| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia oraz obsługa techniczna imprezy masowej |
| Data zamieszczenia: | 2025-02-21 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Polanowski Ośrodek Kultury i Sportu ul. Polna 4 76-010 Polanów powiat: koszaliński tel. 94 31 88 229 tel. kom. 519 195 841, tel.664 985 439, Tel. 694 947 535 c.adamska@pokis.polanow.pl |
| Województwo: | zachodniopomorskie |
| Miasto: | Polanów |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 94 31 88 229 te |
| Termin składania ofert: | 2025-03-17 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
KONKURS OFERT NA WYNAJEM SCENY, NAGŁOŚNIENIA I OŚWIETLENIA ORAZ OBSŁUGĘ TECHNICZNĄ IMPREZY MASOWEJ ZLOT MOTOCYKLI ,,NAD ZALEWEM" W POLANOWIE 11-13 LIPCA 2025 R. ZAKRES USŁUGI: Przedmiotem oferty jest wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia wraz transportem, zabezpieczenie techniczne, montaż i demontaż urządzeń, obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie sceny podczas imprezy masowej pn.: Zlot Motocykli ,,Nad zalewem" w Polanowie. 3. Planowana ilość uczestników: około 2000 osób 4. Zaplanowane koncerty: All is One, BEZJAHZGH , Lej mi Pół, Cztery Szmery, Anielski Orszak, Farben Lehre Łydka Grubasa, Fobia. ZAKRES OBOWIAZKÓW OFERENTA: Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zabezpieczenie sceny, nagłośnienia i oświetlenia oraz obsługi technicznej wg następujących parametrów: 1. Profesjonalnie zadaszona scena o wymiarach min. 13x9x9 m z podestami o regulowanej wysokości. 2. Boczne oraz tylne pokrycie siatką. 3. Scena musi posiadać schody wraz z poręczą i aktualne atesty bezpieczeństwa (konstrukcji metalowych, podestów i niepalności pokrycia sceny). 4. System nagłośnieniowy i oświetleniowy wg ridera zespołu. 5. Oferent zobowiązany jest do wykonania wszelkich działań związanych z realizacja niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami ppoż. i BHP. Zamawiający zapewnia dopływ energii elektrycznej do 100A z oddzielnej (wyłącznie dla sceny) szafki energetycznej wraz z obsługą elektryka oraz warunki wynikające z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (ochrona, płotki, zaplecze sanitarne, dostęp do wody). Składanie ofert: MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty należy złożyć do dnia 17.03.2025 r. do godz. 1500 w zaklejonej kopercie z dopiskiem ,,Oferta - Nagłośnienie - Zlot Motocykli" pocztą tradycyjną na adres: Polanowski Ośrodek Kultury i Sportu, ul. Polna 4, 76-010 Polanów; osobiście w sekretariacie POKiS lub pocztą elektroniczną na adres: c.adamska@pokis.polanow.pl Miejsce i termin realizacji: TERMIN I MIEJSCE IMPREZY: 1. Termin: 11 lipca 2025r. od godz. 1200 do 13 lipca 2025r. do godz. 500 2. Miejsce: nad zalewem w Polanowie, Ul. Przytorze Wymagania: OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: 1. Dane Oferenta oraz aktualny dokument rejestrowy firmy (kopia). 2. Posiadane przez firmę ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności. 3. Kopię dokumentów - certyfikatów dotyczących konstrukcji metalowych, podestów, niepalności pokrycia sceny. 4. Cenę brutto za obsługę imprezy.KRYTERIA WYBORU OFERTY: 1. Przy wyborze ofert będzie brana pod uwagę cena brutto za wykonanie usługi. Organizator przewiduje zawrzeć umowę z Oferentem, który złoży najkorzystniejsza ofertę. Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się w dniu 18.03.2025 r. o godz. 1200 w siedzibie Organizatora. O wynikach konkursu Wykonawcy zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie. Organizator nie zwraca złożonych dokumentów. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie POKiS www.pokis.polanow.pl 2. Organizator przewiduje możliwość prowadzenia indywidualnych negocjacji i uzgodnień z wybranymi Oferentami, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert bez podania przyczyn. Organizator zastrzega sobie prawo do promocji i reklamy firm, sponsorów podczas trwania imprezy. Kontakt: Osoby do kontaktu - Wiesław Lebioda, dyrektor POKiS, tel.664 985 439 - Celina Adamska, st. inst. ds. kultury Tel. 694 947 535 |
|