łódzkie (Łódź)
dolnośląskie (Wrocław)
łódzkie (Bełchatów)
małopolskie (Łapsze Niżne)
dolnośląskie (Ziębice)
lubuskie (Gorzów Wielkopolski)
| Wynik: | Zobacz treść wyniku |
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji archiwalnej, bazy danych ewidencji gruntów i budynków |
| Data zamieszczenia: | 2023-03-27 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
POWIAT ŚWIECKI - Starostwo Powiatowe w Świeciu ul. Generała Józefa Hallera 9 86-100 Świecie powiat: świecki 525683185 agata.k@csw.pl https://platformazakupowa.pl/pn/csw |
| Województwo: | kujawsko-pomorskie |
| Miasto: | Świecie |
| Wadium: | nie wymagane |
| Nr telefonu: | 525683185 |
| Termin składania ofert: | 2023-04-07 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Przetworzenie do postaci cyfrowej dokumentacji archiwalnej, bazy danych ewidencji gruntów i budynków Krótki opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest usługa przetworzenia dokumentacji archiwalnej z formy papierowej na formę elektroniczną. Dokumentacja papierowa w ilości ok. 107 metrów bieżących, liczona na podstawie grubości segregatorów zawierających dowody zmian oraz rejestrów gruntów wraz ze skorowidzami. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający oraz Wykonawca prac dopuszczają sytuację, w której w/w liczba metrów bieżących może się różnić od faktycznej liczby metrów bieżących, będących przedmiotem prac, w ilości nie większej niż 2%. II. Termin wykonania zlecenia: 8 miesięcy od daty podpisania umowy. III. Prace będą realizowane etapowo. W ramach niniejszego zlecenia, Wykonawca prac: 1. Dla każdego z etapów, dokona odbioru dokumentacji zlokalizowanej w budynku Starostwa Powiatowego w Świeciu przy Ul. Hallera 9 i przetransportuje ją na własny koszt do swojej siedziby. Poprzez odbiór dokumentacji należy rozumieć rozładowanie regałów, na których ta dokumentacja się znajduje, przetransportowanie dokumentacji z pomieszczeń zlokalizowanych na poziomie -1 budynku Starostwa Powiatowego oraz załadunku dokumentacji na środek transportu. Budynek wyposażony jest w windę. Odbiór dokumentacji, na każdym z etapów, potwierdza się w formie protokołu wraz z wpisem określającym liczbę metrów bieżących odbieranej dokumentacji. Odbiór dokumentacji odbywać się będzie w etapach, zgodnie z harmonogramem realizacji prac, zamieszczonym w pkt. 7. Po realizacji i zwróceniu dokumentacji z danego etapu będzie można przystąpić do odbioru dokumentacji i realizacji kolejnego etapu. 2. Zabezpieczy dokumentację w sposób zapewniający jej bezpieczny transport używając do tego celu pojemników. 3. Dokona skanowania i przetworzenia papierowej treści dokumentacji do postaci elektronicznych plików w formacie PDF o rozdzielczości nie mniejszej niż 300p. 4. Zabezpieczy dokumentację przed jej zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą w toku prac związanych z jej skanowaniem i przetwarzaniem do wersji cyfrowej. 5. Zapewni należyte warunki do przechowywania dokumentacji. 6. Zabezpieczy dokumentację w sposób zapewniający ochronę danych osobowych podmiotów w nich zawartych. 7. Dokona nazewnictwa plików w sposób określony w niniejszym opisie. 8. Po realizacji określonego etapu, przekaże Zamawiającemu dokumentację w postaci elektronicznej na zewnętrznym nośniku danych. Każdy etap prac na osobnym nośniku. Wszystkie pliki zostaną pogrupowane na w/w dysku w sposób ustalony z Zamawiającym. Wraz z pozytywnym protokołem odbioru całości prac przez Zamawiającego, wszystkie nośniki danych staną się jego własnością. 9. Po zakończeniu określonego etapu prac związanych ze skanowaniem i przetwarzaniem, na własny koszt, przetransportuje dokumentację do budynku Starostwa Powiatowego w Świeciu przy Ul. Hallera 9 do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. CPV: 71354100-5, 79999100-4,72310000-1 Dokument nr: 2023/BZP 00152149, WZP.272.1.3.2023 Otwarcie ofert: Termin otwarcia ofert: 2023-04-07 10:30 Specyfikacja: SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/csw 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie. 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak. 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/csw 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane podpisem kwalifikowanym elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy dostępne są pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisem kwalifikowanym elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Zamawiający określa wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie na podstawie informacji od dostawcy platformy zakupowej znajdujących się pod następującym adresem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików Portable Document Format (PDF). Zalecenia Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2242). 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie. 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ,,RODO"), informujemy, że: 1) Administrator danych: Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: Ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 525683100. Adres e-mail: sekretariat@csw.pl 2) Inspektor Ochrony Danych: w sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl; pisemnie: na adres siedziby Administratora danych. 3) cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań i obowiązków prawnych nałożonych na Administratora ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, tj. w celu udzielenia zamówienia publicznego, zawarcia i wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO. 4) odbiorcy danych osobowych: odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne (zgodnie z art. 18 oraz 74 ustawy PZP), b) na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności przez odpowiednio wymienione: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa; c) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe. 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 5) okres przechowywania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, tj. w przypadku umów przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz w przypadku dokumentacji zamówienia przez okres 5 lat. 6) prawa osób, których dane dotyczą: W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych: a) przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych , - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO , b) nie przysługuje Pani/Panu: -w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. 8) informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych: Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku niepodania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nieudzieleniem zamówienia. 9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane. Składanie ofert: Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy elektronicznej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/csw TERMIN SKŁADANIA ofert: 2023-04-07 10:00 Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/csw Miejsce i termin realizacji: Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące Wymagania: SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WZP.272.1.3.2023 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 406504,07 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest usługa przetworzenia dokumentacji archiwalnej z formy papierowej na formę elektroniczną. Dokumentacja papierowa w ilości ok. 107 metrów bieżących, liczona na podstawie grubości segregatorów zawierających dowody zmian oraz rejestrów gruntów wraz ze skorowidzami. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający oraz Wykonawca prac dopuszczają sytuację, w której w/w liczba metrów bieżących może się różnić od faktycznej liczby metrów bieżących, będących przedmiotem prac, w ilości nie większej niż 2%. II. Termin wykonania zlecenia: 8 miesięcy od daty podpisania umowy. III. Prace będą realizowane etapowo. W ramach niniejszego zlecenia, Wykonawca prac: 1. Dla każdego z etapów, dokona odbioru dokumentacji zlokalizowanej w budynku Starostwa Powiatowego w Świeciu przy ul. Hallera 9 i przetransportuje ją na własny koszt do swojej siedziby. Poprzez odbiór dokumentacji należy rozumieć rozładowanie regałów, na których ta dokumentacja się znajduje, przetransportowanie dokumentacji z pomieszczeń zlokalizowanych na poziomie -1 budynku Starostwa Powiatowego oraz załadunku dokumentacji na środek transportu. Budynek wyposażony jest w windę. Odbiór dokumentacji, na każdym z etapów, potwierdza się w formie protokołu wraz z wpisem określającym liczbę metrów bieżących odbieranej dokumentacji. Odbiór dokumentacji odbywać się będzie w etapach, zgodnie z harmonogramem realizacji prac, zamieszczonym w pkt. 7. Po realizacji i zwróceniu dokumentacji z danego etapu będzie można przystąpić do odbioru dokumentacji i realizacji kolejnego etapu. 2. Zabezpieczy dokumentację w sposób zapewniający jej bezpieczny transport używając do tego celu pojemników. 3. Dokona skanowania i przetworzenia papierowej treści dokumentacji do postaci elektronicznych plików w formacie PDF o rozdzielczości nie mniejszej niż 300p. 4. Zabezpieczy dokumentację przed jej zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą w toku prac związanych z jej skanowaniem i przetwarzaniem do wersji cyfrowej. 5. Zapewni należyte warunki do przechowywania dokumentacji. 6. Zabezpieczy dokumentację w sposób zapewniający ochronę danych osobowych podmiotów w nich zawartych. 7. Dokona nazewnictwa plików w sposób określony w niniejszym opisie. 8. Po realizacji określonego etapu, przekaże Zamawiającemu dokumentację w postaci elektronicznej na zewnętrznym nośniku danych. Każdy etap prac na osobnym nośniku. Wszystkie pliki zostaną pogrupowane na w/w dysku w sposób ustalony z Zamawiającym. Wraz z pozytywnym protokołem odbioru całości prac przez Zamawiającego, wszystkie nośniki danych staną się jego własnością. 9. Po zakończeniu określonego etapu prac związanych ze skanowaniem i przetwarzaniem, na własny koszt, przetransportuje dokumentację do budynku Starostwa Powiatowego w Świeciu przy ul. Hallera 9 do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 71354100-5 - Usługi odwzorowania cyfrowego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania 72310000-1 - Usługi przetwarzania danych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: Opis kryteriów oceny Znaczenie 1) Cena brutto (C) 60 pkt. 2) Gwarancja (G) 40 pkt. Zamawiający dokona oceny wg następującego wzoru: P = C + G P - wartość punktowa badanej oferty C - liczba punktów za kryterium ,,cena brutto" G - liczba punktów za kryterium ,,gwarancja" 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwaracja 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: a) O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie minimum 1 usługę polegającą na przetworzeniu do postaci cyfrowej dokumentacji archiwalnej, obejmującą co najmniej zakres 100 metrów bieżących dokumentacji archiwalnej wchodzącej w skład powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Wykaz wykonanych usług stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ oraz załączyć dowody określające czy usługi zastały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonane. b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w całym okresie realizacji zamówienia: minimum jedną osobą posiadającą wykształcenie geodezyjne i uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie zgodnym z art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2021 r. poz. 1990 z późn. zm.); minimum jedną osobą posiadającą wykształcenie geodezyjne i uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie zgodnym z art. 43 pkt 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2021 r. poz. 1990 z późn. zm.). Zamawiający dopuszcza, aby warunek posiadania uprawnień geodezyjnych oraz udziału w realizacji zamówienia spełniała ta sama osoba. W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej jednym z wymaganych podpisów. Oświadczenie składają: Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, 2) Samooczyszczenie - w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 ustawy Pzp Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki: a) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne, b) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub Zamawiającym, c) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności: - zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy, - zreorganizował personel, - wdrożył system sprawozdawczości i kontroli, -utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów, - wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza Wykonawcę. 3) Pełnomocnictwo 4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 5) formularz oferty 6) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu: - oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ, - oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego - podmiotu udostępniającego zasoby. b) spełnianie warunków udziału w postępowaniu: - wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 8 do SWZ; - wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 9 do SWZ. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa w przypadku: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy (poszczególnych jej etapów) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 2) zmiany ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 2. Zmiana umowy jest możliwa, jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy. 3. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Uważa się, że żadna ze stron nie jest w zwłoce i nie narusza postanowień umowy z tytułu niewykonania swoich zobowiązań, jeżeli wykonywanie tych zobowiązań uniemożliwiają okoliczności siły wyższej powstałe po dniu zawarcia umowy. 5. ,,Siła wyższa" oznacza w niniejszej umowie takie działania jak: wojna, atak terrorystyczny, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajki, pożar, trzęsienie ziemi, pioruny, powodzie, wybuchy i tym podobne zdarzenia, na które strony nie mają wpływu, lecz które utrudniają lub uniemożliwiają całkowicie lub częściowo realizację zadania, zmieniają w sposób istotny warunki jego realizacji i których nie da się uniknąć, nawet przy zastosowaniu maksymalnej staranności. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie Uwagi: Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: Opis kryteriów oceny Znaczenie 1) Cena brutto (C) 60 pkt. 2) Gwarancja (G) 40 pkt. Zamawiający dokona oceny wg następującego wzoru: P = C + G P - wartość punktowa badanej oferty C - liczba punktów za kryterium ,,cena brutto" G - liczba punktów za kryterium ,,gwarancja" 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwaracja 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Termin związania ofertą: 30 dni |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
