mazowieckie (Warszawa)
dolnośląskie (Ziębice)
lubuskie (Gorzów Wielkopolski)
małopolskie (Miechów)
podkarpackie (Krosno)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Budowa alternatywnego nawęglania kotłowni - PROJEKTOWANIE |
| Data zamieszczenia: | 2023-02-06 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach ul. A. Mickiewicza 2 32-620 Brzeszcze powiat: oświęcimski tel. 665 189 501 w.szczypka@weglokoksenergia.pl |
| Województwo: | małopolskie |
| Miasto: | Brzeszcze |
| Wadium: | 3.000,00 PLN. |
| Nr telefonu: | tel. 665 189 501 |
| Termin składania ofert: | 2023-02-15 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Przedmiotem postępowania jest: Budowa alternatywnego nawęglania kotłowni ZC Czeczott 2 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiot zamówienia Nazwa nadana przez Zamawiającego: Budowa alternatywnego nawęglania kotłowni ZC Czeczott - PROJEKTOWANIE Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: - opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym koncepcji budowy alternatywnego systemu nawęglania kotłowni (przebudowa istniejącego układu nawęglania), - opracowanie dokumentacji budowlanej i wykonawczej (lub budowlano-wykonawczej) dla układu nawęglania kotłowni z załadunkiem miału węglowego z placu składowego, - opracowanie przedmiaru robót i kosztorysów dla zadania jw. na podstawie opracowanej dokumentacji, - uzyskanie decyzji pozwolenie na budowę lub dokonania zgłoszenia wykonania prac na podstawie opracowanej dokumentacji (jeżeli dotyczy), - sprawowanie nadzoru autorskiego, - jednokrotnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego o ile zostanie ona zlecona przez Zamawiającego (prawo opcji). Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z: - ,,Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia" (zwanym dalej: ,,SOPZ") stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ; - ,,Projektem Umowy" stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta przez Zamawiającego Umowa wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ - ,,Projekt Umowy". Zakres prac określony w Załączniku nr 1 do SIWZ należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, odpowiednimi normami i zasadami wiedzy technicznej. Zamawiający wymaga, by koncepcja oraz projekt budowlany nie odnosił się do określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyfikacji, pochodzenia, chyba że takie odniesienie jest uzasadnione i zostaną dopuszczone rozwiązania równoważne, ze wskazaniem zakresu równoważności. Odniesienie to nie może doprowadzać do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. 2.2 Prawo opcji: Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji. Zamawiający w ramach prowadzonego postępowania przewiduje prawo opcji w zakresie opisanym w pkt. 2.1 Zaproszenia. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji obejmującego aktualizację kosztorysu inwestorskiego oraz wyceny, w terminie 12 miesięcy od daty sporządzenia protokołu odbioru kosztorysu inwestorskiego. Termin realizacji zamówienia objętego prawem opcji obowiązuje z chwilą doręczenia Wykonawcy jednostronnego oświadczenia Zamawiającego 0 skorzystaniu z prawa opcji i jest określony w Projekcie Umowy stanowiącym załącznik do niniejszego SIWZ. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania zamówienia objętego prawem opcji -wówczas Zamawiający obniży wynagrodzenie Wykonawcy o kwotę określoną w ofercie Wykonawcy 1 umowie sporządzonej wg. wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego SIWZ. CPV: 71320000-7 Dokument nr: WENSE/PNZN/22/2023 Składanie ofert: 9 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 9.1 Miejsce i termin składania ofert Oferty sporządzone w języku polskim w zapieczętowanych kopertach z nazwą, adresem Oferenta i z napisem: Przetarg na wykonanie zadania im.: ,,Budowa alternatywnego nawęglania kotłowni ZC Czeczott - PROJEKTOWANIE". Sygnatura Postępowania Zakupowego Nr: WENSE/PNZN/22/2023 z dopiskiem: ,,NIE OTWIERAĆ PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT" należy składać w siedzibie Organizatora Postępowania, tj.: WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. Ul. Mickiewicza 29,40-085 Katowice w pokoju nr 5.62. Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.02.2023r. do godz. 12:00. Miejsce i termin realizacji: Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Pod względem administracyjnym rozpatrywana inwestycja położona jest w województwie śląskim, w granicach miejscowości Wola: Zakład Ciepłowniczy ,,Czeczott" w Woli, adres: 43-225 Wola, Ul. Kopalniana 10. 3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1 Termin wykonania zamówienia Realizacja i zakończenie realizacji przedmiotu Zamówienia w terminie do 5 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, przy czym: a) w terminie do 2 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy - wykonanie Etapu I tj. opracowanie uzgodnionej z Zamawiającym koncepcji budowy alternatywnego systemu nawęglania kotłowni (przebudowa istniejącego układu nawęglania), b) w terminie do 3 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy - opracowanie i wydanie Zamawiającemu kompletnego, uzgodnionego z Zamawiającym Projektu Budowlanego, przedłożenie Zamawiającemu potwierdzenia złożenia kompletnego wniosku o wydanie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę, o ile jest wymagane przepisami powszechnie obowiązującymi do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej, c) w terminie do 4 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy - opracowanie i wydanie Zamawiającemu kompletnego, uzgodnionego z Zamawiającym Projektu Wykonawczego wraz z przedmiarem robót i kosztorysem, d) w terminie do 5 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy - przedłożenie Zamawiającemu decyzji pozwolenie na budowę zaopatrzonej w adnotację organu (klauzulę ostateczności) stwierdzającą ostateczność ww. decyzji pozwolenie na budowę lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych. Wymagania: WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. z siedzibą w Brzeszczach prowadzi działalność, o której mowa w art. 5 ust. 4 pkt 2) i 3) PZP (działalność sektorowa), polegającą na tworzeniu sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektiycznej, gazu lub ciepła lub dostarczaniu energii elektrycznej, gazu albo ciepła do takich sieci lub kierowaniu takimi sieciami. 100 % udziałów WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. należy do WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. (KRS 0000041516), której jedynym udziałowcem jest WĘGLOKOKS S.A. (KRS 0000095342), będąca w całości własnością Skarbu Państwa. W konsekwencji WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. jest w sposób pośredni zależna od Skarbu Państwa (udziały spółki w ponad 50% należą pośrednio do WĘGLOKOKS S.A.). Tym samym wobec zależności od Skarbu Państwa oraz rodzaju prowadzonej działalności WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. jest zamawiającym sektorowym w rozumieniu PZP. Postępowanie w imieniu Zamawiającego prowadzi Organizator postępowania: WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, KRS 0000041516, NIP: 634-23-45-716, REGON: 276624896, która jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w imieniu i na rzecz Zamawiającego na mocy Porozumienia Spółek Grupy WE (,,GK WE") z dnia 1 lipca 2015r. w brzmieniu nadanym Aneksem nr 1 z dnia 18 lipca 2016 roku, oraz zawartej w jego wykonaniu umowy o świadczenie usług gwarancji jakości świadczonych usług wsparcia - wewnątrzgrupowe usługi wspomagające działalność operacyjną Zleceniodawcy (Umowa SLA). Strona internetowa Zamawiającego: http://weulokoksenerHia.pl/nse/pl Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego: http://weulokokseneruia.pl. 1.2 Podstawy formalnoprawne przeprowadzenia przetargu. Ze względu na szacowaną wartość zamówienia poniżej progów unijnych dla zamówień sektorowych na usługi, dostawy i roboty budowlane określonych zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. póz. 2019 z późn. zmianami), zwanej dalej ,,Pzp" i ogłoszonych przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w Obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 3 grudnia 2021 r. w sprawie aktualnych progów unijnych, ich równowartości w złotych, równowartości w złotych kwot wyrażonych w euro oraz średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych lub konkursów. (Monitor Polski z 2021 póz. 1177), do jego udzjelenia przepisów Pzp, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2), nie stosuje się. Przeprowadzenie przetargu i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej zwana ,,SIWZ") oraz ,,Regulaminu Udzielania Zamówień przez Spółki Grupy Kapitałowej Węglokoks Energia", który stanowi załącznik nr 8 do ,,Polityki Udzielania Zamówień przez przez Spółki z GK WE", obowiązującego u Zamawiającego zgodnie z Uchwałą nr 48/2022 z dnia 30.12.2022r. 1.3 Tryb postępowania zakupowego Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z negocjacjami, z zachowaniem zasad określonych w ,,Regulaminie Udzielania Zamówień przez Spółki Grupy Kapitałowej Węglokoks Energia" (dalej: ,,Regulamin"), który stanowi załącznik nr 8 do ,,Polityki Udzielania Zamówień przez przez Spółki z GK WE", obowiązującego u Zamawiającego zgodnie z Uchwałą nr 48/2022 z dnia 30.12.2022r. Procedura przetargowa obejmuje: 1) Ogłoszenie o przetargu, 2) złożenie przez Oferentów ofert, zgodnych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, dalej ,,SIWZ", 3) zaproszenie i przeprowadzenie negocjacji/aukcji z oferentami, którzy nie zostali wykluczeni oraz złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, 4) wyłonienie najkorzystniejszej dla Zamawiającego oferty zgodnie z SIWZ, 5) zatwierdzenie wyniku postępowania zakupowego zgodnie z ,,Regulaminem", 6) poinformowanie Oferentów o wynikach przetargu zgodnie z SIWZ, 7) zawarcie umowy zakupowej. 1.4 Oferty częściowe W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy opisany w pkt. 2 SIWZ. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się również podmioty występujące wspólnie. 2.3 Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzjelenia zamówień uzupełniających. 2.4 Zasady współpracy i obowiązki stron Prawa i obowiązki stron określa Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ. Wynagrodzenie za realizację zamówienia zapłacone zostanie przez Zamawiającego w terminie 30 dni (jeżeli Wykonawca ma status mikro przedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy, średniego przedsiębiorcy) lub 45 dni (jeżeli Wykonawca ma status dużego przedsiębiorcy). Wymagane złożenie oświadczenia. Złożenie Oświadczenia przez Wykonawcę dokonywane jest przez odpowiednie wypełnienie ust. 3 formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania - ,,OFERTA - Formularz cenowy oferty". Zamawiający dopuszcza przesyłanie przez Wykonawcę faktur w formie elektronicznej. Jeżeli Wykonawca zamierza skorzystać z uprawnienia do przesyłania e-faktur, winien złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie podając jednocześnie informacje o adresach e-mail, z których będzie przesyłał e-faktury, a także o adresie e-mail, na który Zamawiający ma przesłać Oświadczenie o akceptacji przesyłania faktur w formie elektronicznej. Skorzystanie przez Wykonawcę z uprawnienia do przesyłania e-faktur wymaga odpowiedniego wypełnienia ust. 2 formularza oferty, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ - ,,OFERTA -Formularz cenowy oferty ". 4 WARUNKI UDZIAŁU OFERENTA W POSTĘPOWANIU ZAKUPOWYM 4.1 Warunki ogólne 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca winien dostarczyć wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert co najmniej 1 (jednego) zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegającego na wykonaniu projektu budowlanego lub wykonawczego lub budowlano-wykonawczego układu nawęglania kotłowni w energetyce, z podaniem zakresu realizowanej podobnej inwestycji, wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że praca została wykonana należycie (wymagane np. referencje). Na potrzeby wykazania posiadanej wiedzy i doświadczenia wymagane jest złożenie przez Wykonawcę Wykazu wykonanych zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. b) Dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował, od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym i do czasu zrealizowania przedmiotu umowy, co naj mnie i 1 (jedna) osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania o specjalności konstrukcyjno-budowlanej, wraz z aktualnym zaświadczeniem o przy należności do odpowiedniej terytorialnej Izby Inżynierów Budownictwa wraz z aktualnym zaświadczeniem o przynależności do odpowiedniej terytorialnej Izby Inżynierów Budownictwa. Na potrzeby wykazania dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wymagane jest złożenie przez Wykonawcę Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą ,,spełnia - nie spełnia". Zamawiający dopuszcza możliwość występowania konsorcjum, jako Oferenta. W tym jednak przypadku, wymaga od każdego z członków Konsorcjum dokumentów wskazanych w SIWZ. Szczegółowy wykaz dokumentów składających się na ofertę opisano w pkt. 5 ppkt. 5.2 SIWZ. 5 OKREŚLENIE WYMOGÓW FORMALNYCH DLA OFERT ORAZ SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 5.1 Wymogi formalne Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu zakupowym. Jeżeli Oferent złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Oferentami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dodatkowo każda z ofert musi spełniać następujące warunki formalne: 1) Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny i napisany/drukowany nieścieralnym tuszem. 2) Każdy dokument składający się na ofertę musi być podpisany przez Oferenta i opatrzony jego imienną pieczątką. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone, jako część oferty i musi być w oryginale. 3) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 4) Dokumenty dotyczące właściwości Oferentów wymienione poniżej (w ust. 5 pkt 5.2 SIWZ), winny być złożone w formie oryginału, kopii poświadczonej przez umocowanego przedstawiciela firmy lub radcę prawnego. 5) Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Oferenta. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Oferenta. 6) Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone (np.: zbindowane) i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 7) W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty, zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje wymienione w SIWZ podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w opisanych, trwale zamkniętych kopertach w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez jej otwierania. Koperta winna bvć oznaczona nazwa (firma), adresem Oferenta oraz zabezpieczona przed otwarciem przez osoby nieupoważnione i opisana zgodnie z pkt 9.1. SIWZ. W przypadku składania oferty przez Konsorcjum jako Oferenta, skład Konsorcjum, ti. lider, członek (członkowie) winni bvć wymienieni na kopercie z oferta. 5.2 Zawartość oferty Oferta składana w Postępowaniu zakupowym powinna zawierać następujące elementy: 1) OFERTĘ - Formularz cenowy oferty, zgodny z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt 4.1 ppkt 1 lit. a) SIWZ - wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ 3) Wykaz osób w zakresie niezbędnym do spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt 4.1 ppkt 1 lit. b) SIWZ - wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ 4) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO - wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. 5) Dowód wniesienia wadium: 3.000,00 PLN. 6) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ; 7) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 8) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 6 OKREŚLENIE SPOSOBU KOMUNIKACJI Z OFERENTAMI 6.1 Określenie sposobu komunikacji z oferentami 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane pomiędzy Organizatorem Postępowania i Wykonawcą/Wykonawcami mogą być przekazywane w formie pisemnej, lub drogą elektroniczną w formie zeskanowanego dokumentu. W przypadku wykorzystania e-maila Organizator Postępowania żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 2) Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Wykonawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji. 3) W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt. 1) i pkt. 2) powyżej, Organizator Postępowania domniemywa, iż Wykonawca otrzymał korespondencję wysłaną na e-mail przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. 4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na stronie internetowej Zamawiającego: www.weglokoksenergia.pl/nse/pl/. 5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6) Komisja Przetargowa jest obowiązana udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na trzy dni przed upływem terminu składania ofert (lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Organizatora postępowania nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania Ofert (przy obliczaniu długości terminu składania Ofert nie wlicza się dnia w jakim nastąpiło opublikowanie ogłoszenia o zamówieniu, natomiast wlicza się dzień w jakim upływa termin składania ofert). W razie przekroczenia w/w terminu na złożenie wniosku o wyjaśnienie Komisja Przetargowa może, ale nie musi udzielić wyjaśnień. Przewodniczący Komisji Przetargowej może także podjąć decyzję o nieudzieleniu odpowiedzi na pytanie w przypadku, gdy prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła w terminie wskazanym w zdaniu 1, ale na mniej niż 3 dni robocze przed tenninem składania Ofert (lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). 7) W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Organizatora Postępowania zmiana stanie się częścią SIWZ. Wprowadzona zmiana zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.weglokoksenergia.pl/nse/pl/. 8) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 9) Prowadzenie korespondencji odbywać się będzie w języku polskim. 10) Pytania należy kierować do osób wskazanych w pkt 6.2 SIWZ - poniżej. Wymienione w pkt. 1) powyżej osoby są w szczególności odpowiedzialne za przyjmowanie pytań od Oferentów, dotyczących treści SIWZ oraz udzielania odpowiedzi i informacji Oferentom. 6.3 Wizja lokalna Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu, gdzie mają być prowadzone prace, stanowiące przedmiot zamówienia. Miejsce realizacji prac stanowiących przedmiot zamówienia można obejrzeć w godz. 8:00 - 13:00 po wcześniejszym ustaleniu telefonicznym z osobą wskazaną w pkt 6.2 ppkt. 2) SIWZ. 7 WADIUM 7.1 Wysokość i forma wniesienia Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysięce złotych 00/100); Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania oferty, w jednej z następujących form: a) pieniężnej, wpłaty na konto Zamawiającego, nr rachunku 58 1600 1055 1841 3045 1000 0004; b) gwaranci i bankowej; c) gwarancji ubezpieczeniowej; d) lub poręczenia bankowego. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, musi być złożone na rzecz Zamawiającego, w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. do dnia wskazanego w pkt. 8 SIWZ przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oferent, który nie wniesie wadium w powyższej wysokości i formie zostanie wykluczony z postępowania. Wadium nie jest oprocentowane. UWAGA! Organizator Postępowania prosi Wykonawców o niezszywanie z pozostała częścią oferty oryginału dokumentu wadialnego (poręczenia lub gwarancji), z uwagi na to. iż dokument ten zostanie po otwarciu ofert zdeponowany u Organizatora Postępowania. Konia dokumentu wadialnego (poręczenia lub gwarancji), potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawce winna stanowić cześć oferty (winna bvć trwale zszyta z zasadniczą treścią oferty). W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu Oferent powinien załączyć do oferty przelew. W takim przypadku stwierdzenie, czy Oferent wniósł wadium w pieniądzu przed upływem terminu składania ofert (stwierdzenie wpływu pieniędzy na rachunek bankowy przed upływem terminu składania ofert) nastąpi na podstawie dokumentu otrzymanego z banku, w którym Zamawiający posiada rachunek bankowy, potwierdzającego uznanie rachunku bankowego wskazanego przez Zamawiającego kwotą wadium (wpływ' pieniędzy na ten rachunek bankowy) nastąpi przed upływem terminu składania ofert. Z wniesionego wadium musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę Oferenta złożoną do Sygnatury Postępowania zakupowego nr: ,,WENSE/PNZN/22/2023". 7.2 Warunki zwrotu wadium Wadium podlega zwrotowi niezwłocznie: 1) po upłynięciu terminu związania ofertą, a w przypadku Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu Umowy zakupowej oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej, jeżeli było wymagane, 2) unieważnieniu Postępowania przez Zamawiającego, 3) na wniosek Wykonawcy w sytuacji, gdy Wykonawca wycofał Ofertę przed upływem terminu składania Ofert. Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek. Zamawiający może na wniosek Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w sytuacji kiedy wniósł on wadium w formie pieniężnej, zaliczyć wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej. W razie, gdyby po zaliczeniu wadium na zabezpieczenie w stosunku do tego Wykonawcy ziściły się okoliczności opisane w pkt. 7.3 poniżej, zaliczenie uważa się za niebyłe. 7.3 Utrata wadium Zamawiający może zatrzymać wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia wystąpić odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium) jeżeli: 1) Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: - odmawia zawarcia Umowy zakupowej na warunkach określonych w Ofercie, albo - nie wniósł w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej, 2) zawarcie Umowy zakupowej stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu upływa z końcem dnia 26.03.2023r. Zamawiający może przedłużyć Oferentom termin składania ofert z powodów uznanych przez Zamawiającego za istotne, pod warunkiem, że prośba o przesunięcie terminu, wpłynie do Zamawiającego zgodnie z pkt.6.1 ust. 6 SIWZ. 10 OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU WYBORU OFERT 10.1 Prezentacja kryteriów i sposobu wyboru oferty W części niejawnej Komisja Przetargowa dokona oceny poszczególnych ważnych ofert złożonych w postępowaniu zakupowym. Przy wyborze ofert w postępowaniu zakupowym Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: l.p. Kryterium Symbol Waga kryterium @ Maksymalna ilość punktów w danym kryterium (pkt) 1. Kryterium: Łączna cena ofertowa netto C 100 100 Wyżej wymienione kryteria oraz ich wagi stanowią podstawę do ostatecznej oceny ofert. 1) Kryterium 1: - Łączna cena ofertowa netto ,,C" - waga 100 % (100% = 100 pkt). C - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium ceny oferty ostatecznej netto będącej sumą cen oferty ostatecznej netto za opracowania i prawo opcji dla Wariantu 1 i 2, gdzie punkty wyliczane są wg wzoru: C = (Comin / Cob) x 100 pkt Comin - najniższa cena ofertowa ostateczna netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będąca najniższą sumą cen oferty ostatecznej netto za opracowania i prawo opcji dla Wariantu 1 i 2 Cob - cena ofertowa ostateczna netto oferty badanej będąca sumą cen oferty ostatecznej netto za opracowania i prawo opcji dla Wariantu 1 i 2. W przedmiotowym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w określonym przez Zamawiającego kryterium: P = C P - liczba punktów C - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium ,,Łączna cena ofertowa netto" Punkty zostaną obliczone w zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. Ocenie według kiyterium zostaną poddane jedynie oferty nieodrzucone - ważne. 10.2 Negocjacje Organizator postępowania przewiduje możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania Zakupowego negocjacji Po sprawdzeniu zgodności oferty z postawionymi przez Zamawiającego wymaganiami, Wykonawca, pod warunkiem, że złożył Ofertę nie podlegającą odrzuceniu, może zostać zaproszony przez Zamawiającego - pisemnie lub w formie mailowej, do udziału w negocjacjach. Organizator Postępowania wyznacza termin oraz miejsce negocjacji. Niestawienie się na negocjacje w wyznaczonym terminie oznacza podtrzymanie zapisów zawartych w ofercie wstępnej, która zyska wówczas status oferty ostatecznej, chyba że oferent prześle informację o zmianie oferowanej ceny w formie pisemnej przed wyznaczonym terminem negocjacji (dotyczy sytuacji, gdy negocjacje odbędą się w siedzibie Organizatora Postępowania). Zamawiający dopuszcza przesłanie informacji o zmianie oferty cenowej w formie dokumentowej. Zmiana ceny na etapie negocjacji może polegać jedynie na obniżeniu oferowanej ceny, tj. Wykonawca zaproszony do udziału w negocjacjach, w ofercie ostatecznej, nie może zaoferować ceny ostatecznej wyższej niż zaoferowana cena wstępna w złożonej ofercie. UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji w formie aukcji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade. Cena po negocjacjach jest ostateczna, z zastrzeżeniem, iż: warunkiem zakończenia postępowania i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganych zgód organów Zamawiającego. Negocjacje zostaną przeprowadzone w siedzibie Organizatora Postępowania: WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. w Katowicach, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, lub za pośrednictwem Platformy Zakupowej Logintrade. Ostateczny termin negocjacji zostanie przekazany niezwłocznie po rozpatrzeniu złożonych ofert wstępnych. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym SIWZ oraz otrzyma największa liczbę punktów w kryterium ,,Łączna cena ofertowa netto" - spośród rozpatrywanych ofert. 10.3 Warunki odrzucenia oferty W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Komisji Przetargowej odrzuca Ofertę, jeżeli: 1) została złożona po terminie składania ofert; 2) została złożona przez Wykonawcę: a) podlegającego wykluczeniu z postępowania decyzją Kierownika Zamawiającego, lub b) niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub c) który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w SIWZ; 3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 4) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia, 5) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej przez Zamawiającego; 6) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 7) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; 8) została złożona przez Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert (w przypadku trybów zamkniętych); 9) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; 10) Wykonawca w wyznaczonym terminie nie złożył niezbędnych wyjaśnień albo zakwestionował poprawienie przez Zamawiającego omyłki polegającej na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodującej istotnych zmian treści oferty; 11) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą; 12) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą; 13) Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (o ile dotyczy); 14) oferta wariantowa nie została złożona lub nie spełnia minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający wymagał jej złożenia; 15) została złożona bez odbycia wizji lokalnej lub bez sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego, w przypadku gdy zamawiający tego wymagał w dokumentach. 10.4 Warunki wykluczenia Wykonawcy: 1. Z Postępowania zakupowego Kierownik Zamawiającego, na wniosek Komisji Przetargowej może wykluczyć Wykonawcę z postępowania, jeżeli: 1) Wykonawca z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady, 2) Wykonawca wypowiedział umowę zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej, 3) w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, aktywami Wykonawcy zarządza likwidator lub sąd, Wykonawca zawarł układ z wierzycielami lub działalność gospodarcza Wykonawcy jest zawieszona, chyba, że sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawcy jest wystarczająca do wykonania zamówienia, 4) Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu lub spełnia warunki udziału w postępowaniu, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych, 5) Wykonawca bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) Wykonawca w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. póz. 835). 3. Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona. 10.5 Informacja o rozstrzygnięciu przetargu Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Oferentów (mailowo), którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Informacja wskazana powyżej zostanie zamieszczona na stronach internetowych: o www.weglokoksenergia.pl/nse/; o www.weglokoksenergia.pl/. 11 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy'. 12 INFORMACJE KOŃCOWE 12.1 Informacje dodatkowe 1) Zamawiający dopuszcza / nie dopuszcza* możliwość płatności etapami za wykonane prace na podstawie dwustronnie podpisanych protokołów potwierdzających stopień zaawansowania prac. Szczegółowe zasady płatności określa Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ. 2) Zamawiający dopuszcza / nie dopuszcza* możliwość wezwania Wykonawców do uzupełnienia brakujących, bądź błędnych dokumentów, lub oświadczeń będących elementem Oferty lub wyjaśnienia ich treści. 3) Zamawiający wymaga / nie wymaga* zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 11 SIWZ jako niezbędnego do zawarcia umowy zakupowej po wyborze Wykonawcy. 4) Zalecane dokonanie przez oferentów wizji lokalnej przed złożeniem ofert. 5) Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza* możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania zakupowego negocjacji dotyczących złożonych Ofert, tj. ceny Oferty, oraz możliwość żądania przez Zamawiającego złożenia w wyznaczonym terminie Oferty uzupełniającej, uwzględniającej przebieg negocjacji. 6) Zamawiający dopuszcza / nie - dopuszcza* możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania zakupowego negocjacji w formie aukcji elektronicznej. 7) Zamawiający dopuszcza / nie dopuszcza* możliwość rozstrzygnięcia Postępowania zakupowego również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty. 12.2 Kary umowne i inne zapisy w umowie Wysokość i zasady naliczania kar umownych oraz warunki zmiany umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania określa Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.. 12.3 Unieważnienie postępowania zakupowego Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyn. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyjaśniania oferentom powodów faktycznych i prawnych unieważnienia przetargu. Unieważnienie przetargu przez Zamawiającego nie skutkuje prawem oferentów do dochodzenia roszczeń o zwrot wszelkich kosztów uczestnictwa w unieważnionym postępowaniu przetargowym. O unieważnieniu danego postępowania przetargowego Zamawiający zawiadamia oferentów, ubiegających się o udzielenie zamówienia w tym przetargu. 12.4 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą: a) przed zawarciem umowy składa: Kontakt: 6.2 Osoby do komunikacji z oferentami Zamawiający informuje, iż do wszelkich kontaktów z Oferentami, oddelegowane zostały następujące osoby: 1) Informacje w zakresie ogólnym procedury przetargowej; - Wojciech Szczypka, e-mail: w.szczypka@weglokoksenergia.pl - Jarosław Durczewski e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl 2) sprawy związane z organizowaniem wizji lokalnej: - Leszek Majcher tel. 665 189 501, e-mail: l.majcher@weglokoksenergia.pl w godzinach 8:00 - 13:00 w dni robocze (poniedziałek - piątek). |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
