dolnośląskie (Wrocław)
śląskie (Sosnowiec)
śląskie (Sosnowiec)
mazowieckie (Warszawa)
zachodniopomorskie (Szczecin)
mazowieckie (Sierpc)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Weryfikacja dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru inwestorskiego |
| Data zamieszczenia: | 2023-05-11 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
PERN S.A. z siedzibą w Płocku ul. Wyszogrodzka 133 09-410 Płock powiat: Płock tel. +48 660 485 899, tel.: +48 512 105 874 marcin.welz@pern.pl https://platformazakupowa.pern.pl/adverts/details/internalContract/NonAdvertActsDetails.xhtml?iDemand=3099 |
| Województwo: | mazowieckie |
| Miasto: | Płock |
| Wadium: | 40 000,00 PLN |
| Nr telefonu: | tel. +48 660 485 899 |
| Termin składania ofert: | 2023-05-31 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
weryfikacja dokumentacji projektowej i - na zasadach prawa opcji - świadczenie usługi nadzoru inwestorskiego, w ramach zadania: Budowa zbiorników magazynowych 3x50.000 m3 dla produktów naftowych kl. III wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Bazie Paliw nr 21 w Dębogórzu. II. PRZEDMIOT ZAKUPU 1. PRZEDMIOT ZAKUPU 1.1 Przedmiot Zakupu obejmuje realizację w ramach zadania: Budowa zbiorników magazynowych 3x50.000 m3 dla produktów naftowych kl. III wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Bazie Paliw nr 21 w Dębogórzu: 1) Zakupu podstawowego - weryfikacja dokumentacji projektowej trzech zbiorników o pojemności 50.000 m3 każdy, przeznaczonych do magazynowania produktów naftowych III klasy wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Bazie Paliw nr 21 w Dębogórzu, wykonywanej w ramach umowy CS/TIKP/23/004778 zawartej 26.04.2023 r., oraz 2) na zasadach Prawa opcji - pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych obejmujących budowę wskazanych w pkt 1.1 ppkt 1 zbiorników wraz z infrastrukturą towarzyszącą na podstawie ww. dokumentacji projektowej (Zakup objęty Prawem opcji). 1.2 Termin realizacji: 1) Wykonawca rozpoczyna wykonywanie Usługi w zakresie Zakupu podstawowego (pkt 3.1.1 Wzoru Umowy) od dnia zawarcia Umowy i wykonywał ją będzie do dnia zakończenia i rozliczenia realizacji Umowy o prace projektowe w zakresie Zakupu podstawowego - tj. do dnia płatności faktury VAT, którą Projektant wystawi na podstawie obustronnie podpisanego Protokołu Przyjęcia PnB - Kamień Milowy 6, Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. 2) Wykonawca rozpoczyna wykonywanie Usługi w zakresie Zakupu objętego Prawem opcji (pkt 3.1.2 Wzoru Umowy) od dnia wskazanego w decyzji o skorzystaniu z Prawa opcji, o której mowa w pkt 4.3 Wzoru Umowy i wykonywał ją będzie do podpisania przez Zamawiającego i wykonawcę robót budowlanych protokołu odbioru końcowego i usunięcia wszystkich wad stwierdzonych w trakcie odbiorów częściowych i końcowego (planowany termin zawarcia Umowy o roboty budowlane - przełom I i II kwartału 2024 r. Szacowany termin realizacji robót budowlanych wynosi 64 tygodnie (planowane zakończenie budowy zbiorników - IV kwartał 2025 r.), Otwarcie ofert: 7. OTWARCIE OFERT Zamawiający nie przewiduje udziału Wykonawców przy otwarciu ofert. O wynikach Postępowania Wykonawcy zostaną powiadomieni za pośrednictwem Platformy zakupowej. Składanie ofert: Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy elektronicznej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pern.pl/adverts/details/internalContract/NonAdvertActsDetails.xhtml?iDemand=3099 4. TERMIN SKŁADANIA ofert upływa 31.05.2023 r. roku o godz. 12:00. Wymagania: 2. Postępowanie zostanie przeprowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., Poz. 1710 z późn. zm.), gdyż Zamawiający nie jest zobowiązany do jej stosowania. 3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zakupu stosuje się przepisy Regulaminu, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 5. Zamawiający nie dopuszcza: 5.1 składania ofert częściowych; 5.2 składania ofert wariantowych; 5.3 złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty. 6. Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zakupu, włączając w to kryteria oceny ofert, warunki udziału w Postępowaniu oraz sposób oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na Platformie Zakupowej, w zakładce przedmiotowego Postępowania. 7. Użyte w treści niniejszej SIWZ terminy mają następujące znaczenie: 7.1 ,,Zamawiający" - PERN S.A. z siedzibą w Płocku; 7.2 ,,SIWZ" - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zakupu; 7.3 ,,Postępowanie" - niniejsze postępowanie, prowadzone przez Zamawiającego w trybie ,,przetargu nieograniczonego" na podstawie SIWZ i Regulaminu; 7.4 ,,Platforma zakupowa" - system elektroniczny u Zamawiającego, przy pomocy którego prowadzone jest Postępowanie, zlokalizowany na stronie: www.pern.pl/platforma-zakupowa/; 7.5 ,,Regulamin" - Regulamin Zakupów Zamawiającego, obowiązujący od 20.04.2023 r., opublikowany na Platformie zakupowej; 7.6 ,,Zakup" - należy przez to rozumieć nabycie usługi, której przedmiot został opisany w Dziale II SIWZ; 7.7 ,,Wykonawca" - osoba fizyczna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba prawna, która bierze udział w Postępowaniu; Uwaga! Wszystkie pozostałe sformułowania pisane w SIWZ wielką literą, mają znaczenie nadane im we Wzorze Umowy. Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. 10. Dokładny adres do korespondencji: PERN spółka akcyjna, ul. Wyszogrodzka 133, 09-410 Płock. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem Postępowania podanym na wstępie. 11. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 12. Zamawiający zastrzega, że rozstrzygnięcie Postępowania poprzez wybór najkorzystniejszej oferty oraz zawarcie umowy na realizację Zakupu nastąpi pod warunkiem uprzedniego uzyskania przez Zamawiającego wszelkich niezbędnych zgód wydanych przez organy korporacyjne Zamawiającego. 3) W przypadku zmiany (wydłużenia bądź skrócenia) okresu realizacji Umowy o prace projektowe lub Umowy o roboty budowlane, termin wykonania Usługi: a) w zakresie Zakupu podstawowego - ulega automatycznemu (bez potrzeby składania dodatkowych oświadczeń przez Strony) wydłużeniu o okres ich wydłużenia - nie więcej jednak niż o 6 miesięcy, bądź skróceniu o okres ich skrócenia; b) w zakresie Zakupu objętego Prawem opcji - ulega automatycznemu (bez potrzeby składania dodatkowych oświadczeń przez Strony) wydłużeniu o okres ich wydłużenia - nie więcej jednak niż o 3 miesiące, bądź skróceniu o okres ich skrócenia. 4) W przypadku konieczności realizacji Umowy ponad dodatkowy, wydłużony zgodnie z postanowieniami pkt 4.3 Wzoru Umowy termin, Strony przystąpią do negocjacji celem zawarcia stosownego aneksu do Umowy, w którym zostaną ustalone warunki dalszej współpracy, w tym warunki w zakresie wynagrodzenia. W przypadku, gdy Strony nie dojdą do porozumienia w terminie 60 dni, wówczas zastosowanie znajdą postanowienia pkt. 16 Wzoru Umowy (odstąpienie od Umowy). 1.3 Szczegółowy zakres przedmiotu Zakupu, termin realizacji oraz warunki jego wykonania i odbioru określone zostały w: 1) Opisie przedmiotu Zakupu, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. WIZJA LOKALNA 2.1 Na potrzeby przygotowania i złożenia oferty, w celu dodatkowego sprawdzenia warunków realizacji Zakupu, Wykonawca może (nie jest to obowiązkowe) przeprowadzić wizję lokalną na terenie Bazy Paliw nr 21 w Dębogórzu, na następujących warunkach: 1) Wykonawca przeprowadza wizję lokalną na własny koszt i ryzyko po uzgodnieniu terminów oraz warunków jej przeprowadzenia z osobą wskazaną w pkt 9.2 Dz. I. 2) W zgłoszeniu przeprowadzenia wizji lokalnej, Wykonawca podaje: a) planowany termin przeprowadzenia wizji lokalnej, b) dane osób, które będą brać udział w wizji lokalnej (imię i nazwisko); Zgłoszenie przeprowadzenia wizji lokalnej, Wykonawca przesyła e-mailem na adres wskazany w pkt 9.2 Dz.I. 2.2 Jeśli w wizji lokalnej brać będą osoby nie będące obywatelami RP albo posiadające podwójne obywatelstwo, zgłoszenie zamiaru jej przeprowadzenia powinno nastąpić co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem jej przeprowadzenia; Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. 2.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do wizji lokalnej zgłoszonych osób - bez podawania uzasadnienia. Odmowa dopuszczenia do wizji lokalnej nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego; 2.4 Osoby biorące udział w wizji lokalnej na terenie Bazy zobowiązane są do posiadania i stosowania odzieży o właściwościach antyelektrostatycznych. Kompletny zestaw okrywający tułów, ramiona i nogi składa się z kurtki, spodni oraz butów posiadających certyfikat na zgodność z PN-EN 1149-5 lub oznakowanie CE oraz z kasku ochronnego ze znakiem CE kat. II. Wskazane jest użycie kamizelki ostrzegawczej, antyelektrostatycznej (zgodnej z PN EN 1149-5). W przypadku braku kompletu ww. odzieży ochronnej, osoby przeprowadzające wizje lokalne mają obowiązek stosować kombinezony ochronne jednorazowe o właściwościach antyelektrostatycznych oraz opaski antyelektrostatyczne założone na obuwie zgodnie z instrukcją ich użytkowania. 3. PODWYKONAWCY Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia Podwykonawców. III. ZASADY POSTĘPOWANIA 1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY NA ICH POTWIERDZENIE 1.1 O udzielenie Zakupu będą mogli ubiegać się Wykonawcy, spełniający łącznie poniżej wskazane warunki: 1) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2) nie zalegają z uiszczeniem podatków oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, bądź uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania, stosownie do § 21 Regulaminu; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu, tj. nie posiadają zajęć / tytułów egzekucyjnych na żadnym rachunku bankowym; 5) posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i uprawnienia w realizacji zamówień o charakterze podobnym do przedmiotu Zakupu, tj. w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, zakończyli realizację i co najmniej 3 (trzech) zamówień polegających na kierowaniu i nadzorowaniu robotami budowlanymi, w sektorze naftowym, paliwowym, przy czym wartość netto nadzorowanych robót budowlanych, w ramach każdego ze wskazanych zamówień - nie mniejsza niż 25.000.000,00 zł; 6) dysponują / będą dysponować osobami zdolnymi do realizacji Zakupu, w następujących specjalnościach/branżach: a) koordynator zespołu - minimum 1 osoba, która będzie pełnić funkcję koordynatora zespołu ds. weryfikacji dokumentacji projektowej, koordynatora zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego. Wymagania: posiada uprawnienia do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, co najmniej 2 razy w ciągu ostatnich 5 lat pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego w ww. branży przy budowie zbiorników o pojemności min. 30.000 m3 z dachem stałym do magazynowania produktów naftowych III klasy lub wyższej, Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. b) konstrukcyjno-budowlanej - minimum 1 osoba, która będzie pełnić funkcję członka zespołu ds. weryfikacji dokumentacji projektowej, inspektora nadzoru inwestorskiego. Wymagania: posiada uprawnienia do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w specjalności konstrukcyjnobudowlanej bez ograniczeń, co najmniej 2 razy w ciągu ostatnich 5 lat pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego w ww. branży przy budowie zbiorników o pojemności min. 30.000 m3 z dachem stałym do magazynowania produktów naftowych III klasy lub wyższej, c) mechanicznej - minimum 1 osoba, która będzie pełnić funkcję członka zespołu ds. weryfikacji dokumentacji projektowej. Wymagania: co najmniej 2 razy w ciągu ostatnich 5 lat była członkiem zespołu nadzorującego budowę zbiorników o pojemności min. 30.000 m3 z dachem stałym do magazynowania produktów naftowych III klasy lub wyższej, d) technologicznej - minimum 1 osoba, która będzie pełnić funkcję członka zespołu ds. weryfikacji dokumentacji projektowej. Wymagania: co najmniej 2 razy w ciągu ostatnich 5 lat była członkiem zespołu nadzorującego budowę instalacji technologicznych służących do napełniania/opróżniania zbiorników do magazynowania produktów naftowych III klasy lub wyższej, e) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - minimum 1 osoba, która będzie pełnić funkcję członka zespołu ds. weryfikacji dokumentacji projektowej, inspektora nadzoru inwestorskiego. Wymagania: posiada uprawnienia do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, co najmniej 2 razy w ciągu ostatnich 5 lat pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego ww. branży przy budowie instalacji kanalizacyjnych przemysłowych lub deszczowych stanowiących element infrastruktury towarzyszącej zbiorników do magazynowania produktów naftowych III klasy lub wyższej, f) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - minimum 1 osoba, która będzie pełnić funkcję członka zespołu ds. weryfikacji dokumentacji projektowej, inspektora nadzoru inwestorskiego. Wymagania: posiada uprawnienia do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, co najmniej 2 razy w ciągu ostatnich 5 lat pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego w ww. branży przy budowie zbiorników o pojemności min. 30.000 m3 z dachem stałym do magazynowania produktów naftowych III klasy lub wyższej, g) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń - minimum 1 osoba, która będzie pełnić funkcję członka zespołu ds. weryfikacji dokumentacji projektowej, inspektora nadzoru inwestorskiego. Wymagania: posiada uprawnienia do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń bez ograniczeń. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji opisanych powyżej przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia przez tę osobę wszystkich wymogów określonych powyżej dla danej funkcji. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował potencjałem kadrowym do realizacji Zakupu w sposób bezpośredni, tj. osobami zatrudnionymi przez Wykonawcę: (i) na podstawie umów o pracę albo (ii) na podstawie umów cywilnoprawnych zawartych pomiędzy Wykonawcą a osobą fizyczną / osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i bezpośrednio świadczącą na rzecz Wykonawcy usługi w ramach Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. realizacji Zakupu. 7) Nie pozostają na dzień złożenia oferty w sporze, w szczególności sądowym bądź arbitrażowym z Zamawiającym. 1.2 Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków nastąpi na podstawie następujących dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru KRS, bądź wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, bądź wydruk z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w Dziale I pkt 4 SIWZ. 2) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, bądź zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, wskazanego w Dziale I pkt 4 SIWZ, przy czym jeżeli Wykonawca działa w formie spółki cywilnej zobowiązany jest do złożenia aktualnego zaświadczenia: a) właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego - dla każdego ze wspólników oddzielnie oraz dla spółki, b) właściwej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego: ? dla każdego ze wspólników oddzielnie, w sytuacji, kiedy wspólnicy sami odprowadzają swoje składki i nie zatrudniają pracowników, ? dla każdego ze wspólników oraz dla spółki cywilnej, w sytuacji, kiedy wspólnicy sami odprowadzają swoje składki i jednocześnie zatrudniają pracowników, ? wyłącznie dla spółki cywilnej, w sytuacji, kiedy zarówno wspólnicy, jak i pracownicy są zatrudnieni w spółce. 3) wypełniony wykaz (zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do SIWZ) zrealizowanych zamówień, odpowiadających wymogom wskazanym w ppkt 1.1 5) powyżej, wraz z dokumentami wskazanymi w tym wykazie, 4) wypełniony wykaz osób (zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ), które uczestniczyć będą w realizacji Zakupu, posiadających niezbędne do jego wykonania doświadczenie, kwalifikacje/uprawnienia zawodowe - zgodnie z wymogami wskazanymi w ppkt 1.1 6) powyżej, wraz z dokumentami wskazanym w tym wykazie, 5) aktualny certyfikat potwierdzający, że Wykonawca wdrożył i stosuje system zarządzania jakością spełniający wymagania normy ISO 9001, a w przypadku jego braku - pisemne oświadczenie podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. oświadczeń woli (dalej: ,,Osoby Uprawnione"), że jest on w stanie sprostać wymaganiom aktualnego wydania normy ISO 9001, 6) zaświadczenia z banków, w których Wykonawca posiada rachunki bankowe potwierdzające brak zajęć egzekucyjnych na wszystkich rachunkach bankowych Wykonawcy. Ww. zaświadczenia z banków nie mogą być wystawione i potwierdzać ww. okoliczności - wcześniej niż 14 dni przed terminem składania ofert, wskazanym w Dziale I pkt 4 SIWZ, 7) oświadczenie Wykonawcy w brzmieniu określonym przez Załącznik nr 5 do SIWZ, podpisane przez Osoby Uprawnione. 1.3 Wykazując spełnienie warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ppkt 1.1 powyżej, Wykonawca nie może polegać na doświadczeniu lub zasobach podmiotu trzeciego. 1.4 Konsorcjum: 1) w przypadku oferty składanej przez Konsorcjum (co najmniej dwa podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie Zakupu), Zamawiający dokonując oceny czy Konsorcjum spełnia warunki udziału w Postępowaniu, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową Konsorcjum. 2) w związku z powyższym, Wykonawca działający w formie Konsorcjum składa wraz z ofertą dokumenty, o których mowa w ppkt 1.2 3) - wykaz zamówień, 1.2 4) - wykaz osób, 1.2 5) - certyfikat ISO. 3) Wykonawca działający w formie Konsorcjum zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą dokumenty wskazane w ppkt 1.2 1) - odpis z rejestru, 1.2 2) - zaświadczenie z US/ZUS/KRUS, 1.2 6) - zaświadczenie o braku zajęć egzekucyjnych, przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków Konsorcjum. 4) do oferty składanej przez Wykonawcę działającego w formie Konsorcjum, Wykonawca zobowiązany jest załączyć oświadczenie w brzmieniu określonym przez Załącznik nr 5 do SIWZ, o którym mowa w ppkt 1.2 7) powyżej, wystawione i podpisane przez Lidera Konsorcjum w imieniu i na rzecz całego Konsorcjum. 5) w przypadku oferty składanej przez Wykonawcę działającego w formie Konsorcjum konieczne jest dołączenie do niej: a) kopii umowy Konsorcjum potwierdzonej przez Osoby Uprawnione ,,za zgodność z oryginałem", przy czym umowa ta powinna przewidywać solidarną odpowiedzialność podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, b) pełnomocnictwa dla podmiotu (Lidera Konsorcjum), który reprezentuje Konsorcjum w Postępowaniu. 6) W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Wykonawcę działającego w formie Konsorcjum: a) członkowie Konsorcjum będą solidarnie odpowiedzialni względem Zamawiającego za realizację umowy oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, a także za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją umowy, w tym szkody na osobie trzeciej lub w mieniu osoby trzeciej i szkody w środowisku naturalnym - niezależnie od podstawy odpowiedzialności z tego tytułu. Powyższy zakres odpowiedzialności obejmował będzie także następstwa działania lub zaniechania Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. Podwykonawców, a także obowiązek zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności względem osób trzecich, b) członkowie Konsorcjum wyznaczą spośród siebie odpowiednio umocowanego pełnomocnika (Lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań i przyjmowania oświadczeń w imieniu wszystkich członków Konsorcjum realizujących wspólnie umowę jako Wykonawca. Lider upoważniony będzie także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń, zawiadomień i oświadczeń na rzecz i w imieniu wszystkich podmiotów realizujących wspólnie umowę, c) Zamawiający będzie mógł przekazywać oświadczenia, zawiadomienia oraz realizować płatności jedynie na rzecz Lidera, o którym mowa powyżej - będzie to wystarczające dla należytego wykonania umowy przez Zamawiającego, a realizacja płatności do rąk Lidera zwolni go z zobowiązań wobec pozostałych członków Konsorcjum. Niezależnie od powyższego Zamawiający: ? będzie miał prawo żądać od każdego z członków Konsorcjum osobistego złożenia lub powtórzenia dowolnego oświadczenia lub zapewnienia przewidzianego w umowie, ? ma prawo kierować wszelkie oświadczenia i zawiadomienia do dowolnego z członków Konsorcjum realizujących wspólnie umowę jako Wykonawca i będą one skuteczne względem pozostałych wszystkich wykonawców, ? nie ma obowiązku przyjmować jakichkolwiek oświadczeń lub zawiadomień Wykonawcy, które nie pochodzą od Lidera lub nie zostały złożone za jego pośrednictwem. d) członkowie Konsorcjum, którzy ubiegali się wspólnie o udzielenie Zakupu zawrą umowę w tym samym składzie podmiotowym, w jakim ubiegali się o udzielenie Zakupu i tylko w takim składzie traktowani będą jako Wykonawca. Zmiana składu podmiotowego Konsorcjum będzie dopuszczalna i skuteczna względem Zamawiającego wyłącznie za uprzednią, wyraźną, pisemną zgodą Zamawiającego - forma ta jest zastrzeżona pod rygorem nieważności. 7) W przypadku składania oferty przez Konsorcjum, postanowienia SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do członków Konsorcjum. 8) W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Wykonawcę działającego w formie Konsorcjum, Zamawiający wprowadzi do umowy postanowienia, o których mowa ppkt 6 powyżej. 1.5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.2 1) - odpis z rejestru, 1.2 2) - zaświadczenie z US/ZUS/KRUS) lub ich odpowiedników, których w kraju jego siedziby lub miejsca zamieszkania nie wystawia się, składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie Zakupu, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. 2) Dokumenty, o których mowa w ppkt 1) powyżej oraz w pkt 1.2 (dokumenty dotyczące Wykonawcy), pkt 1.4 2)-5) (dotyczące Wykonawcy działającego w formie Konsorcjum) sporządzone w języku obcym, składa w oryginale albo w kopii poświadczonej przez Osoby Uprawnione ,,za zgodność z oryginałem", wraz z tłumaczeniem na język polski, uwierzytelnionym przez tłumacza przysięgłego. 1.6 Zamawiający będzie dokonywał oceny spełniania warunków udziału w Postępowaniu metodą ,,spełnia / nie spełnia". 1.7 Zamawiający zastrzega, że na każdym etapie Postępowania może zwrócić się do Wykonawcy o przedłożenie dokumentów potwierdzających treść złożonych oświadczeń. 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 2.1 Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie Osób Uprawnionych do działania w Postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji, gdy wynika ono z treści dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1.2 1) powyżej, 2) Dowód wniesienia wadium, zgodnie z treścią pkt 12 SIWZ, 3) Wypełniony i podpisany przez Osoby Uprawnione Formularz Ofertowy, w brzmieniu określonym przez Załącznik nr 6 do SIWZ, 4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w pkt 1 niniejszego Działu SIWZ (powyżej), 5) Jeżeli Wykonawca działa w formie spółki cywilnej, zobowiązany jest do złożenia umowy spółki cywilnej. 2.2 Wykonawca składając ofertę winien odnieść się w sposób wyraźny i chronologiczny do wszystkich wymogów określonych w ppkt 2.1 powyżej. 3. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 3.1 Za wykonanie całości przedmiotu Zakupu, Wykonawca otrzyma Wynagrodzenie ryczałtowe, z zastrzeżeniem, że część tego Wynagrodzenia wskazana w pkt 5.3 Wzoru Umowy należna będzie Wykonawcy jedynie w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji. 3.2 Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie podlega zmianom, z zastrzeżeniem postanowień pkt 5.4 Umowy. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy, w tym koszty prac przygotowawczych i towarzyszących niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy w wymaganej jakości, ilości i w wymaganym terminie oraz zgodnie z najlepszą wiedzą i celem Umowy, wszystkie opłaty i należności związane z jej realizacją, koszty wszystkich czynności, sprzętu i materiałów, koszty podróży, noclegu i transportu, koszty wynikające z przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do powstałych w związku z wykonywaniem Umowy Utworów, zgodnie z pkt 13 Wzoru Umowy, koszty wynikające z obowiązków Wykonawcy powstałych w związku z realizacją umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w pkt 18 Wzoru Umowy, koszty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i ubezpieczenia, o których mowa w pkt 9 i 10 Wzoru Umowy. 4. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) wynagrodzenie za wykonanie Zakupu podstawowego (wskazane w pkt 1.1 Formularza Ofertowego) (WZP) - waga kryterium 60%, Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. 2) wynagrodzenie za wykonanie Zakupu objętego Prawem opcji (wskazane w pkt 1.2 Formularza Ofertowego) (WPO) - waga kryterium 40%; 4.2. Punkty w kryterium ,,wynagrodzenie za wykonanie Zakupu podstawowego (WZP)" zostaną obliczone według wzoru: najniższe wynagrodzenie netto za wykonanie Zakupu podstawowego WZP = ------------------------------------------------------------------ x waga kryterium x 100 wynagrodzenie netto za wykonanie Zakupu podstawowego badanej oferty 4.3 Punkty w kryterium ,,wynagrodzenie za wykonanie Zakupu objętego Prawem opcji (WPO)" zostaną obliczone według wzoru: najniższe wynagrodzenie netto za wykonanie Zakupu objętego Prawem opcji WPO = ------------------------------------------------------------------------- x waga kryterium x 100 wynagrodzenie netto za wykonanie Zakupu objętego Prawem opcji badanej oferty 4.4 Ocena końcowa: 4.4.1 Zamawiający dokona zaokrąglenia wyników działań do drugiego miejsca po przecinku (jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa od 5 zaokrągli liczbę przyznanych punktów w górę, a jeżeli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 zaokrągli liczbę przyznanych punktów w dół). 4.4.2 Za najkorzystniejszą ofertę, zostanie uznana oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczoną według wzoru: ? = WZP + WPO 4.5 Wybór najkorzystniejszej oferty będzie ostateczny i nie będą przysługiwać od niego środki odwoławcze. 5. NEGOCJACJE Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z Wykonawcami negocjacji złożonych ofert w zakresie wskazanym w § 9 ust. 2 pkt 1 Regulaminu. O szczegółowym zakresie, formie, warunkach i terminie przeprowadzenia negocjacji, Zamawiający poinformuje Wykonawców poprzez Platformę zakupową. 6. ZASADY DOTYCZĄCE TERMINU, MIEJSCA I SPOSOBU SKŁADANIA OFERT 6.1 Dopuszcza się składanie ofert tylko poprzez Platformę zakupową w zakładce ,,Oferta". 6.2 Ofertę należy umieścić na Platformie zakupowej w zakładce Postępowania. Oferta, która zostanie złożona w ramach Postępowania w innej zakładce niż ,,Oferta", zostanie odrzucona. 6.3 Oferta powinna być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu. 6.4 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 6.5 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelnie, pismem innym niż odręczne (z wyjątkiem Załączników nr 5, 6, 7 do SIWZ, które mogą zostać wypełnione pismem odręcznym), zawierać datę sporządzenia oraz pełną nazwę i adres Wykonawcy. Wszystkie strony oferty powinny być zapisane oraz Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. zaparafowane. Skany dokumentów muszą być poświadczone przez Osoby Uprawnione ,,za zgodność z oryginałem". Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez Osoby Uprawnione. 6.6 Oferta lub dokumenty mogą być złożone także w formie elektronicznej. Dokumenty złożone w formie elektronicznej muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisanym w formacie XAdES lub PAdES w celu umożliwienia weryfikacji wiarygodności dokumentu przez Zamawiającego. Dokument podpisany za pomocą innego formatu niż wskazany w zdaniu poprzednim, uważa się za niezłożony. 6.7 W przypadku składania kopii dokumentów za równoważne z poświadczeniem ,,za zgodność z oryginałem" uważa się dokumenty lub oświadczenia potwierdzone przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, o którym mowa w pkt 6.6 powyżej. 6.8 W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/ lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy oznaczyć klauzulą ,,Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Brak jakichkolwiek wzmianek w powyższym zakresie, będzie traktowany jako zgoda Wykonawcy na ujawnienie informacji na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa i regulacjach wewnętrznych Zamawiającego. 6.9 Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Wszelkie zmiany dokonuje się na Platformie zakupowej. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 8.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zapytania, itp. (dalej łącznie: ,,Korespondencja"), Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem Platformy zakupowej. W powyższej definicji Korespondencji nie mieszczą się: 8.1.1 dokument wadium, o którym mowa w pkt 12 ppkt 12.10 poniżej, który powinien być złożony przez Wykonawcę z zachowaniem formy pisemnej (w oryginale), 8.1.2 oświadczenie Wykonawcy zawierające zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą, które Wykonawca - poza jego uprzednim przekazaniem poprzez Platformę zakupową - jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu w formie pisemnej (w oryginale), o czym mowa w pkt 11 poniżej, 8.1.3 kierowane do Wykonawcy przez Zamawiającego zawiadomienia o wynikach Postępowania, tj.: o wyborze oferty, unieważnieniu Postępowania, odrzuceniu oferty, wykluczeniu Wykonawcy, odstąpieniu od prowadzenia Postępowania oraz wezwanie do podpisania Umowy, które Zamawiający doręcza Wykonawcy z zachowaniem formy pisemnej (w oryginale). 8.2 Korespondencja będzie prowadzona w języku polskim. Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. 8.3 Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu wyznaczonego na jej złożenie. 8.4 We wszelkich przypadkach, w których SIWZ przewiduje wymóg zachowania formy pisemnej dla dokumentów / oświadczeń składanych przez Strony, zostanie on spełniony, jeśli dokument / oświadczenie Strona złoży w formie elektronicznej, przewidzianej w art. 781 kc (dokument / oświadczenie w postaci elektronicznej, opatrzon(y)/-e kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Forma elektroniczna, o której mowa w art. 781 kc jest równoważna z formą pisemną (w oryginale). 9. WYJAŚNIENIA Wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ będą udzielane Wykonawcom na zasadach przewidzianych w § 17 ust. 4 Regulaminu. 10. ZMIANY W TREŚCI OFERTY Niedopuszczalne jest dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści oferty, z zastrzeżeniem korekty oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych w ofercie, do których stosuje się postanowienia §11 ust. 12 Regulaminu oraz negocjacji ofert, o których mowa w pkt 5 powyżej. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 120 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Dziale I pkt 4 SIWZ. 11.2 Przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu. Zarówno wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie ww. terminu, jak również zgoda Wykonawcy w tym zakresie, powinny zostać złożone/udzielone za pośrednictwem Platformy zakupowej. Zamawiający wymaga, aby zgoda na przedłużenie terminu związania ofertą została mu również przesłana na piśmie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że z ubiegania się o udzielenie Zakupu zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie wyrazili zgody na piśmie w sprawie przedłużenia terminu związania ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 12. WADIUM 12.1 Wykonawca ma obowiązek wniesienia wadium, przed upływem terminu składania ofert (Dział I pkt 4 SIWZ) na cały okres związania ofertą. 12.2 Kwota wadium: 40 000,00 PLN (słownie w złotych: czterdzieści tysięcy, 00/100). 12.3 Wadium musi zostać wniesione w jednej z następujących form: 1) w środkach pieniężnych (PLN) na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP S.A. o nr: 23 1020 1026 0000 1302 0369 4809 (w przypadku oferty składanej przez Konsorcjum, Zamawiający dopuszcza, aby każdy z członków Konsorcjum wniósł wadium proporcjonalnie do swojego udziału w Konsorcjum, tak by suma wniesionych tytułem wadium środków pieniężnych odpowiadała wymaganej kwocie wadium), 2) w bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie Zamawiającego gwarancjach ubezpieczeniowych lub bankowych (w oryginałach), podlegających prawu polskiemu oraz jurysdykcji sądów polskich, wystawionych przez bank lub towarzystwo ubezpieczeniowe z siedzibą w jednym z krajów Unii Europejskiej (w przypadku oferty składanej przez Konsorcjum, dokument wadium powinien zostać wystawiony na rzecz całego Konsorcjum). Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. 12.4 Zwrot wadium dokonywany jest: 1) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu Umowy i po wniesieniu Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy, chyba że wadium zostanie zaliczone na poczet tego Zabezpieczenia, zaś pozostałym Wykonawcom - z chwilą zakończenia Postępowania, nie później jednak niż z upływem terminu związania ofertą, 2) wszystkim Wykonawcom - z chwilą unieważnienia Postępowania lub odstąpienia od jego dalszego prowadzenia, 3) na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12.5 Środki pieniężne zgromadzone na rachunku bankowym z tytułu wadium Zamawiający zwraca z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o opłatę bankową za przelew środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12.6 Na pisemny wniosek Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wadium wniesione w pieniądzu może być zaliczone na poczet Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy. 12.7 Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli: 1) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego ofercie lub nie wniesie w terminie wymaganego Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy; 2) Wykonawca nie doręczy Zamawiającemu podpisanej Umowy w terminie 10 dni roboczych od dnia jej otrzymania; 3) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 4) w okresie związania ofertą dojdzie do wystąpienia członka Konsorcjum ze składu Konsorcjum (dotyczy oferty, w której Wykonawca działa jako konsorcjum). 12.8 Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą, jest tożsama z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, a jeśli nie jest to możliwe - z obowiązkiem wniesienia nowego wadium, obejmującego przedłużony okres związania ofertą. Brak zgody Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą, nie powoduje utraty wadium. 12.9 Wadium musi zostać wniesione przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Dziale I pkt 4 SIWZ, w wysokości oraz w formie przewidzianej w pkt 12.2 - 12.3 powyżej pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z udziału w Postępowaniu. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego (Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty potwierdzenie dokonania przelewu), zaś za termin wniesienia wadium w pozostałych dopuszczonych formach, uznaje się dzień dostarczenia oryginału dokumentu wadium do Zamawiającego. Przez ,,oryginał dokumentu wadium" należy rozumieć zarówno dokument sporządzony w tradycyjnej formie pisemnej, tj. wydrukowany na papierze i opatrzony oryginalnym podpisem osoby/osób umocowanej/umocowanych do reprezentowania Gwaranta, jak również dokument elektroniczny (e-dokument) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku e-dokumentu, Zamawiający wymaga podpisu elektronicznego w formacie XAdES lub PAdES, w celu umożliwienia weryfikacji wiarygodności dokumentu przez Zamawiającego. Dokument podpisany za pomocą innego formatu, niż wskazany w zdaniu poprzednim, uważa się za niezłożony. Oryginał dokumentu wadium sporządzony w tradycyjnej formie pisemnej, Wykonawca zobowiązany jest doręczyć do siedziby Zamawiającego w zamkniętej kopercie Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. opisanej hasłem: ,,WADIUM - Postępowanie o znaku: TIWI.231.000008.2023 - nie otwierać, przekazać do Zespołu Wsparcia". W przypadku e-dokumentu, Wykonawca zamieszcza plik o nazwie: ,,wadium" wraz z ofertą na Platformie zakupowej. 12.10 Zamawiający - pod warunkami określonymi poniżej - dopuszcza, żeby w przypadku Wykonawców występujących wspólnie (Konsorcjum), wadium zostało wniesione w częściach przez poszczególnych członków Konsorcjum. W przypadku oferty składanej przez Konsorcjum, istotne jest, żeby suma cząstkowych sum wadialnych była równa wysokości wymaganej kwoty wadium. Ponadto, istotnym jest, aby w przypadku wadium wnoszonego w formie dokumentowej, określonej w ppkt 12.3 2) powyżej, poszczególne dokumenty składające się na wadium, wnoszone przez członków Konsorcjum zostały wystawione w imieniu i na rzecz całego Konsorcjum, którego wszyscy partnerzy będą wprost wymienieni w treści dokumentu i ponadto, jedną z przesłanek do żądania przez Zamawiającego (Beneficjenta gwarancji wadialnej) zapłaty sumy wadialnej, będzie okoliczność wystąpienia - w okresie związania ofertą - członka Konsorcjum ze składu Konsorcjum. 13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY Wybrany Wykonawca zobowiązuje się podpisać i odesłać Umowę w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty otrzymania stosownej w tym zakresie informacji od Zamawiającego. 15. W ZAKRESIE NIEUREGULOWANYM W NINIEJSZYM SIWZ STOSUJE SIĘ POSTANOWIENIA REGULAMINU, W SZCZEGÓLNOŚCI W ZAKRESIE: 15.1 negocjacji ofert - § 9 Regulaminu, 15.2 wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert - § 11 ust. 12 Regulaminu, 15.3 wyjaśnień udzielanych Wykonawcom - § 17 ust. 4 Regulaminu, 15.4 korekty omyłek w ofercie - § 11 ust. 13 Regulaminu, 15.5 uzupełnień złożonych ofert - § 11 ust. 14 i ust. 15 Regulaminu, 15.6 wykluczenia z Postępowania - § 21 Regulaminu, 15.7 odrzucenia oferty - § 22 Regulaminu, 15.8 unieważnienia Postępowania - § 23 Regulaminu, 15.9 odstąpienia od Postępowania - § 24 Regulaminu. Uwagi: 14. KLAUZULA INFORMACYJNA ,,RODO" 14.1 Administratorem danych osobowych podanych przez Wykonawcę jest PERN S.A. z siedzibą w Płocku, 09- 410 Płock, ul. Wyszogrodzka 133. 14.2 Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, poprzez następujący adres email: iod@pern.pl lub pisemnie na adres wskazany w pkt 14.1 powyżej, z dopiskiem ,,Inspektor Ochrony Danych". 14.3 Cele przetwarzania danych osobowych obejmują: 1) przeprowadzenie Postępowania i wybór najkorzystniejszej oferty, 2) zapewnienie kontaktu z osobami upoważnionymi do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę osób upoważnionych do działania w jego imieniu, 3) realizację obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 4) weryfikację potencjału i doświadczenia Wykonawcy i możliwości wykorzystania informacji w innych postępowaniach (tworzenie bazy dostawców do kontaktu) prowadzonych przez Zamawiającego oraz weryfikacja Wykonawców w publicznych rejestrach (np. CEIDG), 5) ewentualne ustalenie lub dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami, 6) funkcjonowanie wewnętrznej bazy kontaktowej Partnerów biznesowych Zamawiającego. 14.4 Dane osobowe przetwarzane będą w celach wskazanych w pkt 14.3 powyżej na podstawie: 1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. 2) art. 6 ust. 1 lit c) RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, przepisów podatkowych i rachunkowych, 3) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Zamawiającego, w szczególności dochodzenie roszczeń. Prawnie uzasadnionym interesem Zamawiającego jest zapewnienie obrotu prawnego Zamawiającego poprzez utrzymanie kontaktów służbowych w związku z prowadzeniem postępowań zakupowych, których stroną jest Zamawiający oraz poprzez ochronę ewentualnych roszczeń, a także zapewnienie kontaktów z Partnerami biznesowymi Zamawiającego. 14.5 Wykonawcy lub osobie działającej w imieniu Wykonawcy, w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje prawo: dostępu do danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych (w przypadku zasadności wniosku), ograniczenia przetwarzania danych osobowych do ich przechowywania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą. 14.6 Wykonawcy lub osobie działającej w imieniu Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie jej/jego danych osobowych narusza przepisy RODO. 14.7 Wykonawca lub osoba działająca w imieniu Wykonawcy ma możliwość zapoznania się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi przetwarzania jej/jego danych osobowych na Platformie zakupowej, dostępnej na: www.platformazakupowa.pl/pern oraz na stronie www.pern.pl w zakładce ,,RODO". Kontakt: 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 9.1 w zakresie pytań i wyjaśnień dotyczących Postępowania Marcin Kacprzak, tel. +48 660 485 899, e-mail: marcin.kacprzak@pern.pl; 9.2 w zakresie wizji lokalnej: Marcin Welz, tel.: +48 512 105 874, e-mail: marcin.welz@pern.pl. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
