świętokrzyskie (Kielce)
dolnośląskie (Wałbrzych)
małopolskie (Stryszawa)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Modernizacja oświetlenia ulicznego |
| Data zamieszczenia: | 2024-09-09 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Gmina Orchowo ul. Kościuszki 6 62-436 Orchowo powiat: słupecki 0 63 26 84 090 ug@orchowo.pl |
| Województwo: | wielkopolskie |
| Miasto: | Orchowo |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | 0 63 26 84 090 |
| Termin składania ofert: | 2024-09-24 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPYTANIE OFERTOWE o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 złotych na: ,,Modernizacja oświetlenia ulicznego w Gminie Orchowo" w ramach Programu Inwestycji Strategicznych Dziewiątej Edycji Rozświetlamy Polskę 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym ewentualnie informacja o podziale zamówienia na części) Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie inwestycji pn.: ,, Modernizacja oświetlenia ulicznego w Gminie Orchowo". Opis inwestycji zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie: Modernizacja 50 opraw oświetleniowych oświetlenia ulicznego stanowiących własność Gminy Orchowo. W ramach projektu planowana jest wymiana nieenergooszczędnych opraw oświetleniowych sodowych o mocy 100 i 125 Wat na energooszczędne oprawy typu LED o mocy do 50 Wat gwarantujących możliwość zsynchronizowania z innowacyjnymi systemami zarządzania. Wymiana opraw oświetleniowych na energooszczędne, przyczyni się do redukcji kosztów energii elektrycznej zużywanej do oświetlania ulic na poziomie co najmniej 50 % dla tych punktów świetlnych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Demontaż 50 istniejących opraw oświetleniowych (sodowych), 2) Dostawę i montaż 50 fabrycznie nowych opraw oświetleniowych LED o parametrach zgodnych z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1) oraz wytycznymi programu ,,Rozświetlamy Polskę", 3) Przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej przedmiotu zamówienia sporządzonej w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski, w szczególności potwierdzającej spełnianie wszystkich parametrów, o których mowa w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego lub tam wymienionych (karty katalogowe, certyfikaty, deklaracje, sprawozdania lub raporty z badań/testów), dokumentów potwierdzających okres gwarancji producenta opraw. 3. Zgodnie z wymaganiami Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych (Edycja 9 - Rozświetlamy Polskę), dostarczone oprawy oświetleniowe LED, muszą: 1) być wyprodukowane na terenie Unii Europejskiej, 2) gwarantować możliwość zdalnego sterowania bez dodatkowej modyfikacji oprawy, 3) posiadać łącznie certyfikaty: ENEC, ENEC+, ZD4i. 4. Wymagane parametry opraw oświetleniowych określa Załącznik nr 1 do Zapytania. 5. Dostarczany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony i nieobciążony prawami osób trzecich. 6. Przedmiot zamówienia nie obejmuje jakichkolwiek czynności związanych z budową, lub wymianą słupów, na których posadowione jest istniejące oświetlenie uliczne. 7. Wykonawca udzieli gwarancji na oprawy lamp wraz ze źródłem światła LED na okres minimum 60 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru potwierdzonego protokołem końcowym zakończenia montażu zmodernizowanego oświetlenia. 8. Wykonawca jest zobowiązany do wydzielenia i zabezpieczenia terenu prowadzonych robót. 9. Wykonywanie robót, odbiory oraz organizację robót (BHP, p.poż, oraz koordynacja w zakresie BHP) na terenie prowadzonych robót należy prowadzić w oparciu o aktualne normy i przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 3.3. Rozwiązania równoważne: W przypadku użycia w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca analizując zakres rzeczowy zadania powinien założyć, że każdemu odniesieniu użytemu w dokumentacji towarzyszy wyraz ,,lub równoważne". W przypadku, gdy w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca może zastosować materiały lub urządzenia równoważne, lecz o parametrach technicznych i jakościowych podobnych lub lepszych, których zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań przyjętych w dokumentacji projektowej. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia etykiety oznacza, że Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają równoważne wymagania określonej przez zamawiającego etykiety. W przypadku gdy wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonej przez zamawiającego etykiety lub równoważnej etykiety, zamawiający, w terminie, przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że roboty budowlane, dostawy lub usługi, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez zamawiającego. Użycie w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia wymogu posiadania certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia oznacza, że zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność. Zamawiający akceptuje także inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku, gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają wymogi lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub wymagania związane z realizacją zamówienia. CPV: 31520000-7, 45316100-6, 45316110-9 Otwarcie ofert: Termin otwarcia ofert: 24 września 2024 r. godz.: 9:15. Składanie ofert: TERMIN SKŁADANIA ofert: 24 września 2024 r. do godz.: 9:00. Miejsce składania ofert: Urząd Gminy w Orchowie Ul. Kościuszki 6 - Sekretariat Urzędu Miejsce i termin realizacji: 3.4. Termin wykonania: Ustalono planowany termin wykonania przedmiotu umowy: 60 dni (od dnia zawarcia umowy). W terminie tym winno nastąpić zakończenie robót i zgłoszenie do odbioru robót. Pozostałe informacje na temat odbioru robót zawiera wzór umowy (Załącznik nr 5 do Zapytania). Wymagania: 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w związku z wartością zamówienia poniżej kwoty 130 000,00 zł. (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)). Zamówienie jest dofinansowane ze środków Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych (Edycja 9 - Rozświetlamy Polskę). Regulamin Naboru wniosków o dofinansowanie Edycja 9 w ramach Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych oraz uchwała Rady Ministrów Nr 84/2021 z dnia 1 lipca 2021 r. (zmieniona uchwałą nr 176/2021 z dnia 28 grudnia 2021 r., uchwałą nr 87/2022 z dnia 26 kwietnia 2022 r. oraz uchwałą nr 205/2022 z dnia 13 października 2022 r.) w sprawie utworzenia Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych dostępne są na stronie internetowej: https://www.bgk.pl/polski-lad/edycja-dziewiatarozswietlamy-polske/. 3.5. Lokalizacja inwestycji: Inwestycja zlokalizowana jest na terenie gminy Orchowo, zgodnie z opisem w załączniku 1. 3.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 4. Warunki udziału w postępowaniu w tym opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, których oferta nie podlega odrzuceniu a Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają następujące warunki: 4.1. Warunek dysponowania osobami do realizacji zamówienia: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował do realizacji zamówienia co najmniej: - 1 (jedną) osobą na stanowisko Kierownika robót elektrycznych, posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, upoważniające do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie. Uwagi: 1) Uprawnienia, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2019 r., poz. 831) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane w innych państwach członkowskich UE, w państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), oraz Konfederacji Szwajcarskiej z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1646 ze zm.). 2) Wymóg posiadania uprawnień energetycznych wynika z art. 54 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266). 3) Osoba ta musi posiadać aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego oraz uprawnienia budowlane wymagane zgodnie z ustawą Prawo budowlane. 4) Dopuszcza się uprawnienia równoważne (w zakresie koniecznym do wykonania przedmiotu zamówienia) - dla osób, które posiadają uprawnienia uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie i zachowały uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: ? wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- załącznik nr 4 - wykaz osób. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający oceniał będzie na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym tj. ,,spełnia - nie spełnia"). 4.2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego określone w pkt 3.2.1 oraz w Załączniku nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą: a) karty katalogowe opraw. Potwierdzenie wykazania, że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Zamawiający oceniał będzie na podstawie wymaganych - wyżej wymienionych, oświadczeń i dokumentów. Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym tj. ,,spełnia - nie spełnia"). 5. Podstawy wykluczenia Wykonawcy w tym opis sposobu oceny przez Zamawiającego wykazania braku podstaw do wykluczenia 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza wykonawcę, który jest powiązany osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą a powiązania te polegają w szczególności na: ? uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, ? posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ PO, ? pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, ? pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli lub jakiekolwiek inne powiązania mogące skutkować powstaniem konfliktu interesów przy udzieleniu zamówienia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 - zwana dalej: ,,Ustawą"); 2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy; 3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy. 3. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt 2. 4. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie pkt. 2, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy. 5. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie pkt 2, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia opisanych w pkt 1 i 2 Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: - Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych i braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania musi złożyć każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. Spółkę cywilną uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia. Potwierdzenie wykazania braku podstaw do wykluczenia w niniejszym postępowaniu, Zamawiający oceniał będzie na podstawie wymaganych - wyżej wymienionych, oświadczeń i dokumentów. Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym tj. ,,spełnia - nie spełnia"). 6. Przesłanki odrzucenia oferty Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy: 1) oferta została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym; 2) treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego; 3) Wykonawca nie wykazał, że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym nie złoży dokumentów, o których mowa w pkt 4 Zapytania); 4) Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę lub ofertę zawierającą rozwiązania alternatywne; 5) oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu; 6) wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; 7) oferta została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu; 8) Podmiot/wykonawca nie uzupełnił dokumentów, do złożenia, uzupełnienia których wezwał Zamawiający, w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub jeśli mimo uzupełnienia, złożenia dokumentów: - z ich treści nie będzie wynikało, że Wykonawca wykazał spełnienie warunków w sposób wskazany przez Zamawiającego i na dzień składania ofert, - treść oferty nadal nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego. 7. Kryteria oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert i odpowiadającemu mu znaczeniu oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Nr kryterium Nazwa kryterium Waga kryterium I Cena oferty brutto (C) 100 % Zamawiający dokona oceny cen ofertowych brutto wskazanych przez Wykonawców w formularzu ofertowym. Wykonawcy zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 100 z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, na podstawie poniższego wzoru: C = (Cn / Cb) x 100 pkt Gdzie: Cn - najniższa cena oferty, Cb - cena oferty badanej 2. Najkorzystniejsza oferta to oferta, która otrzyma największą ilość punktów. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. Termin określony powyżej jest terminem wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Wykonawca, składając ofertę w wersji papierowej, powinien zamieścić ofertę wraz z pozostałymi dokumentami, oświadczeniami w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: ?........ ,,Modernizacja oświetlenia ulicznego w Gminie Orchowo" w ramach Programu Inwestycji Strategicznych Dziewiątej Edycji ,,Rozświetlamy Polskę" Nie otwierać przed 24 września 2024 r. przed godz.: 9:15 ?....... Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ,,ZMIAN" kopertę (paczkę) każdej ,,ZMIANY" należy dodatkowo opatrzyć napisem ,,zmiana nr ". Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 9. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie oferty. 2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Oferta wraz z załącznikami dołączonymi do oferty, musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do oferty. W przypadku spółki cywilnej upoważnienie do występowania w imieniu spółki może wynikać z umowy spółki dołączonej do oferty bądź oferta może zostać podpisana przez wszystkich wspólników. 5. Oferta wraz z załącznikami dołączonymi do oferty musi być sporządzona w języku polskim. 6. Zaleca się przy sporządzaniu oferty korzystanie z wzorów przygotowanych przez Zamawiającego. 7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania musi złożyć każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. 9. Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać: ? Formularz oferty - załącznik nr 2, ? Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych i braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3, ? Wykaz osób - załącznik nr 4 ? Karty katalogowe opraw 10. Termin związany z ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określa cenę oferty brutto za prawidłowe wykonanie całości zamówienia zgodnie z zapisami niniejszego zapytania ofertowego - zgodnie z Załącznikiem nr 2 Formularz oferty. 2. Wykonawca podaje cenę oferty liczbowo z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 3. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia i zawierać wszystkie elementy określone w treści zapytania i załącznikach. 4. Cena musi zawierać stosowny podatek VAT. Podatek od towarów i usług VAT naliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Cena ofert musi gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego objętego przedmiotem zamówienia. 6. Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamówienia stanowi suma wartości składników zamówienia wykazana w formularzu oferty określona jako Wartość ogółem /brutto/. 12. Warunki zmiany umowy Istotne postanowienia umowy w sprawie wykonania zamówienia, w tym warunki jej zmiany określa załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się 1. Zamawiający będzie porozumiewał się: Drogą elektroniczną na adres: drogi@orchowo.pl Wykonawca poza drogą elektroniczną może kontaktować się z Zamawiającym pisemnie, na adres: Urząd Gminy Orchowo, ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. 3. Zamawiający podkreśla, iż w celu zachowania reguł równego traktowania Wykonawców, nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania, w sprawach wymagających formy pisemnej. Wszelkie ewentualnie udzielone telefonicznie informacje nie będą wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców, nie wywołują skutków prawnych dla toczącego się postępowania i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń. 14. Badanie ofert. 1. Uzupełniania, wyjaśnianie, poprawianie oświadczeń, dokumentów. Jeżeli wykonawca nie złożył dokumentów, których wymagał zamawiający w niniejszym zapytaniu, pełnomocnictw lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Nieuzupełnienie dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub jeśli mimo uzupełnienia dokumentów ? z ich treści nie będzie wynikało, że Wykonawca wykazał spełnienie warunków w sposób wskazany przez Zamawiającego i na dzień składania ofert, ? treść oferty nadal nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, spowoduje odrzucenie oferty z niniejszego postępowania. 2. Badanie rażąco niskiej ceny W przypadku, gdy Zamawiający uzna, iż wycena oferty zawiera rażąco niską cenę, zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie wątpliwości w wyznaczonym terminie, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnień. 3. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zapytania ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Zamawiający unieważnia postępowanie na każdym etapie, w szczególności, jeżeli: 1) nie złożono co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4) postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą prawidłową realizację zamówienia. 15. Informacja na temat wyboru oferty najkorzystniejszej. 1. Ważna Oferta (niepodlegająca odrzuceniu), która uzyska najwyższą liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. 2. Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana, zostanie wezwany do podpisania umowy. Zamawiający uzna, iż Wykonawca, który nie stawi się na wezwanie do popisania umowy w wyznaczonym terminie, odstąpił od podpisania umowy, o ile nie wystąpią wydarzenia losowe niezależne do Stron. 3. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 4. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmować ma wszystkie koszty związane z jej realizacją. 5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. 6. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu Oferty jest decyzją ostateczną. 7. Wynik postępowania (zawiadomienie o wyborze oferty) zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.orchowo.pl/ 16. Informacje na temat formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 1. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 5. 2. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom. 3. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. 18. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy bez wyboru żadnej z ofert lub unieważnienia postępowania na każdym jego etapie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego żadne roszczenie. 2. W sprawach nie uregulowanych w zapytaniu ofertowym zastosowanie mają wytyczne programu ,,Rozświetlamy Polskę". 3. Wszystkie nazwy własne urządzeń i materiałów użyte w dokumentacji przetargowej są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard i mogą być zastąpione przez inne równoważne, jednak obowiązek udowodnienia równoważności, należy do Wykonawcy. 4. Zapytanie może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. Zmiana oraz treść pytań wraz z wyjaśnieniami zostanie opublikowana na stronie: https://bip.orchowo.pl/. Uwagi: 17. Zasady przetwarzania danych osobowych W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie) Urząd Gminy Orchowo informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych: Administrator danych. Administratorem danych jest Wójt Gminy Orchowo, którego siedziba mieści się w Orchowie przy ul. Kościuszki 6, 62-436 Orchowo. Inspektor Ochrony Danych. Ośrodek Szkoleń, Doradztwa i Doskonalenia Kard, Eugeniusz Przybyła, ul. Ostrowska 17c, 62-420 Strzałkowo. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych. Pani/Pan dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Informacja o okresach przetwarzania danych osobowych. Urząd Gminy Orchowo będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną. (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych). Informacja o odbiorcach danych osobowych. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa. Prawa osoby, której dane dotyczą. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania na warunkach wynikających z Rozporządzenia. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie Rozporządzenia Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego. W uzasadnionych i koniecznych przypadkach, w związku z określonymi przepisami prawa Pani/Pana, a także w przypadkach, gdy transfer danych osobowych jest konieczny przekaże Pani/Pana dane osobowe do organizacji międzynarodowych lub udostępni Pani/Pana dane osobowe podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Obowiązek podania danych osobowych. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest warunkiem ustawowo określonych uprawnień i obowiązków Urzędu Gminy Orchowo związanych z wykonywaniem czynności administracyjnych. W zakresie w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie Pani/Pana zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
