łódzkie (Łódź)
kujawsko-pomorskie (Bydgoszcz)
dolnośląskie (Ziębice)
lubuskie (Gorzów Wielkopolski)
śląskie (Jaśkowice)
śląskie (Ustroń)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wymiana wodomierzy mechanicznych wraz z robotami dodatkowymi (przerabianie zestawów wodomierzowych) |
| Data zamieszczenia: | 2023-05-31 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o ul. Wilczycka 14 55-093 Kiełczów powiat: wrocławski tel. (71) 398-80-36/39, 531042546, tel. 535565785 biuro@zuk-kielczow.pl |
| Województwo: | dolnośląskie |
| Miasto: | Kiełczów |
| Wadium: | 2000,00 zł. |
| Nr telefonu: | tel. (71) 398-80-36/ |
| Termin składania ofert: | 2023-06-06 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: ,,Wymiana wodomierzy mechanicznych na wodomierze w technologii ultradźwiękowego pomiaru wody zimnej ze zintegrowanymi modułami radiowymi w miejscowościach Gminy Długołęka wraz z robotami dodatkowymi (przerabianie zestawów wodomierzowych)." zapraszamy do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej kwotę 130 000 zł. netto na: ,,Wymianę wodomierzy mechanicznych na wodomierze w technologii ultradźwiękowego pomiaru wody zimnej ze zintegrowanymi modułami radiowymi w miejscowościach Gminy Długołęka wraz z robotami dodatkowymi (przerabianie zestawów wodomierzowych)" III Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usługi polegającej na wymianie około 1845 szt. wodomierzy głównych DN15-HDN80, które utraciły ważność legalizacyjną oraz wymianie wodomierzy mechanicznych na wodomierze w technologii ultradźwiękowego pomiaru wody zimnej ze zintegrowanymi modułami radiowymi w budynkach położonych w Gminie Długołęka wykonanych z materiału kompozytowego oraz z mosiądzu, wraz z robotami dodatkowymi (przerabianie zestawów wodomierzowych), według poniższego zestawienia: Lp. Wymiana wodomierzy Ilość [szt] 1 wymiana wodomierza ultradźwiękowego DNI5 380 wymiana wodomierza ultradźwiękowego DN20 1370 3 wymiana wodomierza ultradźwiękowego DN25 35 4 wymiana wodomierza ultradźwiękowego DN32 29 5 wymiana wodomierza ultradźwiękowego DN40 15 6 wymiana wodomierza ultradźwiękowego DN50 7 7 wymiana wodomierza ultradźwiękowego DN65 9 8 wymiana wodomierza ultradźwiękowego DN80 0 9 wymiana wodomierza ultradźwiękowego DNI00 0 Roboty dodatkowe 10 wymiana jednej strony zestawu wodomierzowego (ta ilość - 5% liczona włącznie z ilością wymian wodomierzy wskazaną w pkt. 1-9) 92 11 przerobienie całego zestawu wodomierzowego (ta ilość - 1% liczona włącznie z ilością wymian wodomierzy wskazaną w pkt. 1-9) 18 12 wymiana zaworów 18 13 wymiana półśróbunków 55 Z zastrzeżeniem, że: a) ilość wodomierzy do wymiany wskazanych w pkt. 1 ppkt. 1-9 może ulec zmianie, a uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego; b) wykonanie robót dodatkowych wskazanych w pkt. 1 ppkt. 10-13 uzależnione będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego tj. stanu armatury we wskazanych punktach przez Zamawiającego. 2. Wymagania dotyczące szczegółowego zakresu prac: 2.1.Uzyskanie dostępu do miejsca, w którym zamontowany jest wodomierz, zgodnie z listą punktów wskazanych przez Zamawiającego; 2.2. Wykonanie zdjęć zestawu wodomierzowego i demontowanego wodomierza przed rozpoczęciem prac (zdjęcia powinny być wyraźne i czytelne); 2.3. Wyłączenie dostawy wody; 2.4. Demontaż wodomierza; 2.5. Przepłukanie przewodu wodociągowego; 2.6. Montaż nowego wodomierza, przy użyciu narzędzi wykonawcy z wykorzystaniem niezbędnych akcesoriów montażowych, w tym także uszczelnień tak, aby zapewnić szczelność układu po wymianie wodomierza z ewentualnym wykonaniem przerobienia zestawu wodomierzowego; 2.7. Przywrócenie dostawy wody; 2.8. Sprawdzenie szczelności; 2.9. Oplombowanie zestawu wodomierzowego dwoma plombami (w przypadku konieczności 3 plombami); 2.10. Wykonanie zdjęć zestawu wodomierzowego i numeru zamontowanego wodomierza (zdjęcia powinny być wyraźne i czytelne); 2.11. W przypadku, gdy w nieruchomości znajduje się dodatkowy wodomierz (podlicznik), należy spisać stan wodomierza (podlicznika) oraz wykonać zdjęcia podlicznika; 2.12. Uporządkowanie miejsca pracy: wywiezienie i zutylizowanie materiałów (z wyjątkiem demontowanych wodomierzy) na własny koszt; 2.13. Wypełnienie elektronicznego raportu wymiany i podpisanie raportu przez odbiorcę. 2.14. Zwrot demontowanych wodomierzy w stanie, w jakim zostały zdemontowane. 2.15. Zwrot demontowanych wodomierzy spakowanych w kartony do siedziby Zamawiającego pod koniec każdego miesiąca, maksymalnie do ostatniego dnia danego miesiąca, aż do zakończenia umowy. 3. Wymiana wodomierzy nastąpi przy zachowaniu poniższych warunków: 3.1. Pobranie przez Wykonawcę wodomierzy do wymiany oraz plomb z magazynu ZUK Sp. z o.o. Kiełczów Ul. Wilczycka 14, od poniedziałku do piątku w godz.ch od 7:30 do 14:30, po uprzednio umówionym terminie; 3.2. Przekazanie Wykonawcy, na min. 3 dni przed rozpoczęciem prac, zlecenia zawierającego wykaz lokalizacji, w których konieczne jest przeprowadzenie wymian wodomierzy; 3.3.Wykaz lokalizacji będzie zawierał m.in. następujące dane: adresy punktów, nazwy odbiorców, nr wodomierzy, średnice wodomierzy oraz dane kontaktowe do odbiorców (jeśli takie dane Zamawiający posiada i może udostępnić); 3.4.Pobranie wodomierzy z magazynu następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego i podpisanego przez Zamawiającego lub przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę bądź przedstawiciela Wykonawcy; 3.5.Wykonawca na własny koszt i we własnym zakresie odbierze z magazynu nowe wodomierze i dostarczy wodomierze zdemontowane, spakowane w kartony do siedziby Zamawiającego pod koniec każdego miesiąca, maksymalnie do ostatniego dnia danego miesiąca, aż do zakończenia umowy do magazynu ZUK Sp. z o.o. od poniedziałku do piątku w godz.ch od 7:30-14:30; 3.6.Zamawiający przekazuje Wykonawcy wodomierze nowe, nieuszkodzone; 3.7. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za pobrane wodomierze. Uszkodzenie wodomierza (w tym cechy legalizacyjnej) przez Wykonawcę skutkuje ich naprawą i legalizacją na koszt Wykonawcy. Jeżeli naprawa wodomierza jest niemożliwa ze względu na zakres uszkodzeń, Wykonawca dostarczy nowe urządzenie o takich samych parametrach, jak urządzenie uszkodzone lub zapłaci za uszkodzony wodomierz zgodnie z cennikiem obowiązującym w Przedsiębiorstwie Zamawiającego; 3.8. Wodomierze, które nie zostały wykorzystane do wymiany powinny być zwrócone do magazynu Zamawiającego w terminie 2 dni od daty zakończenia umowy bądź od daty zakończenia wykonywania usługi (co zostało potwierdzone Protokołem), co zostanie potwierdzone pisemnym protokołem zdawczo-odbiorczym; 3.9. Wykonawca będzie otrzymywał wodomierze do wymiany w ilości nie mniejszej niż 100 szt.; 3.10. Wykonawca powinien dostarczyć pisemny opis przyczyny niewykonania wymiany wodomierza (np. w Excelu lub innym programie) z informacją o adresie nieruchomości, w której nie została wykonana wymiana. Przyczyny powinny być pogrupowane i opisane według słownika: a) Studzienka wodomierzowa zalana wodą b) Brak zaworu przed wodomierzem c) Zawór uszkodzony d) Zanieczyszczone pomieszczenie lub studzienka e) Odbiorca nie udostępnia f) Budynek niezamieszkały g) Inne (wskazać jakie). 3.11. W przypadku przyczyny braku wymiany wodomierza, wskazanej w pkt. 3 ppkt. 3.10. a), b) i c) oraz braku możliwości zamknięcia zasuwy na przyłącza, o której mowa w pkt. 3 ppkt. 3.20., Wykonawca zgłasza taką sytuację pisemnie (forma e-maila) wraz z podaniem adresu punktu i przyczyny, na co Zamawiający kieruje przedstawicieli Przedsiębiorstwa na wskazany adres celem dokonania prac umożliwiających wymianę wodomierza przez Wykonawcę poprzez np. wyłączenie wody na sieci wodociągowej, opróżnienie zalanej studzienki. 3.12. Raporty z wymian wodomierzy głównych: a) będą sporządzane za pomocą aplikacji udostępnionej Zamawiającemu przez Wykonawcę; b) Wykonawca przekaże prawa do korzystania z aplikacji bezpłatnie; c) raport powinien zawierać zdjęcia z wymiany, adres punktu, imię i nazwisko odbiorcy/nazwa firmy, symbol klienta, data wymiany, nr wodomierza zdemontowanego, nr wodomierza zamontowanego, średnica wodomierza, stan wodomierza zdemontowanego, stan wodomierza zamontowanego, rok legalizacji, numery nowo zamontowanych plomb oraz zdjęcia wodomierza (widoczny i czytelny nr wodomierza i stan) i całego zestawu wodomierzowego wraz ze wszystkimi zaworami przed wymianą i po wymianie, imię i nazwisko pracownika dokonującego wymiany; d) będą przekazane Zamawiającemu maksymalnie do ostatniego dnia miesiąca, w którym nastąpiła wymiana wodomierzy. 3.13. W przypadku zamontowanego, we wskazanym adresie, wodomierza dodatkowego opomiarowującego wodę bezpowrotnie zużytą tzw. podlicznika, Wykonawca wskaże w raporcie, o którym mowa w pkt. 3.12.: średnicę wodomierza dodatkowego, stan wodomierza, rok legalizacji, numery zamontowanych plomb oraz zdjęcia wodomierza (widoczny i czytelny nr wodomierza i stan). 3.14. Wykonawca, przed wymianą wodomierzy, uzgodni z odbiorcami terminy, w których będą wykonywane prace we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach; 3.15. Wykonawca będzie się kontaktował z odbiorcami oraz prowadził wszelkie prace w godz.ch od poniedziałku do piątku od 8:00 do 20:00 oraz w soboty od 8:00 do 16:00. Kontakt z odbiorcami oraz prowadzenie wymian wodomierzy w innych godz.ch poza wymienionymi, będzie odbywało się na wyraźne życzenie odbiorcy i zostanie potwierdzone pisemnie (e-mail, protokół). 3.16. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) numer telefonu, który będzie służył do kontaktu z Zamawiającym oraz z odbiorcami, u których będzie miała miejsce wymiana wodomierzy; b) przedstawicieli, którzy dokonywać będą wymiany, aby otrzymali identyfikator od Zamawiającego. 3.17. W przypadku, gdy do przeprowadzenia wymiany będzie konieczna wymiana kształtek i zaworów ze względu na ich zły stan techniczny uniemożliwiający dalszą eksploatację, wymiana będzie obejmowała wykonanie również tych czynności jako Roboty dodatkowe wskazane w niniejszym SWZ; 3.18. W celu potwierdzenia konieczności dokonania dodatkowej przeróbki zestawu wodomierzowego wykonawca prześle Zamawiającemu dokumentację zdjęciową. Zamawiający niezwłocznie potwierdza fakt konieczności dokonania ww. przeróbki. 3.19. Pracownicy dokonujący wymian wodomierzy: a) powinni posiadać identyfikatory z imieniem i nazwiskiem oraz nazwą firmy, której są pracownikami oraz odpis pisemnego upoważnienia od Zamawiającego do wykonywania wymiany wodomierzy; b) są zobligowani do noszenia identyfikatora w trakcie wykonywania prac oraz każdorazowe jej okazanie. 3.20. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do zakręcania i odkręcania zaworów w obrębie zestawu wodomierzowego oraz zakręcania i odkręcania zasuwy połączeniowej na przyłączu wodociągowym w celu zamknięcia wody dla przeprowadzenia wymiany; 3.21. Plombowanie zestawu wodomierzowego: a) Wykonawca zobowiązany jest do założenia min. 2 plomb na zestawie wodomierzowym, przy wymianie wodomierza; b) Pobranie plomb z magazynu następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego sporządzonego i podpisanego przez Zamawiającego lub przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę bądź przedstawiciela Wykonawcy; a. Wykonawca na własny koszt i we własnym zakresie odbierze z magazynu nowe plomby; b. Wykonawca rozliczy i dostarczy niezałożone plomby, spakowane w oryginalne kartony do siedziby Zamawiającego; c. Zamawiający przekazuje Wykonawcy plomby nowe, nieuszkodzone; d. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za pobrane plomby; e. Uszkodzenie plomb (połamanie, zatrzaśnięcie) przez Wykonawcę skutkuje zapłatą w kwocie wartości plomb, którą poniósł Zamawiający; f. Zamawiający dopuszcza, z powodu materiału wykonania, do wypadków losowych uszkodzenia plomb w ilości maksymalnie 3% pobranych plomb z magazynu Zamawiającego. Powyżej tej ilości Wykonawca poniesie koszty, określone w pkt. 3 ppkt. 3.21. e). g. Plomby, które nie zostały wykorzystane do wymiany powinny być zwrócone do magazynu Zamawiającego w terminie 2 dni od daty zakończenia umowy bądź od daty zakończenia wykonywania usługi (potwierdzone Protokołem), co zostanie potwierdzone pisemnym Protokołem zdawczo-odbiorczym, sporządzonym przez Wykonawcę; 3.22. Protokoły z wymian wodomierzy głównych: a) będą sporządzane przez Wykonawcę na koniec miesiąca; b) po sprawdzeniu przesłanego Raportu z wymian i stwierdzeniu zgodności obu zestawień Wykonawca podpisze Protokół i prześle do Zamawiającego drogą elektroniczną; c) musi zawierać: - dane Wykonawcy, - numer - datę - miesiąc wykonywanej czynności, - ilość łączna wymian wodomierzy, - ilość wymian wodomierzy z podziałem na średnice, - ilość łączna założonych plomb, - ilość założonych plomb z podziałem na średnice, - wykonanie prac dodatkowych z podziałem na rodzaj prac (wskazanych w niniejszym SWZ: wymiana jednej strony zestawu wodomierzowego, przerobienie całego zestawu wodomierzowego, wymiana zaworów, wymiana półśróbunków) wraz ze wskazaniem ich ilości. 3.23. Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach w obrębie zestawu wodomierzowego: a) tj. uszkodzony wodomierz, zerwana plomba, skorodowana instalacja, uszkodzony zawór, niesprawna zasuwa; b) potwierdzając je zdjęciem; c) w terminie 3 dni od daty zauważenia ww. nieprawidłowości drogą e-mail d) umieścić je w protokole. 3.24. Za wady montażu, np. nieszczelność wodomierza, odwrócenie wodomierza niezgodnie z kierunkiem przepływu wody Wykonawca odpowiada w okresie 6 miesięcy od momentu wymiany wodomierza; 3.25. Wykonawca powinien usunąć zgłoszone wady do 2 dni roboczych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego oraz potwierdzić czynność w formie pisemnej (np. e-mail). 4. Informacje dodatkowej 4.1.Fakturowanie częściowe, po każdej wykonanej usłudze za okresy miesięczne, potwierdzone podpisanym protokołem przez obie strony. Otwarcie ofert: 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, sala konferencyjna, w dniu 06-06-2023 r. godz.930. 7. Otwarcie ofert jest jawne. Składanie ofert: XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klienta. 2. Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazanego w pkt. 1 nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny. 3. TERMIN SKŁADANIA ofert upływa dnia 06-06-2023 r. godz.900. Miejsce i termin realizacji: IV Termin wykonania zamówienia 1. Termin realizacji całości zamówienia - do dnia 24-11-2023 r. Wymagania: o udzielenie zamówienia publicznego dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwotę 130 000 zł. netto do wartości zamówienia nieprzekraczającej kwot określonych na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022 poz.1710 ze zm.), prowadzonego w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania zamówień na wykonanie usług, dostawę towarów i roboty budowlane przez ZUK Sp. z o.o. z siedzibą w Kiełczowie. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania regulacji ustawowych. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na Specyfikację Warunków Zamówienia (SWZ). Załączniki do SWZ winny być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku, ściśle według warunków i postanowień zawartych w SWZ bez dokonywania w nich zmian lub skreśleń. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania przetargowego bez podania przyczyny. II Tryb udzjelenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwotę 130 000 zł. netto do wartości zamówienia nieprzekraczającej kwot określonych na podstawie art. 3 ust.l ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2022 poz.1710 ze zm.), prowadzone jest w oparciu o przepisy Regulaminu udzielania zamówień na wykonanie usług, dostawę towarów i roboty budowlane przez ZUK Sp. z o.o. zs. w Kiełczowie. 2. W sprawach nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Informacje dodatkowe : 3.1.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.2.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3.3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzjelenia zamówień uzupełniających. 3.4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych wyłącznie w zakresie wariantu wykonania przedmiotu zamówienia. 3.5.Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń z wykonawcą w walutach obcych. 3.6.Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 3.7.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3.8.Zamawiający nie przewiduje wpłaty wadium w formie poręczeń bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. 2. Zamówienie będzie realizowane w usłudze częściowej, zgodnie z listami przesłanymi przez Zamawiającego, wynikających z aktualnego zapotrzebowania przez Zamawiającego lub do wyczerpania wartości umowy. V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1.1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; 1.2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VI. VI Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Na potwierdzenie spełniania warunków niezbędnych do udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć: 1.1. oświadczenie, że Wykonawca uważa się za związanego swoją ofertą do czasu zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta uznana za najkorzystniejszą, lecz nie dłużej niż termin związania ofertą tj. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania i otwarcia ofert, 1.2.oświadczenie Wykonawcy, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, 1.3. w celu potwierdzenia warunków, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 ppkt. 1.1 - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 1.4. przynajmniej jedną referencję potwierdzającą, że w okresie ostatnich 2 lat lub jeśli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, Wykonawca wymienił min. 200 szt. wodomierzy w korpusach kompozytowych; 1.5. co najmniej dwie referencje potwierdzające, że w okresie ostatnich 2 lat lub jeśli okres działalności jest krótszy-w tym okresie, Wykonawca wymienił min. 300 szt. wodomierzy głównych o średnicach od DN15doDN80. 1.6. oświadczenie Wykonawcy, iż nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. VII Sposób oraz osoby uprawnione do porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony postępowania pisemnie. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawców należy kierować na adres pocztowy i adres e-mail wskazany w Rozdziale I. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiającego będą kierowane na adres pocztowy i adres e-mail wskazany w ofercie. 4. W szczególnych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie taką informację zamieści na stronie internetowej oraz poinformuje wykonawców, którym przekazano SWZ, zgodnie z §20 ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień na wykonanie usług, dostawę towarów i roboty budowlane przez ZUK Sp. z o.o. z siedzibą w Kiełczowie. VIII Wymagania dotyczące wadium 1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium. 2. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości tj. 2000,00 zł. (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). 3. Wadium ma być wniesione w pieniądzu. 4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BANK SPÓŁDZIELCZY W OLEŚNICY 36 9584 1021 2003 0302 0971 0001 z dopiskiem ,,WADIUM" i tytułem wpłaty: ,,Wymiana wodomierzy i roboty dodatkowe", 6. Wadium należy wpłacić, na rachunek, o którym mowa w pkt. 5, tak aby na dzień otwarcia ofert, tj. na dzień 06-06-2023 r. do godz. 9.00 - znajdowało się na koncie Zamawiającego. 7. Wadium uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wadium, zaś dowód wniesienia wadium zostanie dołączony do oferty. 8. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 9. Wykonawca, który nie wniesie wadium na zasadach określonych w ustawie oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 10. Zwrot lub utratę wadium określa Regulamin udzielania zamówień obowiązujący w ZUK Sp. z o.o. zs. w Kiełczowie. IX Termin związania oferta Wykonawca pozostanie związany ofertą do czasu zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta uznana za najkorzystniejszą, lecz nie dłużej niż termin związania ofertą tj. 30 dni licząc od daty upływu terminu składania i otwarcia ofert. X Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej przy użyciu nośników pisma nieulegających usunięciu bez pozostawiania śladów. 2. Oferta, a także wszelkie składane oświadczenia muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru. 3. W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne niż wskazane w odpowiednim rejestrze, do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo dla tych osób podpisane przez osoby wskazane w pkt. 2. 4. Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką. 5. Wszystkie zapisane strony ofert, w tym załączniki oraz wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 6. W przypadku grupy podmiotów (konsorcjum) dla uznania ważności oferty konieczne jest ustanowienie pełnomocnika (,,lidera") do: 6.1. reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia; lub 6.2. reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz załączenie dla niego odpowiedniego pełnomocnictwa do oferty. 7. Ofertę należy opakować kopertą zewnętrzną zaadresowaną na Zamawiającego oraz oznaczoną: ,,Wymiana wodomierzy mechanicznych na wodomierze w technologii ultradźwiękowego pomiaru wody zimnej ze zintegrowanymi modułami radiowymi w miejscowościach Gminy Długołęka wraz z robotami dodatkowymi". 8. Wszystkie kserokopie dokumentów dołączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kserokopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Zmiana oferty może być dokonana przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert z zastrzeżeniem: 11.1. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie powiadomić Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty - zawiadomienie takie, oznakowane powinno być w ten sam sposób jak koperta oferty, z dopiskiem ,,zamiana" (według wskazówek wskazanych poniżej) lub ,,wycofanie". 11.2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę kompletnej oferty zamiennej (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami) - oferta ta powinna posiadać dodatkowo dopisek na kopercie ,,Oferta zamienna (kompletna)". 11.3. W przypadku, gdyby Wykonawca chciał wykorzystać część dokumentów ze złożonej wcześniej oferty pierwotnej: 11.3.1 należy o tym poinformować w zawiadomieniu o wprowadzeniu zmian; 11.3.2. w ofercie zamiennej należy złożyć wówczas wszystkie dokumenty oferty, których treść ulega zmianie, opisane na każdej stronie ,,ZAMIANA DOKONANA W DNIU.............." oraz spis dokumentów oferty pierwotnej, które stanowić będą wraz z ofertą zamienną, kompletną całość ; 11.3.3. oferta taka powinna posiadać na kopercie dopisek ,,Oferta zamienna (uzupełnienia) -Wymiana wodomierzy mechanicznych na wodomierze w technologii ultradźwiękowego pomiaru wody zimnej ze zintegrowanymi modułami radiowymi w miejscowościach Gminy Długołęka wraz z robotami dodatkowymi". 11.4. elementy wykorzystywane z oferty pierwotnej muszą być spójne z ofertą zamienną - w przypadku rozbieżności lub niekompletności, Zamawiający nie będzie traktował tego jako błąd oczywisty, ale jako błąd dyskwalifikujący ofertę i zarówno oferta zamienna jak i pierwotna będą odrzucone. 11.5. wszystkie wymagania stawiane ofercie przetargowej dotyczą również oferty zamiennej. 12. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z opisem, określonym w pkt. od 1 do 11 niniejszego Rozdziału SWZ, ponosi Wykonawca. 13. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993r., nr 47, poz. 211 ze zm.) powinny być umieszczone w kopercie z napisem ,,Tajemnica przedsiębiorstwa" i zawierać uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. 14. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być kompletna. 15. Cena oferty netto musi być podana cyfrowo i słownie. Podatek VAT będzie naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT. 16. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 17. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SWZ. 18. Oferta powinna zawierać: 18.1. wypełniony i podpisany formularz oferty (każda strona zaparafowana) wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków wymaganych przez Zamawiającego - Załącznik nr 1, 18.2. parafowany na każdej stronie tekst umowy wg załączonego wzoru, Załącznik, nr 2, 18.3. informacja dotycząca osoby wiodącej w realizacji zamówienia wraz z podaniem nr telefonu i adresu e-mail; 18.4.aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, 18.5. referencje wystawione przez podmiot, dla którego zrealizowane zostało zamówienie (zgodnie z zapisem SWZ rozdział VI Warunki wymagane od Wykonawcy). 4. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po zawarciu umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość otwarcia oferty, złożonej po terminie składania ofert, o którym mowa w pkt. 3, tylko w przypadku braku danych na kopercie, co uniemożliwiałoby zwrot oferty wykonawcy. 6. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 9. Informacje, o których mowa w punkcie 8, protokół z otwarcia ofert przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek oraz zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego www.zuk-kielczow.pl XII Sposób obliczenia ceny 1. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty. Cena ta powinna obejmować zakres dostaw i pozostałych wymogów określonych w Rozdziale III SWZ i zawierać wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (wraz z podziałem na wskazane przedmioty zamówienia) oraz szkolenia personelu Zamawiającego. 2. Cena wyrażona będzie w złotych polskich netto. Podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury VAT. 3. W zaoferowanej cenie realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosownych ustaw. XIII Kryteria oraz sposób oceny ofert 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następującego kryterium: 9 cena-100%. 2. Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie w toku postępowania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzjelenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 4. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym, a Wykonawcą, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny. 5. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 6. Zamawiający może wezwać Wykonawców, składających oferty, do ich uzupełnienia w formie pisemnej. 7. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIV Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego podanej w Rozdziale I. 2. Po zamieszczeniu informacji na stronie internetowej Zamawiającego o wyborze oferty, Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o miejscu i czasie podpisania umowy, lecz nie później niż 14 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej. XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia dotyczącego należytego wykonania umowy. XVI Ogólne warunki umowy 1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z opracowanym wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego SWZ. 2. Wzór umowy nie podlega negocjacjom, a złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę. 3. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i zostaje zawarta z chwilą podpisania jej przez obie strony. 4. Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964r, nr 16, poz. 93 ze zm). XVII Żądanie wskazania w ofercie części zamówienia powierzonej podwykonawcom 1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz ze wskazaniem podwykonawców. 2. Zamawiający nie określa części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. 3. Wykonawca odpowiada za działania, bądź zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. Uwagi: XVIII Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z artykułem 13 ust. 1 i ust 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż w przypadku uczestniczenia w procesie udzielania zamówień: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. z siedzibą w Kiełczowie przy ul. Wilczyckiej 14, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000098993, NIP 8961198303, REGON 931976499. Może się Pan/Pani z Nami kontaktować poprzez numer telefonu 71 398 80 36 lub adres email: biuro@zuk-kielczow.pl. 2. Może Pani/Pan skontaktować się z naszym inspektorem danych osobowych pod adresem e-mail: iod@zuk-kielczow.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze jakim jest przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminu udzielania zamówień na wykonanie usług, dostawę towarów i roboty budowlane obowiązującego w ZUK Sp. z o. o. w Kiełczowie, a także do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora. 4. Pani/Pana dane mogą zostać powierzone następującym podmiotom: a. Dostawcom systemów informatycznych, z którymi współpracuje Administrator, w celu utrzymania ciągłości oraz poprawności działania systemów; b. Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora: usługi kurierskie, pocztowe, księgowe, prawnicze, doradcze, serwisowe; c. Upoważnionym z mocy prawa podmiotom na udokumentowany wniosek; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez: a. W procesie przygotowania i przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego -przez ten okres; b. W okresie realizacji umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych - przez ten okres; c. W okresie po zakończeniu realizacji umowy, o której mowa w lit. b - przez okres, w którym Administrator będzie realizował cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, które są związane przedmiotowo z umową, o której mowa w lit. b lub obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, takich jak: przepisy podatkowe, ubezpieczeń majątkowych, dochodzenie odszkodowań i likwidacji szkód, ochrony praw autorskich, ubezpieczeń społecznych, o zasobie archiwalnym. 6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. 7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak jest również warunkiem uczestnictwa Pani/Pana w procesie udzjelenia zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. 10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Kontakt: 6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcą: 6.1.Anna Berezowska - Kierownik Działu Inżynieryjnego i Obsługi Klienta, tel. kom. 531042546, pełniąca nadzór ze strony Zamawiającego; 6.2. Daria Skolasińska-Oprzędek - Koordynator BOK, tel. 535565785, w przypadku nieobecności pełniącej nadzór ze strony Zamawiającego. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
