małopolskie (Kraków)
dolnośląskie (Wrocław)
dolnośląskie (Wrocław)
małopolskie (Kęty)
świętokrzyskie (Ostrowiec Świętokrzyski)
świętokrzyskie (Ostrowiec Świętokrzyski)
Typ ogłoszenia: | przetarg |
Przedmiot: | Opracowanie planu ogólnego Miasta |
Data zamieszczenia: | 2025-01-29 |
Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Urząd Miasta Podkowa Leśna ul. Akacjowa 39/41 05-807 Podkowa Leśna powiat: grodziski tel. 22 75 92 128 urzadmiasta@podkowalesna.pl |
Województwo: | mazowieckie |
Miasto: | Podkowa Leśna |
Wadium: | --- |
Nr telefonu: | tel. 22 75 92 128 |
Termin składania ofert: | 2025-02-04 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
Nazwa Przedmiotu Zamówienia Publicznego: Opracowanie planu ogólnego Miasta Podkowa Leśna 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu planu ogólnego Miasta Podkowa Leśna wraz z uzasadnieniem i prognozą oddziaływania na środowisko, zgodnie z uchwałą Rady Miasta Podkowa Leśna Nr 30/VI/2024 z dnia 29 sierpnia 2024 r. w sprawie przystąpienia do sporządzenia planu ogólnego Miasta Podkowa Leśna. Obszar opracowania planu ogólnego, obejmuje całe Miasto Podkowa Leśna z wyłączeniem terenów zamkniętych innych niż ustalone przez ministra transportu. Opracowanie zostanie wykonane zgodnie z wymaganiami, zakresem i problematyką określoną w ustawie z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1130), zwanej dalej ustawą i aktami wykonawczymi do tej ustawy, obowiązującymi normami i normatywami, w tym m.in. Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 8 grudnia 2023 r. w sprawie projektu planu ogólnego gminy, dokumentowania prac planistycznych w zakresie tego planu oraz wydawania z niego wypisów i wyrysów (Dz. U z 22.12.2023 r., poz. 2758), zwanym dalej rozporządzeniem, ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz.1112), a także z wymogami zawartymi w ustawach i przepisach odrębnych odnoszących się do przedmiotu zamówienia, z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, ochrony środowiska, przyrody, zabytków, prawa wodnego, ochrony gruntów leśnych i rolnych, rewitalizacji itd. 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) obsługa i uczestnictwo w procedurze planistycznej dotyczącej planu ogólnego Miasta Podkowa Leśna, 2) przygotowanie merytoryczne dokumentów, wymaganych pism, ogłoszeń itp. (w porozumieniu z Zamawiającym) związanych z procedurą sporządzenia planu i niezbędnych po prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,3) wykonanie inwentaryzacji urbanistycznej, wymaganych analizy m.in. istniejącego stanu oraz zmian zagospodarowania przestrzennego Miasta Podkowa Leśna, zgodnie z wymaganiami i zakresem określonym w ustawie, 4) dokonanie analizy wniosków złożonych do projektu planu ogólnego na podstawie art. 13i ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy i możliwości ich uwzględnienia w projekcie planu ogólnego oraz sporządzenie wykazu ww. wniosków do projektu planu ogólnego gminy wraz z propozycją projektanta co do ich rozstrzygnięcia (w porozumieniu z Zamawiającym) oraz uzasadnieniem (wersja elektroniczna edytowalna). W razie potrzeby przygotowanie odpowiedzi na wnioski i sporządzenie wykazu tych odpowiedzi, 5) opracowanie koncepcji planu ogólnego i uzgodnienie przyjętych rozwiązań z Zamawiającym, 6) sporządzenie projektu planu ogólnego wraz z uzasadnieniem (część tekstowa i graficzna), 7) opracowanie danych przestrzennych do planu ogólnego zgodnie z art. 67 a ustawy (na różnych etapach opracowania planu), 8) przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, w tym sporządzenie prognozy oddziaływania na środowisko projektu planu ogólnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2024 r., poz. 1112), 9) opracowanie podsumowania i uzasadnienia, o którym mowa w art. 42 i art. 55 ust. 3 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2024 r., poz. 1112), 10)wykonanie opracowania ekofizjograficznego, 11)przygotowanie materiałów i pism w celu uzyskania opinii i uzgodnień wg rozdzielnika wskazanego przez Wykonawcę po akceptacji Zamawiającego, 12) dokonanie analizy i opracowanie wykazu uzgodnień i opinii oraz wprowadzenie zmian do projektu planu wynikających z uzyskanych opinii i dokonanych uzgodnień oraz powtórzenie procedury w niezbędnymzakresie, jeśli będzie to konieczne, a w razie potrzeby przygotowania treści zażaleń na postanowienia, 13) przeprowadzenie konsultacji społecznych zgodnie z wymaganiami i zakresem określonym w ustawie, w tym: a) zapewnienie odpowiedniej formy realizacji konsultacji zgodnie z art. 8i ustawy i uzgodnionych z Zamawiającym, b) czynny udział w konsultacjach społecznych, w tym zapewnienie obecności planisty. 14) sporządzenie raportu podsumowującego przebieg konsultacji społecznych, zawierający w szczególności wykaz zgłoszonych uwag wraz z propozycją ich rozpatrzenia i uzasadnieniem oraz protokołów z czynności przeprowadzonych w ramach konsultacji, 15) wprowadzenie korekty projektu planu ogólnego w związku z wniesionymi do projektu planu uwagami i przygotowanie wersji do uchwalenia, 16) ponowienia czynności bądź ponowne przygotowanie materiałów planistycznych w trakcie prowadzonej procedury planistycznej, wynikających wniesionych uwag, do chwili uchwalenia planu ogólnego przez Radę Miasta (jeżeli zajdzie taka potrzeba), 17) udział fizyczny w posiedzeniach komisji Rady Miasta, sesjach Rady Miasta, Miejskiej Komisji Urbanistyczno - Architektonicznej i innych wskazanych przez Zamawiającego wraz z prezentacją (multimedialną) projektu planu ogólnego, w terminie uzgodnionym przez strony; 18)sporządzenie uzasadnienia planu zgodnie z art. 13h ustawy, 19)przygotowanie dokumentacji prac planistycznych o której mowa w §7 rozporządzenia, 20) przygotowanie projektu uchwały z załącznikami i udział w sesji Rady Miasta uchwalającej plan ogólny, 21) przygotowanie uchwały do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego, 22) wprowadzenia do uchwały zatwierdzającej plan, zmian wynikających z rozstrzygnięć nadzorczych wojewody, ustosunkowania się do tych rozstrzygnięć (ewentualnie powtórzenie procedury w zakresie wymaganym przez wojewodę),23) udział w czynnościach niezbędnych do ewentualnego doprowadzenia do zgodności projektu planu ogólnego z przepisami prawa w sytuacji stwierdzenia nieważności uchwały przez Wojewodę; w ramach ewentualnego postępowania nadzorczego Wykonawca zobowiązany jest do: a) edycji opracowań na potrzeby postępowania nadzorczego oraz udziału w czynnościach niezbędnych do ewentualnego doprowadzenia planu ogólnego do zgodności z przepisami prawa, w sytuacji rozstrzygnięcia nadzorczego lub stwierdzenia nieważności uchwały przez Wojewodę, b) współpracy w przygotowaniu odpowiedzi na pisma Wojewody związane z postępowaniem, c) uzupełnienia i/lub usunięcia wskazanych uchybień, albo ponownego, nieodpłatnego wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie niezbędnym do uśnięcia stwierdzonych nieprawidłowości, 24) przygotowanie uzasadnienia merytorycznego ewentualnych odwołań oraz skarg wnoszonych przez Miasto na ewentualne negatywne rozstrzygnięcie nadzorcze wojewody, 25) ustosunkowanie się do ewentualnych skarg wniesionych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego i Naczelnego Sądu Administracyjnego, 26) informowania Zamawiającego o stopniu zaawansowania prac oraz proponowanych rozwiązaniach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty i akceptacji na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy, 27) przygotowania oprócz ww. dokumentów innych dokumentów, których potrzeba wyłoni się w trakcie opracowywania przedmiotu zamówienia. Wszelkie prace projektowe lub czynności nieopisane powyżej oraz w projekcie umowy, a wynikające z procedur określonych w ustawie oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego opracowania zamówienia, Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia, kosztów i terminów wykonania przedmiotu zamówienia.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty, dane i materiały: 28) Projekt planu ogólnego: a).rysunek planu ogólnego dla Miasta Podkowa Leśna w wersji tradycyjnej (papierowej) w kolorze w czterech egzemplarzach oraz na nośniku elektronicznym (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB), w formatach: TIFF, JPG, PDF; b).część tekstowa dokumentu w wersji papierowej i elektronicznej (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) w formatach: DOC lub DOCX oraz PDF, w czterech egzemplarzach; c).dane przestrzenne oraz metadane w formie elektronicznej, opracowane zgodnie z założeniami Dyrektywy 2007/2/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 14 marca 2007 r. ustanawiającej infrastrukturę informacji przestrzennej we Wspólnocie Europejskiej (INSPIRE) (Dz.U.UE.L.2007.108.1) oraz ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U z 2021 r., poz. 214). Dane przestrzenne składające się na treść rysunku planu (dane wektorowe i rastrowe) winny zostać przekazane na nośniku elektronicznym (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) w postaci: - plików w formacie SHP dla danych wektorowych, plików w formacie GeoTIFF dla danych rastrowych oraz plików w innych formatach dla danych przestrzennych, których nie można sporządzić w formatach SHP lub GeoTIFF lub dla danych tych stosuje się powszechnie inny format. Pliki te winny być logicznie uporządkowane i nazwane, - plików zawierających projekt opracowania planu ogólnego, na które składają się zgodne z wersją papierową i elektroniczną rysunku, odpowiednio uporządkowane i wyświetlone treści mapy (dane przestrzenne zgromadzone w warstwach tematycznych), - plików wytworzonych zgodnie ze strukturą i w standardach wymaganych na potrzeby importu i eksportu dokumentów wramach zaproponowanego modułu pozwalającego na wydawanie wypisów, wyrysów i innych niezbędnych informacji z planu ogólnego. 29) Opracowanie ekofizjograficzne: a) część tekstowa dokumentu w wersji papierowej i elektronicznej (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) w formatach: DOC lub DOCX oraz PDF, w dwóch egzemplarzach; b) część graficzna w wersji papierowej i elektronicznej (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) w formatach: TIFF i JPG, w dwóch egzemplarzach; c) dane przestrzenne w postaci plików w formacie SHP dla danych wektorowych, plików w formacie GeoTIFF dla danych rastrowych oraz plików w innych formatach dla danych przestrzennych, których nie można sporządzić w formatach SHP lub GeoTIFF lub dla danych tych stosuje się powszechnie inny format. Pliki powinny być logicznie uporządkowane i nazwane; d) pliki zawierające projekt opracowania, na które składają się zgodnie z wersją papierową i elektroniczną rysunku, odpowiednio uporządkowane i wyświetlone treści mapy (dane przestrzenne zgromadzone w warstwach tematycznych). 30) Prognoza oddziaływania na środowisko przekazana w wersji papierowej oraz elektronicznej (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) w formatach: DOC lub DOCX oraz PDF, w trzech egzemplarzach. W przypadku, gdyby prognoza zawierała część graficzną, należy przekazać opracowania kartograficzne oraz dane przestrzenne na zasadach analogicznych jak w przypadku opracowania ekofizjograficznego. 31)Dokumentacja prac planistycznych o której mowa w §7 rozporządzenia. 32)Pozostałe dokumenty: a) opracowania tekstowe (np. wykazy, protokoły, stanowiska) w wersji papierowej oraz elektronicznej (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) w formatach: DOC lub DOCX oraz PDF;b) opracowania analityczne (np. zawierające dane liczbowe, wykresy) w wersji papierowej oraz elektronicznej (płyta CD/DVD, dysk wymienny na złącze USB) w formatach: XLS, XLSX; c) ewentualna dokumentacja fotograficzna w formie cyfrowej, w formacie: JPG lub podobnym. 4. Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przygotowywania i przekazywania dokumentów (do momentu uzyskania ostatecznej ich wersji) na poszczególnych etapach procedury planistycznej. 5. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego dokumenty planistyczne będące w jego posiadaniu niezbędne do wykonania zadania. 6. Wynikiem zrealizowanego przedmiotu zamówienia będzie uchwalony przez Radę Miasta plan ogólny dla Miasta Podkowa Leśna wraz z wymaganymi załącznikami oraz niezbędną dokumentacją, niezakwestionowany przez Wojewodę Mazowieckiego w trybie nadzoru oraz opublikowany w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego. 12. Miasto Podkowa Leśna jest w całości wpisane do rejestru zabytków, w granicach administracyjnych Miasta, prowadzonego przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Warszawie. Dokument nr: PNZ.272.5.2025.PP Składanie ofert: VII. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 4 lutego 2025 r. do godz. 14:00 2. Po tym terminie złożone oferty zostaną odrzucone. 3. Sposób składania Oferty*: 1) na email urzadmiasta@podkowalesna.pl lub 2) osobiste złożenie do sekretariatu Urzędu Miasta Podkowa Leśna, adres: Ul. Akacjowa 39/41, 05-807 Podkowa Leśna, w zamkniętej kopercie, z dopiskiem nazwy Przedmiotu zamówienia publicznego. Miejsce i termin realizacji: IV. Termin realizacji Zamówienia Publicznego: Termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy Wymagania: II. Tryb udzielenia Zamówienia Publicznego: 1. Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na udzielenie Zamówienia Publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320), dalej zwanej ,,Pzp", oraz na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł., wprowadzonego Zarządzeniem nr 46/2024 Burmistrza Miasta Podkowa Leśna z dnia 29 kwietnia 2024 r. 2. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający przejrzystość oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. 3. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Zamawiającego, w związku z niniejszymzapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i ewentualnych szkód, w szczególności w przypadku unieważnienia przez Zamawiającego niniejszego postępowania 7. Rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonane usługi, w ramach Przedmiotu Umowy, następować będzie częściami, po należytym wykonaniu etapów Przedmiotu Umowy, a wynagrodzenie wypłacone będzie na podstawie otrzymanej, prawidłowo wystawionej i zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, jest podpisany przez Strony, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru częściowego oraz protokołu końcowego Przedmiotu Umowy. 1) Płatności będą realizowane w następujący sposób: ETAP I - 40% wynagrodzenia po podpisaniu protokołu częściowego po zakończeniu czynności opisanych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia w ust. 2 pkt 13. ETAP II - 60 % wynagrodzenia po podpisaniu protokołu końcowego. 8. Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i dostarczenia w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy harmonogramu rzeczowego, zwanego dalej ,,harmonogramem" z rozbiciem zawierającym terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych elementów, zgodnie z OPZ. Wykonawca jest zobowiązany do zaktualizowania w ciągu 7 dni harmonogramu na każde pisemne wezwanie Zamawiającego. JeżeliWykonawca nie wywiąże się z powyższego, Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości określonej w Umowie. 9. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumenty i materiały wyjściowe niezbędne do wykonania przedmiotu umowy będące w posiadaniu Zamawiającego niezwłocznie po zawarciu umowy. Pozostałe materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca pozyska we własnym zakresie 10. Jeżeli Zamawiający stwierdzi wady w wykonaniu prac Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wad na własny koszt, nie później niż w ciągu 14 dni od uzyskania powiadomienia o ich wykryciu. 11. Przez wady rozumie się niekompletność, błędy w tekście lub materiałach. Za wadę uważa się również niezgodność z podjętymi przez obie strony uzgodnieniami oraz przepisami prawa 13. Przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r., poz. 1411), uwzględnić rozwiązania związane z potrzebami i wymaganiami osób ze szczególnymi potrzebami. 14. Za moment wykonania Przedmiotu Umowy uprawniający do podpisania protokołu końcowego uważa się uchwalony przez Radę Miasta plan ogólny dla Miasta Podkowa Leśna wraz z wymaganymi załącznikami oraz niezbędną dokumentacją, niezakwestionowany przez Wojewodę Mazowieckiego w trybie nadzoru oraz opublikowany w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego. 15. Wykonawca w ramach wynagrodzenia wraz z odbiorem przez Zamawiającego opracowania i uregulowaniem należności, przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe do wykonanego dzieła lub jego części do wykorzystania we wszystkich polach eksploatacji, w szczególności wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509). 16. Cena oferowana przez Wykonawcę obejmie należyte i kompleksowe wykonanie Przedmiotu Umowy i zawiera wszystkie inne koszty z tym związane.17. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru końcowego. 18. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na Przedmiot Umowy na okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu Umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji obejmuje wszystkie wady, w tym w szczególności wady powstałe z przyczyn tkwiących w rzeczach składających się na Przedmiot Umowy, które Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo usuwać w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 19. Wykonawca ma obowiązek posiadania ważnej polisy OC, o łącznej wartości minimalnej równej wartości Umowy, obowiązującej przez cały okres obowiązywania Umowy. 20. Zamawiający przewiduje kary umowne, które będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) 0,3% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu Przedmiotu Umowy zgodnie z terminem, b) 0,3% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w Umowie za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy lub za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, 2) Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których Strony mogą dochodzić nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia umownego brutto. V. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż wartości umowy;2) wykaże, się doświadczeniem tj. posiada doświadczenie w realizacji podobnych usług. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, opracował co najmniej 3 miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 lit. a liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 3) wykaże, że dysponuje następującymi osobami: a) jedną osobą, będącą Głównym Projektantem, która spełnia minimum jeden z warunków określonych w art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie sporządzania aktów planowania przestrzennego oraz wykaże się co najmniej 3 opracowaniami w tym m.in.: miejscowy plany zagospodarowania przestrzennego (lub jego zmiany) o powierzchni nie mniejszej niż 50 ha, zakończonego publikacją w dzienniku urzędowym województwa i brakiem zaskarżenia uchwały przez organ nadzoru lub studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (lub jego zmiany) Osoba pełniąca ww. funkcję opowiada za kierowanie zespołem osób wyznaczonych przez wykonawcę do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, b) jedną osobą spełniającą wymagania określone w art. 5 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, c) jedną osobą spełniająca wymogi określone w art. 74 a ustawy o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz oceny oddziaływania na środowisko. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji prac wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy prac, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz z ofertą: 1. Formularz ofertowy - zgodny z załącznikiem Nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać wszczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.), a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwa muszą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (jeżeli dotyczy). 3. Oferta musi obejmować całość Zamówienia Publicznego i musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Formularz oferty oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim i podpisane przez osoby upoważnione, w taki sposób, aby możliwie było odczytanie podpisu (podpis może być uzupełniony pieczątką imienną). VIII. Kryteria oceny oferty 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 - Cena za cały okres obowiązywania umowy Waga: 60 Kryterium 2 - Doświadczenie głównego projektanta Waga: 40 2. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium ,,Cena" na następujących zasadach: 1) Zasady oceny kryterium ,,Cena za cały okres obowiązywania umowy" (Cena) W przypadku kryterium " Cena ", oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (C) = Cmin/Ci o Max (C) 60%gdzie: Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena "; Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci - cena badanej oferty "i"; Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena "; 2) Zasady oceny kryterium ,,Doświadczenie głównego projektanta" (doświadczenie) a) W kryterium ,,Doświadczenie Głównego Projektanta", Zamawiający przyzna punkty, jeśli Główny Projektant wskazany do wykonywania zamówienia posiada doświadczenie, ponad wymagane dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2, tj. wykaże że opracował więcej niż 3 opracowania w tym m.in.: miejscowy plany zagospodarowania przestrzennego (lub jego zmiany) o powierzchni nie mniejszej niż 50 ha, zakończonego publikacją w dzienniku urzędowym województwa i brakiem zaskarżenia uchwały przez organ nadzoru lub studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego (lub jego zmiany) Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia przedstawionego w Formularzu Ofertowym doświadczenia Głównego Projektanta wraz z wykazem opracowań. Oferta z największą ilością opracowań tj. min 5 otrzyma maksymalną ilość punktów - 40 pkt, a oferta z minimalną wymaganą ilością tj. 3 opracowania otrzyma 0 pkt 1) 3 opracowania - 0 % 2) 4 opracowania - 20 % 3) 5 opracowań - 40 % 3. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu. 4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiejsamej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. IX. Warunki wykluczenia 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielnie zamówień publicznych w okolicznościach, o których mowa w art. 108 i art. 109 Pzp. 2. Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia na podstawie Oświadczenia wykonawcy. 3. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę: 1) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy; 2) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy; 3) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 tej ustawy. 4. Wykluczenie, o którym mowa w pkt. 1 i 3, następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. 5. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy wskazanej w ust. 3, zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy, nie zaprasza go do złożenia oferty, nie zaprasza go do negocjacji, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji, odpowiednio do etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.6. Zamawiający będzie weryfikował przesłankę, o której mowa w pkt. 2, na podstawie: 1) wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014, 2) listy Ministra właściwego do spraw wewnętrznych obejmującej osoby i podmioty, wobec których są stosowane środki, o których mowa w art. 1 ustawy wskazanej w ust.3. X. Odrzucenie ofert: 1. Odrzuceniu podlegają oferty: 1) których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, w szczególności w przypadku stwierdzenia niezgodności oferty z opisem wymagań zamawiającego, 2) niezgodną z Kodeksem cywilnym/ nieważną na podstawie odrębnych przepisów, 3) jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) złożone przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert (w trybie zapytania ofertowego zamkniętego), 5) w przypadku gdy wykonawca nie uzupełni dokumentów lub nie udzieli wyjaśnień we wskazanym przez zamawiającego terminie lub też nie będą one odpowiadały wymaganiom Zamawiającego określonym w zapytaniu ofertowym/zaproszeniu do składania ofert, 6) złożone przez wykonawcę, który podlegałby wykluczeniu z postępowania lub nie spełniał warunków udziału w postepowaniu, 7) złożone po terminie składania ofert, 8) oferta została złożona przez wykonawcę, który wcześniej nienależycie wykonał zamówienie publiczne dla zamawiającego (bez zachowania terminów umownych, niegodnie z umową, nie wywiązał się z warunków gwarancji, rękojmi, itp.) XI. Poprawki w ofercie 1. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, w tym: a) wszystkie omyłki w działaniach arytmetycznych na liczbach, z uwzględnieniem ich konsekwencji, b) omyłki polegające na rozbieżności w cenie oferty wpisanej liczbowo i słownie, przyjmując za poprawny zapis, który wynika z poprawnie wykonanych obliczeń arytmetycznych, 2) oczywiste omyłki rachunkowe,3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XII. Badanie oferty 1. Dla ważności postępowania o udzielenie Zamówienia wymagane jest złożenie co najmniej jednej ważnej oferty. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw załączonych do oferty, uzupełnienia wymaganych oświadczeń, dokumentów, pełnomocnictw. 3. Jeżeli zaoferowana cena będzie wydawała się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia publicznego i będzie budziła wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu będzie spoczywać na Wykonawcy. 4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień (za brak wyjaśnień zostanie uznane również złożenie wyjaśnień lakonicznych, ogólnikowych, niepopartych dowodami), o których mowa powyżej lub jeżeli dokonana ocena tych wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia publicznego. 5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli nie będzie to możliwe, ponieważ oferty te zawierają taką samą cenę, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIII. Prawa Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo:1) podjęcia negocjacji ze wszystkimi niewykluczonymi wykonawcami, których oferty nie zostały odrzucone, 2) możliwość wyboru kolejnej oferty najwyżej ocenionej spośród pozostałych ważnych ofert (zgodnie z rankingiem ofert), jeżeli wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy. Czynność wyboru kolejnej oferty najwyżej ocenionej, spośród pozostałych ważnych ofert (zgodnie z rankingiem ofert), zamawiający może powtarzać, jeżeli kolejny wykonawca uchyli się od zawarcia umowy, 3) zmiany treści zapytania ofertowego, 4) w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaka może być przeznaczona na realizację zamówienia publicznego, zamawiający może, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, przeprowadzić negocjacje dotyczące ceny, z wykonawcą, którego oferta zostałaby uznana za najkorzystniejszą, gdyby Zamawiający posiadał środki na realizację zamówienia publicznego, 5) unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, także po wyborze oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy bez podania przyczyny. XIV. Unieważnienie postępowania 1. Postępowanie może być unieważnione przez zamawiającego na każdym etapie postępowania, także po wyborze oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy bez podania przyczyny. XV. Wyniki postępowania 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli Oferty poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej www.bip.podkowalesna.pl i/lub poprzez przesłanie informacji do Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 2. Informację o wyniku zapytania ofertowego, w tym: wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowania, Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy odpowiedzieli na zapytanie ofertowe oraz opublikuje lub wyśle w tej samej formie jak zapytanie ofertowe. 3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze oferty.XVI. Informacja o sposobie porozumiewania się 1. Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, pisemnie drogą elektroniczną, odpowiednio w terminie do 2 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia na stronie lub wysłania zaproszenia. Wniosek o udzielenie wyjaśnień, który wpłynął po terminie lub dotyczy udzielonych już wcześniej wyjaśnień, zostanie pozostawiony bez rozpoznania. 2. Wyjaśnienia dotyczące zapytań ofertowych przesyłane są do wykonawców, którym przesłano zapytanie ofertowe (dotyczy zapytania ofertowego zamkniętego). 3. Zmiany oraz wyjaśnienia dotyczące treści zapytania ofertowego zamieszczane są na stronie zamawiającego lub Platformie Zakupowej. 4. Zamawiający dopuszcza sposób porozumiewania się z wykonawcami w sposób: 1) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: urzadmiasta@podkowalesna.pl, 2) za pośrednictwem Platformy zakupowej (jeśli dotyczy) 5. Wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania przekazywane będą wyłącznie drogą elektroniczną. Uwagi: Godziny pracy: poniedziałek 8:00-18:00, wtorek - czwartek 8:00-16:00, piątek 8:00-14:00 XVII. Ochrona danych osobowych: 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO", Zamawiający informuje, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Podkowa Leśna, ul. Akacjowa 39/41, 05-807 Podkowa Leśna, tel. 22 75 92 100, e-mail: urzadmiasta@podkowalesna.pl; 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (art. 37 ust 1 lit a RODO), z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej naadres: Akacjowa 39/41, 05-807 Podkowa Leśna lub e-mail: iod@podkowalesna.pl; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym zapytaniem ofertowym; 4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej a także podmioty prowadzące kontrole zamówień publicznych w Mieście Podkowa Leśna; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa; 6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w przedmiotowym postępowaniu; 7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) Posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z postanowieniami wynikającymi z zapytania ofertowego oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa d) w art. 18 ust. 2 RODO (wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Kontakt: 6. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: P. Piotr Pytkowski tel. 22 75 92 128 e-mail: piotr.pytkowski@podkowalesna.pl |
© eurobudowa.pl 2004-2025