| Wynik: | Zobacz treść wyniku |
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego |
| Data zamieszczenia: | 2024-05-23 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Gmina Ułęż Ułęż 68 08-504 Ułęż powiat: rycki tel. (81) 866-70-28 gmina@gminaulez.eu |
| Województwo: | lubelskie |
| Miasto: | Ułęż |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. (81) 866-70-28 |
| Termin składania ofert: | 2024-05-31 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPYTANIE OFERTOWE zapraszam do złożenia oferty cenowej na wykonanie usługi: Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pod nazwą: ,,Budowa i modernizacja infrastruktury kulturalnej i sportowej na terenie Gminy Ułęż" II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa przedmiotu zamówienia: usługa, Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pod nazwą: ,,Budowa i modernizacja infrastruktury kulturalnej i sportowej na terenie Gminy Ułęż". 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pod nazwą: ,,Budowa i modernizacja infrastruktury kulturalnej i sportowej na terenie Gminy Ułęż". 2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia inwestycji i uznania jej za prawidłowo wykonaną, w tym również uzyskania pozwoleń na użytkowanie. 3. Opis inwestycji z wniosku o dofinansowanie: W ramach inwestycji samorząd gminy Ułęż planuje uporządkować infrastrukturę kulturalną i sportową w gminie. W celu rozwijania zainteresowań oraz właściwego zapewnienia wolnego czasu dzieci i młodzieży - w miejscowości Ułęż obok Gminnego Ośrodku Kultury zamierzamy wybudować scenę widowiskową wraz z wyposażeniem i zagospodarować teren po byłym boisku do piłki siatkowej. W miejscowości Sobieszyn przy stadionie gminnym zamierzamy wykonać zaplecze sanitarno - szatniowe. Kilkanaście lat temu wybudowano stadion bez żadnego zaplecza sanitarnego, co uniemożliwia przeprowadzenie na nim profesjonalnych rozgrywek sportowych, obiekt ten nie jest więc w pełni wykorzystywany. Na koniec planuje się dokończenie modernizacji, przebudowy strażnicy OSP w Sarnach, w której mieści się świetlica gminna poprzez wykonanie prac, robót budowlanych. W ramach tej inwestycji planujemy doposażyć świetlicę w potrzebny sprzęt, który będzie służył mieszkańcom w czasie organizowania różnych imprez kulturalnych. Dzięki tej inwestycji centrum miejscowości Sarny, w której znajdował się dawniej PGR, stanie się właściwie zagospodarowaną przestrzenią potrzebną dla rozwoju społeczności lokalnej. 4. Zakres zadania obejmuje w szczególności: Zadanie nr 1: budowa sceny widowiskowej i placu wielofunkcyjnego wraz z zagospodarowaniem terenu wokół: Scena o max. wymiarach zewnętrznych: 9,0 m x 13,6 m. Ściana oporowa w kształcie litery ,,L" o długości: 13,1 mb + 14,0 mb. Najmniejsza odległość sceny zewnętrznej od istniejącego budynku GOK (gminny ośrodek kultury) wynosi 13,6 m. Najmniejsza odległość ściany oporowej od granicy z sąsiednią działką budowlaną wynosi 19,3 m. Plac wielofunkcyjny o wymiarach: 13,0 m x 30,0 m został zaprojektowany w zachodniej części działki nr 285/2. Najmniejsza odległość placu istniejącego budynku GOK (Gminny Ośrodek Kultury) wynosi 15,9 m. Zadanie nr 2: budowa zaplecza sanitarno-szatniowego dla sportowców przy gminnym obiekcie sportowym w Ułężu przy Zespole Szkół Ogólnokształcących w Sobieszynie: a) branża budowlana: ? ławy fundamentowe żelbetowe wylewane na podkładzie z chudego betonu, ? ściany fundamentowe z bloczków betonowych na zaprawie cementowej, ? ściany nośne murowane z pustaków gazobetonowych gr. 24 cm na zaprawie cementowo-wapiennej, ? ocieplenie ścian zewnętrznych styropianem gr. 18 cm, ? trzpienie żelbetowe monolityczne, ? nadproża z belek prefabrykowanych L-19, ? wieńce żelbetowe monolityczne, ? ścianki działowe z bloczków gazobetonowych gr. 6 i 12 cm na zaprawie cementowo-wapiennej, ? strop monolityczny gr. 18 cm, ? konstrukcja dachowa drewniana, pokrycie blachodachówką, ? orynnowanie i rury spustowe z elementów stalowych powlekanych, ? tynki wewnętrzne cementowo-wapienne malowane farbami akrylowymi i ceramicznymi, w pomieszczeniach sanitarnych glazura, ? posadzki betonowe wylewane zbrojone siatką stalową, wykończenia posadzek z płytek gres, ? stolarka okienna z profili PCW, drzwiowa wewnętrzna naminowana HPL, drzwi zewnętrzne z profili aluminiowych. b) branża elektryczna: ? instalacja oświetleniowa, ? instalacja zasilająca, ? instalacja gniazd wtyczkowych, ? instalacja połączeń wyrównawczych, ? instalacja przeciwporażeniowa i przepięciowa, ? instalacja fotowoltaiczna, c) branża sanitarna: ? instalacja wodociągowa z rur polipropylenowych, ? ciepła woda użytkowa z podgrzewaczy przepływowych oraz bojlerów elektrycznych, ? zasilanie poprzez przyłącze śr. 40 mm. ? instalacja kanalizacyjna z rur polietylenowych, ? odprowadzenie ścieków do bezodpływowego zbiornika pojemności 10 m3. Zadanie nr 3: przebudowa i termomodernizacja Strażnicy OSP w miejscowości Sarny: Zakres robót obejmuje wykonanie sufitu powieszanego z płyt gipsowo kartonowych wodoodpornych na całość budynku, oraz ścian z płyt gipsowo kartonowych montowanych na konstrukcji stalowej. Wykonanie ścianki działowej w pomieszczeniu kuchni. Wykucie nowego otworu drzwiowego i zamurowanie w ścianie Sali. Wykonanie na strychu podłogi technicznej z płyt OSB gr. 18 mm. Umożliwiającej przejście. Montaż ościeżnic drewnianych, metalowych i drzwi wewnętrznych. Montaż parapetów wewnętrznych. Wymiana instalacji elektrycznej wraz z rozdzielnią oraz montaż opraw LED i gniazd. Zamontowanie włazu strychowego w pomieszczeniu garażu. Ocieplenia stropu wełną mineralną, malowanie ścian wewnętrznych i sufitów, ułożenie płytek gresowych wraz z cokolikiem. Ułożenie kostki z tyłu budynku. Kostka materiał inwestora. Zakres robót budowlanych opisany jest w dokumentacji dostępnej pod linkiem: https://ugulez.bip-e.pl/gu/postepowania-przetargow/r19336,Budowa-i-modernizacja- infrastruktury-kulturalnej-i-sportowej-na-terenie-gminy-Ul.html Wartość inwestycji oszacowana na podstawie kosztorysów inwestorskich wynosi: 2.521.778,23 zł brutto. Inwestycja jest objęta dofinansowaniem z Programu Rządowy Fundusz Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych. W ramach pełnienia nadzoru inwestorskiego Wykonawca zapewni udział w realizacji projektu inwestycyjnego niezbędnych branżowych inspektorów nadzoru posiadających wymagane uprawnienia w specjalności: budowlanej, sanitarnej i elektrycznej. Zadania w ramach nadzoru inwestorskiego m.in.: 1. Wykonywanie wszystkich czynności przewidzianych dla inspektora nadzoru na mocy przepisów ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725), 2. Zorganizowanie i przeprowadzenie procesu przekazania placów budowy Wykonawcy robót w porozumieniu z Zamawiającym, 3. Organizowanie narad koordynacyjnych w miarę potrzeby, w tym na żądanie Zamawiającego, sporządzanie protokołów z narad i przekazywanie ich zainteresowanym stronom, 4. Współpraca z koordynatorem projektu przy realizacji inwestycji, w tym także w zakresie jej rozliczenia, 5. Współpraca z Zamawiającym, projektantami i wykonawcą robót budowlanych w zakresie inwestycji, 6. Udzielanie wykonawcy robót budowlanych wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji zadania, 7. Uczestnictwo na wniosek Zamawiającego w kontrolach inwestycji (w trakcie realizacji, jak i po jej zakończeniu) dokonywanych przez podmiot zewnętrzny, udzielanie wyjaśnień podmiotom kontrolującym, 8. Obecność na terenie inwestycji zgodnie z potrzebami wynikającymi z harmonogramu budowy w stopniu zapewniającym skuteczność czynności nadzoru inwestorskiego, a w razie pilnej potrzeby na każde wezwanie Zamawiającego lub kierowników robót wykonawcy. Należy przyjąć minimum 1 pobyt tygodniowo na placu budowy, 9. Bieżące reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektami i pozwoleniami na budowę, podpisaną umową z Wykonawcą robót, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej, 10. Wydawanie poleceń i instrukcji wykonawcy robót budowlanych celem prawidłowego i rzetelnego wykonania prac określonych w umowie i dokumentacji projektowej, 11. Sprawdzanie prawidłowości dokumentów przedkładanych przez wykonawcę robót budowlanych, 12. Potwierdzanie faktycznie wykonywanych robót oraz usuwania wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy, 13. Sprawdzenie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 14. Sprawdzenie atestów, gwarancji, certyfikatów i deklaracji zgodności materiałów budowlanych z kryteriami technicznymi określonymi dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami przed zastosowaniem, 15. Uczestniczenie w wykonywaniu pomiaru lub badania, ocena wyników szczegółowych badań materiałów w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami, 16. Zlecanie wykonawcy robót budowlanych wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwości co do ich jakości, 17. Żądanie usunięcia przez wykonawcę robót budowlanych ujawnionych wad w jakości prac oraz określenie zakresu koniecznego do wykonania robót poprawkowych, poświadczenie usunięcia wad wykonanych robót, wnioskowanie o potrącenie z wynagrodzenia wykonawcy robót budowlanych kar umownych w przypadku nieusunięcia usterek i wad, 18. Sprawdzenie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych, 19. Uczestnictwo w odbiorach częściowych i odbiorze końcowym, kontrolowanie rozliczeń budowy, 20. Weryfikacja zgodności realizowanej inwestycji pod względem ilości zakresu rzeczowego faktycznie zrealizowanego zakresu z zakresem rzeczowym wynikającym z dokumentacji projektowej i kosztorysu powykonawczego, a także dokumentacji aplikacyjnej, 21. Przygotowywanie dokumentów z zakresem rzeczowym, ilościowym i finansowym wykonanych robót w formie wskazanej przez koordynatora projektu, 22. Sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonej przez wykonawcę robót dokumentacji powykonawczej, w tym dokumentów wymaganych do odbioru, 23. Przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym i podpisanie końcowego protokołu odbioru robót oraz innych niezbędnych dokumentów, 24. Rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia, 25. Sporządzanie ewentualnych protokołów konieczności oraz przedstawienie ich do zatwierdzenia Zamawiającemu, po uprzednim sprawdzeniu ich wyceny. Bez zgody Zamawiającego inspektor nadzoru nie jest upoważniony do wydawania wykonawcy robót budowlanych poleceń wykonania robót dodatkowych czy uzupełniających, 26. Wnioskowanie do Zamawiającego w sprawach dotyczących wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej - uzyskanie zgody projektanta na te zmiany, uzyskiwanie od projektanta wyjaśnień, wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, 27. Dbanie o interesy Zamawiającego oraz podejmowanie czynności zapewniających techniczną poprawność realizowanej inwestycji, 28. Informowanie o okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność wykonywanych robót budowlanych oraz o wystąpieniu okoliczności nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej, 29. Zapewnienie sprawowania nadzoru inwestorskiego w sposób nieprzerwany i niezakłócony, a w przypadku niemożliwości podjęcia czynności, zapewnienie uprawnionego zastępstwa, 30. Wsparcie Zamawiającego we wszystkich aspektach realizacji zadania, w tym aspektach prawnych, technicznych i praktycznych m.in. z zakresu robót budowlanych, dla zapewnienia skutecznego, terminowego i sprawnego wdrożenia, realizacji, rozliczenia zadania oraz przekazania obiektów do użytkowania, 31. Uczestnictwo na wniosek Zamawiającego w przeglądach gwarancyjnych, 32. Przeprowadzanie przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi oraz nadzór inwestorski nad usuwaniem usterek i wad, dokonanie odbioru prac, sporządzanie notatek i protokołów, a także szacowanie wartości robót koniecznych do wykonania w celu usunięcia wady przez wykonawcę robót budowlanych w okresie gwarancji i rękojmi, 33. Z tytułu czynności nadzoru inwestorskiego, które Wykonawca będzie pełnił poza swoim miejscem zamieszkania, Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przejazdów, diet i ewentualnych niezbędnych noclegów. CPV: 71247000-1, 71520000-9 Dokument nr: ZP.R.271.5.2024 Otwarcie ofert: 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.05.2024 r. o godz. 10:30 . Składanie ofert: VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Kompletną ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Gminy Ułęż w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.05.2024 r. do godz. 10.00 Miejsce i termin realizacji: TERMIN REALIZACJI UMOWY Od dnia podpisania umowy do dnia uzyskania pozwoleń na użytkowanie. Wymagania: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA ORAZ INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA 1. Do składania ofert zapraszamy Wykonawców, którzy spełniają łącznie warunki wymienione w ppkt a, b i c: a) Dysponują lub będą dysponować osobami, które posiadają odpowiednie wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do należytego wykonania zamówienia oraz odpowiednie uprawnienia budowlane w zakresie branż, w tym: - Inspektora nadzoru branży budowlanej posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno- budowlanej; - Inspektora nadzoru branży sanitarnej posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych i gazowych; - Inspektora nadzoru branży elektrycznej posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Osoby przewidziane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie muszą posiadać wymagane uprawnienia, które zostały wydane zgodnie z ustawą Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725) lub odpowiadające im ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, b) posiadają doświadczenie w pełnieniu co najmniej dwóch należycie wykonanych usług nadzoru inwestorskiego/koordynatora w okresie 5 lat przed złożeniem oferty przy realizacji inwestycji obejmujących budowę lub przebudowę obiektu budowlanego z wykorzystaniem środków zewnętrznych (krajowych/unijnych) o wartości robót nie mniejszej niż 3.000 000,00 zł brutto (trzy miliony zł brutto) każda. Nie dopuszcza się pełnienia przez jedną osobę funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w więcej niż jednej branży, c) Z udziału w postępowaniu wykluczeni będą Wykonawcy powiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: ? uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, ? posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, ? pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, ? pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć Zamawiającemu stosowne dokumenty według załączników do zapytania, ponadto referencje i/lub kopie dokumentów potwierdzających spełnienie powyższych wymogów. 3. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia - nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy. 4. Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postępowania, a jego oferta odrzucona w następujących przypadkach: 1) niespełnienia jakiegokolwiek z wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu, 2) niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem ofertowym, 3) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji. IV. KRYTERIA OCENY OFERTY ORAZ INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ OPIS PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena ofertowa - 100% Każdy z Wykonawców otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób: N IP = ----- x A B gdzie poszczególne litery oznaczają: IP - ilość punktów, N - cena ofertowa najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert, B - cena ofertowa oferty badanej (przeliczanej), A - waga kryterium 100 2. Wybór najkorzystniejszej oferty: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza. Maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia to 100,00. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku niewybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. V. TRYB OCENY OFERT 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności). Uzupełnieniu nie podlegają: formularz ofertowy oraz oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie (a w przypadku jego braku na adres pocztowy). Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia w zakresie przedstawionej rażącej niskiej ceny za wykonanie usługi. Jeżeli wyjaśnienie, które zostanie złożone nie będzie poparte faktycznymi wyliczeniami, Zamawiający będzie miał możliwość wykluczenia takiego oferenta z udziału w postępowaniu. a) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://ugulez.bip-e.pl/gu/ b) Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto pod adresem: https://ugulez.bip- e.pl/gu/instrukcja-dla-wykonawc/14304,Instrukcja-dlaWykonawcow-dla-Platformy-Zakupowej.html c) Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. d) Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy przekazywać za pośrednictwem Platformy. Korespondencję uważa się za przekazaną w terminie, jeżeli dotrze do zamawiającego przed upływem wymaganego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania wiadomości elektronicznej. e) Postępowanie prowadzone jest na Platformie pod nazwą: Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pod nazwą: ,,Budowa i modernizacja infrastruktury kulturalnej i sportowej na terenie Gminy Ułęż" 4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub cyfrowym podpisem osobistym. 5. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dwóch lub więcej ofert, wszystkie oferty podlegają odrzuceniu. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z aktem rejestracyjnym lub innym właściwym umocowaniem prawnym, które należy dołączyć do oferty. 7. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub cyfrowym podpisem osobistym. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wówczas, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 9. Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania ofertowego. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach licząc od terminu składania ofert. VIII. OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszego zapytania ofertowego wzór umowy załącznik nr 5. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na: 1) zmianie wynagrodzenia; 2) zmianie terminu wykonania przedmiotu umowy; 3) zmianie Inspektora Nadzoru. 3. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku działań organów państwowych - ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku VAT lub wprowadzenie nowego podatku. 4. Zmiana terminu zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia może nastąpić w przypadku przedłużenia umowy na roboty budowlane przy nadzorowanej inwestycji: 1) wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych przy nadzorowanej inwestycji, które będą miały wpływ na przedłużenie terminu umowy na roboty budowlane; 2) w toku wykonywania robót zmiennych wystąpi konieczność usunięcia niewybuchów i niewypałów, wprowadzenia badań archeologicznych itp. i będzie to miało wpływ na termin realizacji umowy na roboty budowlane; 3) w toku wykonywania przedmiotu umowy wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze, w tym klęski żywiołowe, warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzenie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów. Na tę okoliczność kierownik budowy sporządzi wpis do dziennika budowy, który potwierdzi Inspektor Nadzoru; 4) wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymania robót przez Zamawiającego, konieczności usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji. 5. Wprowadzenie zmian wskazanych w ust. 3-4 nastąpi aneksem do umowy sporządzonym na podstawie protokołu konieczności sporządzonego przez Zamawiającego. 6. Zamiana polegająca na zmianie osoby pełniącej obowiązki Inspektora Nadzoru na inną osobę posiadającą uprawnienia i porównywalne doświadczenie przy kierowaniu tego typu robotami nastąpić może na wniosek Wykonawcy, za pisemną zgoda Zamawiającego IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. X. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r., poz. 1497), to jest: a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na odstawie decyzji w sprawie wpisy na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z postępowania o udzieleniu zamówienia, b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022 r., poz. 593, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach wskazanych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę lub będących beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z postępowania o udzieleniu zamówienia, c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r., poz. 120 i 295) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. XII. WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ NIEZBĘDNYCH DO ZŁOŻENIA WRAZ Z OFERTĄ 1. Formularz oferty. 2. Wykaz usług. 3. Wykaz osób. 4. Oświadczenie o braku powiązania osobowego i kapitałowego. 5. Wzór umowy. 6. Informacja RODO. Uwagi: XI. KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.206.119.1) zwanej przepisami RODO, informuję, iż: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Ułęż mająca siedzibę w Ułężu 168, 08- 504 Ułęż reprezentowana przez Wójta Gminy Ułęż. 2) Z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Gminy Ułęż można się skontaktować w sprawie ochrony swoich danych osobowych poprzez email inspektor@cbi24.pl 3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu realizacji ustawowych zadań gminy oraz przepisów prawa i nie będą udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. 4) Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest realizacja przez Gminę obowiązków dotyczących ustaw: Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późń.zm./, przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2017r. poz. 1840 z późń.zm.), przepisów ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U z 2018 r. poz. 1454 z późń. zm. ), przepisów ustawy z dnia 11.03.2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U.2018, poz. 1967 ze zm.), 5) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; b) obsługa prawna c) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Ułęż przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Gmina Ułęż. 6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; c) prawo do żądania usunięcia/ograniczenia przetwarzania danych osobowych ; d) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Gminie Ułęż Pani/ Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. 8. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych Gminie Ułęż ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania. 9. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia postępowania administracyjnego, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz wewnętrznych przepisów dotyczących archiwizowania dokumentów. 10. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. Kontakt: 2. Osobami uprawnionymi do kontaktów są: 1) Robert Gagoś - Zastępca Wójta Gminy Ułęż, nr telefonu 81 866-70-28, zastepca@gminaulez.eu |
|