| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wykonanie przeglądów Aktywnego Systemu Bezpieczeństwa Instalacji Gazowej |
| Data zamieszczenia: | 2025-05-15 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej im. gen. bryg. Stefana Pasławskiego ul. Gen. Władysława Sikorskiego 78 11-400 Kętrzyn powiat: kętrzyński tel. (89) 750 31 73 sgmik.wtiz.wmosg@strazgraniczna.pl |
| Województwo: | warmińsko-mazurskie |
| Miasto: | Kętrzyn |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. (89) 750 31 73 |
| Termin składania ofert: | 2025-05-23 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
NA USŁUGĘ W ZAKRESIE KONSERWACJI AKTYWNEGO SYSTEMU BEZPIECZEŃSTWA INSTALACJI GAZOWEJ GAZEX ZAINSTALOWANEGO W BUDYNKACH NA TERENIE KOMPLEKSU WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ ORAZ OBIEKTACH NA TERENIE PLACÓWEK STRAŻY GRANICZNEJ Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia wraz z zakresem prac. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, 8 kwartalnych przeglądów Aktywnego Systemu Bezpieczeństwa Instalacji Gazowej GAZEX, zlokalizowanego w bloku nr 5, 8 i 25 na terenie kompleksu Warmińsko - Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w Kętrzynie, budynku garażowym - kotłowni na terenie Placówki Straży Granicznej w Węgorzewie, Placówki Straży Granicznej w Górowie Iławeckim, budynku MPS na terenie Placówki Straży Granicznej w Braniewie oraz Placówki Straży Granicznej w Barcianach. Poszczególne budynki wyposażone są w następujące systemy: LP. Obiekt Zainstalowane urządzenia KOMPLEKS BUDYNKÓW NA TERENIE WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ W KĘTRZYNIE Budynek nr 5 Moduł alarmowy MD-2.Z ul. gen Władysława Sikorskiego 78 Detektor - 2 szt. 11-400 Kętrzyn Zawór odcinający MAG3 Budynek nr 8 Moduł alarmowy MD-4.Z 1. Ul. gen Władysława Sikorskiego 78 Detektor - 3 szt. 11-400 Kętrzyn Zawór odcinający MAG3 Budynek nr 25 Moduł alarmowy MD-2.A ul. gen Władysława Sikorskiego 78 Moduł alarmowy WG-22 11-400 Kętrzyn Detektor - 2 szt. PLACÓWKA STRAŻY GRANICZNEJ W WĘGORZEWIE Budynek garażowy- kotłownia Moduł alarmowy MD-2.Z 2. Ul. Jana Pawła II 41 Detektor - 1 szt. 11-600 Węgorzewo Zawór odcinający MAG3 PLACÓWKA STRAŻY GRANICZNEJ W GÓROWIE IŁAWECKIM 3. Budynek garażowy-kotłownia gazowa Ul. Lipowa 6 11-220 Górowo Iławeckie Moduł alarmowy MD-2.Z Detektor -1 szt. Zawór odcinający MAG3 PLACÓWKA STRAŻY GRANICZNEJ W BRANIEWIE 4. Budynek garażowy - MPS Ul. Kwiatowa 2 14-500 Braniewo Moduł alarmowy MD-2(4) Detektor - 2 szt. PLACÓWKA STRAŻY GRANICZNEJ W BARCIANACH 5. Budynek garażowy - MPS Ul. Warmińska 8 11-410 Barciany Moduł alarmowy MD-2(4) 2 szt. Detektor - 3 szt. Budynek administracyjny -kotłownia Ul. Warmińska 8 11-410 Barciany Moduł alarmowy MD-2(4) Detektor -- 2 szt. Zawór odcinający MAG3 Zakres przewidzianych do wykonania prac obejmuje: 1. wykonanie testu zadziałania poprzez wygenerowanie sygnału gazem wzorcowym o stężeniu dobranym tak, aby był wyższy niż średnia arytmetyczna z wartości progów alarmowych Al, A2 zamontowanych sensorów detektorów, 2. kalibrację modułów sensora według czasookresu zalecanego przez producenta, 3. wymianę akumulatora w centralce alarmowej według zaleceń producenta, 4. usunięcie kurzu z osłony ze spieku porowatego, 5. dokonanie kontroli dokręcenia przepustu dławicowego głowicy detektorowej, 6. dokonanie kontroli dokręcenia pokrywy detektorowej, 7. w razie potrzeby wysuszenie komory zacisków i zabezpieczenie przed dostawaniem się wilgoci, 8. dokonanie wpisu o stanie systemu w protokole kontroli okresowej, 9. kontrolę zadziałania zaworu odcinającego poprzez załączenie ręcznego przycisku, 10. kontrolę zadziałania zaworu odcinającego poprzez wygenerowanie impulsu przez system, 11. usunięcie kurzu, 12. w razie potrzeby wyczyszczenie wewnętrznych części zaworu, 13. dokonanie wpisu o stanie zaworu w protokole kontroli okresowej. Przed złożeniem oferty istnieje możliwość dokonania wizji w terenie, po wcześniejszym poinformowaniu i uzgodnieniu terminu. Składanie ofert: W przypadku zainteresowania proszę o uzupełnienie oraz podpisanie, przez osobę upoważnioną posiadającą uprawnienie (umocowanie), formularza ofertowego - stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert i przesłanie dokumentów w formie podpisanych skanów na adres poczty elektronicznej: e-mail sgmik.wtiz.wmosg@strazgraniczna.pl bądź dostarczenie osobiście do siedziby Warmińsko - Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w Kętrzynie - do Biura Podawczego mieszczącego się w budynku nr 34 na terenie Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej przy Ul. Gen. Władysława Sikorskiego 78 w Kętrzynie do dnia 23 maja 2025 r. z dopiskiem na kopercie: Przegląd aktywnego systemu bezpieczeństwa GAZEX zamontowanego w budynkach na terenie kompleksu Warmińsko - Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej oraz Placówek SG -oferta - SGMiKWTiZ W przypadku wysłania korespondencji lub złożenia oferty e-mail na skrzynkę sgmik.wtiz.wmosg@strazgraniczna.pl proszę o telefoniczne upewnienie się pod numerem telefonu tel. 89 750 31 73, że została ona otrzymana przez Zamawiającego. Miejsce i termin realizacji: III. Termin realizacji umowy - do 31.03.2027 r. Wymagania: Może się zdarzyć, że centralnie funkcjonujące zabezpieczenie antyspamowe uzna Państwa adres e-mail za spam i dokona blokady korespondencji. W ramach prowadzonego rozpoznania rynku Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy złożyć w języku polskim. Wykonawca musi posiadać osoby zdolne do wykonania zamówienia, tj. osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz zobowiązany jest wykonywać czynności będące przedmiotem umowy z najwyższą starannością, winien kierować się zasadą ochrony interesów Zamawiającego. Warmińsko - Mazurski Oddział Straży Granicznej zastrzega sobie prawo przed podpisaniem umowy do odstąpienia od realizacji zadania bez podania przyczyny. V. Sposób obliczenia ceny Należy podać cenę brutto zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Podana cena stanowi cenę ryczałtową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem należnego podatku VAT (brutto). Cena ofertowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (koszty dojazdu i transportu materiałów przewidzianych do wymiany, koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz inne opłaty, które będą niezbędne w celu kompletnego i terminowego wykonania zamówienia). Przez cenę ofertową należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dmą 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023, póz. 168). VI. Sposób wyboru oferty Kryterium oceny ofert - cena. 1. Za najkorzystniejszą z ofert Zamawiający uzna ofertę o najniższej cenie brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Warmińsko - Mazurski Oddział Straży Granicznej nie dokonuje wpłat zaliczkowych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zaproszenia do składania ofert i zmiany terminu na składanie ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy na każdym etapie przed zawarciem umowy bez podania przyczyny (również po złożeniu i rozpatrzeniu ofert). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty złożonej po terminie określonym w punkcie I, niekompletnej, złożonej przez Wykonawcę niespełniającego warunków zapytania, niezgodnej z treścią zaproszenia, zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi. 5. Jeżeli, Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. Stawka musi być wyrażona w złotych (PLN) VII. Zawarcie umowy 1. Zamawiający po dokonaniu wyboru oferty zgodnie z warunkami określonymi w pkt. VI zaproszenia do składania ofert, poinformuje drogą elektroniczną (e-mail) Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2. W sytuacji, gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę uchyla się od zawarcia umowy w wyznaczonym terminie Zamawiający dokona wyboru kolejnej, najkorzystniejszej oferty spośród ofert pozostałych. Powyższe oznacza, że zostaje wybrana oferta następna w kolejności chyba, że Zamawiający unieważni procedurę zgodnie z pkt VI, ppkt 3 zaproszenia do składania ofert. 1. W przypadku złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na wystawianie i udostępnianie faktur VAT w formie elektronicznej, o którym mowa w załączniku nr 2. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia faktury VAT w formie elektronicznej na adres skrzynki mailowej: wtiz.wmosg@strazgraniczna.pl. 3. Przedmiotowe oświadczenie musi być podpisane przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym w sposób umożliwiający identyfikację osób, które złożyły podpisy w jego imieniu (np. wraz z imiennymi pieczątkami tych osób). 4. W przypadku złożenia podpisu przez osoby upoważnione do podpisania oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. IX. Wymogi dotyczące dokumentów obejmujących ofertę i sposobu ich złożenia Ofertę należy złożyć w postaci wypełnionego i podpisanego przez osobę upoważnioną wzoru Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Formularz ofertowy musi być podpisany przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym w sposób umożliwiający identyfikację osób, które złożyły podpisy w jego imieniu (np. wraz z imiennymi pieczątkami tych osób). W przypadku złożenia podpisu przez osoby upoważnione do podpisania oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania oraz dane mocodawców i pełnomocnika. Uwaga: Z ubiegania się o zamówienie wyklucza się Wykonawców znajdujących się na liście osób i podmiotów objętych sankcjami prowadzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. póz. 514). Oferty osób i podmiotów znajdujące się na ww. liście zostaną odrzucone. Uwagi: Informacja o przetwarzaniu Państwa danych osobowych znajduje się na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem: http://wm.strazgraniczna.pl/wm/rodo/285Q3.RODO.html. Kontakt: IV. Osoby upoważnienie do kontaktu z ramienia Zamawiającego. Do kontaktu z wykonawcami upoważniony jest pracownik Sekcji Gospodarki Mieszkaniowej i Kwaterunkowej Pan Leszek TROMCZYŃSKI - tel. 89 750 31 73 |
|