |
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wynajem, montaż, demontaż hali namiotowej wraz z podestami scenicznymi i tanecznymi oraz obsługą podczas imprezy plenerowej |
| Data zamieszczenia: | 2024-01-18 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
CENTRUM KULTURY w KLUCZBORKU ul. Mickiewicza 5 46-200 Kluczbork powiat: kluczborski Tel. 77 418 12 68 sekretariat@ck.kluczbork.pl |
| Województwo: | opolskie |
| Miasto: | Kluczbork |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | Tel. 77 418 12 68 |
| Termin składania ofert: | 2024-02-29 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wypożyczenia Hali Namiotowej - min. 50x15 metrów wraz z podłogą taneczną i ławostołami na ,,Dni Kluczborka 2024" Miejskim w Kluczborku przy Ul. Sportowej 1. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na wynajęciu oraz kompleksowej obsłudze Hali Namiotowej o minimalnych wymiarach 50 x 15 metrów na Stadionie Miejskim w Kluczborku. Piątek 14.06.2024 r. - Kluczborska Noc DJ-ów Sobota 15.06.2024 r. - Zabawa Taneczna z zespołem podczas imprezy plenerowej ,,Dni Kluczborka 2024". Szczegółowy opis zamówienia: a) montaż i demontaż Hali Namiotowej, b) wynajem, montaż i demontaż podłogi tanecznej (wymiar minimalny: 15x15 metrów), c) wynajem i montaż i demontaż oświetlenia jarzeniowego Hali, d) obsługa techniczna zapewniana przez Oferenta e) 50 kompletów ławostołów. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert i wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi do dnia 3 marca 2024 r. do godz. 12;00 w siedzibie Zamawiającego. Składanie ofert: 1. Ofertę w wersji papierowej (sporządzonej wg Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego) oraz dodatkowe oświadczenia oferenta należy składać osobiście w siedzibie Centrum Kultury w Kluczborku przy Ul. Mickiewicza 5 ( sekretariat) lub przesłać pocztą tradycyjną na adres: Centrum Kultury w Kluczborku, Ul. Mickiewicza 5,46-200 Kluczbork, do dnia 29 lutego 2024 r. do godz. 9:00. Decyduje data wpływu do sekretariatu CKK. 2. Na zewnętrznej stronie zamkniętej koperty należy podać nazwę i dokładny adres oferenta a także dopisek ,,Hala Namiotowa - Dni Kluczborka 2024" Miejsce i termin realizacji: CZAS REALIZACJI: 14 -15 czerwca 2024 roku, Gotowość: 14 czerwca 2024 godz. 10.00 Zakończenie imprezy 16 czerwca 2024 r. ok. godz. 05:00 Miejsce realizacji: Stadion Miejski przy Ul. Sportowej 1 w Kluczborku Wymagania: 1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie zapisy art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 2. Do niniejszego postępowania ma zastosowanie Zarządzenie Dyrektora Centrum Kultury w Kluczborku w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. 3. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu zastosowanie mają postanowienia zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny 4. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający udostępnia zapytanie ofertowe na stronie internetowej Centrum Kultury w Kluczborku. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w obsłudze min. 5 imprez plenerowych, m.in. w zakresie wynajmu, montażu i demontażu Hal Namiotowych, w ciągu ostatnich 3 lat, których wartość zamówienia wynosiła co najmniej 5 tyś. zł, oraz dysponować osobami posiadającymi umiejętności lub uprawnienia do wykonania usługi (wymagane oświadczenia od zamawiających zawierające wartość przedmiotu umowy oraz informacje, czy były zastrzeżenia do sposobu realizacji umowy) 2. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje oferenta: W zakresie wykazania posiadania przez oferenta kwalifikacji do obsługi technicznej Hal Namiotowych podczas imprez plenerowych, należy przedłożyć: - kopie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego, - dokument potwierdzający aktualny stan prawny firmy (odpis KRS lub wypis z EDG) - kopie min, czterech rekomendacji od ośrodków kultury, jednostek samorządu terytorialnego lub znanych zespołów / artystów wystawionych w ciągu trzech ostatnich lat. 4. Konstrukcje techniczne proponowane w niniejszym postępowaniu muszą mieć aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazać atesty w terminie do 4 dni roboczych od dnia wezwania. 5. Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do pozyskania stosownych zezwoleń na organizację imprezy, które dotyczą przedmiotu niniejszego zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP. V. ZAWARTOŚĆ OFERTY: 1. Cena ryczałtowa brutto za wykonanie kompleksowej obsługi technicznej imprezy plenerowej ,,Dni Kluczborka 2024" - wypełniony formularz ofertowy wg wzoru Załącznik nr 1 2. Wszelkie dokumenty i załączniki wymienione zostały w rozdz. IV. SPOSÓB OCENY OFERT: Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikami zostanie wyłoniona poprzez porównanie złożonych ofert, kryterium: 100% cena brutto za całość usługi. VIII. TERMIN PŁATNOŚCI ZA WYKONANIE USŁUGI: 14 dni po dostarczeniu faktury VAT na wskazany rachunek bankowy, Zamawiający dokona wpłaty po wykonaniu usługi. 4. Zamawiający niezwłocznie zamieści protokół z posiedzenia komisji na stronie internetowej Centrum Kultury w Kluczborku oraz powiadomi o wynikach posiedzenia komisji wszystkich oferentów (mailowo lub telefonicznie). 5. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Z wyłonionym Oferentem zostanie zawarta umowa w ciągu 10 dni roboczych od daty ogłoszenia wyników zapytania przez Zamawiającego. 2. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Zamawiającego zastrzega on sobie prawo: - zamknięcia procedury zapytania ofertowego bez jego rozstrzygnięcia, - ogłoszenia nowego zapytania ofertowego, - zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez siebie Oferentem bez podania uzasadnienia. Kontakt: Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: -Jarosław Paluch NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: 1. CENTRUM KULTURY w KLUCZBORKU ul. Mickiewicza 5,46-200 Kluczbork NIP: 751-13-12-572 Tel. 77 418 12 68 |
|