| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wykonywanie okresowych przeglądów, napraw, usuwanie awarii oraz ewentualna wymiana uszkodzonych urządzeń klimatyzacji |
| Data zamieszczenia: | 2025-02-25 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Wrocławski Zespół Żłobków we Wrocławiu ul. Fabryczna 15 53-609 Wrocław powiat: Wrocław nr telefonu 517590851, T: +48 798 855 799 https://asystent.postepowania.pl/org/wroclawski-zespol-zlobkow/postepowania/1698 |
| Województwo: | dolnośląskie |
| Miasto: | Wrocław |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | nr telefonu 51759085 |
| Termin składania ofert: | 2025-03-03 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERT Na wykonywanie okresowych przeglądów, napraw, usuwanie awarii oraz ewentualna wymiana uszkodzonych urządzeń klimatyzacji zamontowanych w 19 obiektach zarządzanych przez Wrocławski Zespół Żłobków. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem umowy jest wykonywanie okresowych przeglądów, napraw, usuwanie awarii oraz wymiana urządzeń klimatyzacji zamontowanych w 19 obiektach zarządzanych przez Wrocławski Zespół Żłobków. Zakres wykonywanych prac obejmuje; 1) Wykonanie dwóch przeglądów urządzeń i instalacji klimatyzacji, 2) Wykonywanie napraw, 3) Usuwanie awarii, 4) Wymiana urządzeń, w przypadku niemożności lub nieopłacalności naprawy. Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych zawiera - załącznik do umowy. Dokument nr: WZZ.DZP.241.25.1.2025.M.D., WZŻ.DZP/2025/25 Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego i nastąpi dnia 03.03.2025 r. Składanie ofert: Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy elektronicznej, dostępnej pod adresem: https://asystent.postepowania.pl/org/wroclawski-zespol-zlobkow/postepowania/1698 1. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami przy użyciu Asystenta postępowania: Postępowania przetargowe https://asystent.postępowania.pl/orq/wroclawski-zespol-zlobkow/postępowania Link do aplikacji: Link do publicznej strony postępowania: https://asystent.postępowania.pl/org/wroclawski-zespol-zlobkow/postępowania do dnia 03.03.2025 r. do godz. 10:00 19 obiektach zarządzanych przez Wrocławski Zespół Żłobków. Znak sprawy: WZŻ.DZP/2025/25" Miejsce i termin realizacji: Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia odpisania umowy do 19.12.2025 r. Przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych na obiektach wykonywane będą wg ustalonego przez Strony harmonogramu szczegółowego: 1) pierwszy przegląd klimatyzacji zostanie przeprowadzony w miesiącu kwietniu od 02.04.2025 r. do 30.04.2025 r. 2) drugi przegląd klimatyzacji zostanie przeprowadzony w miesiącu październiku od 01.10.2025 r. do 31.10.2025 r. Wymagania: II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. wobec którego nie zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składający Ofertę składa jednocześnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z art. 7 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, które jest zawarte w treści Formularza Oferty (Załącznik nr 1 do Zaproszenia pkt. 4). 2. Wykonawca musi posiadać Certyfikat dla Przedsiębiorcy wydany przez Urząd Dozoru Technicznego zgodnie z art. 29 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane. 3. Wykonawca posiada certyfikat lub inny dokument poświadczający, że posiada autoryzacje/jest przeszkolony na wykonywanie przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych objętych przedmiotem zamówienia tj.: ANDE, HAIER, GREE, KASAI. MIDEA, AUX, LG. 4. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej i będzie realizował umowę osobami posiadającymi uprawnienia: 1) co najmniej jedną osobę posiadającą Certyfikat dla Personelu (F-gaz) zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, 2) co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia do dozoru urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczna (Grupa 1 pkt. 2,13): 2) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV; 13) aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 1-12; w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu, kontrolno-pomiarowym 3) co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczna (Grupa 1 pkt. 2,13): 2) urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV; 13) aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt 1-13; w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu, kontrolno-pomiarowym. III. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY: 1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty według załączonego wzoru do Zaproszenia; 2. Wypełniony i podpisany Formularz Cenowy według załączonego wzoru do Zaproszenia; 1) Wykonawca obliczy cenę oferty brutto według Formularza Cenowego z zastrzeżeniem, że Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w Formularzu Cenowym. Wykonawca jest zobowiązany wraz z ofertą złożyć Formularz Cenowy o treści zgodnej z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia. Formularz Cenowy jest dokumentem niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia. W związku z powyższym załączenie Formularza Cenowego jest obligatoryjne, a jego niezłożenie wraz z ofertą będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy. 3.Wypełniony i podpisany Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w celu potwierdzenia warunków określonych w rozdziale II pkt. 4 ppkt. (1-3) według załączonego wzoru do Zaproszenia wraz z kopią decyzji o wydaniu uprawień zawodowych i zaświadczeniem o numerze weryfikacyjnym/kopią świadectw kwalifikacyjnych. 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu do złożenia oferty; (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Dane umożliwiające dostęp do dokumentów należy wskazać np. w Formularzu Oferty); 5. Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile umocowanie nie wynika z innych dokumentów; 6. Wykonawca wymienione kopie certyfikatów, decyzji o wydaniu uprawień zawodowych opisanych w ROZDZIALE II pkt. 2. 3, 4 dołączy do oferty. IV. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. 60% - Cena oferty (zł) -60 pkt 2. 10% - cena za lg czynnika chłodzącego wraz z uzupełnieniem (zł) -10 pkt 3. 10% - koszt roboczogodziny wraz z narzutami (zł) -10 pkt 4. 10% - suma cen jednostkowych brutto za wyminę klimatyzatorów typu Split (zł) -10 pkt 5. 10% - wskaźnik kosztów zakupu na materiały i części @ -10 pkt 1- cena oferty 1) przyjmuje się, że max ilość punktów, tj. 60 punktów, otrzyma oferta z najniższą ceną, 2) ceny w ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór: Oferta Najniższa oferowana cena zł x 60 pkt badana = Cena Oferty badanej zł 2- Cena za 1 g czynnika chłodzącego (R410,R32) wraz z uzupełnieniem 1) przyjmuje się, że max ilość punktów w tym kryterium tj. 10 punktów, otrzyma oferta z najniższą ceną za dopełnianie czynnika chłodzącego wraz z czynnikiem, 2) kryterium w ofertach wyliczane będzie w oparciu o następujący wzór: Najniższa cena za lg dopełniania. Oferta czynnika chłodzącego w zł__ cena dopełniania czynnika x 10 pkt chłodzącego wraz z czynnikiem Oferty badanej zł 3- Cena roboczogodziny z narzutami 1) przyjmuje się, że max ilość punktów w tym kryterium tj. 10 punktów, otrzyma oferta z najniższą ceną roboczogodziny z narzutami, 2) kryterium w ofertach wyliczane będzie w oparciu o następujący wzór: Ofertabadana= Najniższa cena roboczogodziny zł/ Cena roboczogodziny Oferty badanej zł x 10 pkt 4. Suma cen jednostkowych brutto za wyminę klimatyzatorów typu Split 1) przyjmuje się, że max ilość punktów w tym kryterium tj. 10 punktów, otrzyma oferta z najniższą suma cen jednostkowych wymiany na nowy klimatyzator typu Split 2) Wykonawca poda cenę jednostkową brutto za wymianę wraz z montażem klimatyzatora typu Split o mocy: 1. Od 2,5kW do 2,8 kW 2. Od 3,2 kW do 3,5kW 3. Od 5,0 kW do 5,5 kW 3) Wykonawca z najniższą sumą cen jednostkowych za wymianę klimatyzatorów otrzyma max ilość punków, w ofertach wyliczane będzie w oparciu o następujący wzór Najniższa suma cen Oferta wymiany klimatyzatorów zł______ badana = Suma cen wymiany klimatyzatorów Oferty badanej zł 5. Wskaźnik kosztów zakupu na materiały i części Przyjmuje się, że maksymalna ilość punktów w tym kryterium tj. 10 punktów, otrzyma oferta z najniższy kosztem zakupów Koszt zakupu w % nie może przekroczyć 20%, oferta w której koszt zakupu przekroczy 20% zostanie odrzucona. Punkty za kryterium zostaną przyznane zgodnie z tabeią: Przyznane punkty Wskaźnik kosztów zakupu na materiały i części w % 10,00 0 9,50 1 9,00 2 8,50 3 8,00 4 7,50 5 7,00 6 6,50 7 6,00 8 5,50 9 5,00 10 4,50 11 4,00 12 3,50 13 3,00 14 2,50 15 2,00 16 1,50 17 1,00 18 0,50 19 0,00 20 6. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów łącznie w w/w kryteriach. 7. Wszystkie obliczenia przeprowadzane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z zachowaniem zasady, że liczby 5 i większe zaokrągla się w górę. 8. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzymało taką samą ilość punktów, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. 9. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru Oferty w sposób, o którym mowa powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. 10. Do w/w zaproszenia nie mają zastosowania przepisy Ustawy - Prawo zamówień publicznych Zamówienie jest realizowane na podstawie art.2 ust.l. pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz.1320 t.j.). 11. Zaproszenie o udzielenie przedmiotowego zamówienia prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych we Wrocławskim Zespole Żłobków z dnia 21 lutego 2025 r. 3. W przypadku, gdy złożona oferta zostanie złożona po wyznaczonym w Zaproszeniu terminie, oferta zostaje odrzucona (oferta nieważna). VI. ZŁOŻENIE OFERTY: 1. Ofertę składa się w formie elektronicznej, tzn. w formie dokumentu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej, tzn. w formie skanu z odręcznym podpisem. 2. Dokumenty (formularz oferty wraz z załącznikami) podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy, wraz z pieczątką imienną (jeżeli podpis jest nieczytelny w celu identyfikacji osoby podpisującej dokumenty). 3. Dokumenty tworzące ofertę w formie skanów zamieścić na platformie elektronicznej (strona prowadzonego postępowania). 4. Instrukcja korzystania z programu Asystent Postępowania (dla Wykonawców) stanowi załącznik nr 5 do Zaproszenia. 5. Wymagania techniczne i organizacyjne co do korzystania z Asystenta postępowania zostały określone w Regulaminie korzystania usług, który dostępny jest do pobrania na stronie www.postępowania.pl. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na platformie informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie wraz z cenami; 3) informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy nie uwzględnia wszystkich wymagań Zamawiającego przedstawionych w Zaproszeniu, lub została złożona po terminie wskazanym w zaproszeniu lub przez Wykonawcę, który wcześniej (w ciągu ostatnich 2 lat); 1) nie wykonał zamówienia w terminie z przyczyn leżących po ich stronie, 2) dostarczył towary o niewłaściwej jakości, 3) nie wywiązał się w terminie z warunków gwarancji lub rękojmi, 4) wykonana usługa obarczona była wadą powodującą konieczność poniesienia dodatkowych nakładów finansowych lub prac przez WZZ. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo: do swobodnego wyboru oferty, do odwołania zaproszenia do składania ofert, do unieważnienia zaproszenia do składania ofert. 4. Do niniejszego Zaproszenia nie mają zastosowania przepisy Ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zamówienie jest realizowane na podstawie art.2 ust.l. pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2024.1320). 5. Do niniejszego zamówienia obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego. Uwagi: KLAUZULA RODO: 1. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Wrocławskiego Zespołu Żłobków, ul. Fabryczna 15, 53-609 Wrocław, tel.: 071 718 62 46, e-mail: zlobki@wzz.wroc.pl 2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych dostępny jest pod adresem email: renata.karpinska@wzz.wroc.pl i telefonicznie: 071 718 62 53. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w na podstawie Zaproszenia do złożenia oferty. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Wrocławskiego Zespołu Żłobków. 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 7. Posiada Pani/Pan: 1) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (i); 3) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (2); 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 8. Nie przysługuje Pani/Panu: 1) prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych; 3) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych; 4) gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust. 1 lit. b i c RODO. (') Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy 121 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Kontakt: 6. W przypadku pytań technicznych związanych z obsługą postępowań prosimy kontakt z wsparciem merytorycznym: https://postępowania.pl/kontakt/ pod nr telefonu 517590851 l.strzezynski@postępowania.pl oraz do doradcy ds. produktu - Nikita Mitar, T: +48 798 855 799, n.mitar@postępowania.pl)gdzie otrzymacie Państwo wsparcie techniczne od operatora systemu. |
|