| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe |
| Data zamieszczenia: | 2023-03-01 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Urząd Miasta Białogard ul. 1 Maja 18 78-200 Białogard powiat: białogardzki tel. (94) 3579 100 um.sekretariat@bialogard.info |
| Województwo: | zachodniopomorskie |
| Miasto: | Białogard |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. (94) 3579 100 |
| Termin składania ofert: | 2023-03-21 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Dotyczy: postępowania, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro na opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Białogard na lata 2023-2038. 2. Opis przedmiotu zapytania. Opracowanie dokumentu pn.: ,,Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Białogard na lata 2023-2038" wraz z prognozą oddziaływania na środowisko oraz przeprowadzeniem strategicznej oceny oddziaływania na środowisko. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia, do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Białogard na lata 2023 -2038, zwanego dalej planem założeń zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.); 2) Przeprowadzenie w pełnym zakresie procesu formalnoprawnego, niezbędnego do uchwalenia przez Radę Miejską w Białogardzie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Białogard, które obejmuje m.in.: a) przeprowadzenie uzgodnień - potwierdzonych pisemnie, w zakresie możliwości współpracy z innymi gminami wynikającymi z projektu założeń; b) uzgodnienie z właściwymi organami konieczności przeprowadzenia procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko i przeprowadzenie niniejszej procedury, jeśli będzie ona wymagana, zgodnie zobowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; c) wykonanie prognozy oddziaływania programu ochrony środowiska po uzgodnieniu z właściwymi organami jej szczegółowego zakresu (na podstawie art. 51 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko Dz.U.2022 poz. 1029 z późn.zm.); d) wyłożenie projektu założeń do publicznego wglądu na okres 21 dni i powiadomienia o tym fakcie w sposób zwyczajowo przyjęty; e) przyjmowanie wniosków, zastrzeżeń i uwag do projektu aktualizacji założeń podczas wyłożenia projektu założeń do publicznego wglądu; f) przeprowadzenie analizy oraz wprowadzenie wniesionych do opracowania wniosków, zastrzeżeń i uwag po wyłożeniu projektu założeń do publicznego wglądu; g) uzyskanie pozytywnej opinii samorządu województwa w zakresie koordynacji współpracy z innymi gminami oraz w zakresie zgodności z polityką energetyczną Państwa; h) przygotowanie z uzasadnieniem projektu uchwały Rady Miejskiej w Białogardzie w sprawie uchwalenia przedmiotowego planu oraz przedstawienie jej na komisjach oraz sesji Rady Miejskiej w celu zatwierdzenia i podjęcia stosownej uchwały. 3) Projekt założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Białogard powinien zawierać: a) ocenę stanu aktualnego i przewidywanych zmian zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe; b) ogólną charakterystykę Miasta Białogard i jego potrzeby energetyczne; c) charakterystykę istniejących systemów energetycznych w Mieście Białogard i sposoby zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe; d) zakres pokrycia potrzeb przez poszczególne systemy energetyczne z zapewnieniem bezpieczeństwa energetycznego Miasta Białogard; e) obliczenie bilansu energetycznego Miasta Białogard; f) przewidywane zmiany zaopatrzenia na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe; g) kierunki rozwoju i modernizacji systemów energetycznych w Mieście Białogard; h) przedsięwzięcia racjonalizujące użytkowanie ciepła, energii elektrycznej i paliw gazowych; i) możliwości wykorzystania istniejących nadwyżek i lokalnych zasobów paliw i energii, z uwzględnieniem energii elektrycznej i ciepła wytwarzanych w instalacjach odnawialnego źródła energii, energii elektrycznej i ciepła użytkowego wytwarzanych w kogeneracji oraz zagospodarowania ciepła odpadowego z instalacji przemysłowych; j) możliwości stosowania środków poprawy efektywności energetycznej w rozumieniu art. 6 ust 2 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2166 z późn. zm.); k) kierunki polityki energetycznej Miasta Białogard; I) system monitoringu planu zaopatrzenia w ciepło i energię elektryczną i paliwa gazowe; m) zakres współpracy z innymi gminami; n) streszczenie w języku niespecjalistycznym. 4) Dokument powinien obejmować obszar całego Miasta Białogard oraz być zgodny z innymi planami, programami i dokumentami strategicznymi dla Miasta Białogard, województwa zachodniopomorskiego, a także z obowiązującymi przepisami prawa krajowego; 5) Projekt założeń należy przekazać do zaakceptowania Zamawiającemu przed uzyskaniem opinii stosownych organów. Zamawiający ma 5 dni roboczych na analizę przedłożonego opracowania. 6) Przedmiot zamówienia należy wykonać w trzech egzemplarzach papierowych oraz w trzech egzemplarzach elektronicznych na płycie CD w formacie Microsoft Word oraz PDF. 7) W ramach realizacji zamówienia do Wykonawcy należy przygotowanie wszelkich dokumentów, w tym również wymaganych wniosków i pism do poszczególnych organów. Zamawiający udzieli w tym zakresie upoważnienia dla Wykonawcy do występowania w jego imieniu do właściwych organów i instytucji. 8) Istotne dla stron postanowienia umowy znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia. Dokument nr: GK.0630.1.1.2023 Składanie ofert: 8. Miejsce oraz termin składania ofert. 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 21.03.2023 r. do godz. 10.00 w BOI Urzędu Miasta Białogard przy Ul. 1 Maja 18, 78-200 Białogard, przesłać pocztą tradycyjną na wskazany adres lub elektronicznie poprzez skrytkę na platformie ePUAP: /umbialogard/skrytka; 2) Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z oznaczeniem ,,Opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Białogard na lata 2023-2038". 3) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę; 4) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; 5) Złożenie oferty nie gwarantuje udzjelenia zamówienia. Miejsce i termin realizacji: 3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia. 1) Termin wykonania przedmiotu zamówienia - 8 miesięcy od dnia podpisania umowy. Wymagania: 1. Postanowienia ogólne. Zamówienie jest realizowane w formie zapytania ofertowego prowadzonego w oparciu o § 5 Zarządzenia Nr 1/24/2022 Burmistrza Białogardu z dnia 04.03.2022 r. w sprawie zasad i trybu przygotowywania i prowadzenia w Urzędzie Miasta Białogard postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych, z pominięciem ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzieleniu zamówienia w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tzn. prowadzą działalność gospodarczą ww. zakresie zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym organie ewidencji działalności gospodarczej; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia. Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu planu założeń wraz z prognozą oddziaływania na środowisko zakończone uchwaleniem dokumentu i sporządzone dla miast powyżej 20.000 mieszkańców oraz załączą dowody potwierdzające, że usługa została wykonana należycie (np. referencje). 1) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia; 5. Wymagane dokumenty. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Formularz oferty - załącznik nr 1 - wraz z pełnomocnictwem do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; 2) Zaświadczenie o wpisie do KRS lub innym organie ewidencji działalności gospodarczej; 3) Wykaz wykonanych usług - Załącznik nr 2 (formularz) wraz z referencjami, że wykazane usługi zostały wykonane należycie; 6. Forma oferty. 1) Na ofertę składa się oferta cenowa; 2) Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty i składniki niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia wraz z towarzyszącymi niezbędnymi pracami i czynnościami; 3) Wykonawca przed złożeniem oferty powinien pozyskać wszystkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości prac; 4) Podstawą wyliczenia ceny dla Wykonawcy winna być jego kalkulacja własna wynikająca z rachunku ekonomicznego; 7. Kryteria oceny ofert. 1) Jedynym kryterium oceny ofert jest cena; 2) Oceny ofert dokona osoba prowadząca postępowanie według zasady, że oferta nie odrzucona zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą. 9. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. 1) Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże telefonicznie bądź pisemnie, bezpośrednio po zakończeniu postępowania; 2) Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert; 3) Zamawiający zleci wykonanie prac wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę odpowiadającą wymaganiom określonym w niniejszym zaproszeniu w terminie do 7 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania; 4) Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. |
|