dolnośląskie (Boguszów-Gorce)
wielkopolskie (Poznań)
dolnośląskie (Wrocław)
dolnośląskie (Wałbrzych)
łódzkie (Piotrków Trybunalski)
śląskie (Gliwice)
Typ ogłoszenia: | przetarg |
Przedmiot: | Wykonanie dokumentacji projektowej na poprawę efektywności energetycznej budynku |
Data zamieszczenia: | 2024-09-09 |
Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Gmina Reszel - Dział Techniczno-Budowlany ul. Rynek 24 11-440 Reszel powiat: kętrzyński Tel. 89 755 39 00, Tel. 89 755 39 29 przetargi@gminareszel.pl |
Województwo: | warmińsko-mazurskie |
Miasto: | Reszel |
Wadium: | --- |
Nr telefonu: | Tel. 89 755 39 00, T |
Termin składania ofert: | 2024-09-19 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
Poprawa efektywności energetycznej budynku Ratusza w Reszlu - opracowanie dokumentacji projektowej 3. PRZEDMIOT ZAPYTANIA 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej na poprawę efektywności energetycznej budynku Ratusza w Reszlu. Przedmiotowy budynek jest siedzibą Urzędu Gminy. Uwaga! Budynek stanowi obiekt zabytkowy, objęty ochroną prawną na podstawie wpisu do ewidencji zabytków. Zakłada się maksymalne zachowanie oryginalnej substancji zabytkowej, ochronę i ekspozycje wartości zabytkowej formy architektonicznej. 2) Podstawowe dane techniczne obiektu: a) działka nr 199 obręb 2 miasta Reszel, b) budynek Ratusza wpisany jest do rejestru zabytków A-282 c) rok budowy 1816, d) powierzchnia zabudowy 344 m2 3) Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: Wykonanie dokumentacji dla potrzeb termomodernizacji budynku związanej z polepszeniem efektywności energetycznej ratusza, w stopniu umożliwiającym uzyskanie wszystkich wymaganych prawem decyzji i uzgodnień zezwalających na wykonanie robót budowlanych (w tym mi. in. wszelkie pozwolenia i uzgodnienia z Warmińsko - Mazurskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w Olsztynie): a) Wykonanie inwentaryzacji budynku ratusza w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji - szt. 2, b) Wykonanie ekspertyzy ornitologicznej - szt. 2 c) Wykonanie audytu energetycznego na potrzeby termomodernizacji budynku - szt. 2, d) Opracowanie dokumentacji projektowej na podstawie wykonanego wcześniej audytu energetycznego (zgodnie z wariantem optymalnym) na którą składać się będą m.in.: - projekt architektoniczno - budowlany - szt. 4, - projekt wykonawczy - szt. 4, - projekt branżowe - szt. 4 (oddzielne opracowania), - STWiORB - szt. 2, - przedmiary i kosztorysy inwestorskie wszystkich branż - szt. 1, - wersja elektroniczna dokumentacji na płycie CD (część tekstowa opracowania w formacie *.doc [MS Word] lub *.pdf [Adobe Reader], część rysunkowa w formacie *.dwg lub *.dxf oraz w *.pdf [Adobe Reader]; kosztorys i przedmiar robót w formacie *.ath [Norma lub inny kompatybilny] lub *.xls [MS Excel]) - szt. 1, e) Opracowanie innych niezbędnych materiałów, a także uzyskanie w imieniu Zamawiającego stosownych decyzji administracyjnych, f) Innych prac projektowych niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, i wymagań dotyczących termomodernizacji. g) Pełnienie nadzoru autorskiego. 4) W opracowaniu należy uwzględnić m.in.: a) Remont wraz z przebudową pomieszczeń budynku, b) Remont wraz z przebudową dachu wraz z wieżyczką i zegarem, c) Adaptacja strychu na potrzeby użytkowe (biura), d) Remont elewacji, e) Remont lub wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, f) Remont instalacji elektrycznej, sanitarnej, c.o., g) Wykonanie izolacji pionowej budynku, h) Dostosowanie obiektu dla osób niepełnosprawnych, i) Budowa windy dla osób niepełnosprawnych, j) Budowa instalacji klimatyzacji w budynku, k) Oraz inne prace niezbędne do prawidłowego wykonania zadania. Uwaga! 1) Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej budynku oraz jego otoczenia, a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 2) Roboty budowlane wykonywane na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej planowane są do ubiegania się o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej. Dokument nr: TB-I.7011.30.2024 Składanie ofert: 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 19 września 2024 r. (liczy się data dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego) do godz. 10:00 w formie: a) Pisemnej (osobiście, listownie za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera) na adres: Urząd Gminy w Reszlu, Ul. Rynek 24, 11-440 Reszel (liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego) - w zamkniętej kopercie z oznaczeniem - Poprawa efektywności energetycznej budynku Ratusza w Reszlu - opracowanie dokumentacji projektowej. b) W postaci elektronicznej: na adres e-mail: przetargi@gminareszel.pl, oferta powinna być opatrzona kwalifikowalnym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Miejsce i termin realizacji: 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) Wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w § 1 ust. 2 pkt 1) umowy w nieprzekraczalnym terminie do 30 czerwca 2025 r. 2) uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę jeśli jest wymagane w terminach wynikających z procedury administracyjnej nie dłużej niż w terminie określonym w art. 35 ust. 6 ustawy prawo budowlane tj. 65 dni od dnia złożenia wniosku. Wymagania: 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeśli: a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert na zapytanie - co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej dotyczącej termomodernizacji lub/i budowy lub/i przebudowy lub/i rozbudowy - budynku objętego ochroną konserwatorską o wartości minimum 100.000,00 zł brutto usługi projektowania. 5. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz. U. 2024 poz. 507) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. 7. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku ,,Formularz ofertowy" 2) Oferta winna być podpisana przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika). 4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania musi złożyć każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; dokumenty dot. spełniania warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie. 5) Ofertę należy wyliczyć wg kalkulacji własnej, a ceny oferty powinny obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, 6) Oferta musi obejmować całość zamówienia. 7) Wykonawca ma prawo złożyć tylko 1 ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż 1 oferty, skutkuje odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. 8) Wszelkie koszy przygotowania oferty ponosi Wykonawca- rozliczenie ryczałtowe. 9) Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: a) Wykaz usług, z referencjami wykazującymi doświadczenie w wykonaniu zamówienia, wraz z załączeniem dowodów o objęciu ochroną konserwatorską budynku; b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia lub spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub innych dokumentów lub oświadczeń; 9. WYJAŚNIENIA ORAZ UZUPEŁNIENIE OFERTY 1) W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, treści oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw i ich uzupełnienia 2) Zapytanie może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. Zmiana oraz treść pytań wraz z wyjaśnieniami zostanie opublikowana na stronie: https://bipreszel.warmia.mazury.pl/zamowienie.html 10. ZAMAWIAJĄCY ODRZUCI OFERTĘ JEŻELI 1) Została złożona przez wykonawcę: a) Podlegającego wykluczeniu z postępowania lub, b) Niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub, c) Który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia lub spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub innych dokumentów lub oświadczeń; d) Wykonawca w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył stosownych wyjaśnień, e) Wpłynęła po terminie składania ofert. 2) O wyniku i wyborze najkorzystniejszej oferty, oferenci zostaną powiadomieni również w formie elektronicznej (email). 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1) Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). 2) Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: ,,Łączna cena oferty brutto" - C ,,Doświadczenie projektanta" - D 2) Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie: Kryterium Waga [%] Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru 1) Łączna cena oferty brutto. 80% 80 Cena najtańszej oferty C = --------------------------------- x 80pkt Cena badanej oferty 2) Doświadczenie projektanta. 20% 20 Dodatkowe punkty zostaną przyznane za wskazane prawidłowo wykonane dokumentacje projektowej dotyczące termomodernizacji lub/i budowy lub/i przebudowy lub/i rozbudowy - budynku objętego ochroną konserwatorską, w okresie ostatnich 5 lat. Za każdą wskazaną dokumentację projektową Wykonawca otrzyma 10 pkt. Maksymalna ilość punktów - 20 (za dokumentacje projektowe lub więcej). RAZEM 100% 100 ???????????????????? 3) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + D gdzie: L - całkowita liczba punktów, C - punkty uzyskane w kryterium ,,Łączna cena ofertowa brutto", D - punkty uzyskane w kryterium ,,Doświadczenie projektanta". 4) Ocena punktowa w kryterium ,,Doświadczenie projektanta" dokonana zostanie na podstawie informacji wpisanych do ,,Formularza oferty". 5) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 6) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 7) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taka samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w powyższy sposób, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 8) W przypadku ofert: a) z ilością wskazanych dokumentacji projektowych, większą niż 2 zostanie przyznane tylko 20 pkt; b) zostawienie pustego wiersza w tabeli kryterium oceny ofert lub wpisanie błędnej wartości, w żaden sposób niepowiązanej z danym kryterium, będzie rozumiane, jako brak zaoferowania parametru dodatkowo punktowanego. W takim przypadku Wykonawca dla niewypełnionej pozycji otrzyma 0 pkt. 9) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA / PODPISANIE UMOWY 1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji zapytania ofertowego i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 3) Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt. 2 Zamawiający umieści na stronie internetowej. 4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia zapytania ofertowego. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1) O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie. 2) Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 16. ISTOTNE POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ WZÓR UMOWY 1) Istotne postanowienia umowne określa projekt umowy, stanowiący załącznik do zapytania ofertowego. 2) Warunki dokonania zmian umowy określono w załączonym do zapytania ofertowego projekcie umowy (załącznik nr 4). Możliwość dokonania zmian umowy stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek. Uwagi: 17. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO", informuje, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Burmistrz Reszla z siedzibą: 11-440 Reszel, ul. Rynek nr 24, tel. 89 755 39 00, strona internetowa: www.gminareszel.pl, adres poczty elektronicznej: urzadgminy@gminareszel.pl; 2) Burmistrz Reszla, wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych - w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacji Pana/i praw z tego wynikających, może Pan/i kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD) za pomocą: poczty elektronicznej na adres: iod@gminareszel.pl; telefonicznie pod nr telefonu: 782 348 222; lub pisemnie na adres siedziby administratora we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320, z późn. zm.); 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania od udzielenia zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) Posiada Pani/Pan: ? na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; ? na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; ? na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; ? prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) Nie przysługuje Pani/Panu: ? w związku z art. 17 ust. 3 lit. B, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; ? prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODOO; ? na postawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. |
© eurobudowa.pl 2004-2024