| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Świadczenie usługi: transportu certyfikowanego GMP+B4 wysłodków suszonych peletyzowanych luz |
| Data zamieszczenia: | 2024-06-06 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Krajowa Grupa Spożywcza S.A. Oddział ,,Cukrownia Malbork" w Malborku Generała Władysława Sikorskiego 51 82-200 Malbork powiat: malborski tel.695 650 402 joanna.dziedzic@kgssa.pl. |
| Województwo: | pomorskie |
| Miasto: | Malbork |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel.695 650 402 |
| Termin składania ofert: | 2024-06-24 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA I JEGO ZAKRES Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi: transportu certyfikowanego GMP+B4 wysłodków suszonych peletyzowanych luz wyprodukowanych w kampanii 2024/25 w Oddziale Krajowej Grupy Spożywczej S.A. ,,Cukrownia Malbork" w Malborku w ilości ok. 8.000 t. z silosu znajdującego się na terenie Oddziału ,,Cukrownia Malbork" do wskazanych punktów (magazynów) przechowalnictwa, oraz inne czynności związane z tą usługą, według specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. Otwarcie ofert: MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 4.1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Krajowej Grupy Spożywczej S.A. w Oddziale ,,Cukrownia Malbork" w Malborku, w dniu 25-06-2024r. o godz.12:30. W otwarciu ofert uczestniczą wyłącznie przedstawiciele Organizatora. 4.2. Oferty, które zostaną dostarczone lub przesłane po terminie, jako odrzucone nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone. Składanie ofert: MIEJSCE, TERMIN I TRYB SKŁADANIA OFERT 3.1. Pisemną ofertę należy złożyć w siedzibie Krajowej Grupy Spożywczej S.A. w Oddziale ,,Cukrownia Malbork" w Malborku, 82-200 Malbork, Ul. Sikorskiego 51, w sekretariacie, w zamkniętej kopercie z napisem; ,,NIE OTWIERAĆ-OFERTA NA USŁUGĘ TRANSPORTU WYSŁODKÓW" w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24-06-2024r. do godz. 12:00. 3.2. W przypadku przesłania oferty pocztą musi ona wpłynąć do miejsca wskazanego w pkt. 3.1. w terminie do dnia 24-06-2024 r. do godz. 12:00. Miejsce i termin realizacji: TERMIN WYKONANIA ZADANIA 6.1. Przewidywany termin rozpoczęcia usługi transportowej - 04.09.2024 r. 6.2. Przewidywany termin zakończenia usługi transportowej - 15.01.2025 r. Wymagania: TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferenci będą związani swoją ofertą przez 60 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. NIEZBĘDNE DOKUMENTY I WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW Oferent powinien dołączyć do oferty: 7.1. Formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia, 17.2. Oświadczenie o treści stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia, 7.3. Oświadczenie o treści stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia, 7.4. Pełnomocnictwo udzielone osobie składającej ofertę do działania w imieniu Oferenta, chyba że oferta zostanie złożona przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta na podstawie odpisu z rejestru przedsiębiorców lub Oferent złoży ofertę osobiście. 7.5. Oświadczenia Oferenta: a) że posiada wszelkie przewidziane przepisami prawa, licencje i zezwolenia konieczne do wykonania zleconego przewozu, b) że ładunek zostanie przewieziony samochodami ciężarowymi o ładowności 24 tony (naczepy oplandekowane), które posiadają ważne ubezpieczenia OC i ważny certyfikat GMP+B4. c) o posiadaniu niezbędnego sprzętu do wykonywania przedmiotu postępowania, d) że oferta będzie ważna przez 60 dni od dnia jej złożenia, e) o zachowaniu w tajemnicy wszystkich informacji, które uzyskał lub uzyska w związku z niniejszym postępowaniem. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga się także na pracowników Oferenta, który za ich działania w tym zakresie odpowiada jak za własne. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa również w przypadku odrzucenia oferty lub każdego innego sposobu zakończenia postępowania. 7.6. Ważny certyfikat GMP+B4 8. WYMAGANIA JAKIE MUSI SPEŁNIAĆ OFERTA 8.1. Oferent składa jedną ofertę. 8.2. Organizator wyłącza możliwość składania ofert przez konsorcja. 8.3. Oferent wskazuje datę sporządzenia oferty. 8.4. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim. 8.5. Oferta nie może zawierać poprawek ani skreśleń. Wszystkie strony oferty wraz z Załącznikami należy kolejno ponumerować. 8.6. Wszystkie strony (kartki) zaleca się spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający dekompletację. 8.7. Oferta winna w szczególności zawierać dokumenty, o których mowa w pkt. 7 niniejszego Ogłoszenia. 8.8. Załączniki, w szczególności dokumenty, o których mowa w pkt. 7 niniejszego Ogłoszenia, stanowią integralną część oferty. 8.9. Organizator dopuszcza składanie ofert częściowych. 8.10. Oferta winna zawierać wskazanie osoby upoważnionej do kontaktów w związku z postępowaniem, z podaniem numerów telefonów i adresów e-mail. Oferta oraz Załączniki, w tym dokumenty będące składnikami oferty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta i zaciągania na jego rzecz zobowiązań majątkowych, z podaniem ich nazwisk oraz stanowisk służbowych. 8.11. Wynagrodzenie (stawki bazowe) podane przez Oferenta na Formularzu ofertowym winno być wyrażone w pieniądzu [PLN] / [ t ] z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń). 8.12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opieczętowanej kopercie z napisem: ,,NIE OTWIERAĆ - OFERTA - NA USŁUGĘ TRANSPORTU WYSŁODKÓW". 8.13. Oferta powinna zostać opakowana w taki sposób aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert. 8.14. Na kopercie należy umieścić dane Oferenta oraz adres mailowy do kontaktu z Oferentem w związku z prowadzonym postępowaniem. Skutki związane z nieoznaczeniem koperty we wskazany powyżej sposób ponosi Oferent. 29. INFORMACJA O I DOKUMENTÓW FORMIE SKŁADANYCH PRZEZ OFERENTÓW OŚWIADCZEŃ 9.1. Oferent składa oświadczenia i dokumenty w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 9.2. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię pełnomocnictwa potwierdzoną za zgodność z oryginałem w sposób, o którym mowa w pkt. 9.1. 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ 10.2. Oferent może wystosować pytanie do Zamawiającego dotyczące przedmiotu postępowania. Pytania Oferentów powinny być wysyłane do dnia 21.06.2024 roku, do godziny 12:00 na adres e-mail: joanna.dziedzic@kgssa.pl. 10.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielania odpowiedzi na pytania niemieszczące się w zakresie Ogłoszenia lub złożone po terminie wyznaczonym do składania pytań przez Oferentów. 10.4. Odpowiedzi na pytania będą udzielane za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany przez danego Oferenta adres e-mail. 10.5. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane przez Zamawiającego drogą elektroniczną na wskazane przez Oferentów adresy e-mail. 10.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Ogłoszenia. Informacja o dokonanej w ten sposób modyfikacji zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego i dodatkowo przekazana drogą elektroniczną wszystkim Oferentom, którzy przed dokonaniem modyfikacji złożyli oferty z oznaczeniem (na kopercie) adresu e-mail do kontaktów z Oferentem w związku z postępowaniem. W przypadku złożenia przez takiego Oferenta kolejnej oferty, do oferty pierwotnej ma zastosowanie pkt 4.2. niniejszego Ogłoszenia. 10.7. Organizator może przedłużyć termin składania ofert, w szczególności w związku z dokonaną modyfikacją treści Ogłoszenia. Informacja o przedłużeniu terminu składania Ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora. 11. ZASADY I TRYB WYBORU OFERTY 11.1. Wybór oferty zostanie dokonany spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 11.2. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: 11.2.1. zostanie złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu, 11.2.2. nie będzie zawierała informacji i dokumentów wymaganych w Ogłoszeniu, 11.2.3. nie będzie spełniać wymagań i warunków wskazanych w Ogłoszeniu. O odrzuceniu oferty Krajowa Grupa Spożywcza S.A. zawiadamia niezwłocznie Oferenta wskazując przyczynę odrzucenia oferty. Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu zostaną wybrane oferty zakwalifikowane do negocjacji. Celem prowadzonych negocjacji będzie uzyskanie najlepszej oferty dla Krajowej Grupy Spożywczej S.A. Negocjacje zostaną przeprowadzone tylko z wybranymi Oferentami. Negocjacje z Oferentami planuje się przeprowadzić od dnia 26-06-2024 r. Szczegółowy termin i miejsce przeprowadzenia negocjacji określony zostanie w zaproszeniu do negocjacji. Po przeprowadzeniu negocjacji Oferenci będą zobowiązani do złożenia ofert końcowych w terminie wskazanym przez Organizatora i zgodnie z wymogami oferty wskazanymi w niniejszym Ogłoszeniu. Oferty końcowe podlegają ponownej ocenie, w takim przypadku Oferent zwolniony jest z obowiązku ponownego składania dokumentów, o których mowa w pkt 7 pod warunkiem, że dane w nich zawarte nie uległy zmianie. Zawarcie umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania nastąpi po zaakceptowaniu najkorzystniejszej oferty i podjęciu decyzji przez właściwy organ Krajowej Grupy Spożywczej S.A. Oferent, którego oferta zostanie wybrana otrzyma pisemną informację o przyjęciu jego oferty. Pozostali Oferenci zostaną pisemnie powiadomieni o tym, że ich oferty nie zostały wybrane. 12. ZASTRZEŻENIA I INFORMACJE DODATKOWE 12.1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Warunki postępowania zostały określone w niniejszym Ogłoszeniu. 12.2. Krajowa Grupa Spożywcza S.A. zastrzega sobie prawo do częściowego skorzystania z oferty. 12.3. Krajowa Grupa Spożywcza S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty. 12.4. Krajowa Grupa Spożywcza S.A. bez podania przyczyn może odstąpić od przeprowadzenia postępowania lub przedłużyć termin do składania ofert. 12.5. Krajowej Grupie Spożywczej S.A. przysługuje prawo zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny. 12.6. Krajowej Grupie Spożywczej S.A. przysługuje prawo unieważnienia postępowania w części lub w całości w każdym czasie bez podania przyczyny. 12.7. Z tytułu odrzucenia oferty, niedokonania wyboru oferty, odstąpienia od przeprowadzenia postępowania, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty lub unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Krajowej Grupie Spożywczej S.A. 12.8. Złożona w postępowaniu oferta staje się własnością Krajowej Grupy Spożywczej S.A., Organizator nie ma obowiązku ujawniania jakichkolwiek informacji dotyczących ofert złożonych w postępowaniu. 12.9. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu w stosunku do Krajowej Grupy Spożywczej S.A. 13. DODATKOWE POSTANOWIENIA UMOWY 13.1.Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 13.2.Język umowy polski i właściwe prawo polskie. 13.3.Właściwy do rozstrzygania sporów Sąd powszechny w Toruniu. 13.4.Zamawiający postępowania przewiduje finansowanie usługi po wystawieniu przez Wykonawcę faktury VAT za okresy miesięczne w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 13.5.Oferent zobowiązany jest podać wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu postępowania w walucie PLN/[t.], w kwocie netto. 13.6.Wykonawca zobowiązany będzie wypełnić w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO i poinformować odpowiednie osoby o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zamawiającego w związku z wykonaniem umowy. 13.7.Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania przez swoich pracowników i podwykonawców zasad BHP i ppoż. i innych zasad i zarządzeń wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności zgodnie z wymaganiami i obostrzeniami określonymi w specyfikacji postępowania. Kontakt: 10.1. Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami ze strony Zamawiającego, do momentu otwarcia ofert jest Pani Joanna Dziedzic tel.695 650 402, e-mail: joanna.dziedzic@kgssa.pl. |
|