dolnośląskie (Głuszyca)
warmińsko-mazurskie (Mrągowo)
warmińsko-mazurskie (Elbląg)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach |
| Data zamieszczenia: | 2024-11-08 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Miejskie Centrum Oświaty w Tychach al. Piłsudskiego 12 43-100 Tychy powiat: Tychy tel. 32 323 24 00 zamowienia@mco.tychy.pl |
| Województwo: | śląskie |
| Miasto: | Tychy |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 32 323 24 00 |
| Termin składania ofert: | 2024-11-20 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
,,Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Centrum Oświaty w Tychach w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r." II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Centrum Oświaty w Tychach o łącznej powierzchni 1032,80 m2 mieszczącego się w Tychach, przy Al. Piłsudskiego 12. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 2 do Zaproszenia. CPV: 90919000-2, 90910000-9, 90900000-6, 90911200-8, 90919200-4, 90911300-9 Dokument nr: MCO-SZP.261.28.2024 Otwarcie ofert: X. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 20.11.2024 r. o godz. 10.15 Składanie ofert: IX. 1. Miejsce i termin składania ofert OFERTY PAPIEROWE: a) Oferta winna być złożona w siedzibie Zamawiającego - Miejskie Centrum Oświaty w Tychach, II piętro, pok. 202 - Kancelaria. Zamawiający posiada na parterze budynku skrzynkę na dokumenty, w tym również na oferty. b) Oferty można składać (z wyłączeniem sobót) w dni robocze w godz.ch od 07.30 do 15.30, w terminie do 20.11.2024 r. do godz. 09.00. 2. OFERTY ELEKTRONICZNE: a) Ofertę podpisaną zgodnie z pkt VIII pkt 14, skompresowaną i opatrzoną hasłem należy przesłać na adres Zamawiającego zamowienia@mco.tychy.pl w terminie do 20.11.2024 r. do godz. 9.00 W tytule maila należy wpisać numer postępowania (MCO-SZP.261.27.2024), w treści tytuł postępowania oferta na usługę pn. ,,Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Centrum Oświaty w Tychach w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.". Miejsce i termin realizacji: 3. Zawarcie umowy z najkorzystniejszym Wykonawcą nastąpi nie wcześniej niż 19 grudnia 2024 r. III. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 01.01.2025 - 31.12.2025 r. Wymagania: W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez Miejskie Centrum Oświaty w Tychach o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 tj.) 4. Zamawiajacy zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, jeśli wartość brutto oferty najkorzystniejszej przewyższy kwotę jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia. 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy na okres krótszy niż do dnia 31.12.2025 w przypadku braku środków na realizację przedmiotu zamówienia. IV. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia z postępowania: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w zaproszeniu do składania ofert. 1.2. Nie podlegają wykluczeniu. 1.3. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507). 2. Warunki udziału w postępowaniu: 2.1 O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa szczegółowo wymagania w tym zakresie; b) posiadania zdolności technicznej: Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną usługę sprzątania pomieszczeń, o łącznej powierzchni co najmniej 1000 m2, wykonywaną nieprzerwanie przez okres min. 6 miesięcy (usługa winna dotyczyć realizacji jednego zamówienia i być przedmiotem jednej umowy); Wykonawca przedstawi dowody określające, że wykonywane dotychczas usługi były wykonywane z należytą starannością oraz załączy dowody określające należyte wykonywanie tych usług poparte stosownymi referencjami oraz załączy dowód/ dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontaktu z podmiotami, na rzecz których Wykonawca realizuje bądź realizował tożsamą usługę); Wykaz usług - Załącznik nr 4. c) Posiadania zdolności zawodowej; Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wyznaczy do realizacji przedmiotu zamówienia przynajmniej dwie osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę, przynajmniej na ? etatu każda i jednocześnie wykaże, że osoby te miały już doświadczenie przy wykonywaniu tego typu prac przynajmniej przez okres 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga, aby umowy o pracę z pracownikami wykonującymi przedmiot zamówienia, były zawarte przynajmniej na okres obowiązywania przedmiotu umowy; Wykaz osób - Załącznik nr 5. 2.2 Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy, który naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Zamawiający stwierdził, że Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie na rzecz Zamawiającego, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych. V. Sposób porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcą 1. Oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub pocztą elektroniczną. 2. Jeżeli oświadczenia, wnioski, pytania, zawiadomienia oraz informacje zostaną przekazane za pomocą poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Pytania należy kierować: w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego lub pocztą elektroniczną na adres: zamowienia@mco.tychy.pl 4. Zamawiający urzęduje w następujących dniach i godzinach: od poniedziałku do piątku od godziny 07.30 do godziny 15.30 z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 5. Korespondencja przesłana do Zamawiającego pocztą elektroniczną poza godzinami urzędowania Zamawiającego wskazanymi powyżej w pkt 4, zostanie zarejestrowana w następnym dniu roboczym i uznana za wniesioną tego dnia. VI. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Opis sposobu obliczania ceny w ofercie Cena oferty za przedmiot zamówienia obowiązuje przez cały okres realizacji zadania i musi zawierać w swej wartości wszelkie koszty zapewniające właściwe wykonanie przedmiotu zamówienia. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zamówienia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej realizacji zamówienia. W cenie ofertowej należy ponadto uwzględnić należny podatek VAT (cena brutto) zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień składania ofert. Ceną oferty jest kwota brutto wymieniona w Formularzu oferty (Załącznik nr 1). Nabywcą wskazanym w fakturze VAT będzie: Gmina Miasta Tychy, al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy, NIP: 646-00-13-450, natomiast odbiorcą: Miejskie Centrum Oświaty w Tychach, al. Piłsudskiego 12, 43-100 Tychy. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca przedstawi na fakturze kalkulację cenową przedmiotu zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 1 do formularza oferty. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. VII. Kryteria wyboru Wykonawcy: 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium wyboru oferty: Nr: 1 Nazwa kryterium: Cena (koszt) Kryterium: Waga: 100 % Wzór: Kryterium to będzie rozpatrywane, na podstawie ceny oferty brutto 1. Cena Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie W powyższym kryterium maksymalnie można otrzymać 100 punktów O wyborze oferty zdecyduje największa liczba uzyskanych punktów za kryterium cena. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty kierownik zamawiającego poinformuje wszystkich wykonawców o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres, Wykonawcy którego ofertę wybrano, a także przyznaną ofertom punktację. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca dokonuje wyboru formy złożenia oferty: papierowej lub elektronicznej. 2. W przypadku wyboru złożenia oferty w formie papierowej oferta Wykonawcy musi zawierać a) wypełniony i podpisany formularz oferty zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zaproszenia. b) Wykaz usług - Załącznik nr 4 do Zaproszenia c) Wykaz osób - Załącznik nr 5 do Zaproszenia 3. Wraz z Formularzem oferty, w tym samym opakowaniu, Wykonawca winien złożyć: a) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, 4. Oferta winna być sporządzona zgodnie z wzorem formularza, o którym mowa powyżej w pkt 2 ppkt a), co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 5. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, co oznacza, że musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwem /pełnomocnictwami. 6. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. musi być parafowane przez Wykonawcę. 7. Zaleca się, aby strony oferty były ze sobą trwale połączone i kolejno ponumerowane. 8. Wykonawca odpowiada za kompletność oferty i jej zgodność z wymaganiami. 9. Ofertę należy sporządzić i złożyć w jednym (1) egzemplarzu, w oryginale. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Miejskie Centrum Oświaty w Tychach al. Piłsudskiego 12, 43-100 Tychy Oferta na usługę pn. ,,Świadczenie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Miejskiego Centrum Oświaty w Tychach w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r." 10. W przypadku wyboru złożenia oferty w formie elektronicznej oferta Wykonawcy musi zawierać: a) Wypełniony formularz oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia b) Wykaz usług - Załącznik nr 4 do Zaproszenia c) Wykaz osób - Załącznik nr 5 do Zaproszenia 11. Wraz z Formularzem oferty, Wykonawca winien złożyć: d) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, 12. Oferta winna być sporządzona zgodnie z wzorem formularza, o którym mowa powyżej w pkt 10 ppkt a), co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 13. Wykonawca odpowiada za kompletność oferty i jej zgodność z wymaganiami. 14. Wypełnione dokumenty powinny zostać podpisane: kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub e-dowodem osobistym. 15. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwem /pełnomocnictwami. 16. Ofertę należy przygotować z należytą starannością i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków. 17. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 oraz podpisu otoczonego. 18. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. 19. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. 20. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować brakiem integralności plików 21. W przypadku podpisu dokumentów zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. 22. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf 23. Po podpisaniu ww. dokumentów należy dokonać ich kompresji i opatrzyć skompresowany plik hasłem. 24. W celu kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: a) .zip b) 7Z 25. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbrs .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 26. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf 27. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z niniejszą Instrukcją 28. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art.3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę. 29. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 20 MB. 30. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną (1) ofertę w wybranej przez siebie formie. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną (1) ofertę, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 31. Zmiana oraz wycofanie oferty: a) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu w formie wybranej przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian winno być oznaczone tak, jak oferta (zgodnie z załącznikiem nr 1), a oznakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ,,ZMIANA". b) Przed upływem terminu składania oferty, Wykonawca może wycofać ofertę. O wycofaniu powinien powiadomić Zamawiającego w wybranej przez siebie formie złożenia oferty pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania oferty. Oświadczenie o wycofaniu oferty winno być oznaczone tak, jak oferta (zgodnie z załącznikiem nr 1), a oznaczenie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: ,,WYCOFANIE". Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie wyznaczonym na jej złożenie skutkować będzie jej odrzuceniem. Hasło do skompresowanego pliku należy przesłać w dniu 20.11.2024 r. do godziny 10.00 na adres: mco@mco.tychy.pl b) Oferta lub hasło otrzymane przez Zamawiającego po terminie wyznaczonym na jej złożenie, brak zaszyfrowania oferty hasłem oraz brak przesłania hasła skutkować będzie odrzuceniem oferty. c) W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert złożonych elektronicznie, otwarcie wszystkich ofert nastąpi niezwłocznie, po usunięciu awarii. W takim przypadku Zamawiający poinformuje o nowym terminie otwarcia ofert na stronie prowadzonego postępowania. XI. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 19.12.2024 r. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Badanie i ocena złożonych oświadczeń i dokumentów 1. W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty jak i złączonych do oferty dokumentów. 2. W przypadku gdy Wykonawca nie złoży wyjaśnień i nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający uprawniony jest do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert pod względem formalnym, dokona poprawy oczywistych omyłek rachunkowych bez informowania Wykonawcy, kolejno ustali ranking ofert wg kryterium oceny ofert a następnie zbada wybraną ofertę pod względem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku negatywnej oceny pod względem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający podda ocenie kolejną ofertę wg ustalonego rankingu. 5. Dokumenty dotyczące właściwości Wykonawcy, muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (na każdej zapisanej stronie dokumentu). Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 6. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 7. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z określonymi wymaganiami Kierownik Zamawiającego może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu. 8. Zamawiający może unieważnić postępowanie gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Uwagi: XIII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania przez zamawiających w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO", Zamawiający informuje, że: 1. Administratorem danych osobowych jest Miejskie Centrum Oświaty w Tychach al. Piłsudskiego 12 43-100 Tychy 2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się skontaktować się z Inspektorem Danych Osobowych w następujący sposób: a) pod adresem poczty elektronicznej: iod@mco.tychy.pl b) telefonicznie +48327007499 3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przepisu prawa w postaci ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w związku z koniecznością Strona 5 z 6MCO-SZP.261.28.2024 przestrzegania zasady wynikającej z przepisów ustawy o finansach publicznych, tj. w celu dokonywania wydatków w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów 4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 tj.), dalej ,,ustawa Pzp" , ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2022 poz. 902 z późn. zm.) oraz podmioty, które świadczą Zamawiającemu wsparcie techniczne w szczególności w zakresie wykorzystywanych systemów teleinformatycznych. 5. Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa zamówienia, jednak nie krócej niż do 4 lat od dnia zakończenia postępowania. Następnie dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących archiwizacji . 6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy/Podwykonawcy/Podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca, jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. W odniesieniu do udostępnionych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. Osoba udostępniająca dane posiada: ? na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących; ? na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); ? na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); ? prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO; 9. Osobie udostępniającej dane nie przysługuje: ? w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; ? prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; ? na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10. Wykonawca składa oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO - załącznik nr 1 do Zaproszenia. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Zapytanie ofertowe nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, a złożenie oferty nie rodzi obowiązku zawarcia umowy przez Miejskie Centrum Oświaty w Tychach. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
