| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Modernizacja instalacji chłodniczych na hurtowniach |
| Data zamieszczenia: | 2024-09-03 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
EUROCASH S A Wiśniowa 62-052 Komorniki powiat: poznański tel.507 010 453 adrianna.andersohn@eurocash.pl https://app.nextbuy24.com/#!appm/publicrfx/join/37a2637e7522d35 |
| Województwo: | wielkopolskie |
| Miasto: | Komorniki |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel.507 010 453 |
| Termin składania ofert: | 2024-09-17 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
2423_Modernizacja instalacji chłodniczych na 3 hurtowniach ECCC (Krosno, Gniezno, Gubin)_etap 1 III. OPIS PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO Przedmiotem postępowania ofertowego jest modernizacja- wymiana układów chłodniczych na poniższych hurtowaniach Eurocash S.A.: Krosno C291 -> Mięsowicza 11, 38-400 Krosno Gubin C238 -> Gdyńska 1A, 66-620 Gubin Gniezno C313 -> Kiszkowska 7, 62-200 Skiereszewo k. Gniezna Główne cele inwestycji: wymiana starych wyeksplatowanych urządzeń eliminacja ryzyk związanych z awariami starych urządzeń zapewnienie ciągłości łańcucha chłodniczego Szczegóły zadania wskazane są w załączonym plikach tj: Załączniki nr 1-3 stanowią specyfikację prac per każda lokalizacja (zależy nam na tym, aby nie zmieniać specyfikacji z uwagi na fakt, że hcemy mieć jeden standard we wszystkich lokalizacjach) Załaczniki nr 4-6 stanowią tabelę ofertową do wypełnienia przez oferentów Załącznik nr 7-9 - stanowią projekty hali w formacie dwg Załącznik nr 10 - stanowi wzór umowy Wszystkie prace powinny odbywać się tylko w trakcie otwarcia danej lokalizacji- szczegóły poniżej. W przypadku kiedy dostawca zakłda prace po godz.ch pracy hurtowni należy założyć w ofercie dodatkowe wynagrodzenia do 3 pracowników hurtowni, którzy będą odpowiedzialni za pilnowanie Państwa podczas tych prac: Krosno: pon- pt ( 7:00-18:00), sob: (7:00-13:00) Gubin: pon-pt (8:00-16:00), sob: (8:00-14:00) Gniezno: pon-pt (7:00-17:00), sob ( 7:00-14:00) Uwaga: chcielibyśmy wszystkie lokalizacje zlecić jednej firme, ale biorąc pod uwagę terminy realizacji będziemy również rozważać podział lokalizacji per dostawców. W związku z tym prośba, aby mieć to na uwadzę podczas składnia ofert. Dokument nr: 2423 Składanie ofert: Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy elektronicznej, dostępnej pod adresem: https://app.nextbuy24.com/#!appm/publicrfx/join/37a2637e7522d35 Terminy składania ofert Czas rozpoczęcia 03.09.24 12:00 Czas zakończenia 17.09.24 14:00 Oferty należy składać pod adresem https://app.nextbuy24.com/#!appm/publicrfx/join/37a2637e7522d35 Miejsce i termin realizacji: Termin realizacji: preferowany 01-30.10.2024. Natomiast, jeśli ten termin nie jest realny, prosimy o wskazanie najbliższego wolnego terminu. Wymagania: II. WARUNKI OFERTOWANIA Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Grupy Eurocash wynikających z podjęcia decyzji i działań w procesie ofertowania przez Oferenta. Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez Grupę Eurocash. Odpowiedź potencjalnego dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Grupy Eurocash do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części. Eurocash zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie. Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Grupy Eurocash w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa między Grupą Eurocash a Dostawcą, z tym zastrzeżeniem, że jeśli przed podpisaniem umowy handlowej strony przystąpią do realizacji przedmiotu przetargu, odbywać się to będzie na zasadach i warunkach ustalonych w niniejszym przetargu, a umowa handlowa swoim zakresem obejmować będzie także realizację przedmiotu przetargu w tej części. Wszystkie dokumenty i informacje dostarczone przez Grupę Eurocash w związku z zapytaniem ofertowym pozostają własnością Grupy Eurocash i powinny być traktowane, jako poufne oraz nie powinny być rozpowszechniane osobom trzecim za wyjątkiem, gdy konieczne jest to w celu poprawnej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. W przypadku udostępniania dokumentów z zapytania ofertowego wymagana jest klauzula o zachowaniu poufności, która może być przygotowana po uzgodnieniu z Grupą Eurocash. Zapytanie ofertowe przygotowane przez Grupę Eurocash ani żadna odpowiedź do niniejszego dokumentu nie mogą być publikowane. Wszystkie działania i zdarzenia podejmowane przed ogłoszeniem zapytania ofertowego nie będą rozpatrywane przy podejmowaniu decyzji dotyczącej wyboru najlepszego Dostawcy. Wszystkie dokumenty związane z odpowiedzią na zapytanie ofertowe należy przygotować w języku polskim. Zapewniamy, że wszyscy Uczestnicy zapytania mają taki sam czas na przygotowanie oferty. Tylko oferty zawierające wszystkie wymagane dokumenty będą rozpatrywane w dalszej części postępowania. Grupa Eurocash ma prawo zakończyć niniejsze postępowanie ofertowe w formie aukcji internetowej. Gwarancja na urządzenia i na szczelność instalacji: minimum 3 lata Warunkiem niezbędnym do przygotowania poprawnych wycen jest odbycie wizji lokalnych. W tym celu prosze o kontakt z Maciej Wełnitz: tel.507 010 453 IV. NIEZBĘDNE KRYTERIA PRODUKTU/ USŁUGI Kryteria wyboru dostawcy: cena: 80% doświadczenie i kompetencje: 10% termin realizacji: 10% V. WYMOGI DOTYCZĄCE OFERTY Oferta powinna zawierać następujące elementy: skan oferty per każda lokalizacja uzupełnione załączniki 4-6 koszt roczny przeglądów w trakcie gwarancji termin realizacji per każda lokalizacja długość gwarancji na urządzenia i ich szczelność termin płatności termin ważności oferty informację czy dosawca akceptuje dokument OWW (Ogólne Warunki Współpracy) podpisane oświadczenie o minimalnych gwarancjach dokumenty rejestrowe firmy referencje/opis doświadczenia informację czy dostawca akceptuje wzór umowy- załącznik nr 10 aktualna polisa dostawcy VI. WYMAGANIA FORMALNE Oferta musi być złożona w wersji elektronicznej .xls oraz w formie skanu podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS). Oferta musi spełniać wszystkie kryteria wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferta dodatkowo powinna zawierać następujące informacje: nazwę firmy, adres siedziby, numer rejestracji w KRS/CDEIG, numer REGON, numer NIP, telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowaną ofertę. Dostawca, którego oferta zostanie wybrana po pierwszej rundzie do uczestnictwa w kolejnych rundach przetargu jest zobligowany do podpisania Ogólnych Warunkow Współpracy (OWW) - stanowiących załącznik nr 3 do niniejszego dokumentu i załączenie tego podpisanego dokumentu wraz z ofertą w drugiej rundzie przetargu. Warunki płatności: płatność po zrealizowaniu zamówienia, podpisaniu obustronnym protokołu potwierdzającego dostawę przyjętą bez zastrzeżeń i wystawieniu faktury, termin płatności - nie krótszy niż 45 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury wraz z załączonym obustronnie podpisanym protokołem przyjętej dostawy/ zrealizowanej usługi, bez zastrzeżeń, podpisanie porozumienia w sprawie dostarczania faktur w drodze elektronicznej, dostarczanie faktur tylko drogą elektroniczną, Do oferty należy dołączyć dokumentacje: referencje od 3 firm współpracujących w ciągu ostatnich 2 lat, pisemne oświadczenie Oferenta o niezaleganiu z ZUS i US, aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON, sprawozdanie finansowe za ostatni rok (jeśli dotyczy), oświadczenie o m.in. obrotach, które będą pozwalały na ustalenie statusu (micro, małe, średnie, czy też duże przedsiębiorstwo) Dostawcy, podpisane porozumienie w sprawie dostarczania faktur w drodze elektronicznej, oświadczenie o spełnieniu minimalnych gwarancji (na wzorze z załączenia) - oświadczenie jest ważne 12 msc od dnia złożenia. Dostawca, którego oferta zostanie wybrana może być zobowiązany do dostarczenia dokumentacji o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego i ZUS. Wszelkie dokumenty, które winny być dołączone do Oferty w postaci skanu, muszą być podpisane przez osobę widniejącą w dokumentacji KRS lub posiadającą upoważnienie przez Zarząd do reprezentowania Spółki (nie starsze niż miesiąc). Upoważnienie to należy wysłać razem z ofertą. VII. OBOWIĄZKI DOSTAWCY PO WYKONANIU USŁUGI Realizacja zgodnie z podpisaną umową w tym zgodna z przyjętą ofertą powstałą na bazie przekazanej dokumentacji. VIII. KLAUZULA POUFNOŚCI ND IX. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Termin ważności oferty powinien wynosić minimum 6 miesięcy. Rozpatrywane będą tylko oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej zgodnie z wyznaczonym terminem. Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Wszelkie pytania do przedmiotu zapytania należy przesyłać korzystając z komunikatora dostępnego w formularzu odpowiedzi na zapytania ofertowe. W ramach zapytania każdy dostawca może złożyć ofertę lub wiele ofert do momentu osiągnięcia terminu składania ofert. Wiążąca jest ostatnia (najbardziej aktualna) złożona oferta. Po przyjęciu oferty przez Organizatora zapytania nie będzie możliwe dalsze składanie ofert. Uwagi: I. WSTĘP Grupa Eurocash jest na rynku polskim liderem w hurtowej dystrybucji produktów FMCG, czyli szybko zbywalnych produktów spożywczych, chemii gospodarczej, alkoholi i wyrobów tytoniowych. Poprzez szereg formatów dystrybucji, Grupa Eurocash koncentruje się na hurtowej dystrybucji produktów FMCG do tradycyjnych sklepów detalicznych w całej Polsce. Struktura Grupy Eurocash obejmuje: o jednostki organizacyjne specjalizujące się w obsłudze konkretnego segmentu rynku i w większości stanowiące własność holdingu- jednostki biznesowe, o sieci franczyzowe zrzeszające sklepy, które stanowią własność prywatnych przedsiębiorców korzystających jednak ze wsparcia marketingowego i negocjacyjnego Grupy Eurocash, o oraz spółki zależne ściśle powiązane z innymi podmiotami Grupy Eurocash (inne spółki). Wspierane przez Eurocash sieci franczyzowe i partnerskie zrzeszają ponad 14 tysięcy niezależnych sklepów działających pod takimi markami jak ABC, Groszek, Delikatesy Centrum, Lewiatan, Euro Sklep czy Gama. Nadrzędnym celem Grupy Eurocash jest zapewnienie konkurencyjności niezależnym sklepom detalicznym w Polsce, oferowanie wartości dodanej dla klientów Grupy oraz zwiększanie wartości Grupy dla jej Akcjonariuszy. Grupa Eurocash posiada również 400 sklepów własnych pod marką Delikatesy Centrum. Więcej informacji znajdą Państwo na www.grupaeurocash.pl Stosownie do art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernych opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj., Dz.U. z 2019 roku poz. 118, 1649, 2020 z późn.zm.) Eurocash S.A. oświadcza, że nie należy do kategorii mikroprzedsiębiorców, małych przedsiębiorców lub średnich przedsiębiorców w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu. W konsekwencji, Eurocash S.A. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy. |
|