Typ ogłoszenia: | przetarg |
Przedmiot: | Dostawa i montaż klimatyzatora |
Data zamieszczenia: | 2024-03-19 |
Dane kontaktowe Zamawiającego: |
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W LUBLINIE ul. Narutowicza 73 20-019 Lublin powiat: Lublin Urszula.Masluszczak@lu.policja.gov.pl https://kwp-lublin.logintrade.net/zapytania_email,160165,ad188f35e0cbb32313538111badc3a3a.html |
Województwo: | lubelskie |
Miasto: | Lublin |
Wadium: | --- |
Nr telefonu: | --- |
Termin składania ofert: | 2024-04-03 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
DOSTAWA i montaż klimatyzatora wraz z konserwacją i serwisem ww. urządzenia wraz z instalacją w okresie udzielonej gwarancji w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie - Wydział Komunikacji Społecznej Przedmiot zamówienia: ZAPYTANIE OFERTOWE - SPECYFIKACA WYKONANIA ZAMÓWIENIA pt.: ,,DOSTAWA i montaż klimatyzatora wraz z konserwacją i serwisem ww. urządzenia wraz z instalacją w okresie udzielonej gwarancjiw Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie - Wydział Komunikacji Społecznej". ZAMAWIAJĄCY: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, 20-019 Lublin, Ul. Narutowicza 73 tel. 47 81143 30, NIP: 712-010-46-97 www.lubelska.policja.gov.pl; e-mail: inwestycje@lu.policja.gov.pl Tryb zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku (Dz. U. 2023 poz. 1605 z późn. zm.). Postępowanie będzie realizowane w trybie określonym w § 17 ust. 3 lit. a) Regulaminu pracy komisji przetargowej oraz udzielania zamówień publicznych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie wprowadzonego Decyzją nr 28/2021 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie z dnia 11 lutego 2021 tj. poprzez zapytanie przeprowadzone za pomocą platformy zakupowej. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: ,,DOSTAWA i montaż klimatyzatora wraz z konserwacją i serwisem ww. urządzenia wraz z instalacją w okresie udzielonej gwarancjiw Komendzie Powiatowej Policji w Lublinie - Wydział Komunikacji Społecznej". 2. Zamówienie obejmuje: a) Przekazanie oraz zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentacji: kart katalogowych, atestów, certyfikatów dla urządzeń oraz kalkulacji własnej Wykonawcy. b) Dostawę i montaż: - jednego kompletu układu klimatyzacji typu split (1 jednostka wewnętrzna i 1 jednostka zewnętrzna wraz z pilotem sterującym) dla potrzeb wyposażenia pomieszczeń biurowych (nr 210 i 211) zlokalizowanych na I piętrze w budynku KWP w Lublinie, Ul. Narutowicza 73 - Wydział Komunikacji Społecznej - montaż klimatyzatora w pomieszczeniu nr 210. Podczas doboru mocy klimatyzatora należy wziąć pod uwagę, że przejście pomiędzy pomieszczeniami 210 i 211 jest przejściem otwartym. Moc i lokalizacja klimatyzatora w pom. nr 210 powinna być dobrana w sposób umożliwiający obniżenie temperatury również w pom. nr 211. Wymagane parametry techniczne klimatyzacji: ? jednostka wewnętrzna typu ściennego, ? poziom hałasu: jednostka wewnętrzna: głośność na najniższym biegu max 22 dB(A), na najwyższym biegu nie więcej niż 40 dB(A) mierzona w odległości 1m, klasa efektywności energetycznej: co najmniej A++, ekologiczny czynnik chłodniczy : R32 tryb pracy: chłodzenie/grzanie, tryb szybkiego chłodzenia i grzania zakres temperatury pracy: -15 - 50oC, filtr HD, katalityczny, BIO, funkcje: osuszanie, jonizacja powietrza, samooczyszczanie, regulacja wilgotności gwarancja : min. 5 lat. - wszystkich niezbędnych materiałów dla wykonania instalacji zasilenia elektrycznego we wskazanej lokalizacji, wykonania instalacji freonowej i instalacji odprowadzenia skroplin oraz niezbędnych robót budowlanych związanych z przejściami przez przegrody budowlane, wykonanie prac malarskich i wszelkich innych prac związanych z wykonaniem zadania . Wszystkie instalacje prowadzić najkrótszą możliwą trasą z uwzględnieniem istniejącej infrastruktury. Instalacje freonową poprowadzić podsufitowo (skryć w zabudowie podsufitowej z uwzględnieniem miejsca do rewizji), istniejącymi kominami wentylacyjnymi, skropliny odprowadzić grawitacyjne, włączyć do instalacji kanalizacji w sanitariacie (sąsiednie pomieszczenie), jednostkę zewnętrzną klimatyzatora usytuować w miejscu lokalizacyjnym: na dachu budynku. Roboty elektryczne: klimatyzację zasilić z rozdzielnicy elektrycznej TW, wskazanej przez Inspektora nadzoru elektrycznego. Roboty budowlane prowadzić zgodnie z przepisami bhp i ppoż., aktualną wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego i innych aktów normatywnych, zaleceniami producenta elementów instalacji klimatyzacji oraz producentów innych materiałów. W pracach budowlanych należy stosować jedynie materiały dopuszczone do stosowania w budownictwie i zaakceptowane przez Zamawiającego. W ramach prac budowlanych wystąpią, lub mogą wystąpić następujące rodzaje robót: ? prace wyburzeniowe, przewierty, demontaże, ? prace tynkarskie i szpachlarskie, ? prace malarskie, ? prace porządkowe. Roboty budowlane są jedynie pracami towarzyszącymi wykonaniu elementów instalacji klimatyzacji i służą jedynie celowi jej zamontowania. Efektem prac budowlanych ma być przywrócenia pomieszczeń do stanu niepogorszonego w stosunku do stanu sprzed rozpoczęcia robót. Przy obrabianiu przejść przez przegrody należy zapewnić szczelność przejść i ich odpowiednią estetykę. Parametry pomieszczenia biurowego: - powierzchnia pomieszczenia nr 210: 8,60 m2 . - pow. pomieszczenia sąsiedniego nr 211 (bez drzwi): 10,0 m2 - wysokość pomieszczenia: 2,50 m . - orientacyjna długość dla poprowadzenia instalacji: elektrycznej 5,60 m, freonowej ok. 4m, odprowadzenia skroplin 3,50 m. - wymagana moc elektryczna zapewniona. Dobór urządzenia nastąpi w oparciu o zapisy niniejszego OPZ i wskazania Zamawiającego przekazane podczas wizji lokalnej. c) Wykonanie dokumentacji powykonawczej zawierającej: techniczną dokumentację powykonawczą podpisaną przez Wykonawcę i zaakceptowaną przez Zamawiającego, karty katalogowe zamontowanych urządzeń, deklaracje zgodności i inne certyfikaty, warunki gwarancji z uzupełnioną kartą gwarancyjną, instrukcję obsługi w j. polskim, zakres szkolenia wykaz pracowników Zamawiającego, którzy zostali przeszkoleni w obsłudze przedmiotu zamówienia, protokoły próby szczelności, próby próżniowej, pomiary elektryczne: rezystancja izolacji oraz sprawdzenie ochrony przeciwporażeniowej, schematy i rysunki. d) W ramach umowy, przez okres gwarancji i rękojmi tj. minimum 5 lat od podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego robót, Wykonawca zobowiązany jest do serwisu, konserwacji i przeglądu urządzeń zgodnie z warunkami i wymaganiami producenta. II. CZĘŚĆ INFORMACYJNA 1. Forma dokumentacji powykonawczej dla przedmiotu zamówienia: a. wersja papierowa w 3 egzemplarzach b. wersja elektroniczna na nośniku elektronicznym: dla tekstu (*.pdf) i (*.doc), zdjęcia (*.jpg) na nośniku CD - 1egz. 2. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który: a) wykaże że dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności: - potwierdzone uprawnienia do robót przy urządzeniach zawierających gazy fluorowane (uprawnienia F-gaz: certyfikat personalny i certyfikat firmowy dla przedsiębiorcy), - uprawnienia w zakresie robót elektrycznych - świadectwo Kwalifikacyjne E i D w Grupie 1 - Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną - poprzez złożenie wraz z ofertą dokumentów potwierdzających posiadanie ww. uprawnień. b) posiada wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia, tj. w okresie 5 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał należycie co najmniej 1 usługę w zakresiedostawy i montażu klimatyzatora wraz z konserwacją i serwisem urządzenia.Warunkiem koniecznym do spełnienia tego wymogu jest przedłożenie wraz z ofertą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług (np. referencje, protokół zdawczo - odbiorczy, itp.). c) w niniejszym postępowaniu złoży oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), które Wykonawca złoży najpóźniej wraz ze złożeniem oferty. Oświadczenie stanowizałącznik nr 4do niniejszej Zapytania ofertowego. III. Oferty cenowe: Oferty należy złożyć wyłącznie za pomocą platformy zakupowej KWP w Lubliniedo dnia 3 kwietnia 2024 r.do godz. 12.00. Dla ważności oferty Zamawiający wymaga: - podania ceny. Ceną oferty jest cena ryczałtowa stanowiąca wynik kalkulacji własnej Wykonawcy dokonanej na podstawie zakresu prac i obejmuje również koszt wszystkich pomiarów, analiz, badań koniecznych do przeprowadzenia przedmiotu Zamówienia oraz koniecznością wykonywania serwisu w okresie udzielonej gwarancji. Wykonawca kierując się własną oceną i doświadczeniem zawodowym ma dokonać niezbędnej weryfikacji zakresu prac koniecznych do wykonania zadania. Podstawą oceny będzie cena brutto (z VAT). - złożenia oferty wyłącznie na drukach określonych przez Zamawiającego - wydrukowanej, podpisanej i załączonej jako skan w formacie .pdf lub .jpg. - złożenia wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w części II w punkcie 2 lit. a), b) , c) ,,Warunki udziału w postępowaniu", załączonych jako skan w formacie .pdf lub .jpg. W przypadku braku powyższych danych oferta podlega odrzuceniu. Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie przy wykorzystaniu strony internetowej https://kwp-lublin.logintrade.net, to znaczy, że nie są przyjmowane oferty składane w inny sposób, niż za pośrednictwem Platformy. IV. Wymagania stawiane oferentom a. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z opisem zawartym w niniejszej specyfikacji zamówienia oraz umową. b. Akceptacja w całości wzoru umowy. c. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy. V. Termin wykonaniazamówienia -Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kart katalogowych, atestów, certyfikatów dla urządzeń, kalkulacji własnej w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, - Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej zawierającej: protokoły próby szczelności, próby próżniowej, atesty i certyfikaty oraz protokoły ze szkolenia dla użytkownika i instrukcje eksploatacji w terminie do dnia zgłoszenia prac do odbioru, - Wykonanie całości prac montażowych i odbiorowych w terminie w terminiedo 30 dni od dnia podpisania umowy. VI. Termin płatności Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na warunkach określonych w umowie. VII. Sposób obliczenia ceny - Podstawą oceny będzie wartość ,,Razem" zł brutto. - ,,Razem" zł brutto winna być sumą wartości [zł brutto] z wszystkich wierszy. VIII. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - najkorzystniejsza cenowo oferta - 100% IX. Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są: Branża budowlana - Paweł Chmiel - tel. 798 003 617 - Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie, Branża sanitarna - Urszula Maśluszczak - tel. 798 003 608 - Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie, Branża elektryczna - Krzysztof Chrzanowski - tel. 798 003 618 - Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie. Przedmiot zamówienia: Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Indeks Ilość J.m Miejsce realizacji Termin wykonania Załącznik/Link Uwagi 1. DOSTAWA i montaż klimatyzatora wraz z konserwacją i serwisem ww. urządzenia wraz z instalacją w okresie udzielonej gwarancji w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie - Wydział Komunikacji Społecznej CPV/Indeks 1 szt. Dokument nr: Z4/57577 Składanie ofert: Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy elektronicznej, dostępnej pod adresem: https://kwp-lublin.logintrade.net/zapytania_email,160165,ad188f35e0cbb32313538111badc3a3a.html TERMIN SKŁADANIA: 2024-04-03 11:00 Termin zadawania pytań: 2024-03-27 15:00 Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy elektronicznej, dostępnej pod adresem: https://kwp-lublin.logintrade.net/zapytania_email,160165,ad188f35e0cbb32313538111badc3a3a.html Wymagania: Kryteria formalne: Termin płatności: 30 dni Miejsce dostawy: siedziba Koszt transportu: po stronie wykonawcy Uwagi: Kryteria oceny oferty: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium 1. Cena 100% Uwaga: 1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami. 2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne. 3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających. 4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym. Kontakt: Osoba kontaktowa: Urszula Maśluszczak tel: e-mail: Urszula.Masluszczak@lu.policja.gov.pl Dostawa i montaż klimatyzatora wraz z konserwacją i serwisem ww. urządzenia wraz z instalacją w okresie udzielonej gwarancji w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie - Wydział Komunikacji SpołecznejOsoba kontaktowa: Urszula Maśluszczak tel: e-mail: Urszula.Masluszczak@lu.policja.gov.pl |