| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Sukcesywna dostawa kruszywa dolomitowego |
| Data zamieszczenia: | 2023-01-17 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Miejski Zakład Komunalny Międzyzakładowa 3 98-330 Pajęczno powiat: pajęczański Telefon: 34 311 12 16, tel. 34 311-22-36 mzk@mzkpajeczno.pl |
| Województwo: | łódzkie |
| Miasto: | Pajęczno |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | Telefon: 34 311 12 1 |
| Termin składania ofert: | 2023-01-23 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPYTANIE OFERTOWE na ,,Sukcesywną dostawę kruszywa dolomitowego na potrzeby Miejskiego Zakładu Komunalnego w Pajęcznie w 2023 r." 2) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa następujących materiałów: a) Kruszywo dolomitowe 4-16 b) Kruszywo dolomitowe 0-31,5 na potrzeby Miejskiego Zakładu Komunalnego w Pajęcznie w 2023 r. z przeznaczeniem na roboty wykonywane przez Miejski Zakład Komunalny w Pajęcznie. Szacunkowa ilość zamówienia wynosi 1300 ton łącznie. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany szacunkowej ilości zamówienia w zależności od zapotrzebowania, zarówno zwiększając jak i zmniejszając Zamówienie. Zamówienie obejmuje transport i rozładunek w/w przedmiotu zamówienia we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie gminy Pajęczno, w ilościach i terminach zależnych od potrzeb Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w terminie do 48 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego lub e-mailem. Dostawy realizowane będą w godz.ch od 7.00 do 15.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku w uzgodnieniu z pracownikiem Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli jakości dostarczonego kruszywa oraz ważenia ilości tłucznia przed wyładunkiem z samochodu. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana obowiązany jest przy pierwszej dostawie zamówienia dostarczyć niezbędne certyfikaty na w/w kruszywa. Dokument nr: MZK.271.1.2023 Otwarcie ofert: - Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23 stycznia 2023 r. Składanie ofert: - Oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Sukcesywna dostawa kruszywa dolomitowego na potrzeby Miejskiego Zakładu Komunalnego w Pajęcznie w 2023 r." na adres: Miejski Zakład Komunalny Ul. Międzyzakładowa 3 98 - 330 Pajęczno - Oferty należy składać do dnia 23 stycznia 2023 r., do godz. 10.00 (liczy się data wpływu). Miejsce i termin realizacji: 3) Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2023 r. Wymagania: Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie w formie uproszczonej - w trybie zapytania ofertowego do którego nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 2 ust.1 pkt.1 (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.). W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2022 r. poz.1360 z późn. zm.). 4) Zasady uczestnictwa w zapytaniu ofertowym: - Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w postępowaniu. - Zamawiający wyznacza termin składania ofert: 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej. - Zamówienia udziela się podmiotowi, który zaoferował najniższą cenę lub najkorzystniejszy bilans ceny i inny. - Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie oferty nie jest równorzędne ze złożeniem zamówienia przez Miejski Zakład Komunalny w Pajęcznie i nie stanowi podstawy do roszczenia sobie prawa ze strony oferenta do realizacji zamówienia. - Oferenci uczestniczą w postępowaniu na własny koszt i ryzyko, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia przez zamawiającego zapytania ofertowego. 5) Inne istotne warunki zamówienia: Dostawa kruszywa realizowana będzie sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, wynikających z prowadzeniem robót przez MZK w Pajęcznie. 6) Warunki dotyczące gwarancji: - Dostawca zapewnia gwarancję na dostarczone kruszywa. W przypadku stwierdzenia wady w dostarczonym kruszywie Zamawiający w terminie 7 dni zgłosi Wykonawcy wadę kruszywa. Wykonawca zobowiązany jest do jej usunięcia w terminie 7 dni od daty jej zgłoszenia. 7) Sposób udzielania wyjaśnień: - Wszelka korespondencja związana z zapytaniem ofertowym będzie prowadzona za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres poczty elektronicznej: mzk@mzkpajeczno.pl - Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego w terminie 3 dni przed wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminem składania ofert. - Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, lecz nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. - Zamawiający przekaże treść wyjaśnień Oferentowi który zwrócił się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego oraz zamieści treść wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego. 8) Przesłanki odrzucenia oferty: Zamawiający odrzuci ofertę złożoną przez oferenta: - gdy oferta jest niezgodna z wymaganiami określonymi w zapytaniu, - który pomimo wezwania do uzupełnienia w terminie wskazanym w wezwaniu nie złożył poprawnych dokumentów potwierdzających warunki udziału (jeżeli zostały wyznaczone), - oferta zawiera omyłki w obliczeniu ceny, których nie można poprawić jako oczywiste omyłki rachunkowe, - oferta została złożona po wyznaczonym terminie lub/i w niewłaściwym miejscu, - gdy oferent nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 9) Sposób przygotowania oferty: - Oferty składane są w języku polskim, - Oferta musi zawierać: o wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1), o zaparafowany wzór umowy (załącznik nr 2), o opłaconą polisę ubezpieczeniową w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia - Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Wykonawcę. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej. - Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami i warunkami określonymi przez Zamawiającego. - Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką. - Oferty składa się w zamkniętej kopercie przed opływem terminu składania ofert w zamkniętej kopercie opisanej: ,,Sukcesywna dostawa kruszywa dolomitowego na potrzeby Miejskiego Zakładu Komunalnego w Pajęcznie w 2023 r.". Nie otwierać przed dniem 23 stycznia 2023 r., godz. 10.00. - Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone i zniszczone przez komisję powołaną przez Dyrektora MZK do wyboru najkorzystniejszej oferty. 12) Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej 12.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: L.P. Kryterium Znaczenie procentowe Maksymalna ilość punktów jakie kryterium może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Cena (C) 100 % 100 pkt 12.2. Oceny ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostaną dokonane według następującego wzoru, gdzie: najniższa łączna cena brutto z badanych ofert C =---------------------------------------------------------------x 100 % łączna cena brutto oferty badanej Oferta najkorzystniejsza otrzyma maksymalnie 100% - 100 pkt. 13) Wybór najkorzystniejszej oferty: a) Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona komisja powołana do wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu na ,,Sukcesywną dostawa kruszywa dolomitowego na potrzeby Miejskiego Zakładu Komunalnego w Pajęcznie w 2023 r.", b) Zamawiający w toku wyboru najkorzystniejszej oferty dokona chronologicznie następujących po sobie czynności: - ustali pozycję rankingową ofert zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert, - dokona badania oferty w odniesieniu do oferenta, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej) w zakresie: - spełnienia warunków udziału oraz kompletności złożonych dokumentów (Zamawiający może wezwać Oferenta do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów potwierdzających warunki udziału oraz żądać wyjaśnień treści złożonej oferty), - poprawności wyliczenia ceny ofertowej oraz rażąco niskiej ceny (Zamawiający może żądać wyjaśnień treści złożonej oferty lub samodzielnie dokonać poprawienia oczywistej omyłki rachunkowej, zawiadamiając o tym fakcie oferenta telefonicznie), - w przypadku, gdy oferta oceniona, jako najkorzystniejsza podlegać będzie odrzuceniu Zamawiający dokona badania oferty następnej w kolejności pozycji rankingowej, - dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej warunki udziału i kryteria wyboru, - zawiadomi oferentów, którzy złożyli oferty przesyłając informacje na adres poczty elektronicznej o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając: a) nazwę i adres oferenta którego ofertę wybrano, b) nazwę i adres pozostałych oferentów którzy złożyli oferty, c) cenę każdej oferty złożonej w postępowaniu, d) punktację przyznaną ofertom nieodrzuconym w toku postępowania, e) wskazanie ofert, które zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy. W takim wypadku Zamawiający ponownie dokona badania ofert zgodnie z zasadami określonymi ust. b). 14) Zawarcie umowy: - o miejscu i terminie zawarcia umowy wybrany oferent zostanie zawiadomiony telefonicznie. - Podpisanie umowy odbywa się w siedzibie Zamawiającego. - Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy zdalnie, za pośrednictwem środków elektronicznych, drogą pocztową. - W przypadku, gdy podpisanie umowy w wyznaczonym terminie nie będzie możliwe, z przyczyn lezących po stronie oferenta, oferent zobowiązany jest do wskazania innego terminu podpisania umowy z zastrzeżeniem, że termin ten nie będzie dłuższy niż 2 dni robocze niż termin pierwotny. - w przypadku, gdy oferent w wyznaczonym terminie: o nie podpisze umowy, o złoży oświadczenie Zamawiającemu o odmowie podpisania umowy, Zamawiający uzna, iż oferent uchyla się od zawarcia umowy. - Jeżeli oferent zobowiązany do zawarcia umowy uchyla się od jej zawarcia, zamawiający może żądać naprawienia szkody, którą poniósł przez to, że liczył na zawarcie umowy. Uwagi: 15) Klauzula RODO Klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO", dotycząca danych osobowych pozyskanych przez Zamawiającego - Miejski Zakład Komunalny w Pajęcznie, ul. Międzyzakładowa 3, 98 - 330 Pajęczno. 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/wE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej ,,RODO", informuję, że: a) Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz wszelkich innych dokumentach składanych przez Wykonawcę jest Miejski Zakład Komunalny w Pajęcznie, ul. Międzyzakładowa 3, 98 - 330 Pajęczno, mzk@mzkpajeczno.pl. b) Administrator wyznaczył osobę pełniącą zadania Inspektora Ochrony Danych Osobowych i można się z nim skontaktować poprzez adres e-mail: b.stawiak@mzkpajeczno.pl c) Ww. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem pn.: ,,Sukcesywna dostawa kruszywa dolomitowego na potrzeby Miejskiego Zakładu Komunalnego w Pajęcznie w 2023 r." którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto, wyłączonym ze stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 poz.1710 z późn. zm.) prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, jak też - jeżeli do tego dojdzie -zawarcia czy wykonania umowy w sprawie realizacji zamówienia stanowiącego przedmiot postępowania. d) Odbiorcami danych osobowych mogą być instytucje administracji publicznej, ze środków których finansowane jest zamówienie stanowiące przedmiot zamówienia, powołani biegli zewnętrzni - a w granicach celów ustalonych powyżej - również zewnętrzne kancelarie lub osoby świadczące usługi prawne, a także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U.2022 poz.902 z późn. zm.). e) Ww. dane osobowe będą przechowywane: - przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata okres przechowywania obejmuje cały okres trwania umowy - okres przedawnienia roszczeń; 2. W odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RoDo; 3. Każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę posiada: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych*; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO; 4. Żadnej osobie fizycznej, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę nie przysługuje: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RoDo prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RoDo prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RoDo. *Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku przedmiotowego postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa stanowiącymi podstawę prowadzenia przedmiotowego postępowania **Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowwywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwag na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 5. informacja dla wykonawcy: Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą: a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego; b) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego. 6. Dodatkowa informacja dla osób trzecich. Państwa dane zostały pozyskane w ramach współpracy z wykonawcą zamówienia ofertowego i będą wykorzystywane w zakresie niezbędnym do jego realizacji. Kontakt: 11) Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie: Pan Jerzy Durys, tel. 34 311-22-36, 34 311-12-16, email: mzk@mzkpajeczno.pl |
|