| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Świadczenie usługi dostępu do sieci Internet w technologii światłowodowej w budynku |
| Data zamieszczenia: | 2024-02-15 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie ul. Nowy Zjazd 1 00-301 Warszawa powiat: Warszawa tel.: 22 518 49 00, tel. 22 518 49 41, tel.22 518 49 37 zp@mbpr.pl |
| Województwo: | mazowieckie |
| Miasto: | Warszawa |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel.: 22 518 49 00, |
| Termin składania ofert: | 2024-02-23 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
USŁUGA DOSTĘPU DO INTERNETU ŁĄCZEM ŚWIATŁOWODOWYM DLA MAZOWIECKIEGO BIURA PLANOWANIA REGIONALNEGO W WARSZAWIE Rozdział III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do sieci Internet w technologii światłowodowej w budynku Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie mieszczącego się przy ulicy Nowy Zjazd 1 w Warszawie. Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania zgody dysponenta obiektu na wykonanie prac instalacyjnych, jeżeli są one niezbędne do świadczenia usługi. Warunki świadczenia dostępu do sieci Internet: 1. Zamawiający zapewni Wykonawcy niezbędny dostęp do swoich pomieszczeń w celu wykonania podłączeń i instalacji będących przedmiotem umowy. 2. Zamawiający nie dopuszcza obciążenia kosztami montażu urządzeń Wykonawcy usługi, kosztami rozbudowy infrastruktury Wykonawcy usługi itp., 3. Łącze sieci powinno być łączem symetrycznym wykonanym w technologii światłowodowej z gwarantowaną przepustowością CIR=EIR na poziomie: a) pobieranie 600Mbps b) wysyłanie 600Mbps 4. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca zapewni: a) wykonanie przyłącza w serwerowni Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie (dalej ,,MBPR") - szafa Rack19", Ul. Nowy Zjazd 1, b) przeprowadzenie instalacji urządzeń oraz okablowania niezbędnych do dostarczenia Zamawiającemu usługi, minimum Ethernet 1000Base-T, c) brak jakichkolwiek ograniczeń czasu dostępu, nielimitowany transfer danych, nielimitowaną ilość otwartych sesji, brak blokowania usług i protokołów w Internecie oraz możliwość użytkowania dowolnej liczby urządzeń w przypadku zastosowania translacji adresów (NAT), d) 5 stałych publicznych adresów IP, e) utrzymanie stałego dostępu do sieci Internet przez okres 24 miesięcy od daty uruchomienia usługi, tj. od zakończenia instalacji i podpisania protokołu odbioru, f) przez cały okres trwania umowy opiekę serwisową zgodnie ze złożoną, przez Wykonawcę ofertą, która będzie stanowić integralną część umowy, g) reakcję na awarię w czasie nie dłuższym niż 30 minut od przyjęcia zgłoszenia, h) czas usunięcia awarii w dni robocze (poniedziałek - piątek) nie dłuższy niż 8 godzin od przyjęcia zgłoszenia, i) bezpłatne usuwanie awarii oraz nieprawidłowości w funkcjonowaniu świadczonej usługi, przez cały okres świadczenia usługi, j) że usunięcie awarii ma bezwzględny priorytet nad naprawą uszkodzonego sprzętu, k) posiadanie przez Wykonawcę funkcjonującego całodobowo biura obsługi klienta odpowiedzialnego za przyjmowanie zgłoszeń o awariach i nieprawidłowościach w funkcjonowaniu łącza. Procedura przyjmowania zgłoszeń powinna obejmować drogę telefoniczną oraz poprzez e-mail, l) przedstawienie odpowiedniego wykazu osób odpowiedzialnych za realizację zgłoszeń wraz z numerami telefonicznymi, które będą dostępne w przypadku przekroczenia czasu gwarancji i braku reakcji lub braku odpowiedzi ze strony biura obsługi klienta. Taki wykaz może być przedstawiony w formie papierowej jako załącznik do umowy. Dokument nr: Z-OA.26.02.02.2024 Składanie ofert: Rozdział VIII. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać na Formularzu ofertowym w jednej z form: 1) skanu przesłanego drogą elektroniczną na adres: zp@mbpr.pl, 2) pisemnej do siedziby Zamawiającego Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie, przy Ul. Nowy Zjazd 1, V piętro; decyduje data wpływu. TERMIN SKŁADANIA ofert: 23 lutego 2024 r. do godz. 10:00 Miejsce i termin realizacji: Rozdział IV. Termin realizacji przedmiotu zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia 20 marca 2024 r. do dnia 19 marca 2026 r. Wykonawca zobowiązuje się wykonać instalację swoich urządzeń oraz umożliwić wykonanie testów łącza w terminie minimum 3 dni roboczych przed dniem 20 marca 2024 r. Wymagania: w postępowaniu wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt. 1 ww. ustawy. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Mazowieckim Biurze Planowania Regionalnego w Warszawie, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 1/23 Dyrektora Mazowieckiego Biura Planowania Regionalnego w Warszawie z dnia 18 stycznia 2023 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Mazowieckim Biurze Planowania Regionalnego w Warszawie, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 1. Wykonawca powinien swoją ofertę złożyć na: Formularzu ofertowo - cenowym - według Załącznika nr 1. 2. Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - według załącznika nr 2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym rozdziale lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może wezwać Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty, oświadczeń lub dokumentów. Rozdział VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną na adres e-mail: zp@mbpr.pl, przy czym każda ze stron niezwłocznie potwierdza drugiej stronie fakt ich otrzymania. Rozdział VII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ceny muszą być podane w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Ceny muszą zawierać wszelkie koszty i opusty udzielone przez Wykonawcę. 3. Oferta musi być przygotowana w języku polskim. 4. Wymaga się, aby każda załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu była poświadczona za zgodność z oryginałem przez przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do podpisania oferty. 5. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każda zmiana, przekreślenie, uzupełnienie, przesłonięcie korektorem, etc. powinno być parafowane przez przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do podpisywania oferty 6. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Rozdział IX. Opis kryteriów oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Kryterium Waga K1 Cena 100% Zamawiający dokona obliczenia punktów w ofercie, w następujący sposób: Koszt świadczone usługi - 100%. Wmin K1 = _______x 100 x waga 100% Wx gdzie: K1 = liczba punktów Wmin = cena (wartość brutto) najtańszej oferty Wx = cena (wartość brutto) ocenianej oferty Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów 2. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryteriów otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczbę punktów. 3. Suma punktów uzyskanych w kryterium oceny ofert stanowić będzie końcową ocenę danej oferty dla poszczególnej części. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. W przypadku, gdy co najmniej dwa podmioty uzyskają taką samą i jednocześnie najwyższą liczbę punktów, Zamawiający będzie negocjował z tymi podmiotami, co do warunków realizacji przedmiotu umowy. Na podstawie przeprowadzonych negocjacji Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozdział X. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia według wzoru formularza ofertowo-cenowego - Załącznik Nr 1, obliczając wartość zamówienia w oparciu o informacje zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Rozdziale III niniejszego zapytania. 2. Cena brutto powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT i innych opłat i podatków - z uwzględnieniem ewentualnych opustów i rabatów. 3. Cena oferty będzie niezmienna w toku realizacji całej umowy. 4. Wartość zamówienia musi zostać podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający informuje, że ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty ponoszone w całym okresie korzystania z przedmiotu zamówienia. Rozdział XI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, na stronie internetowej www.mbpr.pl. 2. Osoby reprezentujące wybranego Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisywania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 3. Umowa w sprawie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Uwagi: Rozdział XII. Treść wypełniania obowiązku informacyjnego dla uczestników postępowań o zamówienia publiczne 1. Informacje dotyczące administratora danych Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób: a) listownie na adres: Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, 00-301 Warszawa b) poprzez e-mail: biuro@mbpr.pl c) telefonicznie: (22) 518 49 00 2. Inspektor ochrony danych Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób: a) listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych, Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Nowy Zjazd 1, 00-301 Warszawa, b) poprzez e-mail: iod@mbpr.pl. 3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawa prawna Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu. 4. Okres przechowywania danych Państwa dane będą przechowywane do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane, a następnie - w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) - przez czas określony w tych przepisach. 5. Komu przekazujemy Państwa dane? 1. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. 2. Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) 3. Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi MBPR zawarło umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych. 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 5 ppkt 2). 7. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia: 1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; 3) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, 5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe zawarte są w punktach 1 i 2). 8. Obowiązek podania danych Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. W szczególności podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Kontakt: 2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: a) w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia: Zbigniew Bełdyga - zbeldyga@mbpr.pl, tel.22 518 49 37, b) w sprawach formalnych związanych z procedurą zapytania ofertowego: Paweł Bujalski - zp@mbpr.pl, tel. 22 518 49 41. |
|