| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wykonywanie prac porządkowych na nieruchomościach i wokół nieruchomości |
| Data zamieszczenia: | 2024-12-17 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Urząd Miejski w Pabianicach ul. Zamkowa 16 95-200 Pabianice powiat: pabianicki tel.: (42) 22-54- 661, 515-033-725, +48 42 22 54 600 m.otomanska@um.pabianice.pl |
| Województwo: | łódzkie |
| Miasto: | Pabianice |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel.: (42) 22-54- 66 |
| Termin składania ofert: | 2024-12-23 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
na usługę pn.:,,Wykonywanie prac porządkowych na nieruchomościach i wokół nieruchomości Urzędu Miejskiego w Pabianicach tj.: Ul. Zamkowej 16, Ul. Narutowicza 33, Ul. św. Jana 4, Ul. św. Jana 10." PUNKT 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia ofertowego jest wykonanie usługi polegającej na wykonywaniu prac porządkowych na nieruchomościach - w częściach niezabudowanych nieruchomości tj. parkingi, chodniki, podjazdy, przejazdy bramowe, schody do budynków oraz chodniki wokół nieruchomości Urzędu Miejskiego w Pabianicach tj.: Ul. Zamkowej 16, Ul. św. Jana 4, Ul. św. Jana 10, Ul. Narutowicza 33. 2. Usługi porządkowe obejmują: 1) całoroczne zamiatanie chodników, podjazdów, przejazdów bramowych, schodów do budynków i parkingów; 2) grabienie i zamiatanie liści z chodników, podjazdów, przejazdów bramowych, schodów do budynków, parkingów i trawników; 3) ścinanie trawy, odchwaszczanie trawników i parkingów w miejscach gdzie jest potrzeba odchwaszczenia; 4) usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piachem chodników, podjazdów, przejazdów bramowych, schodów do budynków i parkingów; 5) wystawianie pojemników na odpady komunalne; 6) mycie przejazdów bramowych. 3. Czynności wymienione w ust.2 pkt.1) i 2) wykonywane będą raz dziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku, między godziną 6:00 a 8:00 na terenie w/w nieruchomości w ich częściach niezabudowanych tj. na parkingach, chodnikach, podjazdach, przejazdach bramowych, schodach do budynków, trawnikach oraz chodnikach wokół nieruchomości Urzędu Miejskiego. 4. Czynności wymienione w ust.2 pkt.3) wykonywane będą w zależności od potrzeb w dni robocze od poniedziałku do soboty na terenie w/w nieruchomości w ich częściach niezabudowanych tj. na trawnikach, parkingach, chodnikach, podjazdach oraz chodnikach wokół nieruchomości Urzędu Miejskiego. 5. Czynności wymienione w ust.2 pkt. 4) wykonywane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku, między godziną 6:00 a 8:00 na terenie w/w nieruchomości w ich częściach niezabudowanych tj. na parkingach, chodnikach, podjazdach, przejazdach bramowych, schodach do budynków oraz chodnikach wokół nieruchomości Urzędu Miejskiego, a w zależności od warunków atmosferycznych np.: śnieżyce, prace te wymagają regularnego powtarzania w ciągu dnia. 6. Czynności wskazane w ust.2, pkt.1) i pkt.4) w dni świąteczne i wolne od pracy w godz.ch rannych dotyczą tylko chodników wokół nieruchomości Urzędu Miejskiego. Natomiast przy zmianie warunków atmosferycznych np.: śnieżyce , prace te wymagają regularnego powtarzania w ciągu dnia. 7. Chodnik przy Ul. św. Jana 4 winien być sprzątany dodatkowo w soboty w wyznaczonych godz.ch, które będą wskazane przez Zamawiającego przed i po ślubach w Urzędzie Stanu Cywilnego Ul. św. Jana 4. 8. Czynności wymienione w ust.2 pkt. 5) wykonywane będą w terminach i godz.ch określonych przez odbiorcę odpadów w uzgodnieniu z Zamawiającym 9. Czynności wymienione w ust.2, pkt.6.wykonywane będą w przejeździe bramowym budynek Ul. św. Jana 4, dwa razy w tygodniu między godz.6.00 a 8.00, a w okresie jesienno- zimowym jeżeli warunki atmosferyczne wskażą taką konieczność to częściej. 10. Prace mają być wykonywane na chodnikach, parkingach wewnętrznych i terenach zielonych w granicach nieruchomości zaznaczonych kolorem żółtym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 11. Miejsce realizacji umowy - Urząd Miejski w Pabianicach Ul. Zamkowa 16, Ul. Narutowicza 33, Ul. św. Jana 4, Ul. św. Jana 10, Ul. Kościuszki 18 (dot. wyłącznieust.2, pkt.5) i Kościuszki 22/26 ( dot. wyłącznie ust.2 pkt.5). Dokument nr: KPM-I.272.1.1.24.2024 Otwarcie ofert: 2. Termin otwarcia ofert: 23.12.2024 r. o godz. 12:15. 4. Oferty zostaną otwarte w Referacie Administracyjno - Gospodarczym w pokoju nr 37 Urzędu Miejskiego w Pabianicach Ul. Zamkowa 16 - otwarcie ofert jest jawne. Składanie ofert: 1. TERMIN SKŁADANIA ofert upływa: 23.12.2024 r. o godz.12:00. 3. Oferty należy złożyć w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Pabianicach z siedzibą: 95-200 Pabianice, Ul. Zamkowa 16 lub przesłać pocztą (z zastrzeżeniem, że liczy się data wpływu do siedziby Zamawiającego). Miejsce i termin realizacji: PUNKT 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. Wymagania: 12. Wykonanie zamówienia musi być zgodne z przepisami prawa normami i zasadami wiedzy technicznej. 13. Wykonawca zobowiązany jest wykonać zamówienie zgodnie z posiadaną wiedzą, doświadczeniem oraz potencjałem wykonawczym, zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia z należytą starannością, jakością i organizacją pracy w tym z szybkim czasem reakcji na podjęcie nieprzewidzianych czynności uzależnionych od np. warunków atmosferycznych, awarii, itp. 14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie całości zamówienia. 15. Przed złożeniem ofert Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z miejscem wykonania usługi. 16. Zaproszenie do34/2024/P Prezydenta Miasta Pabianic z dnia 01.02.2024 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień o wartości poniżej kwoty 130 000 zł. 17. Niezbędne jest aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscach wymienionych w punkcie 2 ust.1 oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Wejście na budynki Urzędu w celu dokonania wizji lokalnej można przeprowadzić codziennie w godzinach pracy Urzędu tj. od godz. 8.00 do godz. 16.00 po uprzednim kontakcie z pracownikiem Referatu Administracyjno - Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Pabianicach, ul. Zamkowa 16, tel. (042) 22-54-661 lub 515-033-725. PUNKT 4. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE, PODWYKONAWCY 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez wykonawcę całości lub części zamówienia podwykonawcom. PUNKT 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; 3) zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Zamawiający nie formułuje specjalnych wymagań dla potwierdzenia spełnienia ww. warunków. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę. Ocena będzie dokonana metodą: spełnia - nie spełnia. PUNKT 6. WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 5 przedkłada oświadczenie zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 2 do zaproszenia. Podstawowym sposobem porozumiewania się jest korespondencja pisemna przekazywana za pomocą operatorów pocztowych lub drogą elektroniczną. 2. Każda ze stron, która przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje za pomocą operatorów pocztowych lub drogą elektroniczną, ma obowiązek na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania tą samą drogą. 3. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania. PUNKT 8. JĘZYK OFERTY Ofertę należy złożyć w języku polskim czytelnym pismem. PUNKT 9. PODPISY 1. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: 1) wszystkich stronach oferty, 2) na wszystkich stronach załączników, 3) w miejscach, w których wykonawca naniósł zmiany w swoich zapisach. PUNKT 10. PEŁNOMOCNICTWO W przypadku Wykonawców biorących udział w postępowaniu przez pełnomocnika, do oferty muszą załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza, podpisane przez mocodawcę będącego osobą fizyczną lub przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania osoby prawnej. PUNKT 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku gdy Wykonawca złoży większą ilość ofert, to spowoduje odrzucenie wszystkich ofert przez niego złożonych. 2. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia. 3. Oferta powinna być złożona w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty, w szczególności wymienione w PUNKCIE 6 oraz aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 5. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszego zaproszenia. 6. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. 7. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą: ,,ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM" i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji. 8. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, iż nie mogą być one udostępnione oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. PUNKT 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. PUNKT 13. ADRESOWANIE OFERT Wymagane jest zamieszczenie oferty w nieprzezroczystej kopercie, którą należy zaadresować na adres Zamawiającego i dopisać: Oferta na usługę pn.: ,,Wykonywanie prac porządkowych na nieruchomościach i wokół nieruchomości Urzędu Miejskiego w Pabianicach tj.: ul. Zamkowej 16, ul. Narutowicza 33, ul. św. Jana 4, ul. św. Jana 10." . Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert! 5. Oferty które wpłynęły do siedziby Zamawiającego po terminie, o którym mowa w ust. 1, zwraca się niezwłocznie Wykonawcy bez otwierania. 6. Informacje z otwarcia ofert i o wyborze najkorzystniejszej oferty przeprowadzonego postępowania w trybie zaproszenia do składania ofert zostaną umieszczone na stronie internetowej BIP: http://bip.um.pabianice.pl/. PUNKT 15. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Cenę w ofercie należy podać w złotych z obowiązującym podatkiem VAT. Przedstawiona cena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizowania przedmiotu zamówienia. PUNKT 16. ROZLICZENIE ZAMÓWIENIA 1. Podana w ofercie cena jest ryczałtowa i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. 2. Zapłata wykonanego przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, na rachunek wskazany na fakturze. 3. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowej faktury VAT. 4. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. PUNKT 17. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH WAGA 1. Kryterium oceny ofert i ich waga: 1) Cena (C) - waga 80% (80 pkt) Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (80 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: C = C n x 80 pkt C o gdzie: C n - cena brutto oferty najtańszej C o - cena brutto oferty ocenianej Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 80 pkt. 2) Czas reakcji na podjęcie nieprzewidzianych czynności uzależnionych od np. warunków atmosferycznych, awarii, itp. (R) - waga 20% (20 pkt) Kryterium to będzie oceniane w następujący sposób: Czas reakcji 10 minut - 20 pkt; Czas reakcji 15 minut - 15 pkt; Czas reakcji 25 minut - 10 pkt; Czas reakcji 40 minut - 5 pkt. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie żadnej opcji dotyczącej czasu reakcji Zamawiający przyjmie maksymalnie dopuszczony czas reakcji 40 minut i przyzna 5 pkt. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu reakcji dłuższego niż maksymalne dopuszczony 40 minut skutkować będzie odrzuceniem oferty. Jeżeli Wykonawca określi czas reakcji krótszy niż 10 minut, Zamawiający do oceny ofert przyjmie czas 10 minut i przyzna 20 pkt. Maksymalna liczba punktów za kryterium, czas reakcji na zgłoszenie jaką wykonawca może otrzymać to 20 pkt. Maksymalną liczbę punktów otrzyma ten Wykonawca, który zaproponuje najkrótszy czas reakcji. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: P = C + R P- Łączna punktacja przyznana ofercie badanej C- punktacja przyznana ofercie badanej w kryterium - Cena R - punktacja przyznana ofercie badanej w kryterium - Czas reakcji na podjęcie nieprzewidzianych czynności uzależnionych od np. warunków atmosferycznych, awarii, itp. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać maksimum 20 pkt. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która posiada najwyższą ilość punktów i spełni pozostałe wymagania określone w zaproszeniu. PUNKT 18. KARY Kary zostały zapisane w załączniku nr 3 do zaproszenia - projekt umowy. PUNKT 19. PYTANIA I WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA 1. Przed wskazaną w zaproszeniu datą składania ofert Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. 2. Wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia powinien być sformułowany na piśmie i przekazany pocztą lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed terminem otwarcia ofert. 3. Wniosek przekazany za pomocą poczty lub drogi elektronicznej uważa się za złożony w terminie, jeżeli jego treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2 i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. PUNKT 20. ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. 2. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: ,,ZMIANA/WYCOFANIE". PUNKT 21. WYJAŚNIENIA DO ZŁOŻONYCH OFERT Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia o wyjaśnienie dotyczące złożonych ofert. PUNKT 22. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty, 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) zawiera błędy w obliczeniu ceny. PUNKT 23. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera załącznik nr 4 do zaproszenia. PUNKT 24. DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY ORAZ OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy: 1) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.); 2) w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; 3) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT nastąpi zmiana cen proporcjonalnie do zmiany stawki VAT, tak w przypadku podwyżki jak i obniżki. Zmiana cen wymaga każdorazowo wyrażonej zgody przez Zamawiającego w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. PUNKT 25. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Kontakt: 1. Uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami jest: 1. Marzena Otomańska - starszy inspektor e-mail: m.otomanska@um.pabianice.pl 2. Dorota Derendarz - Kierownik Referatu - Administracyjno -Gospodarczy e-mail: d.derendarz@um.pabianice.pl |
|