| Przedmiot: | Dostawa, montaż i demontaż zadaszonej sceny plenerowej |
| Data zamieszczenia: | 2022-05-09 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Zakopiańskie Centrum Kultury ul. Chramcówki 35 34-500 Zakopane powiat: tatrzański tel. +48 18 20 66 950 / fax +48 18 20 666 56 zp@zck.com.pl |
| Województwo: | małopolskie |
| Miasto: | Zakopane |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. +48 18 20 66 95 |
| Termin składania ofert: | 2022-05-13 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
DOSTAWA, montaż i demontaż zadaszonej sceny plenerowej na 53 Międzynarodowy Festiwal Folkloru Ziem Górskich (MFFZG)" Zakopiańskie Centrum Kultury mające swoją siedzibę przy ulicy Chramcówki 35 w Zakopanem (34-500), niniejszym zaprasza wszystkich zainteresowanych do złożenia oferty i podanie ceny ofertowej w zakresie usługi polegającej na dostawie, montażu i demontażu zadaszonej sceny plenerowej na 53 Międzynarodowy Festiwal Folkloru Ziem Górskich (zwanego dalej ,,MFFZG") w terminie od dnia 8 sierpnia 2022 roku (montaż) do dnia 27 sierpnia 2022 roku (demontaż), zgodnie z zakresem przedmiotowym zamówienia określonym w niniejszym Zaproszeniu. I. Przedmiot zamówienia; Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i demontaż zadaszonej sceny plenerowej na MFFZG w terminie od dnia 8 sierpnia 2022 roku (montaż) do dnia 27 sierpnia 2022 roku (demontaż). Zakres zamówienia obejmuje: Scena główna z zadaszeniem: Scena typu LAYHER o wymiarach min. 17m x 12 m umożliwiająca swobodną prezentację taneczną min. 40 osób jednocześnie, wysokość sceny od podłoża do blatu min. 1,5 m z barierkami ochronnymi na wysokość min. 1,2 m. Z uwagi na prezentację tradycyjnych obrzędów ludowych scena pokryta deskami przekazanymi przez Zamawiającego zgodnie z zapotrzebowaniem. Montaż wykonany w sposób zapewniający bezpieczeństwo artystów. Dach dwuspadowy podwieszony o wymiarach min 17 m szerokości i głębokości min. 13 m. Ściany boczne sceny o wysokości minimum 10 m. Dach o obciążalności minimum 6 ton. Preferowana jest kratownica do budowy zadaszenia 85 cm x 65 cm lub większa. Dodatkowe 4 kratownice wraz z kompletem wyciągarek. Szerokość krat 17 m /krata min. 60x40 / do podwieszenia oświetlenia lub scenografii. Schody: po stronie wschodniej schodki szerokości 2 m z barierkami; po stronie północnej schody z barierkami 2 komplety (każde o szerokości 2m) wychodzące na scenę od strony garderoby (hala namiotowa) z tyłu sceny (łącznie 4 metry z uwagi na konieczność szybkiego wejścia i zejścia ze sceny dużej ilości artystów); po stronie zachodniej niewidoczne od strony publiki zadaszone stanowisko dla mikserów monitorowych o wymiarach minimalnych 5 m x 3 m spięte ze sceną posiadające schody boczne z barierką - dla techników. Okotarowanie: Horyzont oraz boki z czarnej plandeki umożliwiającej swobodną cyrkulację wiatru. Zawieszenie banneru Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich oraz horyzontu z grafiką festiwalową po stronie dostawcy sceny. Konstrukcje layher i oraz czoło sceny wyłożone czarnym materiałem na całej szerokości od strony publiki oraz po bokach wież layher. Podesty na kołach (tzw. risery) o wymiarach, wysokości i ilości wg zapotrzebowania zespołów biorących udział w koncercie ,,Na Folkową Nutę". Wieże layher pod nagłośnienie i ekrany LED: wieże nagłośnieniowe 12 m wysokości i szerokości 7,71 m z dodatkowym wypustem w celu zamontowania systemów nagłośnienia przed konstrukcją wieży. Wieże spięte ze sceną dla bezpieczeństwa. Wieże przygotowane pod montaż 2 telebimów 5m x 3m - po jednym na każdej. Dodatkowe kratownice wraz z wyciągarkami do zamontowania ekranów LED ęo stronie dostawcy sceny. Ściany boczne oraz przednie wież wysłonięte czarnym materiałem. Stanowisko FOH: stanowisko frontowe dla mikserów (stanowisko dla realizatora światła i dźwięku): system LAYHER szerokość min. 5.14 m x 5.14 m głęboki, posiadające jeden poziom - poziom dla akustyka na wysokości 0.5 m, drugi poziom, za akustykiem dla oświetleniowca na wys. Im zadaszony plandekami. ?Niedopuszczalne jest łączenie ze sobą różnych systemów scenicznych lub rusztowań. Otwarcie ofert: 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. przy Ul. Chramcówki 35, 34-500 Zakopane, w dniu 13 maja 2022 roku o godz. 11:15. Składanie ofert: 1. Ofertę należy składać w siedzibie zamawiającego, tj. Zakopiańskie Centrum Kultury, ulica Chramcówki 35, 34-500 Zakopane, osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres zp@zck.com.pl - tytuł wiadomości - ,,Scena MFFZG". 2. Ofertę należy złożyć w terminie: do dnia 13 maja 2022 roku, do godz. 11:00. Miejsce i termin realizacji: II. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający informuje, że usługa objęta niniejszym postępowaniem musi zostać zrealizowana w następującym wymaganym terminie: Gotowość sceny w terminie 19 - 26.08.2022 r. /montaż od 08.08., demontaż od 27.08./ Wymagania: III. Wycena zamówienia: 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym Zaproszeniu, powinien w łącznej cenie ofertowej brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę. 2. Zamawiający informuje, że cenę oferty należy podać w formie ryczałtu zgodne ze wzorem formularza oferty określonym w załączniku nr 1 do Zaproszenia. Wykonawca jest zobowiązany do podania łącznej ceny ryczałtowej wraz z należnym na dzień składania oferty przetargowej podatkiem VAT za wykonanie usługi objętej niniejszym zamówieniem, zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Zaproszenia. 3. Cenę oferty, o której mowa wyżej należy obliczyć metodą kalkulacji własnej kosztów, przy zachowaniu następujących założeń: zakres świadczenia oraz niezbędnych prac związanych z jego wykonaniem, który jest podstawą do określenia tej ceny, musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z postanowień Zaproszenia oraz koszty wynikające z umowy, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia. 4. Przed złożeniem oferty, wykonawcy zobowiązani są do dokładnego zapoznania się z przedmiotem oraz zakresem zamówienia. Na wykonawcy przystępującym do postępowania ciąży obowiązek dokonania niezbędnych sprawdzeń, wyliczeń, ekspertyz w celu zapewnienia jednoznaczności składanej oferty zarówno w zakresie cenowo - przedmiotowym, jak również odnośnie terminów wykonania usługi. 5. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w obliczeniu ceny ofertowej obciążają wyłącznie Wykonawcę niniejszego zamówienia. W związku z czym Wykonawca musi przewidzieć wszelkie okoliczności, które mogą wpłynąć na wysokość ceny, o której mowa w niniejszym punkcie. 6. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w niej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru oferty naj korzystn iejszej. IV. Oferta: 1. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach wyboru oferty najkorzystniejszej. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej bądź elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisania przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, o których mowa w punkcie 4a poniżej, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę. 3. Ofertę należy złożyć: a) W wersji papierowej w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie lub opakowaniu, w siedzibie zamawiającego i oznakować w następujący sposób: Nazwa i adres wykonawcy: Zakopiańskie Centrum Kultury ul. Chramcówki 35 34-500 Zakopane OFERTA PRZETARGOWA ,,Dostawa, montaż i demontaż zadaszonej sceny plenerowej na 53 Międzynarodowy Festiwal Folkloru Ziem Górskich (MFFZG)" Nie otwierać przed: 13 maja 2022 roku przed godz. 11:15 lub b) W wersji elektronicznej w zalecanym formacie danych np.: .pdf, .doc, .docx za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zp@zck.com.pl - tytuł wiadomości - ,,Scena MFFZG". 4. Składana przez Wykonawców oferta sporządzona wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zaproszenia powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia, które są jej integralną częścią: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. b) Ewentualne pełnomocnictwo do reprezentacji Wykonawcy i do złożenia oferty przetargowej. c) Atesty obowiązujące wg polskiego prawa, pozwalające na użytkowanie sceny. d) Dokumentację techniczną na etapie postępowania o zamówienie publiczne, pozwalające na dokonanie skutecznego zgłoszenia do Starostwa Powiatowego. e) Dokumentację techniczną na etapie postępowania o zamówienie publiczne, z obliczeniami statyczno-wytrzymałościowymi z uwzględnieniem stałych obciążeń dla Zamawiającego. f) Aktualna polisa OC na kwotę min. 400 000 zł. V. Forma składanych dokumentów: 1. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym Zaproszeniu, składane są w oryginale. 2. Dokumenty, o których mowa w niniejszym Zaproszeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 2. Zamawiający wyraża zgodę na składanie ofert w postaci elektronicznej. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Zakopiańskie Centrum Kultury w Zakopanem, ul. Chramcówki 35, 34-500 Zakopane. 4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej winny być kierowane na adres: zp@zck.com.pl 5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Domniemywa się, iż korespondencja wysłana przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę w ofercie została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 5 powyżej oświadczy, że wyżej wymienionej wiadomości nie otrzymał. 7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zaproszenia nie później jednak niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 8. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z udzielonymi odpowiedziami (ewentualnie modyfikacjami zapisów), Zamawiający zamieści na stronie internetowej pod adresem: www.zakopane.pl (w zakładce Zakopiańskie Centrum Kultury) w miejscu publikacji niniejszego Zaproszenia. 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego Zaproszenia, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. VIII. Wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający dokona w oparciu o następujące kryteria: 1. Za ofertę najkorzystniejszą) zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) ,,Łączna cena ofertowa netto" - C 2. Powyższym kryteriom zamawiający przypisał następujące znaczenie: Kryterium Waga [%] Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru Łączna cena ofertowa brutto 100% 100 Cena najtańszej oferty z pośród złożonych ofert C = x 100 pkt Cena badanej oferty 3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C gdzie: L - całkowita liczba punktów, C - punkty uzyskane w kryterium ,,Łączna cena ofertowa brutto". 4. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 5. Ocena punktowa w kryterium ,,Łączna cena ofertowa brutto" dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej. 6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa łączna liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zaproszeniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 8. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. IX. Części zamówienia; 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2022
