dolnośląskie (Wrocław)
zachodniopomorskie (Mielno)
mazowieckie (Zegrze)
łódzkie (Piotrków Trybunalski)
kujawsko-pomorskie (Gębice)
mazowieckie (Warszawa)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Zakup wraz z montażem i uruchomieniem klimatyzacji w wybranym pomieszczeniu biurowym |
| Data zamieszczenia: | 2023-11-15 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Miasto Kobyłka ul. Wołomińska 1 05-230 Kobyłka powiat: wołomiński tel. 22 760-70-09, 509826300, tel. 22 760-70-13 zapytanie.ofertowe.wai@kobylka.pl |
| Województwo: | mazowieckie |
| Miasto: | Kobyłka |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 22 760-70-09, 5 |
| Termin składania ofert: | 2023-11-17 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP I MONTAŻ KLIMATYZACJI W WYBRANYCH POMIESZCZENIACH BIUROWYCH W BUDYNKU URZĘDU MIASTA KOBYŁKA PRZY UL. WOŁOMIŃSKIEJ 1 2. Przedmiot zamówienia: a). Zakup wraz z montażem i uruchomieniem klimatyzacji w wybranym pomieszczeniu biurowym Urzędu Stanu Cywilnego znajdującym się w budynku Urzędu Miasta Kobyłka przy Ul. Wołomińskiej w systemie MULTI SPLIT (tj. 2 jednostki wewnętrzne do 1 zewnętrznej). Szczegółowa specyfikacja pomieszczenia (Rysunek Nr 3): Pomieszczenie jest usytuowane od strony północnej; Liczba osób w pokoju: 5 Podstawowe urządzenia biurowe - 6 jednostek komputerowych stacjonarnych, 5 drukarek, 1 kserokopiarka, 1 niszczarka, 1 skaner. b). Zakup wraz z montażem i uruchomieniem klimatyzacji w wybranym pomieszczeniu biurowym w systemie SPLIT. Instalacja doprowadzona - wymiana urządzeń klimatyzujących (tj. 1 jednostka wewnętrzna do 1 zewnętrznej). W ramach realizacji tego zlecenia Wykonawca jest zobowiązany dokonać uprzednio demontażu istniejącej klimatyzacji oraz przetransportowania jej do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. Szczegółowa specyfikacja pomieszczenia (dot. Rysunku Nr 1): Pomieszczenie na II piętrze budynku, Pomieszczenie jest usytuowane od strony południowej; Liczba osób w pokoju: 5 Podstawowe urządzenia biurowe -1 jednostek komputerowych stacjonarnych, 2 drukarki,. c). Zakup wraz z montażem i uruchomieniem klimatyzacji w wybranym pomieszczeniu biurowym w systemie SPLIT (tj. 1 jednostka wewnętrzna do 1 zewnętrznej). Szczegółowa specyfikacja pomieszczenia (dot. Rysunku Nr 2): Pomieszczenie na parterze budynku, Pomieszczenie jest usytuowane od strony północnej; Liczba osób w pokoju: 1 Podstawowe urządzenia biurowe -1 jednostka komputerowa stacjonarna, 1 drukarka, 1 laptop, 1 niszczarka. Zakres prac obejmuje w szczególności: a) demontaż istniejącej klimatyzacji w pok. 36; b) dostawę, montaż i uruchomienie klimatyzatorów wewnętrznych orazzewnętrznych w systemie MULTI SPLIT oraz SPLIT (wraz z odprowadzeniem skroplin do rynny deszczowej spustowej lub do odpływów kanalizacji sanitarnej (np. rury pod umywalką w toaletach) oraz podłączenie do zasilania elektrycznego bezpośrednio z rozdzielni elektrycznej znajdującej się na parterze budynku oraz na II piętrze); c) montaż jednostek zewnętrznych na zewnętrznej ścianie budynku Urzędu - w przypadku klimatyzacji montowanej na parterze oraz na balkonie - w przypadku klimatyzacji montowanej na II piętrze, a także jednostek wewnętrznych na ścianach pomieszczeń biurowych; d) jeżeli montaż klimatyzatorów będzie wymagał dokonania przewiertów, Zamawiający wymaga aby Wykonawca po zakończeniu prac montażowych wykonał prace naprawcze (zakres prac nie obejmuje malowania); e) Minimalny okres gwarancji urządzeń: 36 miesięcy. 3. Informacja dodatkowe: a) każdy oferent przed złożeniem oferty powinien dokonać wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia. W przypadku rezygnacji z dokonania wizji lokalnej, oferent bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za nieprawidłowe (nieadekwatne ze stanem faktycznym) oszacowanie wartości kosztów całkowitych realizacji przedmiotu zapytania w złożonej ofercie; b) Zamawiający informuje, że pomieszczenie usytuowane jest na parterze budynku; c) Zamawiający wymaga, aby usytuowanie klimatyzacji zlokalizowane było w sposób pozwalający na optymalne wykorzystanie funkcjonalności systemu. d) prace związane z przygotowaniem oraz montażem klimatyzacji należy prowadzić w sposób umożliwiający bezproblemowe funkcjonowanie Urzędu Miasta Kobyłka. Prace należy wykonać przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń osób znajdujących się w budynku oraz w jego otoczeniu; e) Wykonawca zobowiązany jest skutecznie zawiadomić o zakończeniu robót budowlanych objętych przedmiotem umowy; f) Harmonogram prowadzenia prac należy uzgodnić z Zamawiającym; g) Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do wykonania prac zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami sztuki budowlanej; h) Wykonawca zapewni prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją oraz z aktualnie obowiązującymi normami i obowiązującymi przepisami; i) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć komplet atestów, certyfikatów i deklaracji zgodności na wbudowane materiały i urządzenia; j) Za termin zakończenia przedmiotu umowy uznaje się datę wskazaną w protokole odbioru końcowego przedmiotu umowy, podpisanego przez Zamawiającego oraz Wykonawcę; k) Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu realizacji przedmiotu umowy; l) Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia zamówienia uzupełniającego. Łączna wartość zlecenia uzupełniającego nie może przekroczyć 40% wartości przedmiotu zamówienia podstawowego. W takiej sytuacji Wykonawca przed przystąpieniem do prac nieujętych w ofercie przedstawi Zamawiającemu szczegółowe koszty do akceptacji. Na zlecenie uzupełniające Zamawiający zawrze odrębną umowę. Otwarcie ofert: 12. Termin otwarcia i zapoznania się z ofertami: 17.11.2022r. godz. 12.15.13. Składanie ofert: 11. Termin i sposób składania ofert: 1) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty poprzez przesłanie następujących dokumentów; - wypełniony i podpisany formularz ofertowy, - pełnomocnictwo - jeśli ofertę przesyła osoba upoważniona przez wykonawcę - wykaz prac 2) Załączone dokumenty do regulaminu postępowania ofertowego należy przesłać na adres e-mail: zapytanie.ofertowe.wai@kobylka.pl do dnia 17.11.2023 r. do godz. 12.00. w polu TEMAT proszę wpisać: ,,KLIMATYZACJA UMK 2023". Oferty należy przesłać jako załącznik do emaila w formacie PDF lub JPG. Uwaga: Oferty złożone po terminie lub złożone w inny sposób niż określony w pkt 12 nie będą rozpatrywane. Miejsce i termin realizacji: Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 15.12.2023r. Wymagania: Szczegółowy harmonogram prac montażowych przedmiotu zamówienia zostanie ustalony z Wykonawcą w dniu podpisania Umowy. 5. Gwarancja: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na cały przedmiot umowy. Termin gwarancji na wykonane prace stanowi jedno z kryteriów oceny ofert i ustala się na okres zgodny z zaproponowanymi przez Wykonawcę w treści złożonej oferty. Wykonawca może zaproponować okres gwarancji zaoferowany w ofercie w zakresie 36 - 60 miesięcy.(minimum to 36 mc-y) 6. Podwykonawstwo: a) Zamawiający dopuszcza stosowanie podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm (nazw) podwykonawców, o ile są już znane. b) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, podwykonawców zaangażowanych w realizację zamówienia, jeżeli są już znani. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazać wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. c) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał brak istnienia podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 7 niniejszego zapytania ofertowego, wobec podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia na etapie realizacji zamówienia. W tym celu wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia dotyczące tego podwykonawcy. d) W przypadku, w którym wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający będzie wymagać, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia. e) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. f) Postanowienia określone w pkt 6 lit. c) i d) stosuje się również wobec dalszych podwykonawców. 7. Wykluczenie z postępowania oraz warunki udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę: a) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalnośćgospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; b) w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 poz. 129, z późn, zm.) 2). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej, tj. wykażą że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (zakończyli) co najmniej dwie roboty polegające na pracach będących przedmiotem tego postępowania. 3) Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu należy załączyć do oferty wykaz prac montażowych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane. 4) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, na wniosek Zamawiającego dostarczy dowody określające, czy prace montażowe zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty. 8. Podmioty zagraniczne: Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty i oświadczenia takie, jak wymagane dla Wykonawców mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 9. Informacje uzupełniające: 1) każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 2) wykonawca związany jest z ofertą przez 30 dni; 3) zamawiający wymaga aby Wykonawca podał łączną potrzebną wartość KW niezbędnych do zabezpieczenia na potrzeby klimatyzacji 4) w treści oferty ma być podana łączna wartość przedmiotu zamówienia w kwocie brutto: a) łączna wartość przedmiotu zamówienia; b) bezpłatny koszt dostawy. 5) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Kryterium oceniania ofert: Dokonując wyboru oferty Zamawiający będzie się kierował: 1) najniższą ceną przedmiotu zamówienia - 80%; 2) okresem gwarancyjnym - 20%. 3) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z największą łączną liczbą punktów. Każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), liczoną wedługwzoru: Kryterium - Cena brutto oferty (C): C = Cn / Cob * 80,00% * 100 gdzie: C - liczba punktów przyznanych w kryterium cena Cn - najniższa oferowana cena brutto Cob - cena brutto w ofercie badanej Kryterium - okres gwarancji (Gr): Wykonawca może zaoferować dłuższy termin gwarancji niż 36 miesiące, wówczas w ofercie wskaże liczbę miesięcy gwarancji. Punkty zostaną przyznawane wykonawcy w następujący sposób: 36 miesięcy (minimum) - 0 pkt 48 miesięcy - 10 pkt 60 miesięcy - 20 pkt Niewpisanie nic w miejsce formularza ofertowego dotyczące oferowanej ilości miesięcy lub zaznaczenie więcej niż jednej opcji równoznaczne będzie z oferowaniem 36 miesięcy gwarancji, a oferta ta otrzyma 0 pkt. w tym kryterium. Łączna liczba punktów zostanie wyliczona na podstawie wzoru: P = C + Gr gdzie: P - łączna liczba punktów badanej oferty C - liczba punktów w kryterium cena oferty Gr - liczba punktów w kryterium okres gwarancji 14. Sposób przekazania wyniku: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie BIP Kobyłka https://kobylka.bipgmina.pl/ - ZAMÓWIENIA PUBLICZNE - ZAMÓWIENIA PUBLICZNE BEZ OBOWIĄZKU STOSOWANIA USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 16. Sposób przesyłania odpowiedzi na pytania wykonawców: Pytania dot. prowadzonego postępowania proszę kierować drogą elektroniczną na adres e-mail michal.godlewski@kobylka.pl lub monika.swiderska@kobylka.pl. Odpowiedzi na pytania wykonawców będą przesyłane drogą elektroniczną jako odpowiedź korespondencji e-mailowej oraz umieszczone na stronie BIP Kobyłka https://kobylka.bipgmina.pl/ - ZAMÓWIENIA PUBLICZNE - ZAMÓWIENIA PUBLICZNE BEZ OBOWIĄZKU STOSOWANIA USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Uwagi: 15. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO", informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Kobyłka, ul. Wołomińska 1, 05-230 Kobyłka, tel. 22 760 70 45; e-mail: urzad@kobylka.pl; ? inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta Kobyłka jest Pani Anna Dąbrowska, e-mail: iod@kobylka.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: ,,ZAKUP I MONTAŻ KLIMATYZACJI W WYBRANYCH POMIESZCZENIACH BIUROWYCH W BUDYNKU URZĘDU MIASTA KOBYŁKA PRZY UL. WOŁOMIŃSKIEJ 1", prowadzonym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 złotych w Urzędzie Miasta Kobyłka; ? odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania; ? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; ? obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; ?? ? ? w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: ? na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; ? na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; ? na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; ? prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: ? w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; ? prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Urzędu Miasta Kobyłka. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Kontakt: Osoba do kontaktu: Michał Godlewski, tel. 22 760-70-09, 509826300 e-mail: michal.godlewski@kobylka.pl , Monika Świderska, tel. 22 760-70-13, e-mail: monika.swiderska@kobylka.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2023
