pomorskie (Sopot)
małopolskie (Słomniki)
mazowieckie (Stromiec)
małopolskie (Kraków)
Typ ogłoszenia: | przetarg |
Przedmiot: | Świadczenie usługi dzierżawy łącza światłowodowego |
Data zamieszczenia: | 2023-03-21 |
Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Sąd Okręgowy w Częstochowie ul. Dąbrowskiego 23/35 42-200 Częstochowa powiat: Częstochowa tel. (34) 368 44 30 | fax. (34) 368 44 40, tel. 34 3684465, tel. 34 3684463 dyrektor@czestochowa.so.gov.pl |
Województwo: | śląskie |
Miasto: | Częstochowa |
Wadium: | --- |
Nr telefonu: | tel. (34) 368 44 30 |
Termin składania ofert: | 2023-03-27 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
III. Przedmiot zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi dzierżawy łącza światłowodowego, zgodnie z parametrami i zasadami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (opz) (Załącznik nr 2 do umowy), oraz ofercie Wykonawcy (Załącznik nr 1 do umowy) zwanej dalej ,,Usługą", w relacji: Częstochowa, Ul. Dąbrowskiego 23/35 - Częstochowa, Ul. Śląska 8 2. Istotne postanowienia związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca gwarantuje realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Zaproszeniu. 2) Wykonawca na własną odpowiedzialność i ryzyko zdobędzie wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 3) Wykonawca ma obowiązek wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości przed złożeniem oferty. 4) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty oraz wszelkich dokumentów z tym związanych. Dokument nr: INF-261-4.2023 Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.03.2023 r. o godz. 10.30. Składanie ofert: XIV. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie pisemnej lub elektronicznie, wg wyboru Wykonawcy. TERMIN SKŁADANIA ofert upływa dnia: 27.03.2023 r. o godz. 10.00. Ofertę w formie pisemnej należy przesłać na adres: Sąd Okręgowy w Częstochowie, Ul. Dąbrowskiego 23/35, 42-200 Częstochowa, z oznaczeniem, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 10, lub złożyć osobiście w Sekretariacie Dyrektora Sądu Okręgowego w Częstochowie (poziom 1 - pok. 130). Oferta składana elektronicznie winna być sporządzona jako dokument w formacie *.pdf i spakowana z rozszerzeniem *.zip, zaszyfrowany hasłem i przesłany w wyznaczonym terminie składania ofert, pocztą elektroniczną na adres e-mail: dyrektor@czestochowa.so.gov.pl Miejsce i termin realizacji: IV. Termin wykonania zamówienia V. Informacje o treści zawieranej umowy oraz możliwości jej zmiany - projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do umowy Wymagany termin realizacji zamówienia - 30 dni od daty podpisania umowy. Wymagania: 2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Zaproszenia oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia https://czestochowa.so.gov.pl/ 3. Słownik głównych pojęć w Zaproszeniu Zaproszenie - Zaproszenie do złożenia oferty cenowej Zamawiający - Zamawiający prowadzący postępowanie o udzielenie zamówienia tj. Sąd Okręgowy w Częstochowie Ustawa PZP - ustawa Prawo zamówień publicznych z dn. 11 września 2019 r. (j.t. Dz.U. z 2022, poz. 1710 ze zm.) pisemne oświadczenie - oświadczenie wyrażone przy użyciu wyrazów, cyfr lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić, w tym przekazywanych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. forma pisemna - aby zachować pisemną formę czynności prawnej należy złożyć własnoręczny podpis na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przewidzianym dla zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż 130 000 złotych; 2. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy PZP. 3. Niniejsze postępowanie może zostać unieważnione w następujących przypadkach: 1) nie złożono żadnej oferty; 2) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu tj. żadna z ofert nie spełnia wymagań określonych w Zaproszeniu, po wyczerpaniu możliwości jej uzupełnienia lub poprawienia;Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130 000 złotych na: USŁUGI - usługa dzierżawy łącza światłowodowego dla Sądu Okręgowego w Częstochowie Znak sprawy: INF-261-4.2023 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej (Zaproszenie) - Strona 4 z 9 4. 5. 6. 7. 3) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty do wysokości ceny oferty z najniższą ceną; 4) kiedy, w przypadku złożenia ofert o tej samej cenie, po wezwaniu do złożenia ofert dodatkowych, zostaną złożone ponownie oferty o tej samej cenie; 5) kiedy nastąpi niedająca się przewidzieć zmiana okoliczności, powodująca że rozstrzygnięcie postępowania nie leży w interesie publicznym; 6) gdy okaże się, że postępowanie obarczone jest nieusuwalną wadą, która prowadziłaby do zawarcia umowy nieważnej lub niekorzystniej dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub pozostawienia niniejszego postępowania bez rozstrzygnięcia, bez konieczności podawania przyczyny, również po dokonaniu czynności otwarcia ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny ostatecznej poprzez dodatkowe skierowanie zapytania do Wykonawców, którzy złożyli oferty, o ewentualną możliwość uzyskania oferty korzystniejszej, ulepszonej w ustalonych kryteriach oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru jako najkorzystniejszej kolejnej oferty wg rankingu ofert nieodrzuconych, ustalonego na podstawie kryterium oceny ofert, w przypadku, gdy Wykonawca, który złożył ofertę pierwotnie wybraną jako najkorzystniejsza, uchylił się od podpisania umowy. W przypadku powtarzania się podobnych sytuacji Zamawiający wybierać będzie kolejne oferty w miarę możliwości finansowych oraz posiadanych ważnych ofert. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) - wyciąg z tej ustawy poniżej: Art. 1. W celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2, stosuje się: 1) (...); 2) (...); 3) wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598, 2054 i 2269 oraz z 2022 r. poz. 25); (...) Art. 7. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. 2. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 1. 3. W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu wykluczonego na podstawie ust. 1, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z ust. 1 jest wykonywana zgodnie z art. 596 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130 000 złotych na: USŁUGI - usługa dzierżawy łącza światłowodowego dla Sądu Okręgowego w Częstochowie Znak sprawy: INF-261-4.2023 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej (Zaproszenie) - Strona 5 z 9 5. Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie rozumie się odpowiednio złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, złożenie oferty, przystąpienie do negocjacji lub złożenie pracy konkursowej. 6. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub dopuszczenie do udziału w konkursie lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie, podlegają karze pieniężnej. 7. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 8. Wpływy z kar pieniężnych, o których mowa w ust. 6, stanowią dochód budżetu państwa. 9. Przepisy ust. 1-8 stosuje się do postępowania zmierzającego do udzielenia zamówienia publicznego oraz konkursów o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych lub z wyłączeniem stosowania tej ustawy. (...) 3. WIZJA LOKALNA - Zamawiający udostępni obiekty po wcześniejszym umówieniu. 4. PODWYKONAWSTWO Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 1. Udzielenie zamówienia nastąpi poprzez zawarcie umowy, której projekt stanowi Załącznik nr 3. do Zaproszenia. 2. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 4. Wniesienie zastrzeżeń do umowy po zakończeniu postępowania będzie traktowane przez Zamawiającego jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się 1. Postępowanie jest jawne, wobec czego publicznemu ujawnieniu podlegać będą w szczególności takie informacje jak nazwa i adres/siedziba Wykonawcy, dane oceniane w wyznaczonych kryteriach oceny ofert tj. cena brutto oferty.Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130 000 złotych na: USŁUGI - usługa dzierżawy łącza światłowodowego dla Sądu Okręgowego w Częstochowie Zaproszenie do złożenia oferty cenowej (Zaproszenie) - Strona 6 z 9 2. W przypadku zastrzeżenia przez Wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć pełne i konkretne uzasadnienie objęcia wskazanych przez niego informacji klauzulą ,,tajemnicy przedsiębiorstwa". Jako tajemnica przedsiębiorstwa uznane zostaną przez Zamawiającego te informacje, które spełniają łącznie trzy warunki, określone w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz.U. z 2022, poz. 1233) tj.: o informacja ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą, o informacja nie została ujawniona do wiadomości publicznej; o w stosunku do zastrzeżonej informacji podjęto niezbędne działania w celu zachowania poufności. 3. Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy wszelkie pisma, przekazywane w ramach postępowania, pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej, wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za odbieranie przekazywanej poczty. W przypadku zaniechania odebrania przekazanej poczty Wykonawca ponosi wszelkie, wynikające z tego skutki. 5. Zamawiający nie wymaga potwierdzenia otrzymania przekazywanych pism/informacji. 6. Zawsze możliwa jest forma pisemna. 7. W ramach niniejszego postępowania wszelka korespondencja prowadzona jest w języku polskim. 8. Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować na adres poczty elektronicznej dyrektor@czestochowa.so.gov.pl lub złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego. Zaleca się wskazywać w kierowanej korespondencji znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: [`]. Zamawiający informuje, że wyżej wymienione osoby nie są upoważnione do udzielania Wykonawcom ustnych informacji w zakresie wyjaśnienia treści Zaproszenia. Ze względu na obowiązek zachowania konkurencyjności postępowania wszystkie ewentualne wyjaśnienia ustne nie są dla Wykonawcy wiążące. VIII. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w niniejszym postępowaniu. IX. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy 1. Informacje dotyczące oświadczeń i dokumentów składających się na kompletną ofertę: 1) Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą: A. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do Zaproszenia - uzupełniony/uszczegółowiony o wymagane dane; B. Pełnomocnictwo/upoważnienie, o ile dotyczy; C. Projekt umowy - Załącznik nr 3 do Zaproszenia - parafowany; 2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 2. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja) 1) Dopuszczalne jest składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w tym wspólników spółek cywilnych. 2) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniuPostępowanie o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130 000 złotych na: USŁUGI - usługa dzierżawy łącza światłowodowego dla Sądu Okręgowego w Częstochowie Znak sprawy: INF-261-4.2023 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej (Zaproszenie) - Strona 7 z 9 i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Razem z ofertą musi zostać złożone pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 3) Do wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy. 4) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana Zamawiający może przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne żądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Wszystkie dokumenty winny być złożone, w przypadku oferty składanej w formie pisemnej (papierowej), w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (każda zapisana strona). Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkty 1), 2) i 3) należy złożyć w formie oryginału. W przypadku składania oferty elektronicznie dopuszcza się złożenie jej elektronicznie tj.: ? podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub ? w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub ? w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub ? przesłanie skanu oferty podpisanej własnoręcznym podpisem. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uzupełniania ofert o brakujące dokumenty, z wyłączeniem przypadku, gdy, pomimo uzupełnienia oferty, dalej podlegałaby ona odrzuceniu. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. X. Wyjaśnianie treści Zaproszenia XI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia. 2. Zamawiający będzie udzielał wyjaśnień niezwłocznie, przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynie do Zamawiającego nie później niż 2 (dwa) dni przed wyznaczonym terminem składania ofert. Po tym terminie Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści Zaproszenia powinny być wnoszone w formie faksu na numer 34 368 44 40 lub pocztą elektroniczną na adres: dyrektor@czestochowa.so.gov.pl. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Zaproszenie, bez ujawnienia źródła zapytania, a także zamieści na własnej stronie internetowej. 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do Zaproszenia, w oparciu o zakres przedmiotu zamówienia, określony w projekcie umowy tj. Załączniku nr 1. do Zaproszenia i zawierać cenę ofertową wykonania zamówienia, z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w Zaproszeniu. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej lub w formie bądź postaci elektronicznej. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną kompletną ofertę. Oferty wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę na ten sam zakres zamówienia, zostaną odrzucone. 6. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na: - wszystkich stronach oferty, - załącznikach, - oraz w miejscach, w których wykonawca naniósł zmiany. 9. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. 10. Dla ofert składanych w formie pisemnej zalecane jest, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane, oparzone oryginalnymi podpisami osoby upoważnionej. Zaleca się również zamieszczeniePostępowanie o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130 000 złotych na: USŁUGI - usługa dzierżawy łącza światłowodowego dla Sądu Okręgowego w Częstochowie Znak sprawy: INF-261-4.2023 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej (Zaproszenie) - Strona 8 z 9 oferty w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, która będzie zaadresowana na Zamawiającego, na adres Sąd Okręgowy w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 23/35 i oznaczonej hasłem: OFERTA NA : USŁUGA DZIERŻAWY ŁĄCZA ŚWIATŁOWODOWEGO DLA S ĄDU O KRĘGOWEGO W C ZĘSTOCHOWIE ZNAK SPRAWY : INF-261-4.2023 NIE OTWIERAĆ PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT Poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta wewnętrzna winna posiadać nazwę i adres wykonawcy. 11. Oferty składane elektronicznie winny być złożone: 1) w formie elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub 2) w postaci elektronicznej, opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub 3) w postaci skanu oferty przygotowanej w formie pisemnej. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA/WYCOFANIE. XII. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. XIII. Sposób obliczenia CENY OFERTY 1. Cena oferty winna uwzględniać należy wszystkie koszty, opłaty do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w formularzu ofertowym cenę ofertową wykonania zamówienia, z uwzględnieniem warunków wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Na cenę całkowitą składają się wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, oraz inne, nieujęte w opisie, a niezbędne do wykonania zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczenia w walutach obcych. 1. 2. 3. 4. Nazwa oferty winna zawierać w swojej treści kombinację min. trzech cyfr (z zakresu od 0 do 9, unikając kombinacji kolejnych liczb typu ,,123"), pozwalającą na przypisanie hasła do oferty. Hasło do pliku, ze wskazaniem nazwy oferty, której dotyczy, winno zostać przesłane na ww. adres e-mail, po upływie terminu składania ofert a przed terminem otwarcia ofert tj. pomiędzy godz. 10:00 a 10:30 dnia, w którym upłynął ostateczny termin składania ofert. 6. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania. XV. Kryteria oceny ofert, waga kryteriów i sposób oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert 1) Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie nw. kryteriów oceny ofert: L.p. Nazwa kryterium Waga w %Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130 000 złotych na: USŁUGI - usługa dzierżawy łącza światłowodowego dla Sądu Okręgowego w Częstochowie Znak sprawy: INF-261-4.2023 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej (Zaproszenie) - Strona 9 z 9 1. 2) Cena brutto realizacji zamówienia K C 100% Jako najkorzystniejsza spośród wszystkich złożonych ofert, niepodlegających odrzuceniu, zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ww. kryteriach oceny ofert. 2. Sposób oceny ofert 1) W trakcie oceny ofert w poszczególnych kryteriach oceny ofert, ofertom przyznawane będą punkty wg następujących zasad - Cena brutto realizacji pełnego zakresu zamówienia K C najniższa cena brutto realizacji zamówienia Cena brutto realizacji x 100 pkt x 100% K C = zamówienia cena brutto realizacji zamówienia ocenianej oferty 2) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zaokrąglenie dokonywane będzie z zastosowaniem zasad matematycznych tj. w przypadku liczby ? 5 na trzecim miejscu po przecinku zwiększa się liczbę na drugim miejscu po przecinku o 1; w przypadku liczby < 5 na trzecim miejscu po przecinku liczba na drugim miejscu po przecinku pozostaje bez zmian; 3) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 4) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 6) Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 3. Informacje zawarte w ofercie, podlagające ocenie w wyznaczonych w postępowaniu kryteriach oceny ofert, są jawne i podlegają upublicznieniu i nie ma możliwości objęcia ich tajemnicą przedsiębiorstwa. XVI. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, bez zbędnej zwłoki, po dniu przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej. Uwagi: 4. Ochrona danych osobowych TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCHPostępowanie o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 130 000 złotych na: USŁUGI - usługa dzierżawy łącza światłowodowego dla Sądu Okręgowego w Częstochowie Znak sprawy: INF-261-4.2023 Zaproszenie do złożenia oferty cenowej (Zaproszenie) - Strona 3 z 9 Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest Sąd Okręgowy w Częstochowie z uwzględnieniem regulacji zawartych w art. 175a, art. 175c, art. 175da, art. 175db ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych.. Dane kontaktowe administratora: Sąd Okręgowy w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 23/35, 42-200 Częstochowa, nr. tel.: 343684410, e-mail: so.czestochowa@czestochowa.so.gov.pl, ePUAP: /w9rv52dy3e/SkrytkaESP. DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Częstochowie, nr. tel.: 343684426, adres e- mail: iod@czestochowa.so.gov.pl. CEL PRZETWARZANIA DANYCH I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA Sąd Okręgowy w Częstochowie jako administrator przetwarza dane osobowe w celu wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy, realizacji obowiązków w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi i w celu związanym z postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną przetwarzania będzie również zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa: ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.), ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.). INFORMACJE O ODBIORCACH DANYCH Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego jest jawne. Ponadto Państwa dane osobowe będą udostępniane innym odbiorcom danych tylko i wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innych instrumentów prawnych zawieranych z podmiotami i organami publicznymi świadczącymi na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie usług, z którymi wiąże się przetwarzanie danych osobowych, dla których administratorem jest Sąd Okręgowy w Częstochowie. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH I KRYTERIUM JEGO USTALENIA Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów, a po tym czasie dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych przez okresy wskazane w instrukcji kancelaryjnej administratora, którą Sąd Okręgowy w Częstochowie zobowiązany jest stosować na mocy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy. INFORMACJE O PRZYSŁUGUJĄCYCH PODMIOTOM DANYCH PRAWACH W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia: o prawo dostępu do danych, otrzymania kopii oraz ich sprostowania, o prawo do usunięcia danych - korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi, o prawo do ograniczenia przetwarzania danych - przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, o prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku jeżeli przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem, o prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa. INFORMACJA O OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, ze w zależności od przedmiotu zamówienia, organizator może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.). INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu i nie będą poddawane profilowaniu. II. Kontakt: VII. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami Osobami ze strony Zamawiającego, uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) Dariusz Wilk, Kierownik Oddziału Informatycznego Sądu Okręgowego w Częstochowie, tel. 34 3684465, mail: dariusz.wilk@czestochowa.so.gov.pl - w zakresie przedmiotu zamówienia; 2) Magda Wawrzynek-Hepner, główny specjalista ds. zamówień publicznych Sądu Okręgowego w Częstochowie, tel. 34 3684463, mail: przetargi@czestochowa.so.gov.pl - w zakresie procedury. Kontakt z wymienionymi osobami jest możliwy w godzinach pracy zamawiającego. |
© eurobudowa.pl 2004-2024