| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, pomocniczych oraz terenu zewnętrznego |
| Data zamieszczenia: | 2023-05-18 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach ul. Owocowa 6-6a 40-158 Katowice powiat: Katowice tel. 32 60 41 208 kancelaria@katowice.pip.gov.pl |
| Województwo: | śląskie |
| Miasto: | Katowice |
| Wadium: | 1000 zł |
| Nr telefonu: | tel. 32 60 41 208 |
| Termin składania ofert: | 2023-05-24 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
zapraszamy do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.), na: ,,Usługę sprzątania pomieszczeń biurowych, pomocniczych oraz terenu zewnętrznego dla Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach Oddział w Gliwicach" 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, pomocniczych oraz terenu zewnętrznego Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach Oddział w Gliwicach, położonego przy Ul. Ks. H. Hlubka 2, 44-100 Gliwice. 2.2. Opis sposobu realizacji zamówienia określony został w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do tego zapytania. 2.3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.), osób wykonujących bezpośrednie czynności związane z realizacją zamówienia, tj. sprzątanie nieruchomości 2 (z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie odrębnych przepisów). Dokument nr: KT-ROR-A.213.110.2023. Składanie ofert: 7. Termin i sposób złożenia oferty 7.1. Ofertę należy złożyć do dnia 24.05.2023 r. do godz. 14.00. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: kancelaria@katowice.pip.gov.pl. Miejsce i termin realizacji: 3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia 24 miesiące, licząc od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 29 maja 2023 roku. Wymagania: 4. Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Warunki zamówienia 5.1. Realizacja zamówienia nastąpi w oparciu o zapisy umowy zawartej przez strony; wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 5.2. Płatności za realizację zamówienia następować będą na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, przelewem na konto wskazane w tych fakturach, w terminie 21 dni od daty dostarczenia faktury. W przypadku wystawienia przez wykonawcę faktury zawierającej błędy, termin ulega przedłużeniu do 21 dni od dnia otrzymania faktury korygującej wszystkie błędne zapisy. 5.3. Wykonawca powinien zapewnić sprzęt oraz odzież ochronną niezbędną do zrealizowania usług. 5.4. Wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5.5. Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba oddziału terenowego w Gliwicach Zamawiającego; adres siedziby: ul. Ks. H. Hlubka 2, 44-100 Gliwice. 6. Wymagania dotyczące wadium 6.1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w wysokości 1000 zł (słownie: tysiąc złotych). 6.2. Wadium może zostać wniesione w pieniądzu lub w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. 6.3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej należy wnieść oryginał gwarancji w postaci elektronicznej. 6.4. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu (PLN) - należy je wpłacić na numer konta Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a: 52 1010 1212 0013 1313 9120 0000, 3 prowadzonego przez Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Katowicach. Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione w terminie, gdy do upływu terminu składania ofert wadium zostanie zarachowane na rachunku bankowym Zamawiającego. 6.5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji, dokument wadialny gwarancji musi zostać złożony w sposób i w formie opisanej w pkt 6.3 i zawierać następujące informacje: - nazwę postępowania; - numer postępowania nadany przez Zamawiającego: KT-ROR-A.213.110.2023; - pełną nazwę i adres podmiotu, który wystawia gwarancję; - pełną nazwę i adres beneficjenta gwarancji; - pełną nazwę i dokładny adres Wykonawcy, na rzecz którego wystawiona jest gwarancja; - określenie kwoty gwarancji - musi ona odpowiadać kwocie wadium wskazanej przez Zamawiającego; kwota wadium musi być wyrażona w złotych polskich; - gwarancja musi zapewnić wypłatę pełnej kwoty wadium, w przypadku gdy wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub gdy wykonawca w odpowiedzi na wezwanie do uzupełnienia bądź wyjaśnienia oferty nie złożył stosownych uzupełnień/ wyjaśnień; - termin ważności gwarancji - okres ten nie może być krótszy niż termin związania ofertą, o którym mowa w pkt 4 zapytania; 6.6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Oferta powinna zostać przesłana w postaci zeskanowanego dokumentu stanowiącego oryginał podpisanej oferty bądź w postaci elektronicznej podpisanej podpisem kwalifikowanym, osobistym lub zaufanym. 7.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Oferta ma być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy (uprawnienie musi wynikać z KRS, wypisu z CEiDG lub z pełnomocnictwa). 4 7.3. Wykonawca złoży jedną ofertę jednowariantową oferując realizację usługi opisanej w punkcie 2 niniejszego zapytania, obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich (zł) z podatkiem VAT (przez ,,cenę" Zamawiający rozumie łączny koszt wykonania zamówienia z podatkiem VAT) - obliczoną jako sumę wartości pozycji załącznika nr 1a do zapytania, powiększoną o podatek VAT, wyliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W ofercie należy podać również ceny jednostkowe bez podatku VAT, stawki podatku VAT oraz wartości bez podatku VAT każdej pozycji załącznika nr 1a do zapytania, a także sumę wartości pozycji ww. załącznika bez podatku VAT oraz wysokość podatku VAT. 7.4. Cena ma dotyczyć całego zaoferowanego przedmiotu zamówienia, określonego w pkt 2 niniejszego zapytania. 7.5. Wykonawca, uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w zapytaniu, powinien w łącznej cenie brutto oferty ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić ewentualne inne opłaty i podatki. 7.6. Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi. 7.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych lub częściowych. 7.8. w związku z wejściem w życie w dniu 16.04.2022 r. ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r., poz. 129), wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 7.9. Oferta powinna zawierać: a) formularz oferty - wg wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do niniejszego zapytania ofertowego, b) wypełniony formularz cenowy, stanowiący załącznik do formularza oferty - wg wzoru stanowiącego załącznik numer 1a do zapytania ofertowego, a) oświadczenie wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, b) pełnomocnictwo do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy (w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba niewskazana w KRS i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania), 5 c) potwierdzenie wniesienia wadium, o którym mowa w pkt 6 niniejszego zapytania ofertowego. 7.10. Zamawiający pobierze samodzielnie z baz danych aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o ile są dostępne pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. W przypadku braku dostępności ww. dokumentu pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, wykonawca zobowiązany jest załączyć ww. dokument do oferty. 7.11. Wykonawca wskaże w ofercie dane osób, które będą uprawnione do kontaktów z Zamawiającym w trakcie prowadzenia postępowania. 7.12. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną. Każda ze stron - na żądanie drugiej - niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.13. Pytania dotyczące niniejszego postępowania należy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail: kancelaria@katowice.pip.gov.pl. Pytania do zapytania ofertowego można wnosić najpóźniej na trzy dni robocze przez terminem składania ofert, wskazanym w pkt 7.1. Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania zadane telefonicznie. 7.14. Informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przesłana pocztą elektroniczną do wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu, oraz zostanie umieszczona na stronie prowadzonego postępowania. 7.15. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia oferty poprzez składanie odpowiednich wyjaśnień/informacji/dokumentów/danych, na wezwanie Zamawiającego zgodnie z pkt 8 zapytania. 7.16. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 7.17. Wszystkie terminy wskazane w niniejszym zapytaniu należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym. 8. Zasady uzupełniania ofert W przypadku braku lub złożenia wadliwych dokumentów, Zamawiający wezwie (jednokrotnie) wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia lub do udzielenia wyjaśnień. W przypadku, gdy wykonawca nie uzupełni oferty lub nie złoży stosownych wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jak również gdy złoży ofertę niespeł 6 niającą wymogów zapytania ofertowego, oferty te nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert i zostaną odrzucone. 9. Zasady poprawiania omyłek w ofertach. 9.1. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, i oczywiste omyłki pisarskie oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 9.2. Zamawiający przyjmie jako prawidłowe ceny jednostkowe netto wskazane w poszczególnych pozycjach formularza cenowego. 9.3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie ceny netto i stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku błędnego obliczenia wysokości podatku VAT - Zamawiający będzie uprawniony do poprawienia obliczonej ceny z podatkiem VAT i wysokości podatku VAT. Zamawiający dokona poprawy ww. kwot stosując odpowiednio przepisy wskazane w ustawie z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2022 r., poz. 931 ze zm.). Zamawiający poprawi również omyłki polegające na błędnym zsumowaniu cen netto, wysokości podatku VAT oraz cen z podatkiem VAT. 10. Zasady odrzucania ofert Zamawiający odrzuci ofertę, której treść jest niezgodna z treścią zapytania ofertowego, ofertę częściową, ofertę złożoną po terminie, niepodpisaną przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, ofertę wykonawcy podlegającego wykluczeniu na podstawie przepisów, o których mowa w pkt 7.8. Zamawiający odrzuci także ofertę wykonawcy, który nie uzupełni dokumentu w terminie określonym przez Zamawiającego, na podstawie pkt 8. W przypadku, gdy wykonawca nie dołączy do oferty formularza ofertowego, w tym formularza cenowego, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez możliwości uzupełnienia oferty, o której mowa w pkt 8. 11. Kryteria i sposób oceny ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryterium najniższej ceny (waga kryterium: 100%). 7 12. Zamawiający może unieważnić przedmiotowe postępowanie w każdym czasie bez podania przyczyny. W takim przypadku wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego żadne roszczenie. Uwagi: 13. Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Okręgowy Inspektor Pracy w Katowicach, z siedzibą przy ul. Owocowej 6-6a, 40-158 Katowice; 2) inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach jest Pani Justyna Koch, adres e-mail: iod@katowice.pip.gov.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz b lub f RODO w celu przeprowadzenia postępowania na wykonanie zadania określonego w zapytaniu ofertowym, a także w przypadku wybranej oferty - w celu realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zawarcie umowy; 4) odbiorcą danych osobowych mogą zostać inne jednostki organizacyjne PIP, uprawnione organy publiczne, podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji, tj. przez okres realizacji umowy i 6 lat po jej zakończeniu; 6) podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału; 7) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu; 8) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do zło 8 żenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO; 9) ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2023
