| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Dostawa, montaż, uruchomienie, dzierżawa, obsługa i serwis systemu parkingowego |
| Data zamieszczenia: | 2023-05-29 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Spółdzielnia Mieszkaniowa "SZWOLEŻERÓW" ul. Dragonów 8 00-467 Warszawa powiat: Warszawa tel. /22/ 840 57 52, /22/ 840 47 92, tel. 511 192 013 biuro@smszwolezerow.pl |
| Województwo: | mazowieckie |
| Miasto: | Warszawa |
| Wadium: | 5.000,00 zł. |
| Nr telefonu: | tel. /22/ 840 57 52, |
| Termin składania ofert: | 2023-07-03 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Przedmiot zamówienia: DOSTAWA, montaż, uruchomienie, dzierżawa, obsługa i serwis systemu parkingowego w zasobach Spółdzielni III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest montaż, dzierżawa, obsługa i serwis systemu parkingowego w zasobach Spółdzielni. Charakterystyka przedmiotu zamówienia System parkingowy, objęty przedmiotem zamówienia, przewidziany jest do zainstalowania na drodze wewnątrzosiedlowej Osiedla Szwoleżerów, położonej na działce ewidencyjnej nr 15/8 z obrębu 5-06-13, usytuowanej od Ul. Szwoleżerów i wzdłuż Ul. Czerniakowskiej w Warszawie, Dzielnica Śródmieście. Oferent musi uwzględnić, że z drogi wewnątrzosiedlowej i miejsc parkingowych korzystają następujące grupy użytkowników: o Na miejscach numerowanych - najemcy miejsc parkingowych, posiadający zawartą ze Spółdzielnią umowę najmu, upoważniającą do wjazdu w drogę wewnątrzosiedlową i korzystanie z opłaconego miejsca parkingowego całodobowo, przez 7 dni w tygodniu. Najemcy mogą parkować na wynajmowanym miejscu inny samochód niż wskazany w umowie, o ile na parkingu nie pozostaje samochód, dla którego została zawarta umowa. o Na miejscach nienumerowanych (za żółta linia) - najemcy lokali użytkowych w budynku przy ul Czerniakowskiej 161, upoważnieni do wjazdu na parking od poniedziałku do soboty w godz.ch od 7.30 do 18.00 o Na miejscach nienumerowanych (za żółta linia) - rodzice dzieci korzystających z Przedszkola Integracyjnego i Specjalnego ,,Zielony Latawiec", upoważnieni do wjazdu na parking od poniedziałku do piątku w godz.ch od 7.30 do 17.30, a w soboty w godz.ch od 8.00 do 16, jedynie na czas przywozu / odbioru dziecka (dzieci) do / z Przedszkola. Oferent powinien przewidzieć, że jednorazowe bezpłatne korzystanie z parkingu powinno być ograniczone w czasie (do max. 30 minut). Korzystanie z parkingu ponad wyznaczony limit czasu powinno być płatne lub w inny sposób ograniczone. Oferent może zaproponować inny system ograniczania wjazdu na parking dla tej grupy użytkowników. o Na miejscach nienumerowanych (za żółta linia) - dostawcy i klienci najemców lokali użytkowych w budynku przy Ul. Czerniakowskiej 161: - Przedszkola ,,Zielony Latawiec" (tylko dostawcy i rodzice dzieci), - Spółki ,,MYSTERY INC" Sp. z o.o. Sp. k. (escape-room), - ,,MAGIS - Marcin Jujka" (sklep spożywczy), oraz taksówki wszystkich korporacji. Oferent powinien przewidzieć, że jednorazowe bezpłatne korzystanie z parkingu powinno być ograniczone w czasie (do max. 30 minut). Korzystanie z parkingu ponad wyznaczony limit czasu powinno być płatne lub w inny sposób ograniczone. Oferent może zaproponować inny system ograniczania wjazdu na parking dla tej grupy użytkowników. o Pojazdy służb interwencyjnych (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe, Gazowe, Energetyczne, Wodociągowo-kanalizacyjne, Straż Miejska) i służb miejskich (MPO). W ramach obsługi i serwisu systemu parkingowego Oferent powinien przewidzieć pobieranie ewentualnych płatności za korzystanie z parkingu ponad wyznaczony limit czasu i rozliczanie się z nich z Zamawiającym. Sposoby dokonywania ewentualnych płatności powinien zaproponować Oferent, przy czym wielość kanałów płatniczych będzie traktowana jako dodatkowy atut oferty. Oferent musi przewidzieć możliwość głosowego komunikowania się użytkowników z obsługą w wypadkach wystąpienia problemów z funkcjonowaniem systemu parkingowego oraz bezzwłoczny dojazd serwisu w wypadkach braku możliwości otwarcia szlabanów. Gwarantowany przez Oferenta czas dojazdu serwisu w dzień i w nocy będzie jednym z elementów oceny oferty. Pod pojęciem ,,obsługa i serwis systemu parkingowego" Zamawiający rozumie wszystkie czynności konserwacyjno-techniczne niezbędne dla utrzymania systemu w sprawności do funkcjonowania w okresie jego dzierżawy przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza składanie przez Oferentów oferty wielowariantowej, o ile każdy z wariantów będzie odrębnie, wyraźnie opisany i wyceniony. Dokument nr: 2/2023 Otwarcie ofert: 6. Otwarcie ofert nastąpi z udziałem członków Komisji Przetargowej 03 lipca 2023 r. o godz. 15;00., w siedzibie Zamawiającego, po czym nastąpi Składanie ofert: 4. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem: ,,Oferta na dostawę, montaż, uruchomienie, dzierżawę, obsługę i serwis systemu parkingowego w zasobach Spółdzielni. Przetarg nieograniczony nr 2/2023. Nie otwierać przed 03 lipca 2023 r. do godz. 14.30" oraz pełną nazwą Oferenta z adresem. 5. TERMIN SKŁADANIA ofert upływa 03 lipca 2023 r. o godz. 14;30. Oferent, który złoży ofertę po tym terminie zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu przetargowym. Biuro Zamawiającego jest czynne w poniedziałki od 09.00 do 18.00, w piątki od 7.30 do 15;30, a w pozostałe dni robocze od 8.00 do 16.00. Miejsce i termin realizacji: IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Uruchomienie kompletnego systemu parkingowego powinno nastąpić do 09 sierpnia 2023 r. a prace związane z montażem systemu mogą rozpocząć się 02 sierpnia 2023 r. Wymagania: Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony II. TRYB POSTĘPOWANIA Trybem postępowania jest przetarg nieograniczony, prowadzony w oparciu o Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, usługi i dostawy w Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Szwoleżerów" (tekst jednolity według uchwały nr 38/2014 Rady Nadzorczej SM ,,Szwoleżerów" z 13 stycznia 2014 r., ze zmianami według uchwał Rady Nadzorczej: nr 6/2019 z 24 maja 2019 r. Oferent powinien zaoferować termin uruchomienia systemu parkingowego (dzień, miesiąc i rok). Termin ten będzie jednym z elementów oceny oferty. Oferent powinien zaoferować długość okresu dzierżawy oraz obsługi i serwisu systemu parkingowego. Okres ten będzie jednym z elementów oceny oferty. V. WYMAGANIA WOBEC OFERENTÓW W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci: 1) posiadający prawo do występowania w obrocie prawnym, udokumentowane oryginałem lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopią odpisu aktualnego z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub wypisem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 2) znajdujący się w sytuacji finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia i niezalegający z opłacaniem zobowiązań podatkowych i składek na ubezpieczenia społeczne, 3) w odniesieniu do których nie wszczęto postępowania likwidacyjnego, upadłościowego lub układowego, 4) spełniający wymagania niniejszych Istotnych Warunków Procedury, 5) posiadający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością w zakresie przedmiotu zamówienia, opiewające na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500.000 zł. (słownie: pięćset tysięcy 00/100 zł.), 6) którzy biorąc udział w innym postępowaniu przetargowym Zamawiającego należycie wykonali zamówienia wynikające z tego postępowania, 7) którzy nie przekazali fałszywej informacji związanej z udziałem w innym postępowaniu przetargowym prowadzonym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wiarygodności Oferentów. VI. WARUNKI OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim. 2. Oferta musi obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia. 3. Oferta i wszelkie oświadczenia Oferenta muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 4. Wszystkie dokumenty załączone do oferty jako kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem z podaniem miejsca i daty przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 5. Oferta powinna zawierać niżej wymienione dokumenty ułożone w następującej kolejności: 1) Wypełniony ,,Formularz ofertowy" według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Istotnych Warunków Procedury, 2) Wypełnione ,,Oświadczenie Oferenta" według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Istotnych Warunków Procedury, 3) Wykaz zrealizowanych prac, odpowiadających przedmiotowi zamówienia wykonanych w latach 2021 - 2023, zawierający nazwę i adres zamawiającego, opis (zakres) prac, okres realizacji i orientacyjną wartość robót, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Istotnych Warunków Procedury wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kopiami referencji dotyczących prac objętych wykazem, Doświadczenie Oferenta będzie jednym z kryteriów oceny oferty. 4) Wypełniony projekt umowy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 Istotnych Warunków Procedury. Oferent musi parafować każdą ze stron wzoru umowy na znak jej akceptacji. 5) Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub wypisowi z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem złożenia oferty, 6) Dowód wpłaty wadium, 7) Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością w zakresie przedmiotu zamówienia, opiewającą na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500.000 zł. (słownie: pięćset tysięcy zł.), 6. Zamawiający wykluczy z postępowania przetargowego Oferenta w wypadku stwierdzenia braku jednego lub więcej dokumentów wymaganych w niniejszych Istotnych Warunkach Procedury lub ujawnienia, że przedstawiony dokument albo dokumenty są nieprawdziwe. 7. Okres związania ofertą wynosi 45 dni od upływu terminu składania ofert. VII. WADIUM 1. Oferent składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium tytułem zabezpieczenia wykonania zobowiązań wobec Zamawiającego. 2. Wysokość wadium wynosi 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy 00/100 zł.). 3. Wadium należy wpłacić na rachunek Zamawiającego w Banku PKO BP S.A. nr rachunku 29 1020 1156 0000 7402 0007 3700. 4. Oferenci, którzy nie wniosą wadium zostaną wykluczeni z udziału w prowadzonym postępowaniu przetargowym. 5. Zamawiający zwróci wniesione wadium w kwocie nominalnej - w ciągu 7 dni roboczych jeżeli: 1) Upłynął termin związania ofertą, 2) Oferta została odrzucona, 3) Wybrany Oferent zawarł umowę i wniósł zabezpieczenie jej należytego wykonania, 4) Zamawiający unieważnił postępowanie przetargowe. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niepłacenia odsetek od wniesionego wadium. 7. Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego gdy: 1) Odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie, 2) Nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach określonych w zawartej umowie, 3) Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta, 4) Przedstawił w złożonej ofercie nieprawdziwe informacje. VIII. SPOSÓB, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferent może zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego, o ile czynności te nastąpią przed upływem terminu składania ofert. 3. Wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert skutkuje utratą wadium na rzecz Zamawiającego. ocena złożonych ofert pod względem ich kompletności i zgodności z wymogami określonymi w niniejszych Istotnych Warunkach Procedury. IX. KRYTERIA WYBORU OFERTY Kryteriami wyboru oferty będą: 1) Oferowana cena montażu, dzierżawy, obsługi i serwisu systemu parkingowego w zł. brutto miesięcznie -70%, 2) Gwarantowany przez Oferenta czas dojazdu serwisu - 10%, 3) Oferowany termin uruchomienia systemu parkingowego - 5%, 4) Długość okresu dzierżawy systemu parkingowego - 5%, 5) Wiarygodność Oferenta, doświadczenie, referencje - 10%. X. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA 1. Oferty zakwalifikowane do niejawnej części postępowania zostaną ocenione na podstawie kryteriów, o których mowa w części IX Istotnych Warunków Procedury, w terminie 7 dni roboczych od otwarcia ofert, po czym nastąpi wybór najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentami. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Oferenta, nie przyjęcia żadnej oferty oraz unieważnienia prowadzonego postępowania przetargowego w części lub w całości na każdym jego etapie, a także odstąpienia od postępowania przetargowego bez podania przyczyny. Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w wypadku nieprzyjęcia jego oferty lub unieważnienia postępowania przetargowego. 3. O wynikach przeprowadzonego postępowania Oferenci zostaną powiadomieni w terminie 5 dni roboczych od daty jego zakończenia. XI. OBOWIĄZKI WYBRANEGO OFERENTA 1. Obowiązkiem wybranego Oferenta jest zawarcie z Zamawiającym umowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Istotnych Warunków Procedury w terminie 7 dni roboczych od powiadomienia go o wyniku postępowania przetargowego. 2. Niestawienie się wybranego Oferenta do podpisania umowy w wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego oznaczać będzie, że zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta i utratę wadium. XII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty bez względu na wynik postępowania przetargowego ponosi Oferent. 2. Złożone oferty nie podlegają zwrotowi bez względu na wynik postępowania przetargowego. 3. Zamawiający nie będzie udzielał wyjaśnień odnośnie decyzji podjętych przez Komisję Przetargową. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe oraz inne omyłki niemające w ocenie Zamawiającego wpływu na realizację przedmiotu zamówienia. O poprawkach Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Oferenta, w którego ofercie stwierdzono omyłki. Kontakt: XIII. OSOBA UPOWAŻNIONĄ DO KONTAKTÓW Z OFERENTAMI Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami jest Pan Cezary Gręda (tel. 511 192 013, 22 840 57 52 lub 22 840 47 92) w poniedziałki od 10.00 do 17.00, w pozostałe dni robocze od 10.00 do 15.00. |
|