łódzkie (Dmosin)
dolnośląskie (Ziębice)
lubuskie (Gorzów Wielkopolski)
łódzkie (Piotrków Trybunalski)
kujawsko-pomorskie (Barcin)
pomorskie (KARTUZY)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Usługa sprzątania wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych |
| Data zamieszczenia: | 2023-06-05 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu Rynek-Ratusz 24 50-101 Wrocław powiat: Wrocław tel.: 71 370 02 29, 665 642 377 grzegorz.kurasiewicz@okis.pl |
| Województwo: | dolnośląskie |
| Miasto: | Wrocław |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel.: 71 370 02 29, |
| Termin składania ofert: | 2023-06-09 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPYTANIE OFERTOWE - zaproszenie do składania ofert na usługę sprzątania wraz ze stałą dostawą materiałów eksploatacyjnych OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem umowy jest wykonanie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitariatów i korytarzy w obiektach należących do OKiS wraz ze stała dostawą materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania usługi okresie: 01.07.2023 r. do 30.06.2024 r. Lokalizacja: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek - Ratusz 24-26, 50-101 Wrocław Galeria FOTO-GEN, bpa Nankiera 8, 50-1140 Wrocław Łączna powierzchnia pomieszczeń (pom. biurowe, toalety, pom. gospodarcze, korytarze) wynosi: 951,06 m2 w tym: OKiS - 726,28 m2 Galeria FOTO-GEN - 224,78 m2 Szczegółowy zakres czynności: Części wspólne: Dbanie o czystość klatek schodowych (m. in. mycie schodów, poręczy, parapetów, czyszczenie posadzki, mycie drzwi wejściowych itp.) - 1 raz dziennie Biura: Opróżnianie pojemników na - 1 raz dziennie Wymiana worków w pojemnikach na śmieci - 1 raz dziennie Usuwanie odcisków palców i zanieczyszczeń z drzwi, framug drzwi, kontaktów i wyłączników światła - wg potrzeb (min. 2 razy w m-cu) Wycieranie kurzu z mebli i urządzeń biurowych - 1 raz dziennie Odkurzanie wykładzin - 1 raz dziennie Czyszczenie gniazdek i wyłączników, paneli kablowych - wg potrzeb (min. 1 raz w m-cu) Utrzymanie w czystości parapetów, drzwi, ścian, kaloryferów - 1 raz w miesiącu Usuwanie pajęczyn - wg potrzeb Pomieszczenia socjalne: Dbanie o czystość szafek. - 1 raz w tygodniu Mycie blatów aneksów kuchennych. - 1 raz dziennie Utrzymanie w należytej czystości urządzeń AGD (m.in. lodówka, kuchenka mikrofalowa itp.). - wg potrzeb (min. 1 raz w m-cu) Wyrzucanie śmieci i zapewnienie nowego wkładu. - 1 raz dziennie Mycie kafli ściennych i podłogowych. - 1 raz dziennie Toalety: Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych. - 1 raz dziennie Mycie luster. - 1 raz dziennie Mycie kafli ściennych. - 1 raz dziennie Mycie powierzchni podłóg. - 1 raz dziennie Uzupełnianie i wymiana środków higienicznych. - 1 raz dziennie Wyrzucanie śmieci i zapewnienie nowego wkładu. - 1 raz dziennie Ustalenia dodatkowe: Czyszczenie (pranie) wykładzin. - 2 raz w roku (IV, X) Okresowe mycie okien. - 2 raz w roku (IV, X) Sprzątanie bramy przejście Garncarskie oraz przejście Żelaźnicze (przejście pod budynkiem OKiS). - wg potrzeb (min. 1 raz w tygodniu) Mycie naczyń po odbytym wernisażu w galerii FOTO GEN. - wg potrzeb Utrzymywanie w należytej czystości terenu przylegającego do galerii (ogródek, gazony z krzewami). - wg potrzeb Sprzęt, środki czystości: Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia używać będzie własnego sprzętu, przyrządów i urządzeń. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia używać będzie własnych środków czystości. Używane środki czystości muszą być dopuszczone do stosowania w Polsce, w tym do stosowania w budynkach użyteczności publicznej, posiadać odpowiednie zezwolenia, atesty, winny być stosowane w stężeniu zalecanym przez producenta tych środków i przed upływem terminu przydatności do użycia, odpowiednie do rodzaju powierzchni czyszczonej, odpowiadać wszelkim obowiązującym przepisom prawa, w tym w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska. Wykonawca zapewni środki myjące, czyszczące, dezynfekujące, toaletowe, higieniczne w ilości niezbędnej do utrzymania obiektu w stałej czystości tj. m.in.: papier toaletowy (kolor biały, minimum 2 warstwowy, wykonany z celulozy), mydło w płynie (nawilżające, antybakteryjne, naturalne pH), ręczniki papierowe do pojemników (kolor biały, 2 warstwowy, wykonany z celulozy), worki na śmieci do koszy (różne pojemności), środki myjące, czyszczące, konserwujące, dezynfekujące właściwe do rodzaju sprzątanej powierzchni, krążki żelowe/kostki do toalet, odświeżacze powietrza do toalet w żelu/aerozolu. Zamawiający, w każdym czasie ma prawo zażądać od Wykonawcy listy używanych środków, materiałów i artykułów higienicznych oraz udokumentowania spełnienia wymogów określonych w pkt. 2. Pracownicy Zamawiający wymaga aby prace sprzątające były wykonywane przez min. 3 osoby tj.: 2 osoby OKiS, 1 osoba Galeria. Zamawiający wymaga aby zatrudnione osoby wykonujące prace na terenie OKiS posiadały co najmniej roczne doświadczenie w sprzątaniu powierzchni biurowych, zaś w Galerii co najmniej roczne doświadczenie w sprzątaniu powierzchni wystawienniczych. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w dni robocze (tj.: OKiS - od poniedziałku do piątku, Galeria FOTO-GEN od wtorku do soboty) do godz. 9:00. Prace sprzątające muszą być wykonane w sposób rzetelny i profesjonalny. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym do wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się, że w okresie realizacji usługi, pracownicy świadczący pracę na rzecz Zamawiającego, będą zatrudnieni przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący usługi będą posiadać stosowne badania lekarskie oraz będą przeszkoleni z zakresu bhp. Podczas pracy osoba sprzątająca otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi do pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odzieży, środków higieny dla pracowników, środków ochrony osobistej. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy źródła poboru energii elektrycznej oraz wody - niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz w miarę możliwości do udostępnienia pomieszczenia, w którym będzie mógł przechowywać sprzęt i materiały służące do realizacji przedmiotu zamówienia. Odpowiedzialność Wykonawcy: Wykonawca oświadcza, że przez cały czas trwania umowy będzie posiadał ważną (opłaconą) polisę OC w zakresie prowadzonej działalności na sumę minimum 2.000.000,00 zł. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkiej szkody wynikającej z kradzieży i uszkodzenia mienia mające miejsce w okresie przebywania na terenie biura Zamawiającego w trakcie wykonywania niniejszej umowy na zasadzie ryzyka. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązują się do przestrzegania zasad BHP, PPOŻ, całkowitego zakazu palenia zarówno w przestrzeni biurowej jak i w całym budynku oraz do nie wpuszczania na teren biura osób trzecich bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, jeżeli jest to spowodowane siłą wyższą. Dla celów niniejszej umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia. Strony zobowiązują się do zachowania jako poufnych wszelkich informacji - bez względu na ich nośnik - jakie od siebie uzyskają, względnie innych osób związanych z wykonaniem niniejszej umowy. Wykonawca i jego pracownicy zachowają w tajemnicy wszystkie informacje i dane, które mogą uzyskać w trakcie świadczenia usług, a które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ludzi i mienia, a także na działalność prowadzoną przez Zamawiającego, zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu. Składanie ofert: MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera - pod adres: Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 24, 50-101 Wrocław lub wysłana mailowo na adres: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl do dnia 09 czerwca 2023 r. do godz. 14:30. Miejsce i termin realizacji: TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 01.07.2023 r. do 30.06.2024 r. Wymagania: OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (zał. nr 1) w formie oryginału lub skanu. KRYTERIA OCENY OFERT: Cena - 100% Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. WYMAGANE DOKUMENTY Formularz oferty - zał. nr 1 do zapytania; Kopia aktualnej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności na sumę minimum 2.000.000,00 zł wraz z potwierdzeniem opłacenia polisy; Wykaz min. 2 usług o wartości min. 50.000,00 zł każda, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane - zał. nr 2 do zapytania; Wykaz min. 3 osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia ze wskazaniem informacji na temat ich doświadczenia - zał. nr 3 do zapytania. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów telefonicznie lub pocztą elektroniczną. W celu prawidłowego przygotowania oferty, Zamawiający zaleca wizję lokalną. Informujemy, że wizję można przeprowadzić od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:00 - 14:00. Kontakt: DODATKOWE INFORMACJE: Dodatkowych informacji udziela Grzegorz Kurasiewicz email: grzegorz.kurasiewicz@okis.pl tel.: 71 370 02 29, 665 642 377 |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
