| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wykonanie prac instalacyjnych LAN i WiFi wraz z montażem systemu projekcyjnego oraz systemu nagłośnienia, zakup i wdrożenie cyfrowych rozwiązań oraz przeprowadzenie szkoleń podnoszących wiedzę i umiejętności cyfrowe |
| Data zamieszczenia: | 2025-03-21 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
"SECESJA" NIERUCHOMOŚCI EWA LATOWSKA, Bistro Katarzynka św. Katarzyny 6/2 87-100 Toruń powiat: Toruń ewalatowska@wp.pl https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/221036 |
| Województwo: | kujawsko-pomorskie |
| Miasto: | Toruń |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | --- |
| Termin składania ofert: | 2025-04-04 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2025 Część A: wykonanie prac instalacyjnych LAN i WiFi wraz z montażem systemu projekcyjnego oraz systemu nagłośnienia Część B: zakup i wdrożenie cyfrowych rozwiązań oraz przeprowadzenie szkoleń podnoszących wiedzę i umiejętności cyfrowe Powstaje w kontekście projektu KPOD.01.01-IZ.00-7859/24 - Rozszerzenie działalności firmy "SECESJA" NIERUCHOMOŚCI EWA LATOWSKA, Bistro Katarzynka z województwa kujawsko-pomorskiego o nową usługę organizacji spotkań i konferencji z obsługą cateringową. Część 1 Wykonanie prac instalacyjnych LAN i WiFi wraz z montażem(..) Przedmioty zamówienia DOSTAWA Dostawy inne Opis A. CZĘŚĆ A: Wykonanie prac instalacyjnych LAN i WiFi wraz z montażem systemu projekcyjnego oraz systemu nagłośnienia: Wykonanie instalacji sieciowej wraz z niezbędnym okablowaniem LAN, HDMI i audio i konfiguracją urządzeń: ? wykonanie systemu sieciowego LAN i WIFI w trybie MESH z ruterem, kontrolerem oraz bramą bezpieczeństwa i montażem 3szt. switchy i 3szt. Access Pointów, ruter należy zainstalować w głównym punkcie dystrybucyjnym, ? montaż szafy 19" 15U w głównym pomieszczeniu jako punkt pośredni, ? doprowadzenie okablowania zasilającego od skrzynki elektrycznej do szafy 19" 15U oraz montaż zasilaczy awaryjnych UPS 2000VA 3szt. w punktach styku switchy, ? doprowadzenie okablowania z gł. p. dystrybucyjnego do p. pośredniego (przewierty w ścianie, kucie posadzki, umieszczenie okablowania w posadzce) kablem do szybkich transmisji danych w celu udostępnienia internetu, ? wykucie szachtów kablowych w posadzce pod okablowanie głośnikowe, LAN, HDMI doprowadzenie okablowania do systemu proj. i nagłośnieniowego, ? ułożenie okablowanie LAN, HDMI i nagłośnieniowego do wskazanych punktów oraz urządzeń, puszek, ? instalacja okablowania w tech. 100V, przyłącza w puszkach natynkowych, ? doprowadzenia okablowania HDMI od punktu pośredniego do puszki natynkowej pod system projekcyjny, ? doprowadzenie zasilania 230V z głównej szafy elektrycznej do punktu pośredniego i z punktu pośredniego do systemu projekcyjnego w szachtach kablowych w posadzce, ? montaż wieszaków do projektora, rolety oraz instalacja i konfiguracja projektora, ? montaż i konfiguracja osprzętu audio. Zakup sprzętu do wykonania sieci LAN i WiFi: ? 1szt. ruter rack z bramą bezpieczeństwa i kontrolerem, nadzór wideo z rejestratora NVR z kieszenią HDD 3,5" obsługa min. 2 portów WAN 10G SFP+ wraz z 8x portowym przełącznikiem minimum Gb na każdym porcie, ? 1 szt. 16-portowy przełącznik zarządzalny, 12x portów Gb Ethernet RJ45 10/1000 Mb/s PoE+, 4x porty 2.5 Gigabit Ethernet RJ45 1/2.5 Gb/s PoE++, 2x sloty SFP+ 10 Gb/s, łączny budżet mocy PoE 180W, ? 2 szt. 8-portowy przełącznik zarządzalny , 8x Gb Ethernet, w tym 6x portów 802.3af/at z f. PoE+ i 2x portami 802.3bt z f. PoE++, a także 2x slotami 10 Gigabit SFP+ 120W, ? 3 szt. Access point 2,4/5GHz Long Range w standardzie WIFI 6 naścienne/ sufitowe, ? 1 szt. szafy rack czarnej 19" stojąca 15U z 2szt. półek 19"- dużych, 1szt. patchpanel czarny 19" 24port cat. 6, 1szt. listwa zasilająca czarna PDU 19" 7 port Schuko 2m, patchcordy 0,5m cat.6 20szt., 2szt. puszki natynkowe do zasilania, ? 40m listwa elektroinstalacyjna kanał kablowy MKE 25x40mm korytko z pokrywą AKS drewno ciemny brąz, ? 1 szt. 305m kabel teleinformatyczny UTP cat. 6 żyły miedziane jednodrutowe, ? 1 szt. kabel HDMI 10m oraz 1szt. 40m Fiber Optic 8K HDMI Cable -4K@120Hz/144Hz High Speed HDMI 2.1, ? 2 szt. puszek natynkowych potrójnych kolor brązowy (4 moduły LAN cat. 6 krone, zasilanie podwójne, 4 moduły HDMI krone), ? 3 szt. zasilacz awaryjny 2200VA stojący z modułem USB. Zakup systemu projekcyjnego (1 kpl): ? projektor czarny multimedialny LED DLP 3840 × 2160 4K UHD do 300'', 16:9 z modułem WIFI, USB, 2 portami HDMI, tryb 24/7 + 1szt. uchwyt sufitowy, ? ekran projekcyjny rama czarna - ekran biały rozwijany elektr. z pilotem; min. 300x170cm 16:9, ? możliwość ustawień zgodnie z zapotrzebowaniem osób niepełnosprawnych. Zakup systemu nagłośnienia (1 kpl): ? matryca miksująca 4 strefowa z interfejsem sieciowym LAN RJ45 1 szt., moduł strumieniowy 2 szt., bluetooth, ? 4 stereofoniczne wejścia liniowe pozwalają podłączyć dowolne źródło dźwięku o poziomie liniowym, ? wzmacniacz 4 kanałowy mocy 4 x 240 W pasmo przenoszenia 50 Hz - 20 kHz 1szt., ? zestaw bezprzewodowy z mikrofonem doręcznym, ? panel naścienny z puszkami: 3 szt. do sterowania systemem, ? głośniki - 6 szt. 8-16 Ohm (po 2 na każdą salę), moc RMS/AES 60 W, IP66, black ? niezbędne okablowanie audio - do głośników, przyłączeniowe i do transmisji między urządzeniami, ? możliwość ustawienia zgodnie z potrzebami niepełnosprawnych, szczególnie osób niedosłyszących i os. wrażliwych na dźwięki (autystycznych czy niepełnosprawnych psychicznie). UWAGA: Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniem dot. przedmiotowego zapytania ofertowego. Pytania należy przesyłać poprzez bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. W przypadku potencjalnych Wykonawców zagranicznych obowiązek tłumaczenia treści zapytania, formułowanych pytań lub innej formy komunikacji leży po stronie Oferenta. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania publikując je na bazie konkurencyjności, o ile wpłyną one do Zamawiającego nie później niż do 01.04.2025 r. do godz. 12.00. Zamawiający może, natomiast nie musi udzielić odpowiedzi na pytania złożone po ww. terminie. Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania. UWAGA: Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji projektowej, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. Zakres równoważności należy rozumieć, jako zaoferowanie podobnego i nie gorszego produktu/usługi pod kątem: - funkcji, - cech, - parametrów. IV. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia 1. Zapewnienie materiałów oraz sprzętu niezbędnych do realizacji zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami budowlanymi i sztuką budowlaną. 3. W ramach pełnej odpowiedzialności Wykonawca odpowiada także za szkody lub wypadki wynikające z działania lub zaniechania podwykonawców oraz osób którym powierzył wykonanie określonych prac. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania odpadów powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy podmiotowi uprawnionemu do unieszkodliwiania odpadów. 5. Realizacja i zakończenie prac ma być potwierdzone protokołami częściowymi i protokołem odbioru końcowego. 6. Przywrócenie Stanu Początkowego: Po zakończeniu prac wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia stanu pomieszczeń (ścian i posadzek) do stanu pierwotnego, w tym do usunięcia wszelkich odpadów i pozostałości po pracach instalacyjnych. 7. Przedmiot zamówienia musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami. Nie może posiadać cech, które mogłyby stanowić barierę w jego użytkowaniu dla osób niepełnosprawnych. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z zasadami intuicyjności w użyciu, tolerancji na błędy czy ograniczeniami niekorzystnych konsekwencji przypadkowego i niezamierzonego użycia przedmiotu czy potrzeby niewielkiego wysiłku fizycznego podczas użytkowania. 8. UWAGA! Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej. Kamienica, w której będą wykonywane prace, jest położona na terenie średniowiecznego Starego Miasta i wpisana do gminnej ewidencji zabytków. Mury parteru i piwnicy kamienicy zbudowane są z czerwonej, średniowiecznej cegły. Posadzka w piwnicy wyłożona jest ceramiką imitującą średniowieczną cegłę. Stropy zbudowane są z ceramiki, a w piwnicy znajdują się łukowe, ceglane sklepienia. Mury budynku są bardzo grube. W ramach prac będzie konieczne przekucie się przez strop pomiędzy parterem a piwnicą. Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem dotyczącym przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia. W związku z powyższym wyklucza się możliwość roszczeń Oferenta z tytułu błędnego skalkulowania ceny. W celu skorzystania z możliwości przeprowadzenia wizji lokalnej należy od dnia 20.03.2025 r. do dnia 01.04.2025 r. przesłać elektronicznie w formie skanu, na adres e'mail: ewalatowska@wp.pl, wniosek sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. Oferent może dokonać wizji lokalnej w dniach 24.03.2025 r. w godz. od 15.15 do 17.00, 27.03.2025 r. w godz. od 13.00 do 15.00, 01.04.2025 r. w godz. od 15.30 do 17.00. Wizja lokalna odbędzie się przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Oferent. Okres gwarancji minimum 12 miesięcy Część 2 Zakup i wdrożenie cyfrowych rozwiązań oraz (...) Przedmioty zamówienia DOSTAWA Dostawy inne Opis B. CZĘŚĆ B Zakup i wdrożenie cyfrowych rozwiązań oraz przeprowadzenie szkoleń podnoszących wiedzę i umiejętności cyfrowe: Zakup i wdrożenie cyfrowych rozwiązań: - nabycie systemu do zarządzania, magazynowania i sprzedaży POS (liczba licencji 1 szt.) - system nie może posiadać cech, stanowiących barierę w użytkowaniu przez osoby z niepełnosprawnościami musi być zgodny z zasadami intuicyjności w użyciu, tolerancji na błędne użycie i ograniczenia przypadkowego i niezamierzonego użycia. System ma stanowić znaczne ułatwienie głównie dla os. z trudnościami w komunikacji werbalnej, słuchem i wzrokiem. Zakup terminala sprzedażowego (1 szt.): ? ekran dotykowy 15,6" w rozdzielczości FullHD tech. IPS LED 385 cd/m2 głośniki, VESA , Blokada przycisków OSD, 24/7 wraz z systemem Android, ? uchwyt do panela VESA, ? min. 3 wejścia USB, 1x LAN PoE - IEEE802.3 at, WIFI IEEE802.11a/b/g/n/ac, HDMI ? ma posiadać funkcje, które będą wspomagać osoby z niepełnosprawnościami, ? ma posiadać czytelny ekran, który będzie pomagał korzystać z niego osobom z dysfunkcjami wzroku czy ruchu. Zakup drukarek bonowych (1 kpl): ? termiczna, 1x LAN i USB, do wydruków na kuchnię i dla klienta - 2szt. gęstość wydruku: 512 lub 576 punktów na linię Zakup drukarki fiskalnej termicznej(1 szt.): ? łączność z systemem: Ethernet, USB, Bluetooth, wersja online, black ? wyśw. 3" : standardowy + WiFi. , grafika na paragonach, e-paragon Zakup tablic interaktywnych wraz z wieszakami uchylnymi (1 kpl): ? 3 szt. monitorów 75'' 4K w technologii IPS LED 60Hz Ultra Slim 800 cd/m2 z modułem LAN RJ45 , WIFI, 2xUSB, złącza 3x HDMI, 1xDP, VESA, z systemem Android praca 24/7 ? okablowanie High Speed HDMI 2.1 między systemem POS a monitorami 2 szt., ? wieszaki do monitorów 3 szt., ? możliwość ustawiania zgodnie z potrzebami osób niepełnosprawnych, w tym os. słabowidzących i niedosłyszących, ? wysoka tolerancja na błędy i niewłaściwe użytkowanie. Strona internetowa z własnym CMS w standardzie WCAG 2.1 zgodnie z wytycznymi dla osób niepełnosprawnych oraz jej integracja z systemem do zarządzania i sprzedaży ? strona będzie zawierała główne grupy działalności, z których wybór jednej będzie kierował do danej treści - podgrupy, ? system będzie zintegrowany z systemem do zarządzania i sprzedaży, ? napisana w oparciu o język PHP i darmową bazę danych mysql, ? strona ma posiadać własny portal zarządzania danymi CMS z możliwością umieszczania własnych treści, zdjęć oraz plików, dodatkowo zostanie stworzone narzędzie do pobierania danych z bazy danych z systemu POS i zapisu do bazy danych mysql, zapisane dane w bazie mysql będą edytowane i wyświetlane na monitorach, ? integracja systemu POS z napisaną stroną, ? strona nie może posiadać cech, stanowiących barierę w użytkowaniu dla osób niepełnosprawnych. Strona ma umożliwiać osobom z trudnościami werbalnymi/ słuchem/wzrokiem kontakt z firmą (komunikacja alternatywna). Możliwość ustawień dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych (np. przez ustawienie jasności ekranu). Przeprowadzenie szkoleń podnoszących wiedzę i umiejętności cyfrowe - szkolenie z obsługi systemu do zarządzania i sprzedaży: Ramowy program szkolenia: ? Wprowadzenie do systemu: przegląd funkcji, instalacja sprzętu: podłączenie terminala, drukarek, ustawienia kont, zabezpieczeń sieci i wyświetlacza klienta. ? Obsługa gotówki i rachunków: operacje kasowe, płatności wielowalutowe, napiwki; zarządzanie rachunkami; obsługa rezerwacji i zamówień. ? Omówienie zaawansowanych funkcji: raporty i administrowanie (tworzenie kategorii, mapy stołów, raporty); integracje (terminale płatnicze, wagi cyfrowe, czytniki kodów, API). ? Praktyczne ćwiczenia i Q&A - symulacje operacji sprzedażowych, rozwiązywanie problemów, sesja pytań i odpowiedzi. ? Ewentualne materiały szkoleniowe udostępnione uczestnikowi mają zostać przygotowane prostym, niespecjalistycznym językiem, bez zastosowania żargonów, skrótów; materiały w wersji elektronicznej, mają umożliwić zastosowanie powiększonej czcionki oraz łatwe przeszukiwanie tekstu. W szkoleniu weźmie udział 2 pracowników Zamawiającego. Szkolenie z obsługi strony internetowej z własnym cms oraz integracji z systemem do zarządzania i sprzedażą: Ramowy program szkolenia: ? Wprowadzenie do CMS: logowanie, zarządzanie treściami, dodawanie mediów i edycja stron; tworzenia i edycja menu ? Zarządzanie wybranymi sekcjami: Bistro, Sale - organizacja treści, dodawanie zdjęć dla poszczególnych sekcji ? Integracja z systemem - organizacja treści, wyświetlanie cenników, synchronizacja z systemem ? Obsługa tablic interaktywnych - aktualizacja treści na tablicach, zarządzanie wyświetlaniem ? Praktyczne ćwiczenia i Q&A - ćwiczenia z CMS, rozwiązywanie problemów, sesja pytań i odpowiedzi. ? Ewentualne materiały szkoleniowe udostępnione uczestnikowi mają zostać przygotowane prostym, niespecjalistycznym językiem, bez zastosowania żargonów, skrótów; materiały w wersji elektronicznej, mają umożliwić zastosowanie powiększonej czcionki oraz łatwe przeszukiwanie tekstu. W szkoleniu weźmie udział 2 pracowników Zamawiającego. UWAGA: Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniem dot. przedmiotowego zapytania ofertowego. Pytania należy przesyłać poprzez bazę konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. W przypadku potencjalnych Wykonawców zagranicznych obowiązek tłumaczenia treści zapytania, formułowanych pytań lub innej formy komunikacji leży po stronie Oferenta. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania publikując je na bazie konkurencyjności, o ile wpłyną one do Zamawiającego nie później niż do 01.04.2025 r. do godz. 12.00. Zamawiający może, natomiast nie musi udzielić odpowiedzi na pytania złożone po ww. terminie. Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania. UWAGA: Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji projektowej, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na podstawie stosownych dokumentów, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. Zakres równoważności należy rozumieć, jako zaoferowanie podobnego i nie gorszego produktu/usługi pod kątem: -funkcji, - cech, - parametrów. Okres gwarancji minimum 12 miesięcy CPV: 32322000-6, 32420000-3, 38653400-1, 45314300-4, 48952000-6, 30142000-6, 31224500-7, 32322000-6, 42962000-7, 48000000-8 Dokument nr: 2025-86543-221036, 2/2025 Składanie ofert: TERMIN SKŁADANIA ofert 2025-04-04 Miejsce i termin realizacji: Planowany termin podpisania umowy 2025-04 Miejsca realizacji adres Kraj Polska Województwo kujawsko-pomorskie Powiat Toruń Gmina Toruń Miejscowość Toruń Miejsca realizacji adres Kraj Polska Województwo kujawsko-pomorskie Powiat Toruń Gmina Toruń Miejscowość Toruń Wymagania: Warunki zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w szczególności w sytuacjach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2021-2027 (Wytyczne Horyzontalne), a także: a) dopuszczalne będą zmiany umowy wynikające w szczególności z: - zmiany rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych i umowy o dofinansowanie, związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków unijnych; - decyzji instytucji publicznych, w tym Instytucji Zarządzającej; - zmiany umówionego zakresu robót - w przypadku koniecznych lub uzasadnionych zmian w dokumentacji projektowej powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, konieczności lub techniczno - ekonomicznej zasadności zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych, konieczności zastosowania rozwiązań równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych, ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. b) Zmiany dotyczące terminu realizacji zadania: - w przypadku wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy; Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia nieprzewidywalnego, będącego poza kontrolą stron umowy. W takim przypadku termin realizacji umowy - w przypadku wystąpienie stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.) Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, gdy wykonanie przedmiotu umowy w terminie jest niemożliwe z uwagi na wystąpienie w trakcie trwania umowy stanu nadzwyczajnego, uniemożliwiającego dotrzymanie terminu realizacji zamówienia. W takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas trwania stanu nadzwyczajnego. - w przypadku opóźnień w wypłacie dofinansowania; Zmiana terminu określonego w umowie może nastąpić w sytuacji, wystąpienia opóźnień w wypłacie zaliczek lub dofinansowania do projektu przez Instytucje Zarządzającą i/lub Bank Gospodarstwa Krajowego. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zaliczkę/wniosku o płatność do czasu wypłaty dofinansowania na konto Zamawiającego. - w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie wymagających akceptacji Instytucji Zarządzającej; Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji konieczności wprowadzenia zmian do projektu objętego dofinansowaniem. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Zarządzającą. - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie robót przez Zamawiającego, opóźnienia w przekazaniu placu budowy, opóźnienia w odbiorach wykonanych prac, opóźnienia w podejmowaniu innych decyzji przez Zamawiającego ważnych z punktu widzenia realizacji zamówienia, opóźnienia w terminowym regulowaniu płatności przez Zamawiającego; Zmiana terminu realizacji określonego w umowie może nastąpić w sytuacji niezależnej od Wykonawcy, będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. W takim przypadku termin realizacji umowy może zostać wydłużony o czas opóźnienia spowodowanego przez Zamawianego. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość częściowego ograniczenia zakresu rzeczowego inwestycji lub zmiany (wydłużenia) okresu realizacji zadania, w przypadku wystąpienia innych przyczyn niż wyżej wymienione, w sytuacji której wcześniej nie było można przewidzieć. - Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy; - w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; - konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiających a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie. 2. Zmiany o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem akceptacji obu stron (Zamawiającego i Wykonawcy), a ich wprowadzenie będzie wymagać formy pisemnej pod rygorem nieważności. Czy dopuszczalna oferta częściowa? TAK Warunki, jakie musi spełniać oferent Typ Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Opis O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Typ Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek ZUS-owskich lub zaświadczenie, że uzyskał zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. Typ Potencjał techniczny Opis O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają zdolność techniczną niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Typ Wiedza i doświadczenie Opis O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Oferent do realizacji zamówienia powinien zaangażować min.: 1 osobę, posiadającą wykształcenie wyższe o specjalności sieci komputerowych. Oferent wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie zrealizował: - 1 zamówienia obejmującego swoim zakresem wykonanie sieci komputerowej LAN i WIFI, - 1 zamówienia na dostawę systemu projekcyjnego wraz z instalacją, - 1 zamówienie na dostawę systemu nagłośnienia wraz z instalacją. Do ofert należy przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte zrealizowanie min. - 1 zamówienie obejmujące swoim zakresem wykonanie sieci komputerowej LAN i WIFI, - 1 zamówienia na dostawę systemu projekcyjnego wraz z instalacją, - 1 zamówienie na dostawę systemu nagłośnienia wraz z instalacją Dowodami mogą być w szczególności: - listy referencyjne, protokoły odbioru, - bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego orz na podstawie złożonych dokumentów. Typ Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają zdolność zawodową niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia. Oferent wykaże, że do realizacji zamówienia zaangażuje min.: ? 1 osobę, posiadającą wykształcenie wyższe o specjalności sieci komputerowych. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz na podstawie dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie (np. kopia dyplomu). Typ Dodatkowe warunki udziału Opis O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do zrealizowania zamówienia. Ocena spełnienia ww. warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Typ Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń Opis Na kompletną ofertę składają się następujące dokumenty: a. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy b. Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wraz z dokumentami wskazanymi w pkt VII c. Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku wykluczeń d. Dowód wniesienia wadium e. W przypadku składania oferty przez Pełnomocnika - pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem podpisaną przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta 4. Poszczególne oświadczenia i dokumenty mogą być złożone: - w oryginale (jeżeli zostały złożone lub wystawione w postaci elektronicznej) lub - w formie skanu ( elektronicznego odwzorowania) dokumentu wystawionego w postaci - papierowej opatrzonego przez Oferenta kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, lub - w formie skanów podpisanych dokumentów. 5. W przypadku składania oferty przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta, do oferty należy dołączyć stosowne upoważnienie w oryginale (jeżeli zostało wystawione w formie elektronicznej, postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym), w formie skanu (elektronicznego odwzorowania) upoważnienia pisemnego opatrzonego przez Oferenta kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub w formie skanu dokumentu. 6. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności (wraz z ofertą, ale jako odrębny dokument), wraz z wyraźnym wskazaniem na piśmie, że informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być ujawnione. Uwagi: Data opublikowania ogłoszenia 2025-03-20 Data ostatniej zmiany 2025-03-20 20:32:58 Kryteria oceny Czy kryterium cenowe TAK Opis Cena netto (łącznie) - 30 % Szczegółowy opis kryterium oceny ofert zawarto w załączniku Zapytanie ofertowe. Czy kryterium cenowe NIE Opis Gwarancja (liczona w miesiącach): 35 % Szczegółowy opis kryterium oceny ofert zawarto w załączniku Zapytanie ofertowe. Czy kryterium cenowe NIE Opis Serwis (liczony w godzinach): 35 % Szczegółowy opis kryterium oceny ofert zawarto w załączniku Zapytanie ofertowe. Kryteria oceny Czy kryterium cenowe TAK Opis Cena netto (łącznie) - 30 % Szczegółowy opis kryterium oceny ofert zawarto w załączniku Zapytanie ofertowe. Czy kryterium cenowe NIE Opis Gwarancja (liczona w miesiącach): - 35% Szczegółowy opis kryterium oceny ofert zawarto w załączniku Zapytanie ofertowe. Czy kryterium cenowe NIE Opis Serwis (liczony w godzinach): 35 % Szczegółowy opis kryterium oceny ofert zawarto w załączniku Zapytanie ofertowe. Kontakt: Osoby do kontaktu Ewa Latowska tel.: e-mail: ewalatowska@wp.pl |
|