mazowieckie (Warszawa)
opolskie (Branice)
wielkopolskie (Grodzisk Wielkopolski)
warmińsko-mazurskie (Bartoszyce)
warmińsko-mazurskie (Ełk)
podkarpackie (Rzeszów)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Dostawa materiałów |
| Data zamieszczenia: | 2023-09-12 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
PKP Energetyka S.A Hoża 63/67 00-681 Warszawa powiat: Warszawa tel.: 697 040 079, tel.: 697 049 987, 697 043 261, tel.: +48 697049698 a.kosowska-gwarek@pkpeholding.pl https://dostawcy-pkpenergetyka.ivalua.app/page.aspx/pl/bpm/process_manage_extranet/3767 |
| Województwo: | mazowieckie |
| Miasto: | Warszawa |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel.: 697 040 079, t |
| Termin składania ofert: | 2023-09-18 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
3 Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiot zapytania ofertowego 3.1.1. Przedmiotem Zapytanie Ofertowego jest ustalenie ceny jednostkowej dla materiałów wymienionych w załączniku 1. 3.1.2. Szczegółowy zakres dostawy zawiera załącznik nr 1 Dokument nr: HZL11/9000/158/AK/2023 Składanie ofert: Data złożenia oferty: 18.09.2023 godz. 12:00 Wymagania: 1. Wstęp Niniejsze zapytanie ofertowe (dalej: 'RFP') ma na celu porównanie warunków cenowych, jakościowych oraz najnowszych rozwiązań, które pomogą w istotny sposób dokonać wyboru najlepszej oferty. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie (ograniczony/nieograniczony), z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy PROG 00096 Procedury Ogólnej Zakupów Grupy Kapitałowej PGE, zwanej dalej ,,Procedurą" oraz w Dobrych Praktykach Zakupowych (oba dokumenty dostępne na stronie http://www.gkpge.pl/bip/przetargi), z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE, dostępnego na stronie http://www.gkpge.pl/compliance. W efekcie przeprowadzenia RFP, dokonany zostanie wybór podmiotu dostarczającego Beton B-20 (załącznik nr 1),który jest w stanie zapewnić warunki w najlepszym stopniu odpowiadające potrzebom niniejszego RFP PGE Energetyka Kolejowa S.A. przysługuje prawo, w każdym czasie, zmiany warunków, odwołania, odstąpienia, unieważnienia w całości bądź w części zapytania ofertowego, bez wskazania przyczyny lub do wprowadzenia dodatkowego etapu zapytania. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści Zapytania niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, PGE Energetyka Kolejowa S.A. może przedłużyć termin składania ofert lub wyznaczyć czas na złożenie aktualizacji oferty. Przedmiot zapytania (Materiały): Beton B-20-1100079480 III TURA Termin przesyłania pytań do Zamawiającego: 15.09.2023 - godzina 08:00 Oczekiwana forma składania pytań do Zapytania Ofertowego: IVALUA Forma złożenia oferty: IVALUA Planowana data dostawy: PILNE Język oferty: polski Waluta oferty: PLN Oczekiwany termin płatności: Zgodnie z Umowa Ramowa/ OWZT PGE Energetyka Kolejowa S.A. Wymagany termin ważności oferty: 30 dni Wymagany okres gwarancji: Zgodnie z Umowa Ramowa/ OWZT PGE Energetyka Kolejowa S.A. 2. Instrukcje dla oferentów W przypadku zainteresowania udziałem w niniejszym konkursie ofert, uprzejmie prosimy o zapoznanie się i zastosowanie do poniższych wskazówek w celu spełnienia wymogów formalnych udziału w RFP oraz zachowania płynności całego procesu. WAŻNE: W przypadku jakichkolwiek dodatkowych pytań dotyczących RFP lub jego części, prosimy o ich przesyłanie do Osób Kontaktowych. W czasie trwania niniejszego konkursu ofert żadne pytania dotyczące RFP nie mogą być kierowane do jakichkolwiek innych osób w Spółkach z Grupy Kapitałowej PGE Energetyka Kolejowa S.A., poza Osobami Kontaktowymi, chyba że inne osoby zostaną wyraźnie, imiennie, wskazane przez Osoby Kontaktowe. Jednak osoby inne niż wskazane powyżej Osoby Kontaktowe nie mogą dokonywać zmiany zapytania ofertowego a ich działania nie mogą być traktowane jako akcepcja czy też przyjęcie oferty. 2.2. Ogólne warunki Zapytania Ofertowego 2.2.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 2.2.2. PGE Energetyka Kolejowa S.A. wymaga, aby oferta była podpisana przez osobę uprawnioną lub umocowaną do występowania w imieniu firmy składającej ofertę. Prosimy o dostarczenie stosownych dokumentów potwierdzających uprawnienia bądź umocowanie dla osoby podpisującej Państwa ofertę łącznie ze składaną ofertą. W przypadku działania na podstawie pełnomocnictwa, Oferta winna zawierać ponadto oświadczenie, że pełnomocnictwo to na dzień składania Oferty nie zostało odwołane ani ograniczone. 2.2.3. PGE Energetyka Kolejowa S.A. ma prawo zażądać dodatkowych danych pozwalających na ocenę kondycji finansowej podmiotu, tj. sprawozdania finansowego lub podanie wysokości: obrotów, wynik finansowy oraz zobowiązania i należności w przypadku podmiotu niezobowiązanego do publikacji danych finansowych. W przypadku przedłożenia przez Oferenta odpisów ze stosownych rejestrów, nie mogą być one starsze niż 30 dni od dnia złożenia Oferty. Każdorazowo Oferta winna zawierać oświadczenie, że na dzień złożenia Oferty dane ujawnione w przedłożonym rejestrze nie uległy zmianie. 2.2.4. W przypadku, kiedy oferta w ramach Postępowania zakupowego złożona jest przez konsorcjum wymagane jest złożenie kopii umowy konsorcjum oraz pełnomocnictwa przedstawiciela konsorcjum do reprezentowania pozostałych członków konsorcjum. Lider konsorcjum odpowiada za spełnienie wszystkich formalnych wymagań RFP. Dane dostarczone przez Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie, potwierdzające posiadanie przez nich odpowiedniej i wymaganej wiedzy oraz doświadczenia, potencjału kadrowego i technicznego oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej, podlegają łącznej ocenie przez Zamawiającego. W przypadku wymogu posiadania odpowiednich uprawnień, dopuszcza się możliwość spełnienia ich tylko przez jednego z członków konsorcjum. W przypadku konsorcjum, weryfikacji finansowej podlegają wszyscy uczestnicy konsorcjum. 2.2.5. PGE Energetyka Kolejowa S.A. zastrzega sobie prawo prowadzenia dodatkowych wielostopniowych negocjacji handlowych (w tym aukcji elektronicznej) lub też rozstrzygnięcia postępowania po I etapie postępowania. 2.2.6. PGE Energetyka Kolejowa S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym wyłonionym Oferentem. Zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej Oferty. 2.2.7. PGE Energetyka Kolejowa S.A. zastrzega sobie prawo do wykluczenia podmiotów bezpośrednio kontaktujących się z jednostkami lub podmiotami projektującymi i opracowującymi dokumentację techniczną do Zapytania. Wszelkie pytania dozwolone są za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu w tym zakresie. 2.2.8. PGE Energetyka Kolejowa S.A. zastrzega sobie prawo do pominięcia ofert złożonych po Terminie Składania Ofert określonym w Harmonogramem RFP bądź w inny sposób niezgodnych z niniejszym RFP. 2.2.9. Oferta powinna mieć datę obowiązywania nie krótszą niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert i dojścia wspomnianej oferty do Osób Kontaktowych w taki sposób, aby Osoby Kontaktowe mogły w zwykłym toku czynności się z nią zapoznać. W czasie obowiązywania oferty brak jest możliwości jej odwołania. 2.2.10. Cena Oferty musi być podana w polskich złotych. Oferta musi uwzględniać wszelkiego rodzaju opłaty oraz podatki oraz wszystkie koszty związane z realizacją Zamówienia, transport, ewentualne upusty i rabaty oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 2.2.11. Wszelkie koszty przygotowania ofert i ich złożenia obciążają Oferenta. Jednocześnie informujemy, iż PGE Energetyka Kolejowa S.A. zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. 2.2.12. Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zapytania oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez OptiBuy Sp. z o.o. 2.2.13. PGE Energetyka Kolejowa S.A. nie dopuszcza/dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 2.2.14. PGE Energetyka Kolejowa S.A. nie dopuszcza/dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej. 2.3. Warunki udziału w Postępowaniu Zakupowym 2.3.1. Wszyscy Oferenci traktowani będą na równych prawach z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji. 2.3.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Przedmiotu Zamówienia; jeżeli odpowiednie przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, albo zatrudniają osoby posiadające takie uprawnienia na podstawie umowy o pracę, stałej umowy zlecenia albo o świadczenie usług, b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami umożliwiającymi wykonanie Przedmiotu Zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na należyte wykonanie Przedmiotu Zamówienia, d) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, związanych z realizacją Przedmiotu Zamówienia, e) nie zalegają z opłacaniem podatków, f) nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, g) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia zgodnie ze wskazaniem w Załączniku nr 1 - Formularz Ofertowy. 2.3.3. Z postępowania wykluczeni będą następujący Oferenci: a) nawiązujący kontakt z innymi Oferentami w celu ograniczenia konkurencji, b) którzy w ciągu ostatnich 5 lat przed wszczęciem postępowania ze swej wyłącznej winy wyrządzili szkodę którejkolwiek spółce z GK PGE lub GK PKP ENERGETYKA, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, c) w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe, restrukturyzacyjne, układowe, naprawcze lub którzy pozostają w stanie likwidacji, d) którzy zalegają z uiszczaniem podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, e) w stosunku do których istnieje uzasadnione przypuszczenie, że w ramach prowadzonej działalności nie przestrzegają zasad etyki w biznesie, stosują praktyki nieuczciwej konkurencji lub nie przestrzegają międzynarodowych konwencji w szczególności o ochronie praw dziecka, f) którzy popełnili przestępstwo przeciwko środowisku, g) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania, h) nie złożył dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2.4. Informacja o zakończeniu RFP 2.4.1. Po zakończeniu procesu wyboru oferenta, o wyniku niniejszego zapytania ofertowego zostaną Państwo powiadomieni drogą elektroniczną. 2.4.2. PGE Energetyka Kolejowa S.A. informuje, że zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dalszych indywidualnych negocjacji z dowolnie wybranymi oferentami oraz do zawieszenia lub odstąpienia od wyboru ofert i negocjacji w oparciu o niniejsze zapytanie ofertowe bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie będą przysługiwać Oferentom roszczenia wobec Zamawiającego. 2.4.3. Jakakolwiek informacja o ewentualnym wyborze Oferenta ma jedynie charakter wstępny i nie oznacza nawiązania między Spółkami z Grupy Kapitałowej PGE ENERGETYKA KOLEJOWA S.A a wskazanym podmiotem jakiegokolwiek stosunku prawnego (w tym w szczególności umowy). Informacja ta nie stanowi w szczególności oświadczenia woli o wyborze oferty, o którym mowa w art. 60 k.c. 2.4.4. PGE Energetyka Kolejowa S.A. zastrzega sobie prawo do nieujawnienia informacji dotyczących sposobu przeprowadzania procesu ani uzasadniania dokonanego wyboru. 2.4.5. Przyjęcie oferty wymaga każdorazowo wyraźnego przyjęcia w formie pisemnej1 3.1.3. W przypadku złożenia przez Oferenta więcej niż jednej oferty dotyczącej przedmiotu Zapytania, wszystkie jego oferty mogą zostać odrzucone. 3.1.4. Oferta musi zostać przygotowana w oparciu o załączniki do Zapytania i spełniać wszystkie wymagania określone w załącznikach do Zapytania 3.1.5. Jeżeli do wykonania przedmiotu zamówienia jest niezbędny dodatkowy zakres dostaw/ usług niewymieniony w załącznik nr 1 - Oferent jest zobowiązany uwzględnić go w swojej ofercie wraz ze szczegółowym opisem. 3.1.6. Zamówienia jednostkowe realizowane będą na warunkach?podpisanych umów ramowych (dla tych z Państwa, którzy mają?podpisane?takie umowy) lub w oparciu o Ogólne Warunki Zamówień. Obowiązujące OWZT mogą Państwo znaleźć tutaj: https://www.pkpenergetyka.pl/O-PKP-Energetyka/Dla-dostawcow/Ogolnewarunki-zamowie. 3.2. Wymagania formalne 3.2.1. Oferent zobowiązany jest do złożenia z ofertą niżej wymienionych dokumentów, chyba że pełna dokumentacja znajduję się już na platformie zakupowej IVALUA na profilu dostawcy. a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w postaci wydruku ze strony internetowej CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Oferentów, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich, b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) Bilans i rachunek zysków i strat, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności za ostatnie dwa lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. Dokumenty muszą wykazywać przychody ze sprzedaży netto. 3.3. Wymagania techniczne 3.3.1. Wraz z ofertą prosimy o dołączenie: a) Deklaracji ogólnych na materiały b) Karty charakterystyki/katalogowa każdego materiału 3.3.2. Przedmiot oferty powinien spełniać wszystkie normy wymagane dla realizacji przedmiotu zapytania, w tym wymagania PGE Energetyka Kolejowa S.A.(*), dostępne na platformie Ivalua w zakładce "Dokumentacja" (na górze strony, pomarańczowy pasek) oraz wymagania niniejszego zapytania. (*) zeszyty standaryzacyjne Grupy Kapitałowej PGE Energetyka Kolejowa S.A. znajdują zastosowanie wyłącznie dla projektów realizowanych/ przeznaczonych na rzecz majątku dystrybucyjnego Grupy Kapitałowej PGE Energetyka Kolejowa S.A. Wymagania techniczne stawiane linom (przewodom wielodrutowym gołym) jako elementom konstrukcyjny przeznaczonym do budowy i eksploatacji kolejowej sieci trakcyjnej musza być zgodne z dokumentami normatywnymi PKP Polskie Koleje Państwowe S.A. 4. Forma przedstawienia oferty przez Oferenta 4.1.1. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Ofertowy, którego wzór przedstawia załącznik nr 1, oraz oświadczenia i dokumenty określone w pkt. 3.2 i 3.3 Zapytania. Formularz Ofertowy wraz z dokumentami i oświadczeniami stanowi integralny dokument i zwane łącznie będą w dalszej części Zapytania ,,ofertą". 4.1.2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania a strony dokumentów powinny być ponumerowane. 4.1.3. Oferent jest również zobowiązany do wypełnienia formularzy ofertowych wymaganych na platformie zakupowej iValua, z której otrzymał zaproszenie do postępowania. Uwagi: 5. Klauzula Poufności ,,Informacje Poufne" oznaczają wszelkie informacje lub dane dotyczące działalności PKPE Holding Sp. z o.o., w szczególności informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne, finansowe, prawne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, a także informacje uzyskane w wyniku analizy lub przetworzenia dostarczonych informacji, niezależnie od sposobu ich ujawnienia Oferentowi lub osobie trzeciej będącej wykonawcą lub działającej w imieniu Oferenta (w tym na piśmie, ustnie lub przy wykorzystaniu jakichkolwiek innych środków przez PGE Energetyka Kolejowa S.A.), zarówno przed jak i po dacie niniejszej RFP, jednakże z wyłączeniem informacji albo danych: a. które są lub staną się publicznie dostępne w jakikolwiek sposób bez naruszania niniejszej Klauzuli Poufności przez Oferenta; lub b. które były w posiadaniu lub były znane Oferentowi przed uzyskaniem od PGE Energetyka Kolejowa S.A..; lub c. które Oferent otrzymał ze źródła innego niż PGE Energetyka Kolejowa S.A. pod warunkiem, że ich przekazanie nastąpiło bez naruszenia przez Oferenta lub przez źródło żadnego zobowiązania do zachowania poufności; lub d. które zostaną ujawnione przez Oferenta po uprzednim uzyskaniu pisemnej PGE Energetyka Kolejowa S.A. lub bez takiej zgody, po okresie pięciu lat od daty otrzymania tego RFP. 6. Klauzula Informacyjna 1. Administratorem Danych Osobowych podanych przez Oferenta jest PGE Energetyka Kolejowa S.A.. (dalej: Administrator Danych Osobowych) z siedzibą: ul. Hoża 63/67, 00- 681 Warszawa. Z Administratorem Danych Osobowych można się skontaktować poprzez: adres e-mail: daneosobowe@pkpenergetyka.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. 2. Administrator Danych Osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez adres e-mail: iodo@pkpenergetyka.pl. 3. Zebrane dane będą przetwarzane w celach związanych z: a) zaproszeniem do udziału w postępowaniu zakupowym, które jest związane z wysłaniem zapytania ofertowego oraz dialogu technicznym polegającym na prowadzeniu rozmów z Oferentem, które będą dotyczyć urządzeń i ich danych technicznych lub warunków realizacji usługi, jak również na potrzeby zlecania realizacji prac na rzecz? Administratora Danych Osobowych; b) prowadzeniem postępowania zakupowego; c) podejmowaniem niezbędnych działań przed zawieraniem umów. 4. Zebrane dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu związanym z badaniem Oferenta w zakresie minimalizacji ryzyka uwikłania w karuzelę VAT i innych nieprawidłowości podatkowych. 5. Podstawa prawna przetwarzania danych wynikająca z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO): a) w związku z zaproszeniem do udziału w postępowaniu zakupowym które jest związane z wysłaniem zapytania ofertowego oraz dialogu technicznym polegającym na prowadzeniu rozmów z Oferentem, które będą dotyczyć urządzeń i ich danych technicznych lub warunków realizacji usługi, jak również na potrzeby zlecania realizacji prac na rzecz Administratora Danych Osobowych - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes, o którym jest mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegający na przekazaniu zaproszenia do udziału w postępowaniu zakupowym które jest związane z wysłaniem zapytania ofertowego oraz dialogu technicznym jak również na zlecaniu realizacji prac na rzecz Administratora Danych Osobowych; b) w związku z prowadzeniem postępowania zakupowego podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes, o którym jest mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegający na prowadzeniu postępowania zakupowego; c) w związku z podejmowaniem niezbędnych działań przed zawieraniem umów - podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit?b) RODO. d) w związku z badaniem Oferenta w zakresie minimalizacji ryzyka uwikłania w karuzelę VAT i innych nieprawidłowości podatkowych - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes, o którym jest mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegający na umożliwieniu Administratorowi Danych Osobowych badania Oferenta w zakresie minimalizacji ryzyka uwikłania w karuzelę VAT i innych nieprawidłowości podatkowych. 6. Kategorie przetwarzanych danych w związku z realizacją celów określonych w pkt 3 obejmują dane kontaktowe i identyfikacyjne a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą również dane dotyczące tej działalności. Przetwarzane dane w szczególności zawierają poniższe kategorie osób oraz zakres danych znajdujący się w poniższych źródłach danych: 1. cel przetwarzania danych, o którym jest mowa w pkt 3 ppkt 1):? a) w przypadku osób zatrudnionych u Oferenta, których dane osobowe będą pozyskiwane ze stron internetowych Oferentów zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: nazwę firmy, imię i nazwisko, adres e-mail i nr telefonu; b) w przypadku osób zatrudnionych u Oferenta, których dane osobowe będą pozyskiwane z wizytówek, zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: nazwę firmy, imię i nazwisko adres e-mail i nr telefonu; c) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w tym będących wspólnikami spółek cywilnych, których dane osobowe będą pozyskiwane z publicznie dostępnych rejestrów, w tym w szczególności z CEIDG zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: nazwę firmy, imię i nazwisko, nr NIP, nr REGON, adres prowadzonej działalności, nr rachunku bankowego, adres e-mail i nr telefonu; d) w przypadku osób fizycznych ujawnionych w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: nazwę firmy, imię i nazwisko; 2. cel przetwarzania danych, o którym jest mowa w pkt 3 ppkt. 2) - w przypadku przedstawicieli Oferenta? wskazanych w przesłanych w postępowaniu zakupowym ofertach oraz korespondencji dotyczącej tego postępowania zakres przetwarzanych danych obejmuje w szczególności: nazwę firmy, imię i nazwisko adres e-mail i nr telefonu; 3. cel przetwarzania danych, o którym jest mowa w pkt 3 ppkt. 3) - w przypadku danych osobowych niezbędnych do podejmowania działań przed zawieraniem umów zakres przetwarzanych danych obejmuje dane przekazane przez Oferenta. 7. W związku z pkt 4 dotyczącym badania Oferenta, w zakresie minimalizacji ryzyka uwikłania w karuzelę VAT i innych nieprawidłowości podatkowych przetwarzane dane w szczególności obejmują poniższe kategorie osób oraz zakres danych pochodzący z poniższych źródeł danych: a) dane osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, pochodzące bezpośrednio od osób, których dane dotyczą; b) dane osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą pozyskane z publicznych rejestrów: CEIDG, ?wykazów podatników prowadzonych przez Ministerstwo Finansów i Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) oraz strony internetowej Oferenta; c) dane osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą pochodzące z ogólnodostępnych giełd wierzytelności, Biur Informacji Gospodarczej (BIG) i na podstawie ?historii płatności wobec Spółek Grupy PGE Energetyka Kolejowa S.A.; d) dane osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą związane z prowadzoną działalnością pochodzące z ?rejestrów prowadzonych przez Urząd Regulacji Energetyki (URE), Urząd Transportu Kolejowego (UTK), Biuletyn Zamówień Publicznych oraz strony internetowej Oferenta; e) dane osób fizycznych ujawnionych w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). 8. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane osobowe mogą być również udostępniane Spółkom z Grupy Kapitałowej PGE Energetyka Kolejowa S.A.: PGE Energetyka Kolejowa S.A., PKP Energetyka Obsługa Sp. z o.o., PKP Energetyka Centrum Usług Wspólnych Sp. z o.o., PKP Energetyka Budownictwo Sp. z o.o. w szczególności na potrzeby podejmowania działań dotyczących przeprowadzania postępowań zakupowych. oraz zlecania realizacji prac. 9. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora Danych Osobowych, w tym m.in.: obsługującym systemy informatyczne, prowadzącym zewnętrzne archiwa dokumentacji, realizującym audyty; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem Danych Osobowych i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. 10. W przypadku podjęcia współpracy z Oferentem zebrane dane będą przetwarzane do czasu zakończenia współpracy, jak również do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy o współpracy oraz przez czas określony przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej. 11. W przypadku niepodjęcia współpracy z Oferentem zebrane dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 5 lat od dnia ich zebrania. 12. W przypadku przetwarzania danych w celu, o którym jest mowa w pkt. 4 dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres 6 lat od dnia ich zebrania. 13. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym jest mowa w pkt. 5 ppkt. 1, 2 i 4 powyżej. 14. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych lub z inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2 powyżej). 15. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 16. Podanie danych przez Oferenta w postępowaniu zakupowym, jest dobrowolne. W przypadku braku podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie złożonej oferty oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy o współpracy. Kontakt: Prosimy o kierowanie wszelkich komunikatów, zapytań dotyczących procesu, jak również odpowiedzi na niniejsze RFP wyłączne do niżej wymienionych osób (dalej ,,Osoby Kontaktowe"): Agnieszka Kosowska-Gwarek Logistyk zakupów e-mail: a.kosowska-gwarek@pkpeholding.pl tel.: +48 697049698 |
|
© eurobudowa.pl 2004-2023
