| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Prowadzenie Gminnej Ewidencji Zabytków nieruchomych |
| Data zamieszczenia: | 2025-01-08 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
GMINA OBORNIKI ŚLĄSKIE Trzebnicka 1 55-120 Oborniki Śląskie powiat: trzebnicki Tel.: 71 310 35 19 oferty@oborniki-slaskie.pl |
| Województwo: | dolnośląskie |
| Miasto: | Oborniki Śląskie |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | Tel.: 71 310 35 19 |
| Termin składania ofert: | 2025-01-13 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Zapytanie ofertowe pn.: Prowadzenie Gminnej Ewidencji Zabytków nieruchomych zgodnie z art. 22 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj.Dz.U.2024.1292) oraz samorządowa ochrona zabytków zgodnie z art. 87 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz.U.2024.1292) GMINA OBORNIKI ŚLĄSKIE zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w procedurze zapytania ofertowego na: Prowadzenie Gminnej Ewidencji Zabytków nieruchomych zgodnie z art. 22 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj.Dz.U.2024.1292) oraz samorządowa ochrona zabytków zgodnie z art. 87 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz.U.2024.1292) 2. Opis przedmiotu zamówienia W zakresie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami na lata 2025-2028 (GPOZ): a) opracowanie i wykonanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami dla Gminy Oborniki Śląskie zgodnie ze wskazaniami zawartymi w poradniku metodycznym dla opracowania gminnego programu opieki nad zabytkami wydanym przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków (obecnie Narodowy Instytut Dziedzictwa), b) uzyskanie pozytywnej opinii Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, c) wykonanie projektu uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami na lata 2025-2028 wraz z uzasadnieniem, d) prezentacja Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami na lata 2025-2028 na posiedzeniu właściwej merytorycznie Komisji Rady Miejskiej oraz na sesji Rady Miejskiej w Obornikach Śląskich, na której podejmowana będzie uchwała w sprawie jego przyjęcia. 2) W zakresie Gminnej Ewidencji zabytków (GEZ): a) sporządzenie listy obiektów do ujęcia w GEZ w zakresie zgodności z Rejestrem Zabytków Nieruchomych Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu oraz z listą zabytków wpisanych do Wojewódzkiej Ewidencji Zabytków zgodnie z art. 22 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opieki nad zabytkami (tj.Dz.U.2024.1292), zwana dalej ustawą, b) weryfikacja obiektów ujętych w wojewódzkiej ewidencji zabytków w celu usunięcia z niej obiektów, które nie istnieją lub utraciły swoje wartości zabytkowe wraz z przygotowaniem stosownego wniosku do Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu, c) przygotowanie listy obiektów niewpisanych do rejestru zabytków ani nie ujętych w wojewódzkiej ewidencji zabytków a proponowanych do ujęcia w GEZ zgodnie z art. 22 ust. 5 pkt 3 ustawy, z uwzględnieniem i weryfikacją wykazu obiektów zabytkowych opublikowanych na stronie internetowej Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu, d) dokonanie oględzin każdego obiektu planowanego do ujęcia w GEZ w terenie i wykonanie dokumentacji fotograficznej, e) listy, o których mowa w punkcie a) i c) powinny zawierać adresy nieruchomości, identyfikator geodezyjny działki i zabytkowego budynku, ich uzupełnieniem jest dokumentacja zdjęciowa jednoznacznie określająca planowany do ujęcia w GEZ obiekt, f) w przypadku stwierdzenia, że dany obiekt powinien być objęty wpisem do GEZ przygotowanie stosownego wniosku do Dolnośląskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków we Wrocławiu i uzyskanie pozytywnej opinii, g) przygotowanie wzoru zawiadomień do poszczególnych właścicieli nieruchomości o zamiarze włączenia karty adresowej dotyczącej ich nieruchomości do GEZ oraz zawiadomień o włączeniu karty adresowej ich zabytku do GEZ, h) opracowanie kart adresowych wg wzoru wprowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zawierających dodatkowo identyfikator geodezyjny działki i identyfikator budynku będącego zabytkiem, i) sporządzenie tabelarycznego zestawienia obiektów w układzie adresowym i ewidencyjnym wg miejscowości z podaniem identyfikatora geodezyjnego działki i identyfikatora budynku będącego zabytkiem. Wykonawca zapewni opracowanie dokumentacji z należytą starannością w sposób określony w przepisach. Wykonanie Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami na lata 2025-2028 oraz założenie Gminnej Ewidencji Zabytków winno uwzględniać wymagania wynikające z: 1) ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opieki nad zabytkami (tj. Dz.U.2024.1292); 2) rozporządzenia Ministra Kultury i dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (tj. Dz.U. 2021.56); 3) instrukcji opracowania karty adresowej zabytku nieruchomego (GEZ) i jej wzoru opublikowaną przez Narodowy Instytut Dziedzictwa w Warszawie; 4) poradnika metodycznego pt. Gminny program opieki nad zabytkami" opracowanym przez Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków (obecnie Narodowy Instytut Dziedzictwa). Przekazanie dokumentów, o których mowa w ust. 2 i 3 odbędzie się w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu przekazania. Podpisanie protokołu przekazania nie stanowi potwierdzenia jakości przekazywanych dokumentów. W terminie 7 dni od daty podpisania protokołu przekazania Zamawiający dokona odbioru dokumentów, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru sporządzonym w 2 egzemplarzach. Jeżeli przedstawione do odbioru opracowania mają wady, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do ich usunięcia. Przez wady należy rozumieć niezgodność dostarczonych materiałów z zakresem określonym dla zamówienia. W przypadku nieusunięcia wad o których mowa w ust. 9, Zamawiający może powierzyć wykonanie tych czynności innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia istotnych warunków realizacji umowy, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy bez wypowiedzenia, powiadamiając o tym fakcie Wykonawcę pisemnie listem poleconym. Obowiązkiem Wykonawcy jest: 1) systematyczne konsultowanie wszelkiej opracowanej w ramach realizacji zadania dokumentacji z Zamawiającym; 2) uczestniczenie w czynnościach proceduralnych oraz organizowanych przez Zamawiającego spotkaniach i naradach dotyczących zadania; 3) przedstawienie na każde żądanie Zamawiającego informacji oraz udzielanie pisemnych wyjaśnień z zakresu realizacji zadania. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz środki niezbędne do wykonania zadania. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do całości zamówienia. Dokument nr: ZP.271.2.2025 Składanie ofert: Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, należy złożyć w formie pisemnej, albo drogą elektroniczną na adres e-mail oferty@oborniki-slaskie.pl Ofertę, należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego, miejsce: Punkt Obsługi Interesanta, albo drogą elektroniczną na adres e-mail oferty@oborniki-slaskie.pl w terminie do dnia 2025-01-13 do godz. 09:00. Miejsce i termin realizacji: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie: 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy Wymagania: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1320), na podstawie zawartego w niej przepisu art. 2 ust. 1 pkt. 1 - wartość zamówienia jest mniejsza niż 130 000 złotych. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640)., osobiście, za pośrednictwem posłańca, lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344). 4. warunki udziału w zapytaniu ofertowym Lp. Warunki udziału w postępowaniu 1 Sytuacja ekonomiczna lub finansowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy. 2 Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, w tym: - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali minimum 3 opracowania dotyczące tematyki niniejszego zapytania ofertowego. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy, oraz informacji zawartych w druku ,,Wykaz usług", popartych odpowiednimi poświadczeniami np. referencjami. 3 Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy, oraz odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 4 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy. 5. Dokumenty wymagane w zapytaniu ofertowym Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Formularz oferty Wykaz usług wraz z poświadczeniami 6. KRYTERIA OCENY OFERT Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: Kryterium: Cena za realizację zamówienia - waga 100% Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo, w następujący sposób: Cena=(Cena najniższa spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena oferty badanej)*100 7. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca może złożyć ofertę, która powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszego Zaproszenia. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna i sporządzona w języku polskim. Uwagi: 10. Ochrona danych osobowych Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie z przepisami krajowymi). Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest GMINA OBORNIKI ŚLĄSKIE, ul. Trzebnicka 1 , 55-120 Oborniki Śląskie. Tel.: 71 310 35 19, e-mail: oborniki@oborniki-slaskie.pl 2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Magdalena Zielińska, za pośrednictwem telefonu 71 374 17 13 lub adresu e-mail: m.zielinska@kancelaria-zp.pl; 3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wykonanie dokumentacji projektu drogowego inwestycji pn.: ,,Prowadzenie Gminnej Ewidencji Zabytków nieruchomych zgodnie z art. 22 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj.Dz.U.2024.1292) oraz samorządowa ochrona zabytków zgodnie z art. 87 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz.U.2024.1292)" - znak sprawy: ZP.271.2.2025 oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania; 4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp; 5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą: 1) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego; 2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego. Zamawiający informuje, że; 1) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie; 2) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia; 3) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia; 4) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; 5) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; 6) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679. Kontakt: Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Aneta Łochańska-Czerkas - Zastępca Kierownika Wydziału Urbanistyki i Gospodarki Nieruchomościami, tel. (71) 310 35 19 w. 435 e-mail architektura@oborniki-slaskie.pl Magdalena Oklińska - inspektor ds. zamówień publicznych; tel. ( 71) 310 35 19 w. 420; e-mail: oklinska@oborniki-slaskie.pl |
|