| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Świadczenie usług sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach |
| Data zamieszczenia: | 2025-05-15 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
GMINA KOSAKOWO ul. Żeromskiego 69 81-198 Kosakowo powiat: pucki zamowienia@kosakowo.pl https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1109662 |
| Województwo: | pomorskie |
| Miasto: | Kosakowo |
| Wadium: | w oryginalnej treści |
| Nr telefonu: | --- |
| Termin składania ofert: | 2025-05-23 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Świadczenie usług sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach stanowiących własność Gminy Kosakowo - 2 edycja Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1 ,,Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w mieszkalnym budynku socjalnym położonym w Pogórzu przy Ul. Słowackiego 1". I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w mieszkalnym budynku socjalnym położonym w Pogórzu przy ulicy Słowackiego 1 stanowiącym własność Gminy Kosakowo. Zakres świadczenia usług tyczy się wyłącznie pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego użytku lokatorów budynku, takich jak: wejście do budynku, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i inne pomieszczenia wspólne. Powierzchnia użytkowa części wspólnych budynku socjalnego: parter: 69,41 m2 I piętro: 45,30 m2 II piętro: 45,30 m2 Poddasze: 44,57 m2 Łącznie: 204,58 m2 II. Zakres prac objętych zamówieniem Przedmiot postępowania obejmuje zadania polegające na: o zamiataniu klatki schodowej (również pod wycieraczkami) - 3x w tygodniu, o zamiataniu wejścia do budynku - 3x w tygodniu, o zmywaniu posadzki klatki schodowej - 1x w tygodniu, o czyszczeniu drzwi wejściowych do budynku i korytarzy, usuwaniu na mokro kurzu z poręczy, parapetów, tablic ogłoszeniowych, skrzynek na listy oraz elementów dekoracyjnych - 1x w tygodniu, o myciu wszystkich okien (w powierzchniach wspólnych) wraz z ościeżnicami i parapetami, mycie opraw oświetleniowych i wentylacyjnych - 1x w miesiącu czerwcu i 1x w miesiącu wrześniu. Pozostałe szczegóły opisu zawarte w Rozdziale IV SWZ. Część 2 ,,Świadczenie usług sprzątania, prania i utrzymania czystości w domku letniskowym w Mechelinkach przy Ul. Klifowej 71". I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w Domku Letniskowym położonym w Mechelinkach przy Ul. Klifowej oraz utrzymanie czystości wokół niego zgodnie z zapotrzebowaniem Gminy Kosakowo. Usługi będą świadczone przy użyciu własnego sprzętu oraz środków technicznych i chemicznych Wykonawcy. Powierzchnia użytkowa budynku letniskowego: Parter: 19,7 m2 Taras 12,5 m2 Piętro: 19,20 m2 Powierzchnia zielona: 216 m2 Łącznie: 267,4 m2 II. Zakres prac objętych zamówieniem: Przygotowanie pomieszczeń do przyjęcia gości, tj.: - wymiana i pranie pościeli, - wietrzenie i opieka nad pomieszczeniami domku letniskowego, - bieżące utrzymanie czystości i pielęgnacja terenu zielonego wokół domku letniskowego. Przewidywana liczba sprzątań: 7. Informacja o konieczności sprzątania i wymiany pościeli przynajmniej z dwudniowym wyprzedzeniem - telefoniczne zgłoszenie. CPV: 90910000-9, 90911200-8,90911300-9 Dokument nr: 2025/BZP 00232737, ZP.271.15.2025 Otwarcie ofert: Termin otwarcia ofert: 2025-05-23 11:30 Specyfikacja: SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1109662 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie. 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak. 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1109662 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z "ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych". 1)Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf 2)W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a).zip b).7Z 3)Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB. 4)Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. 5)Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. 6)Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików. 7)Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty. 8)Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego", nie za pośrednictwem adresu email. 9)Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji. 10)Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godz. przed terminem składania ofert/wniosków. 11)Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1. 12)Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. 13)Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. 14)Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie. 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej ,,RODO") informujemy, że: 2) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Kosakowo, 81-198 Kosakowo, Ul. Żeromskiego 69; 3) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: e-mail: monika.sawa@cbi24.pl; 4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym. 5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P. 6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 9) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 10) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; d) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Składanie ofert: Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy elektronicznej, dostępnej pod adresem: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/1109662 TERMIN SKŁADANIA ofert: 2025-05-23 11:00 Miejsce składania ofert: Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: PLATFORMAZAKUPOWA.PL Miejsce i termin realizacji: dostępne w oryginalnej treści ogłoszenia Wymagania: dostępne w oryginalnej treści ogłoszenia Uwagi: dostępne w oryginalnej treści ogłoszenia |
|