| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Świadczenie usługi inwestora zastępczego przy realizacji inwestycji |
| Data zamieszczenia: | 2025-03-17 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Gmina Tułowice ul. Szkolna 1 49-130 Tułowice powiat: opolski tel.: 77/4 600 143, fax: 77/4 600 474 tulowice@tulowice.pl |
| Województwo: | opolskie |
| Miasto: | Tułowice |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel.: 77/4 600 143, |
| Termin składania ofert: | 2025-03-21 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
zaprasza do złożenia propozycji cenowej dot. ŚWIADCZENIE USŁUGI INWESTORA ZASTĘPCZEGO przy realizacji inwestycji gminnej p.n.: BUDOWA i ROZBUDOWA (MODERNIZACJA) OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW W TUŁOWICACH". I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi inwestora zastępczego przy realizacji inwestycji gminnej p.n. Budowa i Rozbudowa (modernizacja) oczyszczalni ścieków w Tułowicach. Gmina posiada dokumentację projektową na realizację inwestycji oraz pozwolenie na budowę. Gmina dysponuje kosztorysem inwestorskim, z którego wynika koszt inwestycji netto ok. 17.5 mln złotych. Gmina zamierza realizować zadanie ze środków zewnętrznych. Zamówienie obejmuje : 1) uczestnictwo w procesie udzielania zamówienia na wybór wykonawcy robót budowlanych, 2) kompleksowego nadzoru nad realizacją Inwestycji na etapie prowadzenia robót budowlanych, 3) kompleksowego, bieżącego i końcowego, rozliczenia Inwestycji i Projektu, udział w czynnościach odbiorowych obiektu przez wymagane instytucje odbierające. PLANOWANY ZAKRES RZECZOWY INWESTYCJI: Obiekty istniejące podlegające remontowi, przebudowie lub rozbudowie Obiekt nr 01 - Zbiornik ścieków dowożonych Obiekt nr 03 - Komora dopływowa i zasuwowa Obiekt nr 04-Stacja mechanicznego oczyszczania ścieków Obiekt nr 05 - Pompownia ścieków surowych Obiekt nr 06A, 6B - Reaktor biologiczny zblokowany z osadnikami wtórnymi Obiekt nr 07 - Stacja dmuchaw Obiekt nr 08 - Komora pomiarowa oczyszczonych ścieków komunalnych Obiekt nr 10-Stacja mechanicznego odwadniania osadu Obiekt nr 11 - Zadaszony plac wielofunkcyjny Obiekt nr 15 - Budynek warsztatowy i magazynowy Obiekt nr 18 - Brodzik dezynfekcyjny Obiekt nr 21 - Osadnik wód deszczowych i ścieków przemysłowych Obiekty nowoprojektowane Obiekt nr 02 - Punkt zlewny wozów asenizacyjnych Obiekt nr 09 - Zbiornik magazynowania osadu Obiekt nr 12 - Pompownia wody technologicznej oraz zbiornik magazynowy wody technologicznej Obiekt nr 14 - Dwukomorowy zbiornik retencyjny nadmiarowych ścieków i wód opadowych Obiekt nr 16 - Budynek administracyjno-socjalny Obiekt nr 17 - Płyta pod agregat prądotwórczy Obiekty podlegające rozbiórce Komora dopływowa i zasuwowa - obiekt nr 03 (w jej miejscu wykonanie nowego obiektu o tej samej funkcji), Istniejąca stacja mechanicznego oczyszczania ścieków (w jej miejscu wykonanie nowego obiektu o tej samej funkcji, ze względu na zły stan techniczny istniejącego obiektu), Istniejący plac składowy osadu (w jego miejscu powstanie zadaszony plac wielofunkcyjny, Zbiornik magazynowania osadu (obiekt rozbierany ze względu na zły stan techniczny), Komora stabilizacji tlenowej (w jego miejscu powstanie obiekt magazynowania osadu), Poletka osadowe (w ich miejscu wykonanie nowych poletek osadowych, ze względu na zły stan techniczny istniejących obiektów). Obiekty i prace towarzyszące budowę i rozbudowę, wymianę rurociągów technologicznych: ścieków, osadów, wody. budowę i rozbudowę instalacji wewnętrznych: kanalizacji sanitarnej, energetycznej, oświetleniowej, jako zasilanie rezerwowe zainstalowany zostanie agregat prądotwórczy, budowę i rozbudowa utwardzenia terenu w postaci placów postojowych i manewrowych, chodników na terenie oczyszczalni. a w tym: o punkt zlewny wozów asenizacyjnych, pow. zabudowy: 13,75 m2, kubatura: 32,45m3, o zbiornik magazynowania osadu, pow. zabudowy: 58,08 m2, kubatura: 261,36 m3, o dwukomorowy zbiornik retencyjny nadmiarowych ścieków i wód opadowych, pow. zabudowy: 98,04 m2, kubatura: 514,71 m3, o budynek administracyjno-socjalny, pow. zabudowy: 75,00 m2, kubatura: 377,49 m3, o płyta pod agregat prądotwórczy, pow. zabudowy: 13,85 m2, Obiekty istniejące podlegające remontowi, przebudowie lub rozbudowie: o Zbiornik ścieków dowożonych, pow. zabudowy: 13,75 m2, kubatura: 51,56 m3, o Komora dopływowa i zasuwowa, pow. zabudowy: 5,04 m2, kubatura: 13,5 m3, o Stacja mechanicznego oczyszczania ścieków, pow. zabudowy: 234,30 m2, kubatura: 829,40 m3, o Pompownia ścieków surowych, pow. zabudowy: 36,24 m2, kubatura: 314,71m3, o Reaktor biologiczny zblokowany z osadnikami wtórnymi pojedynczego reaktora, pow. zabudowy: 264,88 m2, kubatura:1470,08 m3, o Stacja dmuchaw pow. zabudowy: 57,36 m2, kubatura: 229,44 m3, o Komora pomiarowa oczyszczonych ścieków komunalnych, pow. zabudowy: 9,89 m2, kubatura: 28,19 m3, o Stacja mechanicznego odwadniania osadu, pow. zabudowy: 69,75 m2, kubatura: 303,41 m3, o Zadaszony plac wielofunkcyjny, pow. zabudowy: 525,20 m2, kubatura: 2925,36 m3, o Budynek warsztatowy i magazynowy, pow. zabudowy: 40,09 m2, kubatura: 120,27 m3, Usługa swoim zakresem obejmuje w szczególności: 1. Uczestnictwo w procesie udzielania zamówienia na wybór wykonawcy robót budowlanych t.j. m.in.: 1) weryfikację przekazanej mu przez Zamawiającego Dokumentacji, w szczególności pod kątem jej kompletności, spójności, poprawności formalno-prawnej, zgodności z przepisami prawa i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, 2) usunięcie - w porozumieniu z Projektantem - ewentualnych błędów w Dokumentacji, 3) wyjaśnienie z Projektantem ujawnionych w toku weryfikacji niezgodności w Dokumentacji, 4) przeprowadzenie inspekcji miejsca realizacji Inwestycji (terenu budowy) oraz zweryfikuje je pod kątem zgodności stanu istniejącego z Dokumentacją. 5) oszacowanie wartości zamówienia na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia na wybór Wykonawcy robót budowalnych zgodnie z przepisami Pzp oraz wymogami umowy o dofinansowanie Projektu, 6) sporządzenie opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektu umowy do postępowania na wybór Wykonawcy robót budowlanych zgodnie z przepisami Pzp, wymogami umowy o dofinansowanie Projektu oraz obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej, 7) udzielanie odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia w postępowaniu na wybór Wykonawcy robót budowlanych, 8) udział w badaniu i ocenie ofert, 9) czynny udział w posiedzeniach komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania na wybór Wykonawcy robót budowlanych, 10) udział w ewentualnych postępowaniach odwoławczych (jeżeli są one przewidziane przepisami regulującymi tryb, w którym udzielono przedmiotowego zamówienia) lub związanych z procedurą kontroli udzielonego Wykonawcy robót budowlanych zamówienia, o ile taka potrzeba zostanie zgłoszona przez Zamawiającego, 11) wydawanie pisemnych opinii (stanowisk) w każdej przedstawionej Wykonawcy kwestii związanej z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania na wybór Wykonawcy robót budowlanych, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 12) przekazywanie Zamawiającemu raportów miesięcznych z realizacji Przedmiotu Umowy, 13) realizację innych obowiązków wynikających z opisu przedmiotu zamówienia. 2. Usługi kompleksowego nadzoru nad realizacją Inwestycji na etapie prowadzenia robót budowlanych: 1) nadzór nad zgodnością wykonywanych robót budowlanych z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, umową w Wykonawcą robót budowlanych, dokumentacją, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, z uwzględnieniem zaistniałych potrzeb i konieczności rozwiązywania problemów powstałych w trakcie realizacji robót budowlanych, w szczególności w zakresie rozwiązań użytkowych, technicznych, technologicznych, materiałowych i doboru urządzeń, 2) sprawowanie kontroli robót budowalnych, w toku ich realizacji, również w zakresie zgodności realizacji robót budowlanych z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, umową z Wykonawcą robót, Dokumentacją, 3) odpowiedzi na pytania Zamawiającego lub Wykonawcy oraz wyjaśnianie wątpliwości dotyczących Dokumentacji, w tym sporządzanie rysunków technicznych i szkiców wyjaśniających, w celu opisu stosowanych rozwiązań lub technologii lub innych dokumentów, 4) wydawanie opinii w sytuacjach przewidzianych w umowie z Wykonawcą robót lub na skutek stosowania jej postanowień, 5) bieżącą weryfikację Dokumentacji w zakresie poprawności zawartych w niej rozwiązań użytkowych, technicznych, technologicznych, materiałowych, poprawności obliczeń i przedmiarów robót, w celu zapewnienia zgodności realizacji Inwestycji z potrzebami Zamawiającego oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, 6) opiniowanie przedstawionych przez Wykonawcę robót lub Zamawiającego propozycji rozwiązań zamiennych do rozwiązań proponowanych pierwotnie w Dokumentacji, w szczególności w zakresie materiałów, konstrukcji, rozwiązań technicznych, technologicznych i użytkowych (o jakości i standardzie nie niższym niż przewidziano w Dokumentacji), 7) cykliczne wizytowanie terenu budowy przez Koordynatora zespołu nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu; za teren budowy uważana będzie również siedziba Zamawiającego, Wykonawcy robót lub dostawcy materiałów, maszyn lub urządzeń lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego, 8) osobisty udział Zespołu Wykonawcy lub wskazanych przez Zamawiającego członków Zespołu w radach budowy, odbiorach robót zanikających lub ulegających zakryciu, próbach instalacji i próbach rozruchu oraz w częściowym lub końcowym odbiorze Inwestycji, w szczególności końcowym odbiorze robót budowlanych, w miejscu prowadzania tych czynności, w szczególności na terenie budowy, 9) stawianie się Zespołu lub wskazanych przez Zamawiającego członków Zespołu na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego lub osób przez nich umocowanych, we wszystkich sprawach związanych z Przedmiotem Umowy, w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego, w szczególności na terenie budowy, 10) w razie zaistnienia takiej potrzeby proponowanie i wprowadzanie zmian do Dokumentacji przez sporządzanie projektów lub rysunków zamiennych wraz z przedstawieniem skutków finansowych proponowanych zmian; każde z przyjętych rozwiązań uzyska akceptację Zamawiającego, a także - jeżeli będzie to konieczne -Projektanta, 11) wskazywanie i wprowadzanie zmian do Dokumentacji powodowanych oczywistą koniecznością lub w celu usunięcia kolizji, błędów lub wad Dokumentacji lub w celu jej aktualizacji a także w celu usuwania problemów powstałych w trakcie realizacji robót budowlanych, wraz z przedstawieniem skutków finansowych proponowanych zmian, w stosunku do rozwiązań poprzednich, 12) przekazywanie Zamawiającemu raportów miesięcznych z realizacji Przedmiotu Umowy, w terminie do 10-go dnia każdego następnego miesiąca, 13) stałą współpracę z uczestnikami procesu budowlanego w szczególności z Zamawiającym i Projektantem lub osobami przez nich umocowanymi, w celu należytej realizacji Przedmiotu Umowy i robót budowlanych, 14) realizację innych obowiązków wynikających z opisu przedmiotu zamówienia. 3. Usługi kompleksowego, bieżącego i końcowego, rozliczenia Inwestycji i Projektu : 1) rozliczanie rzeczowe i finansowe Projektu w zakresie i terminach wymaganych przez jednostkę dofinansowującą zadanie ze środków zewnętrznych, 2) sprawdzanie pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym dokumentów finansowych związanych z realizacją Inwestycji oraz przesyłanie ich do Zamawiającego do weryfikacji i akceptacji, 3) kontrolowanie rozliczeń Wykonawcy robót z podwykonawcami, 4) weryfikacja wszystkich kosztorysów składanych przez Wykonawcę robót w toku realizacji Inwestycji, 5) bieżąca analiza harmonogramów płatności przedstawianych przez Wykonawcę robót oraz raportowanie wyników ich analizy Zamawiającemu, 6) weryfikacja dokumentów stanowiących podstawę rozliczeń z Wykonawcą robót w zakresie i terminach określonych w umowie z Wykonawcą, 7) ustalanie okoliczności związanych z odpowiedzialnością Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania, a ponadto przekazywanie tych ustaleń Zamawiającemu w celu egzekwowania wspomnianych roszczeń, 8) przechowywanie dokumentacji związanej z realizację Projektu i Inwestycji w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu, 9) pomoc i doradztwo w prowadzeniu ewidencji księgowej Projektu, w szczególności umożliwiającej jego prawidłowe rozliczenie; 10) prowadzenie w imieniu Zamawiającego monitoringu realizacji Projektu oraz opracowywanie w jego imieniu informacji finansowych i rzeczowych z przebiegu realizacji Inwestycji i Projektu wg potrzeb Zamawiającego, 11) prowadzenie w imieniu Zamawiającego projektu od strony formalnej, 12) przygotowanie sprawozdawczości formalnej oraz dokumentacji rozliczeniowej w terminach i formie zgodnie z wymogami, w tym: przygotowanie wniosków sprawozdawczych, przygotowanie wniosków o płatności pośrednie (zaliczkowych, rozliczających zaliczkę, refundacyjnych oraz wniosków o zaliczkę i refundację kosztów) i uzyskiwanie formalnego zatwierdzenia tych wniosków, 13) wprowadzanie danych i dokumentów do systemu rozliczania dofinansowania oraz prowadzenie korespondencji poprzez powyższy system, 14) koordynowanie przygotowania dokumentów projektowych w trakcie kompletowania załączników do wniosków o płatność, 15) weryfikowanie poprawności fakturowania pod kątem zgodności z wymaganiami formalnymi w zakresie rozliczeń dotacji, 16) konsultacje w sprawie bieżącej realizacji projektu (telefoniczne, e-mailowe, bezpośrednie) w tym pomoc w wyjaśnieniach do ewentualnych pytań oferentów lub wykonawcy, 17) uzgadnianie optymalnych rozwiązań dla kwestii rozliczeniowych w przypadku zmian w przebiegu projektu lub dostarczenie Zamawiającemu informacji do procesu decyzyjnego w zakresie zmian w przebiegu projektu o konsekwencjach po stronie rozliczania projektu, 18) przygotowanie w imieniu Zamawiającego dokumentów (np. formularza zmian) w celu zgłaszania ewentualnych zmian w projekcie i koordynowanie procesu formalnego zatwierdzania tych zmian przed instytucją odpowiedzialną za udzielenie dofinansowania, 19) doradztwo w zakresie poprawności prowadzenia u Beneficjenta archiwum dokumentacji projektu w odpowiedzi na zgłaszane przez Zamawiającego pytania, 20) przygotowanie dokumentów formalnych na potrzeby kontroli formalnej projektu i uczestnictwo w trakcie wizyt kontrolnych ze strony instytucji upoważnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji projektu w okresie objętym umową. Dokument nr: ZP.271.4.2025 Składanie ofert: 4.2. Wypełniony formularz oferty szacunkowej należy złożyć (zał. nr 1) w terminie do dnia: 21.03.2025 r. 4.3 Oferty szacunkowe należy składać w formie: o pisemnej w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Tułowicach lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Tułowicach, Ul. Szkolna 1, 49-130 Tułowice lub o elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź jako skan podpisanej oferty i załączników) na adres email: tulowice@tulowice.pl Miejsce i termin realizacji: Termin realizacji usługi: około 28 miesięcy Wymagania: Zapytanie w celu oszacowania wartości zamówienia Niniejsze zapytanie ma na celu rozeznanie rynku i przeprowadzenie szacowania wartości zamówienia publicznego oraz ustalenie trybu wyboru Wykonawcy. Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Celem postępowania jest oszacowanie wartości zamówienia i ustalenie trybu wyboru Wykonawców. III. Wymagane dokumenty do oferty szacunkowej: 3.1. Prawidłowo wypełniony Formularz oferty szacunkowej - załącznik nr 1. IV. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert szacunkowych: 4.1. Oferta szacunkowa powinna być przygotowana w języku polskim, V. Sposób obliczenia szacowanej wartości zamówienia: 5.1. Szacowaną wartość kalkulacji cenowej należy podać w łącznej cenie brutto. Ceną jest cena zamówienia obejmująca wszystkie czynniki cenotwórcze wpływające na cenę oferty. Szacowaną wartość kalkulacji cenowej należy obliczyć w następujący sposób: 5.1.1. Obliczyć wartość netto z uwzględnieniem wszystkich narzutów: kosztów bezpośrednich, zysku i innych niezbędnych do wykonania zamówienia; bez podatku VAT; 5.1.2. Obliczyć kwotę podatku VAT, zgodnie ze stawką VAT (23%); 5.1.3. Obliczyć wartość brutto sumując wartość netto i należny podatek VAT. VI. Wszelkie zapytania należy przekazywać w formie pisemnej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej-email na adres: a.tkacz@tulowice.pl Uwagi: Klauzula Informacyjna: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dziennik Urzędowy UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.) informuję, iż: 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Tułowice, ul. Szkolna 1, 49-130 Tułowice (dalej: Administrator) Można się z nami kontaktować w następujący sposób: a. listownie: Gmina Tułowice ul. Szkolna 1, 49-130 Tułowice b. poprzez e-mail: tulowice@tulowice.pl, telefonicznie: (77) 460 01 43 2. Mogą się Państwo kontaktować również z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych: a. pod adresem e-mail: iod@tulowice.pl b. listownie: Inspektor ochrony danych, Gmina Tułowice ul. Szkolna 1, 49-130 Tułowice Z inspektorem danych osobowych można kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej, na podstawie art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej, co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w oparciu o przesłankę legalności przetwarzania, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit c RODO; 4. Dostęp do Państwa danych mogą mieć podmioty ściśle współpracujące z Administratorem w oparciu o zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych, takie jak dostawcy usług hostingowych, pocztowych, prawniczych, obsługi technicznej w zakresie IT, oraz podmioty i instytucje, których dostęp do danych możliwy jest w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. 5. Przysługuje Pani/Panu: a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, e. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 -193 Warszawa). 6. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów oraz, zgodnie z obowiązującą u Administratora instrukcją kancelaryjną -tj. przez okres niezbędny dla udokumentowania zakończenia czynności w sprawie. 7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, oraz nie będą stanowiły podstawy do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym opartego na profilowaniu. 8. Informujemy, że podanie danych nie jest obowiązkowe, ale jest niezbędne w celu załatwienia sprawy. |
|