dolnośląskie (Ziębice)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wynajem namiotów wraz z transportem, montażem i demontażem na potrzeby imprezy plenerowej |
| Data zamieszczenia: | 2023-03-24 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Centrum Promocji Kultury w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Podskarbińska 2 03-833 Warszawa powiat: Warszawa tel. 22 277 08 20, tel. 22 277 08 25, tel. 22 277 08 26 sekretariat@cpk.art.pl |
| Województwo: | mazowieckie |
| Miasto: | Warszawa |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 22 277 08 20, t |
| Termin składania ofert: | 2023-04-06 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Przedmiot zamówienia: Wynajem namiotów w kolorze białym wraz z transportem, montażem i demontażem na potrzeby imprezy plenerowej ,,Święto Saskiej Kępy 2023". . Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem namiotów w kolorze białym wraz z transportem, montażem i demontażem na potrzeby imprezy plenerowej ,,Święto Saskiej Kępy 2023". 2. Wymagania szczegółowe: ? namioty wysłonięte z trzech stron, w kolorze białym, o wymiarach 3m x 3m, opcjonalnie uzupełnione o namioty o wymiarach 6m x 3m ze ścianą działową (tworzącą dwa stanowiska o wymiarach 3m x 3m), dające łącznie 69 pojedynczych stanowisk o wymiarach 3m x 3m, przy czym minimalna liczna pojedynczych namiotów (3m x 3m) nie może być mniejsza niż 23 szt. ? montaż w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i demontaż namiotów w wyznaczonych przez Zamawiającego ramach czasowych, ? transport namiotów w obie strony, ? zapewnienie opiekuna - koordynatora, obecnego na terenie imprezy od momentu montażu namiotów do momentu demontażu i odbioru, odpowiedzialnego za kontakt z Zamawiającym oraz za właściwe wykonanie usługi, ? zapewnienie odpowiedniego dociążenia namiotów, które będą posadowione na podłożu asfaltowym wzdłuż ulicy, Wynajmowanie namioty muszą być w pełni sprawne, pełnowartościowe i czyste, nie wzbudzające zastrzeżeń estetycznych. Dokument nr: CPK.DOA.261.41.2023 Otwarcie ofert: 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.04.2023 r. o godz. 1330 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcia ofert dokona powołana przez Zamawiającego Komisja. Otwarcie ofert, jest niejawne. Składanie ofert: IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie - w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.04.2023 r. do godz. 1300. Oferty przesłane pocztą zostaną zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę do siedziby Zamawiającego (za potwierdzeniem) do dnia 06.04.2023 r. do godz. 1300. Miejsce i termin realizacji: II. Termin realizacji usługi: 1. Na dostawę i montaż namiotów Zamawiający wyznacza przedział czasowy od godz. 18:00 w dniu 26.05.2023 r. do godz. 6:00 w dniu 27.05.2023 r.. Niedopuszczalnym jest przekroczenie terminu zakończenia montażu, ponieważ może to uniemożliwić wystawcom rozstawienie stoisk przed rozpoczęciem imprezy o godz. 14:00. Planując harmonogram prac należy uwzględnić ewentualne oczekiwanie na sukcesywne usuwanie przez Straż Miejską samochodów pozostawionych na terenie imprezy przed zamknięciem ruchu. 2. Na demontaż i wywiezienie namiotów Zamawiający wyznacza przedział czasowy od zakończenia imprezy w dniu 27.05.2023 r., do godz. 10:00 w dniu 28.05.2023 r. Niedopuszczalnym jest przekroczenie terminu zakończenia demontażu, z uwagi na konieczność posprzątania całego terenu i przygotowania go na przywrócenie ruchu, które nastąpi tego samego dnia o godz. 12:00. III. Miejsce organizacji imprezy oraz świadczenia usług: Impreza plenerowa Święto Saskiej Kępy 2023 zlokalizowana będzie w Warszawie, w Dzielnicy Praga Południe, wzdłuż ulicy Francuskiej pomiędzy rondem Waszyngtona, aż do ulicy Zwycięzców. Wymagania: IV. Dodatkowe wymagania w stosunku do Wykonawcy: 1. Przez złożeniem oferty Wykonawca jest zobowiązany do dokonania wizji lokalnej w miejscu gdzie odbędzie się impreza plenerowa, w obecności pracownika administracji Zamawiającego w celu 2 ustalenia warunków i możliwości montażu namiotów w przeznaczonych do tego miejscach. Wizja lokalna może odbywać się w dni powszednie w godzinach 9:00-15:00, kontakt do przedstawicieli Zamawiającego znajduje się z sekcji VII Zaproszenia do złożenia oferty. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia wszystkich pracowników Wykonawcy zaangażowanych w obsługę montażu i demontażu namiotów w zakresie przepisów BHP i PPOŻ. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia takiej liczby pracowników aby móc dokonywać sprawnego i szybkiego posadowienia namiotów oraz ich demontażu, a przede wszystkim żeby zmieścić się w wyznaczonych przez Zamawiającego ramach czasowych. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. posiada ważną polisę OC z tytułu prowadzonej działalności - minimum do dnia 28.05.2023 r. włącznie, 5. nie występują wobec niego przesłanki określone w art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oceny spełnienia ww. warunków Zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w sekcji VI zaproszenia. VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia warunków wymaganych w niniejszym postępowaniu każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1. wypełniony formularz oferty, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert, 2. oświadczenie - załącznik nr 2, 3. aktualne ubezpieczenie OC, ważne minimum do dnia 28.05.2023 r. włącznie, 4. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Dokumenty wyszczególnione w punktach 1-2 należy przedstawić w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych. VIII. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. Oferta powinna być sporządzona na piśmie w języku polskim w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy zawartą w aktualnym odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Oferta może być podpisana również przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym umocowanie musi być załączone do oferty. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 3 4. Cena oferty powinna być podana cyfrowo i słownie. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę cenową wraz z podaniem terminu realizacji usług pod rygorem wykluczenia z postępowania. 5. Cenę oferty oraz termin realizacji usług, stanowiących przedmiot zamówienia należy obliczyć zgodnie z instrukcją zawartą w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 Zaproszenia do składania ofert. 6. Cena oferty w danej części przedmiotu zamówienia musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia (realizacją zamówienia) wraz z transportem. 7. Oferty należy składać w jednym egzemplarzu. 8. Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty o których mowa w sekcji VI Zaproszenia do złożenia oferty. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Oferty należy składać w nieprzejrzystych, szczelnych, trwale zamkniętych i nienaruszonych kopertach lub opakowaniach opatrzonych adresem Zamawiającego oraz napisem: ,,WYPOŻYCZENIE NAMIOTÓW - OFERTA". 11. Oferta powinna realizować całość usługi, nie dopuszczamy ofert częściowych i wariantowych X. Kryteria oceny ofert przez Zamawiającego: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, kierując się kryterium oceny ofert, jakim są cena realizacji zamówień. XI. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego: 1. Zamawiający zawrze umowę z tym Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów wyboru oferty. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie o tym fakcie powiadomiony drogą elektroniczną. 3. Wybrany Wykonawca powinien stawić się w terminie i miejscu określonym w otrzymanym od Zamawiającego zawiadomieniu w celu podpisania stosownej umowy. XII. Termin związania ofertą: Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania będą związani złożonymi przez siebie ofertami przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności w przypadku odwołania imprezy z przyczyn od niego niezależnych, w tym, z powodu działania siły wyższej: np. burze, gradobicia, pożar, w sytuacji wystąpienia zagrożeń: op. Zagrożenie epidemiczne, zagrożenie terrorystyczne, w sytuacji zdarzeń losowych, oraz w przypadku nie uzyskania stosownych zgód na organizację imprezy. W takim przypadku Wykonawcy nie należą się żadne roszczenia finansowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie. Niniejsze zaproszenie, ani żadne z jego postanowień nie może być interpretowane jako oferta w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego ani też jako ogłoszenie o aukcji lub przetargu w rozumieniu art. 701 Kodeksu cywilnego. Kontakt: VII. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: ? Pan Maciej Ciulkin - tel. 22 277 08 25 ? Pan Łukasz Gniadek - tel. 22 277 08 26 Informacji dotyczących postępowania udziela się od poniedziałku do piątku, w godz. 9.00 - 16.00. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
