dolnośląskie (Wrocław)
śląskie (Sosnowiec)
śląskie (Sosnowiec)
mazowieckie (Warszawa)
lubelskie (Lublin)
wielkopolskie (Jarocin)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wykonanie przeglądów instalacji elektrycznej - oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego w budynkach |
| Data zamieszczenia: | 2023-03-27 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu ul. Dolna Wilda 80A 61-501 Poznań powiat: Poznań tel. + 48 61 858 61 00, fax +48 61 852 22 24 |
| Województwo: | wielkopolskie |
| Miasto: | Poznań |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. + 48 61 858 61 |
| Termin składania ofert: | 2023-04-04 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów instalacji elektrycznej - oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego w budynkach w trwałym zarządzie Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, zgodnie z zasadami i w sposób określony w polskich normach dotyczących urządzeń przeciwpożarowych, dokumentacji techniczno-ruchowej oraz w instrukcji obsługi, opracowanych przez producenta. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Zaproszenia. 3.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na całość zamówienia. 3.4. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zaproszeniu i jego załącznikach. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi, w dniu upływu terminu wyznaczonego do składania ofert, o godz. 12:30 - za pośrednictwem Platformy poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert i upublicznienie, a w przypadku awarii systemu Platformy, która uniemożliwia otwarcie ofert - niezwłocznie po usunięciu awarii. Składanie ofert: Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w sposób opisany w Rozdziale 8 niniejszego Zaproszenia, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem http://ias-poznan.ezamawiajacy.pl w zakładce ,,OFERTY" w terminie do dnia 04 kwietnia 2023 r. do godz. 12:00. Miejsce i termin realizacji: Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2023 r. z zastrzeżeniem, że termin ostatniego przeglądu nie może być późniejszy niż 04.08.2023r. Wymagania: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Narzędzie to umożliwia przeprowadzenie procesu udzielenia zamówienia publicznego w formie elektronicznej. Platforma (zwana dalej ,,Systemem" lub ,,Platformą") służy w szczególności do przekazywania Zamawiającemu pytań, ofert i oświadczeń. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm. - dalej ,,pzp") prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu. 5. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu tj. nie zalegają z płatnością podatków oraz opłaceniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 2) nie zachodzą wobec nich przesłanki wykluczenia, o których mowa art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm. - zwana dalej ,,ustawą"), zgodnie z którymi z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz.Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm. - dalej ,,rozporządzenie 765/2006") i w rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm. - dalej ,,rozporządzenie 269/2014") albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy (dalej ,,lista"); b) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 593 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; c) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. 3) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania przez wykonawcę na dzień składania ofert co najmniej jedną osobą, która posiada, potwierdzone stosownym świadectwem, kwalifikacje wymagane przy eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych wydanych zgodnie z rozporządzeniami MGPiPS z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003r., nr 89 poz. 828 ze zm.) lub Rozporządzenia z dnia 1 lipca 2022 r. Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2022 r. poz. 1392) w zakresie odpowiadającym obsługiwanym urządzeniom. 5.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w pkt 6.1. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia. 6.1. Wraz z formularzem ofertowym wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Zaproszenia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie tj. gdy ofertę składa: a) konsorcjum - niniejsze oświadczenie składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, b) spółka cywilna - niniejsze oświadczenie składa odrębnie każdy ze wspólników spółki cywilnej. 2) w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zaproszenia. 6.2. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, spełnia warunek udziału w postepowaniu i nie podlega wykluczeniu. 6.3. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą dokumentów wskazanych w pkt 6.1 lub złoży dokumenty, które są niekompletne, zawierają błędy, nie są aktualne lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 3 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia, dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia i spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. 6.4. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w pkt 6.3 nie złoży żądanych dokumentów lub dokumenty złożone nie potwierdzą braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu i spełnienia warunku udziału w postepowaniu. 7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami 7.1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). 7.2. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji będzie odbywać się w języku polskim, za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl w sekcji ,,KORESPONDENCJA". 7.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 7.4. Ogólne zasady korzystania z Platformy: 1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl; 2) wykonawca po wybraniu opcji ,,przystąp do postępowania" zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego. 3) proces rejestracji szczegółowo opisano w instrukcji dla wykonawcy umieszczonej w menu bocznym Platformy w zakładce ,,Baza Wiedzy/Plany zamówień publicznych". 4) rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. 5) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji ,,Korespondencja". 7.5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia do złożenia oferty. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez opcję ,,zadaj pytanie" (przed przystąpieniem do postępowania i bez konieczności logowania na Platformie) lub przy użyciu zakładki ,,KORESPONDENCJA" (po przystąpieniu do postępowania i zalogowaniu się przez Wykonawcę na Platformę). 7.6. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji, Zamawiający udostępni na Platformie. 7.7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Marketplanet tel. +48 222 572 223 w dni robocze w godzinach 9.00-17.00, e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 7.8. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików danych tj. plików o wielkości do 25 MB w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zalecanym formatem jest pdf. 7.9. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar. 7.10. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Instrukcjach dla Wykonawcy zamieszczonych na Platformie pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl. 8. Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy http://ias-poznan.ezamawiajacy.pl w zakładce ,,OFERTY". zakupowej pod adresem: 8.2. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Zaproszenia) wypełniony i podpisany przez wykonawcę, 2) dokumenty wymienione w pkt 6.1. 8.3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę sporządzoną w języku polskim. 8.4. Oferta oraz wszystkie wymagane formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu/-ów osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 8.5. Oferta i załączniki podpisane przez pełnomocnika wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa (skan pełnomocnictwa). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do oryginału pełnomocnictwa w przypadku, gdy kopia będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do autentyczności. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży wraz z ofertą wymaganego pełnomocnictwa lub złoży dokument, który będzie niekompletny, nieaktualny, będzie zawierał błędy lub budził wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia prawidłowego dokumentu w wyznaczonym, nie krótszym niż 3 dni terminie. 8.6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszego Zaproszenia. 8.7. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 8.8. W celu zachowania kompletności złożonej oferty Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. 8.9. Ofertę należy przygotować i złożyć, pod rygorem nieważności, w jednej z następujących dopuszczalnych przez Zamawiającego form: 1) poprzez wypełnienie wymaganych dokumentów (Formularz ofertowy, dokumenty wskazane w pkt. 6.1.), podpisanie ich odręcznym czytelnym podpisem identyfikującym nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub odręcznym podpisem z pieczęcią identyfikującą nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, a następnie zeskanowanie kompletu wymaganych dokumentów (Formularz ofertowy, dokumenty wskazane w pkt 6.1, pełnomocnictwo - jeśli dotyczy) i ich przekazanie w sposób wskazany w pkt. 8.10, 2) poprzez wypełnienie wymaganych dokumentów w formie elektronicznej (Formularz ofertowy, dokumenty wskazane w pkt. 6.1.), podpisanie ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub też podpisem osobistym (przy wykorzystaniu dokumentu tożsamości) osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy, a następnie przekazanie kompletu wymaganych dokumentów (Formularz ofertowy, dokumenty wskazane w pkt 6.1, pełnomocnictwo - jeśli dotyczy) w sposób wskazany w pkt. 8.10. Uwaga: podpis elektroniczny może zostać złożony bezpośrednio na pliku z ofertą oraz na dokumentach wskazanych w pkt 6.1 lub na ,,paczce" dokumentów składających się na ofertę (wskazanych w pkt 8.2). 8.10. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w następujący sposób: 1) Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce ,,OFERTY" dokumentów przygotowanych zgodnie z pkt 8.9. Powyższe czynności realizowane są poprzez wybranie polecenia ,,Dodaj dokument" i wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany; 2) Wykonawca powinien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację; 3) Wykonawca załączając dokument oznacza czy jest on ,,Tajny" - dokument stanowi ,,tajemnicę przedsiębiorstwa" lub ,,Jawny" - niestanowiący tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) złożenie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie ,,Złóż ofertę"; 5) potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty jest komunikat systemowy ,,Oferta złożona poprawnie" oraz wygenerowany raport ofert z zakładki ,,OFERTY"; 6) po zapisaniu plik jest w Systemie zaszyfrowany. Jeżeli wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie ,,USUŃ"; 7) Wykonawca składa ofertę w formie zaszyfrowanej, dlatego też oferty nie są widoczne do momentu odszyfrowania ich przez Zamawiającego. Ich treść jest dostępna w raporcie oferty generowanym z zakładki ,,OFERTY"; 8) o terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie; 9) do upływu terminu składania ofert wykonawca może samodzielnie wycofać złożoną przez siebie ofertę. W tym celu w zakładce ,,OFERTY" należy zaznaczyć ofertę, a następnie wybrać polecenie ,,WYCOFAJ". 8.11. Za datę złożenia oferty wraz z załącznikami, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów oraz innych informacji, przyjmuje się datę i godzinę ich złożenia/wysłania na Platformie. 8.12. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. 9.2. Po upływie ww. terminu złożenie oferty na Platformie nie będzie możliwe. 9.4. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce ,,Dokumenty udostępnione". 10. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 11. Opis sposobu obliczenia ceny 11.1. Cena oferty jest ceną ryczałtową brutto za wykonanie przeglądów we wszystkich wskazanych obiektach, zawierającą podatek od towarów i usług (VAT) wg stawki obowiązującej na dzień terminu otwarcia ofert. Musi być podana w oznaczonym miejscu formularza ofertowego w PLN cyfrowo (kwota brutto), zaokrąglona do pełnych groszy. 11.2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w sposób rzetelny i zgodny ze stanem faktycznym i doświadczeniem zawodowym wykonawcy oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu. 11.3. Wykonawca może podać tylko jedną cenę na całość zamówienia (bez proponowania rozwiązań wariantowych). 11.4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca składający ofertę. 12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę: Kryterium ,,cena" ( C ) - waga 100% zgodnie z poniższym wzorem: Cn -------- X 100 = C Co gdzie: Cn - najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert Co - cena brutto oferty ocenianej C - ilość punktów w kryterium cena 13. Ważność postępowania, przesłanki odrzucenia ofert 13.1. Postępowanie toczy się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w Zaproszeniu do złożenia oferty. 13.2. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści dokumentów przekazanych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu z zastrzeżeniem sytuacji, gdy Zamawiający jest w stanie potraktować niezgodność jako omyłkę - pisarską, rachunkową lub inną, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty i poprawić ją, informując o tym wykonawcę, lub wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień w zakresie treści oferty. Złożone wyjaśnienia nie mogą doprowadzić do istotnych zmian treści oferty; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający przed podjęciem decyzji o odrzuceniu oferty zwróci się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny); 4) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania; 5) została podpisana lub złożona w innej formie niż wskazana w pkt. 8.9. w zw. z pkt 8.10 niniejszego Zaproszenia; 6) została złożona w inny sposób niż wskazano w pkt 8.1 niniejszego Zaproszenia; 7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 14. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 14.1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego, zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty oraz danych zawartych w ofercie. 14.2. Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia: 1) opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającej, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej OC na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł, w zakresie prowadzonej działalności, objętej przedmiotem zamówienia. Kopia ww. dokumentu stanowić będzie załącznik do umów zawartych dla poszczególnych części zamówienia, 2) wykazu osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia, zawierającego niezbędne uprawnienia i kwalifikacje do wykonania zamówienia, 3) oświadczenia o ochronie informacji, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy wraz z wykazem pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie wykonawcy, 4) oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii pełnomocnictwa (jeśli umowa podpisywana będzie przez pełnomocnika wykonawcy), 5) w przypadku, gdy w prowadzonym postępowaniu zostanie wyłoniona oferta złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 14.3. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 6 do Zaproszenia. Uwagi: 17. Klauzula informacyjna RODO Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO", Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań, (telefon nr: 61 8586100, adres e-mail: kancelaria.ias.poznan@mf.gov.pl. 2) z inspektorem ochrony danych osobowych w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu można skontaktować się pod numerem telefonu 61 8586173 lub adres e-mail: iod.poznan@mf.gov.pl; 3) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o nr 3001-ILZ.261.3.2023; 4) odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej; 5) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres przewidziany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa dotyczących archiwizacji dokumentów złożonych w prowadzonych przez Izbę Administracji Skarbowej w Poznaniu postępowaniach o udzielenie zamówienie publicznego. 6) administrator (zamawiający w postępowaniu) przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem; 7) obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 8) realizacja przepisów art. 15, 16 i 18 RODO następować będzie w szczególności przy uwzględnieniu: a) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, administrator (zamawiający w postępowaniu) może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, b) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą umowy, traktowaną jako zmiana istotna umowy, c) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 9) zasada jawności prowadzonego postępowania, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w pkt. 8 lit a)-c) stosuje się odpowiednio; 10) od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa a art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, ochrona praw innej osoby fizycznej lub prawnej, z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); 11) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; 12) w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 13) posiadają Państwo: ? na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących; ? na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych *; ? na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; ? prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO; 14) nie przysługuje Państwu: ? w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; ? prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; ? na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
