| Przedmiot: | Ochrona osób, wynajmie bramek ochronnych oraz płotów odgradzających podczas imprezy |
| Data zamieszczenia: | 2022-05-09 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Koniński Dom Kultury ul. Pl. Niepodległości 1 62-510 Konin powiat: Konin 601 356 386 d.lis@kdkkonin.pl |
| Województwo: | wielkopolskie |
| Miasto: | Konin |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | 601 356 386 |
| Termin składania ofert: | 2022-05-12 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na ochronie osób, wynajmie bramek ochronnych oraz płotów odgradzających podczas imprezy pn 42. Międzynarodowy Dziecięcy Festiwal Piosenki i Tańca w Koninie, odbywającej się w dniach 01- 05.06.2022 r., wg następującej specyfikacji: I. 42. Międzynarodowy Dziecięcy Festiwal Piosenki i Tańca. 01-05.06.2022 r. (ochrona od 30.05-07.06.2022 r.) 1. - miejsce - Plac Wolności w Koninie - data - 30-31.05.2022 r. (poniedziałek/wtorek) - godz. - 20.00 - 09.00 dnia następnego - data - 31.05.2022-01.06.2022 (wtorek/środa) - godz. - 20.00 - 14.00 dnia następnego - zakres - ochrona całego terenu montażu sceny, sprzętu technicznego - ilość pracowników ochrony - 1 osoba ( pracownik ubrany w mundur ) - data - 01-04.06.2022 r. (środa/sobota ) całodobowo - godz. - od godz. 14.00 do godz. 17.30 (w sobotę) - zakres - ochrona całego terenu montażu sceny, sprzętu technicznego - ilość pracowników ochrony - 2 osoby ( pracownik ubrany w mundur ) Dodatkowo: 1. Na placu Wolności Wykonawca wygrodzi teren o pow. ok. 12 x 12 m wysokimi płotami (2m) na konstrukcje, materiały itp. ekip technicznych. Dokładne miejsce usytuowania płotów po uzgodnieniu z Zamawiającym podczas montażu techniki. 2. Od 31.05.2022 Wykonawca zabezpieczy przed osobami trzecimi, płotami o wys. 2 m, 2 rozdzielnie energetyczne znajdując się przy budynku Wydziału Spraw Obywatelskich na placu Wolności, a od 03.06.2022 dodatkową rozdzielnie po drugiej stronie Wydziału Spraw Obywatelskich, przy Ul. Pl. Wolności 3 2. - miejsce - Koniński Dom Kultury - Próby techniczne - przyjazd uczestników, próby taneczne - data - 01.06.2022 r. ( środa ) - godz. - 09.00 - 22.30 - zakres - ochrona sali widowiskowej, korytarza górnego oraz holu, uczestników, sprzętu muzycznego, podczas prób. - ilość pracowników ochrony - 2 osoby (pracownik ubrany w koszulkę z identyfikatorem oraz ciemne spodnie) 3. - miejsce - Koniński Dom Kultury - Kwalifikacje Zespołów Tanecznych (sala KDK). - data - 02.06.2022 r. ( czwartek ) - godz. - 08.00 - 21.00 - zakres - ochrona uczestników w budynku, ochrona sali widowiskowej, stały monitoring korytarza górnego oraz holu. - ilość pracowników ochrony - 6 osób: 4 osoby w holu, korytarzach górnym, dolnym oraz scenie KDK 2 osoby przy wejściu głównym KDK na stałe ( pracownicy ubrani w koszulkę z identyfikatorami oraz ciemne spodnie ) Uczestnicy nie mają wstępu do KDK przed godz. 09.00 ( poza występującymi na początku Kwalifikacji). Wszyscy zobowiązani są uczestniczyć w otwarciu Festiwalu. - miejsce - Centrum Kultury i Sztuki - Dom Kultury OSKARD w Koninie, Ul. Al. 1 Maja 7a - Kwalifikacje wokalistów - data - 02.06.2022 r. ( czwartek ) - godz. - 08.00 - 21.00 - zakres - ochrona uczestników w budynku, ochrona sali widowiskowej, stały monitoring korytarzy oraz holu. - ilość pracowników ochrony - 2 osoby: ( pracownicy ubrani w koszulkę z identyfikatorami oraz ciemne spodnie ) 4. - miejsce - plac przed KDK - Koncert BRYSKA - g. 20.30 ( impreza masowa) - data - 02.06.2022 r. (czwartek ) - godz. - 12.00 - 19.30 - zakres -ochrona podczas montażu sceny, nagłośnienia i oświetlenia. - ilość pracowników ochrony - 1 osoba ( pracownik ubrany w mundur ) - godz. - 19.30 - 22.30 - zakres - ochrona sprzętu technicznego, wykonawcy, zespołu, sceny, uczestników, ciągów kablowych, punktów mikserskich - ilość pracowników ochrony - 10 osób ( pracownik ubrany w mundur ) - godz. - 22.30 - 02.00 (czwartek/piątek) po koncercie - zakres - ochrona podczas demontażu sceny, sprzętu technicznego, - ilość pracowników ochrony - 2 osoby ( pracownik ubrany w mundur ) Podczas Koncertu BRYSKA: - przód sceny należy zabezpieczyć bramkami ochronnymi w ilości ok. 16 szt.( bramki najazdowe ) - boki i tył sceny należy zabezpieczyć bramkami ochronnymi w ilości ok 30 szt. (bramki ochronne lub płoty odgradzające o wys.2 m) - teren imprezy masowej należy zabezpieczyć bramkami ochronnymi w ilości ok 50-60 szt. (bramki ochronne lub płoty odgradzające o wys.2 m) 5. - miejsce - Koniński Dom Kultury - Finały Zespołów Tanecznych (sala KDK) - data - 03.06.2022 r. (piątek ) - godz. - 09.00 - 17.30 - zakres - ochrona uczestników w budynku, ochrona sali widowiskowej, stały monitoring korytarza górnego oraz holu. - ilość pracowników ochrony - 6 osób: 4 osoby w holu, korytarzach górnym, dolnym oraz scenie KDK 2 osoby przy wejściu głównym KDK na stałe ( pracownicy ubrani w koszulkę z identyfikatorami oraz ciemne spodnie ) - miejsce - Centrum Kultury i Sztuki - Dom Kultury OSKARD w Koninie, Ul. Al. 1 Maja 7a - Finały wokaliści. - data - 03.06.2022 r. (piątek ) - godz. - 09.00 - 17.00 - zakres - ochrona uczestników w budynku, ochrona sali widowiskowej, stały monitoring korytarzy oraz holu. - ilość pracowników ochrony - 2 osoby: ( pracownicy ubrani w koszulkę z identyfikatorami oraz ciemne spodnie ) 6. - miejsce - Przystań Wodna w Ślesinie MARINA - ognisko i dyskoteka dla uczestników Festiwalu - data - 03.06.2022 r. (piątek ) - godz. - 18.30 - 22.30 - zakres - ochrona uczestników podczas dyskoteki. - ilość pracowników ochrony - 8 osób ( pracownicy ubrani w mundury ) 7. - miejsce - Plac Wolności w Koninie, (impreza masowa) - data - 04.06.2022 r. ( sobota) - godz. - 17.30 - 24.00 ( Koncert Galowy godz. 19.00) - zakres - ochrona całego terenu imprezy masowej, sprzętu nagłośnieniowego, oświetleniowego, punktów mikserskich, ciągów kablowych, scenografii, uczestników oraz widzów podczas Koncertu Galowego, rozdzielni energetycznych (zagrodzone bramkami ochronnymi) - ilość pracowników ochrony - 35 osób: po 4 osoby przy bramach wejściowych na plac od strony Ul. Wiosny Ludów i Ul. 3 Maja. 27 osób rozlokowanych na terenie imprezy - przy scenie, pomiędzy sektorami, przy budynkach okalających teren imprezy, przy wejściu obok Wydziału Spraw Obywatelskich. (płoty ogrodzeniowe), przy uliczkach łączących się z placem Wolności (terenem imprezy masowej) ( pracownicy ubrani w mundury lub oznakowani w kamizelki ) Wykonawca zobowiązuje się również do zabezpieczenia sceny bramkami ochronnymi w ilości ok. 30 sztuk w dniu 04.06.2022 r. podczas odbywającego się Koncertu Galowego. Płoty 2 metrowej wysokości (ogrodzeniowe) należy ustawić przy dojściu na Plac Wolności od Ul. Wiosny Ludów oraz Ul. 3 Maja. W tych miejscach widzowie będą wchodzić na teren imprezy. Płoty należy ustawić na całej szerokości ulic. Płoty ogrodzeniowe należy również ustawić pomiędzy sceną a budynkiem Wydziału Spraw Obywatelskich z możliwością wyjścia/wejścia z terenu imprezy. Rozdzielnie energetyczne ( 3 szt.), należy ogrodzić płotami ogrodzeniowymi (wys. 2 m). Rozdzielnie znajdują się przy budynku Wydziału Spraw Obywatelskich - 2 szt. oraz na przeciwko przy Ul. Pl. Wolności 3. 8. - miejsce - Plac Wolności w Koninie - data - 04/06.06.2022 r. ( sobota/poniedziałek ) - godz. - całodobowo od godz. 24.00 w sobotę do godz. 15.00 w poniedziałek - zakres - ochrona terenu demontażu sprzętu nagłośnieniowego oraz oświetleniowego, scenografii, konstrukcji sceny. - ilość pracowników ochrony - 2 osoby ( pracownik ubrany w mundur ) - data - 06/07.06.2022 r. (poniedziałek/wtorek ) - godz. - od godz. 15.00 w poniedziałek do wtorku do godz. 20.00 - zakres - ochrona terenu podczas demontażu konstrukcji sceny - ilość pracowników ochrony - 1 osoba ( pracownik ubrany w mundur ) 9.- miejsce - plac przed CKU w Koninie ( teren gastronomii ) - data - 04.06.2022 r. (sobota) - godz. - 17.30-24.00 - zakres - ochrona terenu gastronomii, uczestników, widzów - plac przed wejściem do CKU - budynek C oraz parking przed budynkiem. - ilość pracowników ochrony - 2 osoby ( pracownik ubrany w mundur ) Składanie ofert: III. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: d.lis@kdkkonin.pl lub też złożona osobiście na adres: Koniński Dom Kultury, Pl. Niepodległości 1 w sekretariacie siedziby Zamawiającego do dnia 12.05.2022 r., do godz. 13.00. Koperta powinna być opisana ,,Oferta na ochronę 42.MDFPiT w Koninie". Wymagania: O postępowaniu o wartości poniżej 130.000 zł netto II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 130.000 zł zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia: 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Kryteria oceny ofert: - cena 100% 3. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Postępowanie może zostać unieważnione gdy: - nie złożono żadnej ważnej oferty, odpowiadającej warunkom udzielenia zamówienia określonym przez Zamawiającego. - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa możliwości finansowe Zamawiającego, - wystąpiła zmiana okoliczności udzielenia zamówienia powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub jest niecelowe, - postępowanie obarczone jest wadą skutkującą brakiem możliwości zawarcia umowy W takim przypadku Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym na stronie BIP. 5. Dodatkowym atutem Wykonawcy (nie mającym wpływu na wybór oferenta) jest użycie podczas imprez masowych monitoringu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi we własnym zakresie. Wykonawca nie może przekazać wykonania usługi osobom trzecim oraz podwykonawcom. 7. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej polisy OC w zakresie prowadzenia działalności na kwotę min. 500.000 zł. 8. Wykonawca ma obowiązek posiadania w gotowości grupy interwencyjnej w razie potrzeby natychmiastowego wsparcia pracowników ochrony. 9. Zamawiający na każdym etapie wykonywania usługi ma prawo żądać przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających oświadczenie wykazane w pkt. V (poza dokumentem wymienionym w pkt. V pkt. 2, który składa wraz z ofertą) V. OŚWIADCZENIE Wykonawca oświadcza, że: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. posiada doświadczenie w zabezpieczaniu imprez masowych. 3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. kierownik ds. bezpieczeństwa, służba porządkowa oraz służba informacyjna posiadają odpowiednie zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie wykonywania zadań (Rozporządzenie w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać Kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne z 18.09.2020 r.) 6. nie jest wykluczony z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1, pkt. 1,2,3,4; art. 109 ust. 1 pkt. 1,4,5,7,8,9,10 Ustawy z 11 września 2019 r. - prawo zamówień publicznych (wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 110 ust. 2 tejże Ustawy. Wykonawca składając ofertę oświadcza, że spełnia wymagania w punktach 1,3-6. Oświadczenie z pkt. 2. Potwierdzeniem doświadczenia Wykonawcy (pkt. 2) będzie dołączenie do oferty wykaz min. 2 imprez masowych zabezpieczanych przez Wykonawcę w ostatnich 2 latach licząc od daty terminu złożenia niniejszej oferty, w tym jednej na min. 2.000 uczestników. ( potwierdzeniem może być np. ksero umowy) Kontakt: IV. DODATKOWE INFORMACJE 1. Dodatkowych informacji udziela Dariusz Lis pod numerem telefonu 601 356 386 oraz adresem email: d.lis@kdkkonin.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2022
