dolnośląskie (Ziębice)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Usługa przeglądów serwisowych oraz badań dozymetrycznych |
| Data zamieszczenia: | 2023-03-21 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Sąd Rejonowy w Zgierzu ul. Sokołowska 6 95-100 Zgierz powiat: zgierski tel.: 42 715-75-03, sekretariat@zgierz.sr.gov.pl |
| Województwo: | łódzkie |
| Miasto: | Zgierz |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel.: 42 715-75-03, |
| Termin składania ofert: | 2023-04-24 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę przeglądów serwisowych oraz badań dozymetrycznych środowiska pracy prześwietlarki bagażu RTG - ADANI BV 5030 w budynku Sądu Rejonowego w Zgierzu wraz z zapewnieniem okresowego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa jądrowego Sąd Rejonowy w Zgierzu w trybie art. 2 ust. 1 pkt. 1 a contrario ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022, poz. 1710 ) oraz zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości do 130 000 zł wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora Sądu Rejonowego w Zgierzu Nr 18/2020 zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę badań dozymetrycznych środowiska pracy prześwietlarki bagażu RTG w budynku Sądu Rejonowego w Zgierzu wraz z zapewnieniem okresowego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa jądrowego. Zamawiający informuje, że do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy ,,Prawo zamówień publicznych". II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest ,,Usługa przeglądów serwisowych oraz badań dozymetrycznych środowiska pracy prześwietlarki bagażu RTG ADANI BV 5030 w budynku Sądu Rejonowego w Zgierzu wraz z zapewnieniem okresowego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa jądrowego". 2. Miejsce usługi: Sąd Rejonowy w Zgierzu, 95-100 Zgierz, Ul. Sokołowska 6. 3. Usługa będzie świadczona w okresie 36 miesięcy, z częstotliwością raz na kwartał. 4. Okresowe szkolenie prowadzone przez Inspektora Ochrony Radiologicznej w siedzibie Sądu w zakresie bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej oraz ćwiczenia z planu postępowania awaryjnego na wypadek zagrożenia radioaktywnego. 5. Wykonawca w celu realizacji zamówienia zapewni osoby posiadające odpowiednią wiedzę i doświadczeniem, a w szczególności: - pracowników posiadających zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie obsługi i dokonywania pomiarów dozymetrycznych promieniowania jonizującego radiometrem cyfrowym z ważnym świadectwem wzorcowania; - inspektora ochrony radiologicznej z uprawnieniami wydanymi przez Prezesa PAA; - stwierdzone świadectwem/zaświadczeniem dodatkowe kwalifikacje wymagane przy eksploatacji/dozorze urządzeń, w zakresie odpowiadającym obsługiwanym urządzeniom; 6. Ofertę można złożyć wyłącznie na całość zamówienia. 7. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia określa Wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Dokument nr: A.263.36.2022 Otwarcie ofert: 8. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24 kwietnia 2023 r. o godz. 10.15 w pok. 2.32 I piętro. Otwarcie ofert jest jawne. Składanie ofert: VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. TERMIN SKŁADANIA ofert upływa 24 kwietnia 2023 r. o godz. 10.00. 2. Ofertę opatrzoną napisem: ,,Oferta na usługę przeglądów serwisowych oraz badań dozymetrycznych środowiska pracy prześwietlarki bagażu RTG ADANI BV 6030 w budynku Sądu Rejonowego w Zgierzu wraz z zapewnieniem okresowego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa jądrowego" należy przesłać w terminie, o którym mowa w pkt. 1, w formie elektronicznej (wypełnione, podpisane i zeskanowane wszystkie dokumenty w postaci pliku pdf) na adres email sekretariat@zgierz.sr.gov.pl lub złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego tj. w Zgierzu, Ul. Sokołowska 6 w godz.ch pracy urzędu tj. od 8.00 do 15.00. Miejsce i termin realizacji: III. Termin realizacji zamówienia Realizacja zamówienia odbywać się będzie w ciągu 36 miesięcy począwszy od marca 2023 r. W ramach usługi winny być zapewnione cykliczne świadczenia: 1) badania dozymetryczne środowiska pracy - co kwartał, przy czym pierwsze badanie będzie wykonane do końca marca 2023 roku; 2) przeglądy serwisowe - co pół roku - w czerwcu i grudniu; 3) okresowe szkolenie prowadzone przez Inspektora Ochrony Radiologicznej w siedzibie Sądu w zakresie bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej oraz ćwiczenia z planu postępowania awaryjnego na wypadek zagrożenia radioaktywnego. Wymagania: IV. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą: 1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; 2. parafowany wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 3. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, każdy Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wyżej wymienionego dokumentu. Niezłożenie przez każdego z Wykonawców, którzy składają ofertę wspólnie, tych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. 4. Zaświadczenie dla osób wykonujących pomiary o odbytym przeszkoleniu. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Dokumenty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Umocowanie do złożenia oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty. 2. Dokumenty załączone do oferty muszą być złożone w oryginale lub w poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii. Poświadczenie musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, datą i napisem lub pieczęcią ,,za zgodność z oryginałem". 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu. 5. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane oraz datowane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. W przypadku, gdy nie będzie możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych. 8. Zamawiający zastrzega, że istnieje możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty najkorzystniejszej, na każdym etapie postępowania bez podawania przyczyny. VII 3. Uprawnionymi do przyjmowania ofert są pracownicy Oddziału Administracyjnego Sądu , sekretariat prezydialny pokój nr 2.34 . 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. 5. Oferta złożona w formie elektronicznej powinna w tytule wiadomości zawierać ,,Oferta na usługę przeglądów serwisowych oraz badań dozymetrycznych środowiska pracy prześwietlarki bagażu RTG ADANI BV 5030 w budynku Sądu Rejonowego w Zgierzu wraz z zapewnieniem okresowego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa jądrowego". 4. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim, napisaną w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę lub uprawniony do przeprowadzenia tłumaczeń podmiot. 6. Oferta złożona w formie pisemnej powinna zostać umieszczona w kopercie oznaczonej Nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz musi być zaadresowane według następującego wzoru: Sąd Rejonowy w Zgierzu oferta na: ,,Oferta na usługę przeglądów serwisowych oraz badań dozymetrycznych środowiska pracy prześwietlarki bagażu RTG ADANI BV 5030 w budynku Sądu Rejonowego w Zgierzu wraz z zapewnieniem okresowego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa jądrowego" NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: 24 kwietnia 2023 r. godz. 10.00 7. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Na zewnętrznej kopercie należy dodać ,,Wycofanie Oferty". Koperty oznaczone ,,wycofanie oferty" otwierane będą w pierwszej kolejności i po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, oferty wycofane nie będą uczestniczyć w czynności otwarcia ofert. Uwagi: VI. Kryterium oceny ofert 1. Cena brutto oferty - 100%. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium: Najniższa cena oferty (brutto) Ilość punktów = ------------------------------------ X 100 pkt Cena oferty badanej (brutto) 3. Oferta zawierająca najniższą cenę otrzyma maksymalną ilość punktów, tj. 100 pkt. Pozostałym ofertom ocenianym wg przyjętego kryterium przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów. 4. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferował najniższą cenę. Ocenie poddane będą jedynie oferty kompletne i nie odrzucone w toku postępowania. 5. Podana przez Wykonawcę cena musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia. VIII. Zasada zastosowania klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO 1. Informacje dotyczące administratora danych Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie jest Sąd Rejonowy w Zgierzu, ul. Sokołowska 6 , 95-100 Zgierz adres mailowy: administracja@zgierz.sr.gov.pl, nr telefonu: 42 715 75 04. 2. Inspektor ochrony danych Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, którym jest Pan Maciej Wara-Wąsowski, kontakt: m.warawasowski@odomg.pl, nr telefonu: 22 350 70 52. 3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu oraz następujące przepisy prawa: ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126) ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm.). 4. Okres przechowywania danych Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres umowy przekracza 4 lata to okres przetwarzania obejmuje cały czas trwania umowy. 5. Komu przekazujemy Państwa dane? Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ust 5 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o za mówienie publiczne mogą być podmioty, z którymi Sąd Rejonowy w Zgierzu zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych. 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie 5 ppkt 2). 7. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia: 7.1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 7.2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; 7.3. prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 7.4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw, 7.5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych 8. Obowiązek podania danych Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać Zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126). 9. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. Kontakt: 9. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: a) w zakresie postanowień dotyczących procedury udzielania zamówienia: Zbigniew Złoty - Dyrektor Sadu Rejonowego w Zgierzu, b) w zakresie przedmiotu zamówienia: Renata Zbik, tel. 42 715 75 03, sekretariat@zgierz.sr.gov.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
