Typ ogłoszenia: | przetarg |
Przedmiot: | KONSERWACJA I OBSŁUGA TECHNOLOGICZNA OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW, KONSERWACJA MYJNI POJAZDÓW, POMPOWNI SANITARNYCH I DESZCZOWYCH ORAZ NAPRAWA POMPOWNI DESZCZOWYCH |
Data zamieszczenia: | 2024-04-10 |
Dane kontaktowe Zamawiającego: |
32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku ul. 9-go Maja 95 98-100 Łask powiat: łaski tel. +48 261 554 068 lub 519 039 174, tel. +48 261 554 185 i.janecka@ron.mil.pl |
Województwo: | łódzkie |
Miasto: | Łask |
Wadium: | --- |
Nr telefonu: | tel. +48 261 554 068 |
Termin składania ofert: | 2024-04-17 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
ZAPYTANIE OFERTOWE ,,NA KONSERWACJĘ I OBSŁUGĘ TECHNOLOGICZNĄ OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW, KONSERWACJĘ MYJNI POJAZDÓW, POMPOWNI SANITARNYCH I DESZCZOWYCH ORAZ NAPRAWĘ POMPOWNI DESZCZOWYCH" 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest; 3.1.1. Dla części 1- konserwacja i obsługa technologiczna oczyszczalni ścieków; 3.1.2. Dla część 2 - konserwacja 46 szt. pompowni sanitarnych i deszczowych; 3.1.3. Dla części 3 - konserwacja myjni pojazdów; 3.1.4. Dla części 4 - naprawa pompowni deszczowych 3.2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z formularzem cenowym załącznikiem nr 4 oraz z wykazem urządzeń i zakresem prac - załącznik nr 5 dla części 1, załącznik nr 6 dla części 2, załącznik nr 7 dla części 3, załącznik nr 8 dla części 4 wraz z harmonogramem prac - załącznik nr 9. CPV: 50700000-2, 50712000-9 Dokument nr: 32BLT-Infr. 2610.2.2024, 18/ZO/2024 Otwarcie ofert: 9.7. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 17.04.2024 r. o godz. 9:30 w 32 Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku, Ul. 9 Maja 98, 98-100 Łask, budynek nr 43, pokój nr 10. Składanie ofert: 8.9.1. W tytule maila należy wpisać: ,,Oferta na konserwację i obsługę technologiczną oczyszczalni ścieków, konserwację myjni pojazdów, pompowni sanitarnych i deszczowych oraz naprawę pompowni deszczowych" nr referencyjny 18/ZO/2024. Nie otwierać przed 17.04.2024 r. godz. 09:30. 9.1. Oferty należy do dnia 17.04.2024 r. do godz. 09:00 przesłać na adres e-mail podany w pkt. 1 i 15 zapytania ofertowego. Miejsce i termin realizacji: 4. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: 4.1. dla części 1, 2, 3, - od podpisania umowy do 31.12.2024 r. 4.2. dla części 4 - 65 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Wymagania: 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) zwanej dalej ,,ustawą". 2.2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania wykonawców oferujących wykonanie określonej usługi. 2.3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych ( Dz.U.2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) i wynosi poniżej 130 000 zł netto. 2.4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3.4. Zamawiający zawrze umowę w każdej części postępowania. 5. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. Nie podlegają wykluczeniu: 5.1.1. Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków. Wykonawcy przedstawią oświadczenie - załącznik nr 2 - załącznik nr 10 do ZO. 5.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu: 5.2.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym 5.2.1.1. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków. Wykonawcy przedstawią oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - załącza do oferty wypis z CEIDG RP lub KRS). 5.2.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 5.2.2.1. Zamawiający nie stawia szczególnych warunków. Wykonawcy przedstawią oświadczenie - załącznik nr 2. 5.2.3. Warunek sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 5.2.3.1. Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków. Wykonawcy przedstawią oświadczenie - załącznik nr 2 5.2.4. Warunek zdolności technicznej lub zawodowej: 5.2.4.1. Zamawiający wymaga dla części 3 od Wykonawcy posiadanie oprogramowania z kodami serwisowymi oraz dostępu do pełnej dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR). Ocena spełniania warunków określonych w punkcie 5 zapytania nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o których mowa w punkcie 6 zapytania na zasadzie spełnia - nie spełnia. 6. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 6.1. Oferta musi zawierać: 6.1.1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik 1 do zapytania; 6.1.2. wypełniony i podpisany formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik 4 do zapytania; 6.1.3. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do zapytania; 6.1.4. wypis z CEIDG RP lub KRS; 6.1.5. oświadczenie z posiadaniem oprogramowania z kodami serwisowymi dla części 3. 6.1.6. Oświadczenie sankcyjne - załącznik nr 10 do ZO. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e-mail. 8. Opis sposobu przygotowywania ofert 8.1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 8.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 8.3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim. 8.4. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 8.5. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym. 8.6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 8.7. Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu - brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 8.8. Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 5 i 6 zapytania ofertowego. 8.9. Ofertę należy przesłać do Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej. Przesłane dokumenty muszą być podpisane i opatrzone pieczątką Wykonawcy oraz potwierdzone za zgodność (skan oryginalnego dokumentu) lub opatrzone podpisem elektronicznym. 8.9.2. Załączone dokumenty muszą być opatrzone podpisem Wykonawcy. 8.10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania wiadomości lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 8.11. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8.12. W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8.13. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8.14. Termin związania ofertą - 30 dni. 9.2. Wykonawca może, złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części postępowania. 9.3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 9.4. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane i wysłane na adres e-mail Zamawiającego podany w punkcie 1 i 15 dodatkowo opatrzone napisem ,,ZMIANA". Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty - opatrzone napisem ,,WYCOFANIE". Wiadomości e- mail oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 9.5. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 9.6. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 9.8. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w postępowaniu. 10. Opis sposobu obliczenia ceny 10.1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 10.2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego ( w tym dojazd do miejsca wykonania usługi, utylizacje zużytych materiałów i części zamiennych. 10.3. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 10.4. Cena jednostkowa netto usługi to cena ustalona za jednostkę sprzętu lub usługi, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT). 10.5. Wartość netto to wartość usługi, którego dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości sprzętu i usługi). 10.6. Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług dla poszczególnych usług. 10.7. Wartość brutto towaru to wartość sprzedaży towaru wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto towaru i wartości podatku VAT). 10.8. Cena zadania to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych towarów w zadaniu. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert. 10.9. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. 10.10. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza . 10.11. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do zapytania), Formularzu cenowym (zał. nr 4 do zapytania). 11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 11.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego poniżej: Kryterium cena oferty cena oferowana minimalna brutto Cena = --------------------------------------------- x 100 x 100% = ..... pkt. Cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów - 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 11.2. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 11.3. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej www.32blt.wp.mil.pl, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 14. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z podziałem na części jak w Formularzu cenowym - załącznik nr 4 do zapytania: Część 1 - konserwacja i obsługa technologiczna oczyszczalni ścieków (K6030). Część 2 - konserwacja 46 szt. pompowni sanitarnych i deszczowych (K6030). Część 3 - konserwacja myjni pojazdów (K6030). Część 4 - naprawa pompowni deszczowych (K6030). 15. Adres poczty elektronicznej Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się pocztą elektroniczną w sprawie wyjaśnień do SIWZ, wniosków oraz składania ofert. E-mail: i.janecka@ron.mil.pl 16. Inne informacje dotyczącego postępowania. 16.1. Postępowanie jest ważne, jeżeli wpłynie co najmniej jedna ważna oferta. 16.2. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert, które zostaną uznane za ważne według wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym. 16.3. Zamawiający w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie mógł przewidzieć w chwili ogłaszania zapytania może unieważnić postępowanie bez podania przyczyn. 16.4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w wyznaczonym przez siebie terminie po przekazaniu Wykonawcom zawiadomienia o wyborze oferty. 16.5. Jeżeli wybrany wykonawca uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać następnego Wykonawcę, którego oferta jest najkorzystniejsza spośród pozostałych. 16.6. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 16.7. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany oraz określił warunki takiej zmiany. Uwagi: 17. Ochrona danych osobowych. Informuję, że: 17.1. Administratorem danych osobowych jest: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku, 98-100 Łask, ul. 9-go Maja 95. 17.2. Inspektorem ochrony danych w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku jest Pan Paweł ROGALA, tel. 261 554 639, email: p.rogala@ron.mil.pl. 17.3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na konserwację i obsługę technologiczną oczyszczalni ścieków, konserwację myjni pojazdów, pompowni sanitarnych i deszczowych oraz naprawę pompowni deszczowych" nr referencyjny 18/ZO/2024. prowadzonego w trybie zapytania ofertowego poniżej 130 000 zł 17.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r poz.1605 z późn. zm.). 17.5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 17.6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 17.7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 17.8. Uprawnienia udostępniające dane osobowe: 17.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych; 17.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych; 17.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 17.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 17.9. Nie przysługuje: 17.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 17.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 17.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Kontakt: 7.1. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest: stanowisko: Starszy Technik ds. Sanitarnych imię i nazwisko: Ireneusz JANECKA tel. +48 519 039 174 fax. +48 261 554 185 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30 7.2. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia ofert przekazywanych pocztą elektroniczną jest: stanowisko: Starszy Technik ds. Sanitarnych imię i nazwisko: Ireneusz JANECKA tel. +48 519 039 174 fax. +48 261 554 185 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15.30 |