| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Prowadzenie kompleksu sportowego |
| Data zamieszczenia: | 2025-03-04 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Gmina Zduny Rynek 2 63-760 Zduny powiat: krotoszyński tel. 62 721 50 01 w. 34 ewelina.wronska@zduny.pl |
| Województwo: | wielkopolskie |
| Miasto: | Zduny |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 62 721 50 01 w. |
| Termin składania ofert: | 2025-03-11 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Prowadzenie kompleksu sportowego ,,Moje boisko - Orlik 2012" w 2025 roku. III. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu w 2025 roku kompleksu sportowego ,,Moje boisko - Orlik 2012" położonego w Zdunach przy ul. Strzeleckiej 12, którego właścicielem jest Gmina Zduny, a w szczególności: 1) pełnienie roli Lokalnego Animatora Sportu, 2) profesjonalne prowadzenie zajęć sportowo-rekreacyjnych, 3) organizowanie rodzinnych zawodów sportowych, weekendów ze sportem i turystyką, rozgrywek turniejowych itp., 4) organizowanie regularnych i atrakcyjnych pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży uwzględniających powszechną dostępność, przełamywanie barier w dostępie do sportu z powodów ekonomicznych, zgodnie z miesięcznym i rocznym harmonogramem pracy, 5) wychowywanie w duchu szacunku i współpracy (przeciwdziałanie agresji i patologii) - organizacja regularnych i atrakcyjnych zajęć sportowych dla wybranych grup priorytetowych (przedszkolaki, rodziny, osoby niepełnosprawne, seniorzy oraz członkowie wybranych organizacji społecznych, np. ZHP, OSP, uniwersytety III wieku itp.), 6) współpracowanie lub organizowanie imprez sportowych oraz innych wydarzeń w roku 2025, promujących zdrowy styl życia, sprzyjających włączeniu społecznemu, 7) współpracowanie z klubami sportowymi w celu wspierania młodych talentów sportowych, współpracowanie ze szkołami i organizacjami sportowymi i pozarządowymi w celu popularyzacji aktywności fizycznej, 8) organizowanie, promowanie i rozwijanie wolontariatu,2. 9) angażowanie się w organizację turniejów i akcji społecznych inicjowanych lub objętych patronatem honorowym przez Ministra Sportu i Turystyki, obejmujących zasięgiem obiekt sportowy znajdujący się w gminie Zduny, 10) przeprowadzenie testów oceniających sprawność fizyczną uczestników zajęć prowadzonych przez Animatora Sportu, 11) zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na obiekcie w zgodności z obowiązującymi przepisami, 12) sporządzanie i aktualizowanie miesięcznych harmonogramów zajęć w kompleksie sportowym, zgodnie ze zgłaszanymi przez mieszkańców gminy Zduny potrzebami w zakresie zajęć sportowo-rekreacyjnych, uwzględniając regularne pozalekcyjne zajęcia sportowe dla dzieci i młodzieży, zajęcia sportowe dla wybranych grup oraz zaplanowane wydarzenia sportowo-rekreacyjne, 13) promocja Gminy Zduny, poprzez działania prowadzone na obiektach sportowych, 14) zamieszczanie wszelkich informacji dotyczących realizowanego programu na tablicy informacyjnej obiektów sportowych oraz stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Zdunach, 15) utrzymanie bieżącego porządku i czystości na terenie obiektu. Animator ma obowiązek przebywać na terenie Orlika bez względu na to, czy osobiście realizuje zajęcia sportowo-rekreacyjne czy w związku z inicjowaniem czy organizowaniem zajęć/imprez sportowych, udostępnia teren Orlika do prowadzenia takich zajęć/imprez przez inne osoby. Wymiar świadczenia usług wynosi co najmniej 120 godzin zajęć miesięcznie, zgodnie z poniższym rozkładem prowadzenia kompleksu sportowego ,,Moje boisko - Orlik 2012": 1) w miesiącach kwiecień - październik: a) poniedziałek - piątek w godz.ch od 15.00 do 22.00, z zastrzeżeniem lit. b-c, b) soboty, niedziele i dni wolne od pracy/zajęć szkolnych w godz.ch od 11.00 do 22.00 z przerwą od 14.00 do 15.00, z zastrzeżeniem lit. d, c) w okresie wakacji szkolnych (lipiec-sierpień) codziennie w godz.ch od 11.00 do 22.00 z przerwą od 14.00 do 15.00, d) Niedziela Wielkanocna - nieczynne; 2) w miesiącach listopad - grudzień: a) poniedziałek - piątek w godz.ch od 15.00 do 21.00, z zastrzeżeniem lit. b-e, b) soboty, niedziele i dni wolne od pracy/zajęć szkolnych w godz.ch od 11.00 do 21.00 z przerwą od 14.00 do 15.00, z zastrzeżeniem lit. c-e, c) Dzień Wszystkich Świętych (1 listopada) - nieczynne, d) Wigilia Bożego Narodzenia (24 grudnia) - nieczynne, e) pierwszy dzień świąt Bożego Narodzenia (25 grudnia) w godz.ch od 15.00 do 18:00. Dokument nr: OŚW.425.2.2025 Otwarcie ofert: X. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi dnia 11 marca 2025 roku o godz. 9.15 w pokoju nr 216. Składanie ofert: VII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Kompletne oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć w zamkniętej kopercie, pocztą lub osobiście, na adres: Urząd Miejski w Zdunach, Rynek 2, 63-760 Zduny w terminie do dnia 11 marca 2025 roku godz. 9.00 (liczy się data dostarczenia do urzędu). Miejsce i termin realizacji: Miejsce realizacji obowiązków: kompleks sportowy Orlik w Zdunach przy ul. Strzeleckiej 12. V. Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia ustala się od dnia 1 kwietnia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku. Wymagania: II.Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) - wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 130 000,00 złotych (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy). Postępowanie jest zgodne z Zarządzeniem Nr 369/2021 Burmistrza Zdun z dnia 25 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 130 000,00 PLN netto. Oferent podczas realizacji zadań przewidzianych niniejszym zapytaniem powinien posiadać ubezpieczenie od wszelkiego ryzyka związanego z inicjowaniem, organizacją i prowadzeniem zajęć sportowo-rekreacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w miesięcznym harmonogramie zajęć w kompleksie sportowym. Wymagania jakie musi spełniać Lokalny Animator Sportu: 1) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, 2) stan zdrowia pozwalający na wykonywanie czynności Animatora Sportu, 3) posiadanie kwalifikacji i uprawnień do organizowania i prowadzenia zajęć sportowo-rekreacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 41 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1488 z późn. zm.), potwierdzonych dokumentami tj. m.in. instruktor, trener, nauczyciel wychowania fizycznego, instruktor sportu (ewentualnie instruktor rekreacji ruchowej), 4) niefigurowanie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - Rejestrze z dostępem ograniczonym (Rejestr), w rozumieniu ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczości na tle seksualnym (Dz. U. z 2024 r. 1802 z późn. zm.). Wynagrodzenie będzie wypłacane w miesięcznych transzach, po wykonaniu usługi w danym miesiącu, w terminie 7 dni od dnia dostarczenia faktury/rachunku. Nie przewiduje się zaliczek na poczet realizacji umowy. Wykonawca uwzględnia w cenie oferty wszystkie koszty wynikające z wymagań umowy, w oparciu o własne kalkulacje kosztów.9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w wyniku wypadków i zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca jest zobowiązany do naprawy powstałych szkód mających miejsce w trakcie wykonywania usługi. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Sposób przygotowania oferty: 1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim z zachowaniem czytelnej formy, pod rygorem nieważności. 3. Oferent powinien sporządzić ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania i która winna być: 1) opatrzona pieczątką firmową (jeśli posiada), 2) posiadać datę sporządzenia, 3) zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP, 4) podpisana czytelnie przez Oferenta. 4. Oferent w formularzu ofertowym zobowiązany jest do podania ceny za wykonanie usługi w roku 2025 oraz w podziale na poszczególne miesiące w kwocie brutto oraz netto. Cena podana w ofercie jest ceną niezmienną. Cena podana w ofercie musi odzwierciedlać całkowity koszt, który będzie poniesiony przez Zamawiającego przez cały czas trwania umowy. 5. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzone przez Oferenta muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. 6. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego.VI. Oferent zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: Formularz ofertowy - załącznik nr 1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - załącznik nr 2. Oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania - załącznik nr 3. Oświadczenie o stanie zdrowia kandydata pozwalającym na wykonywanie czynności Animatora Sportu - załącznik nr 4. 5. Oświadczenie o niekaralności - załącznik nr 5. 6. Oświadczenie o państwie lub państwach zamieszkiwanych w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa - załącznik nr 6. 7. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - załącznik nr 7. 8. Program działań sportowo-rekreacyjnych, który Oferent zamierza zrealizować będąc Animatorem Sportu - załącznik nr 8. 9. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz uprawnienia trenerskie, instruktorskie. 10. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego. 2. Koperta winna być oznaczona nazwą (firmą) i adresem Oferenta wraz z dopiskiem Prowadzenie kompleksu sportowego ,,Moje boisko - Orlik 2012" w 2025 roku. 3. Oferty nadesłane w inny sposób niż wskazany w pkt. 1 (np. faksem lub pocztą elektroniczną) bądź dostarczona na inny adres, nie będą rozpatrywane. 4. Oferty złożone po tym terminie (niezależnie od daty stempla pocztowego), niekompletne, nieprawidłowo sporządzone zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane. VIII. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia niniejszego postępowania bez wyboru żadnej z ofert bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym również odszkodowawczej. 2. Wykonawca wyłoniony w drodze zapytania ofertowego będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w Ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii, zgodnie z Zarządzeniem Nr 27/2024 Burmistrza Zdun z dnia 20 czerwca 2024 roku w sprawie wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich w Urzędzie Miejskim w Zdunach. XII.Ocena ofert i jej kryteria: O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie cena - 100%. Z zastrzeżeniem, że na wybór Animatora Sportu wpływ będą miały: kwalifikacje, doświadczenie zawodowe oraz przedstawiony program planowanych działań. XIII. Warunki zmiany umowy: 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części w przypadku wykonywania przedmiotu umowy w sposób wadliwy, niezgodny z obowiązującymi przepisami prawa i normami lub sprzecznie z umową. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku: 1) działania osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub zawieszenie prac, 2) wystąpienie nieprzewidzianych okoliczności formalno-prawnych mających wpływ na termin wykonania, 3) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy spowodowane jest przez władze publiczne, 4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia, 5) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiany stawek podatku VAT. 3. Wskazane zmiany mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku, jeżeli obydwie strony umowy zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia. XIV. Inne postanowienia dotyczące zapytania ofertowego. 1. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.2. Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (wzór oświadczenia określony w załączniku nr 2). Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) zmiany warunków udziału w postępowaniu przed upływem terminu składania ofert, 2) zamknięcia postępowania bez wybierania oferty w przypadku przekroczenia kwoty, jaką zamierzał przeznaczyć na zamówienie. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3, 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3, 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia określony w załączniku nr 3). Uwagi: XV. RODO Niezależnie od obowiązków organów administracji publicznej przewidzianych w Kodeksie postępowania administracyjnego niniejszym realizuję obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.). Powyższy obowiązek nie wpływa na tok i wynik postępowania administracyjnego. Administrator danych osobowych. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Zduny.Można się z nami kontaktować w następujący sposób: 1) listownie: Rynek 2, 63-760 Zduny, 2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie www.zduny.pl, 3) telefonicznie: (62) 721 50 01. Inspektor ochrony danych. Możecie się Państwo kontaktować również z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email iod@comp-net.pl Cele i podstawy przetwarzania. Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu realizacji zadań ustawowych spoczywających na Gminie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacja Programu Lokalny Animator Sportu. Następnie Państwa dane będziemy przetwarzać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Odbiorcy danych osobowych. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz inne podmioty, z którymi administrator posiada stosowne zapisy o powierzeniu danych. Okres przechowywania danych. Będziemy przechowywać Państwa dane przez czas realizacji zadań administratora, a następnie - zgodnie z obowiązującą u administratora Instrukcją kancelaryjną oraz przepisami o archiwizacji dokumentów Prawa osób, których dane dotyczą. Zgodnie z przepisami prawa przysługuje Państwu: 1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, 2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, 3) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej, 4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, 5) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Informacja o wymogu podania danych. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Kontakt: XI.Osoby do kontaktu: Wyjaśnień w sprawach dotyczących prowadzonego niniejszego zapytania ofertowego udzielają: Ewelina Wrońska - inspektor ds. bhp, oświaty, kultury i kultury fizycznej, Urząd Miejski w Zdunach, tel. 62 721 50 01 w.34, e-mail: ewelina.wronska@zduny.pl |
|