Typ ogłoszenia: | przetarg |
Przedmiot: | Opracowanie dokumentacji projektowej oraz kosztorysowej |
Data zamieszczenia: | 2024-03-19 |
Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Gmina Nowa Ruda ul. Niepodległości 2 57-400 Nowa Ruda powiat: kłodzki tel: (+48-74) 872 0900 tel: (+48-74) 872 0901 d.sroka@gmina.nowaruda.pl |
Województwo: | dolnośląskie |
Miasto: | Nowa Ruda |
Wadium: | --- |
Nr telefonu: | tel: (+48-74) 872 09 |
Termin składania ofert: | 2024-03-29 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA: Opracowanie dokumentacji projektowej oraz kosztorysowej na zadanie pn.:" Zagospodarowanie terenu przy Ul. Fabrycznej 31 w Ludwikowicach Kłodzkich", dz. nr 885/14, 1152/2, obręb 0009 Ludwikowice, Gmina Nowa Ruda III. Przedmiot i warunki wykonania zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie dokumentacji projektowej oraz kosztorysowej na zadanie pn.:" Zagospodarowania terenu przy Ul. Fabrycznej 31 w Ludwikowicach Kłodzkich", dz. nr 885/14, 1152/2, obręb 0009 Ludwikowice, Gmina Nowa Ruda W ramach zagospodarowania terenu przewiduje się zaprojektowanie przestrzeni rekreacyjnej na powierzchni o wymiarach ok 20m x 30m, która ma obejmować m.in.: - budowę boiska o wym. ok 9 m x 18m - plac zabaw - elementy małej architektury (ławki, kosze na śmieci) Wykonawca jest zobowiązany wykonać opracowanie zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz przepisami prawa, w tym aktualnie obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami, a także zasadami wiedzy technicznej i budowlanej; Zakres usługi obejmuje: a) Wykonanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej w sposób zgodny z zapisami miejscowego planu zagospodarowania terenu, b) Wykonanie dokumentacji kosztorysowej; c) Pozyskanie wszystkich potrzebnych uzgodnień, opinii niezbędnych oraz decyzji w tym wymagających zgłoszenia bądź pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym w Kłodzku; d) Pozyskanie mapy do celów projektowych; 2. Opracowana dokumentacja projektowa winna zawierać: str. 11) projekt budowlany - w ilości 3 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału oraz 1 w formie cyfrowej; 2) projekt wykonawczy - zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z późniejszymi zmianami w ilości 3 egzemplarzy w formie papierowej i 1 egzemplarz w formie cyfrowej (pdf i dwg), 3) kosztorys inwestorski i przedmiar robót - w ilości 3 egzemplarzy w rozbiciu na poszczególne branże w formie papierowej oraz 1 w formie cyfrowej (PDF i Ath)- wykonany zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z 20 grudnia 2021 roku. 4) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych - w ilości 3 egzemplarzy w formie papierowej oraz 1 w formie cyfrowej - wykonane zgodnie z obowiązującymi wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego; Ponadto przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Uzyskanie mapy do celów projektowych; 2) Uzyskanie brakujących warunków zabudowy jeśli będzie zachodzić taka potrzeba; 3) Uzyskanie uzgodnień branżowych; 4) Uzyskanie niezbędnych pozwoleń i uzgodnień; 5) Przygotowanie kompletnego wniosku oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia; Otwarcie ofert: 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.03.2024r. w budynku Urzędu Gminy Nowa Ruda, Niepodległości 2 pok. nr 9 o godz. 1230. Składanie ofert: 1. Prawidłowo zamkniętą i opisaną kopertę z napisem: Opracowanie dokumentacji projektowej oraz kosztorysowej na zadanie pn.:" Zagospodarowania terenu przy Ul. Fabrycznej 31 w Ludwikowicach Kłodzkich", dz. nr 885/14, 1152/2, obręb 0009 Ludwikowice, Gmina Nowa Ruda zawierającą: formularz ofertowy + oświadczenie - wypełniony załącznik nr 1 do IWZ, należy składać w budynku Urzędu Gminy Nowa Ruda, Ul. Niepodległości 4 -punkt obsługi interesanta bądź drogą pocztową na adres Urzędu Gminy w terminie do dnia 29.03.2024r. do godz. 1200. Miejsce i termin realizacji: IV. Termin wykonania zamówienia: Opracowanie koncepcji zagospodarowania terenu przy Dębie w Bożkowie: 1 miesiąc od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu 2 kpl. Opracowanej koncepcji w wersji papierowej i elektronicznej. Opracowanie projektu zagospodarowania terenu na podstawie zawiedzonej przez Zamawiającego koncepcji zagospodarowania terenu, który będzie załącznikiem do zgłoszenia budowy/uzyskania pozwolenia na budowę: 3 miesiące od dnia zawarcia umowy Opracowanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót, Przedmiarów robót i Kosztorys inwestorski: 4 miesiące od dnia zawarcia umowy Przygotowanie i złożenie w imieniu Zamawiającego kompletnych i prawidłowych materiałów do wniosku na zgłoszenie robót bądź wniosku o uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym w Kłodzku w celu uzyskania ostatecznej decyzji:7 dni od akceptacji przez Zamawiającego projektu Wymagania: ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA Integralną część niniejszych IWZ stanowią następujące dokumenty: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy + oświadczenie II. Tryb udzielenia zamówienia. Strony zawarły niniejszą umowę zgodnie z Zarządzeniem Nr 21/21 Wójta Gminy Nowa Ruda z dnia 18 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130.000 zł - z późniejszymi zmianami V. Uwagi i obowiązki Wykonawcy: 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca winien uzyskać wszelkie zezwolenia w celu realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Przy wykonywaniu dokumentacji należy uwzględnić wszystkie obowiązujące w tym zakresie przepisy i normy prawne. 4. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania z Zamawiającym na każdym etapie opracowywanej dokumentacji rozwiązań, które mają istotny wpływ na koszty inwestycji str. 25. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania zwłaszcza techniczne, materiałowe i użytkowe 6. Wykonawca powinien zastosować w dokumentacji rozwiązania skutkujące optymalizacją kosztów inwestycji 7. Wykonawca na prośbę Zamawiającego powinien uzupełnić szczegóły dokumentacji projektowej 8. Opracowanie dokumentacji w sposób zapewniający zamawiającemu opisanie przedmiotu Zamówienia na roboty budowlane zgodnie z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych 9. Cena opracowania podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty uzyskania niezbędnych, wymaganych uzgodnień, opinii właściwych jednostek oraz koszty materiałów wyjściowych i pomocniczych do wykonania przedmiotu zamówienia 10. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (nie dłużej niż 2 dni robocze) nieodpłatnie udzielić Zamawiającemu wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia na etapie organizowania postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych oraz w trakcie trwania procedury przetargowej tzn. udzielenia odpowiedzi na pytania wykonawców robót budowlanych 11. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu opisanym w przedmiocie zamówienia oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Wizja lokalna winna być wykonana na koszt własny Wykonawcy. V. Forma przekazania przedmiotu zamówienia Przekazanie dokumentacji projektowej i kosztorysowej nastąpi na podstawie protokołów zdawczo- odbiorczego. Do protokołów zostanie załączone oświadczenie Wykonawcy, iż dokumentacja projektowa i kosztorysowa jest zgodna z zamówieniem, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami, i jest kompletna z punktu widzenia celu jakiemu mają służyć. VI. Warunki płatności. Należność za wykonaną usługę płatna jednorazowo, po odbiorze przedmiotu umowy bez uwag w terminie do 30 dni od daty przedłożenia faktury wraz z kompletem dokumentów . VII. Kryterium wyboru ofert. Najniższa cena przy spełnieniu zapisów zapytania ofertowego - waga kryterium 100%. VIII. Podpisanie umowy 1. Z Projektantem wybranym w drodze niniejszego postępowania, który złoży ofertę najkorzystniejszą, spełniającą zapisy zapytania ofertowego, zostanie zawarta umowa na wykonanie zamówienia. 2. Projektant będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. IX. Rękojmia i gwarancja Projektant udzieli rękojmi i gwarancji na wykonaną dokumentację projektową i kosztorysową na okres 36 miesięcy licząc od dnia dokonania ich odbioru końcowego bez uwag. X. Kary za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zlecenia. 1) Zamawiający może dochodzić od Przyjmującego zamówienie kar umownych w następujących przypadkach: str. 3a) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki; b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto za wykonanie przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Przyjmujący zamówienie w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2) Przyjmujący zamówienie może dochodzić od Zamawiającego kar umownych w następującym przypadku: - za odstąpienie od umowy przez Przyjmującego zamówienie z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia Umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary przez Przyjmującego zamówienie, może potrącić ją z jego należności lub dochodzić na drodze sądowej. Przyjmujący zamówienie w przypadku zwłoki Zamawiającego może dochodzić zapłaty na drodze sądowej. 3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy (Oferentowi) bez otwierania. 4. Zgodnie z art. 701 par. 3 Kodeksu Cywilnego zastrzega się, możliwość unieważnienia postępowania (odwołania) oraz że niniejsze ,,ZAPROSZENE", jak też otrzymanie w wyniku niniejszego zaproszenia ,,oferty cenowej" nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Gminę Nowa Ruda i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie rozpatrywania (a tym samym odrzucenie i w konsekwencji nie wybranie jako najkorzystniejszej) tej, złożonej w niniejszym zapytaniu oferty, którą złożył Wykonawca (oferent), którego dotyczy przynajmniej jedna z następujących okoliczności: str. 41) Nie dalej niż wciągu 12 miesięcy, licząc od terminu składania ofert w niniejszym zapytaniu, przypadał termin składania ofert w innym organizowanym przez Gminę Nowa Ruda zapytaniu ofertowym, w którym to zapytaniu. wykonawca (oferent) brał udział i pomimo tego, że jego oferta została wówczas uznana za najkorzystniejszą, wykonawca ten uchylił się od (w szczególności odmówił) zawarcia z Zamawiającym umowy na warunkach wynikających z tamtego zapytania ofertowego. 2) Nie dalej niż wciągu 12 miesięcy, licząc od terminu składania ofert w niniejszym zapytaniu z winy wykonawcy (oferenta) miało miejsce odstąpienie od zawartej z nim przez Zamawiającego umowy w sprawie innego zamówienia publicznego lub miało miejsce rozwiązanie takiej umowy przez jej wypowiedzenie. 3) Nie dalej niż wciągu 12 miesięcy, licząc od terminu składania ofert w niniejszym zapytaniu Zamawiający zawarł z wykonawcą (oferentem) umowę w sprawie innego zamówienia publicznego, w ramach której do umowy Zamawiający naliczył wykonawcy (oferentowi) kary umowne w wysokości przekraczającej 2% wynagrodzenia umownego netto (bez podatku VAT) z tytułu nieterminowej realizacji umowy lub innego rodzaju nienależytego jej wykonywania czy wykonywania. Kontakt: XI. Pracownikami uprawnionymi do kontaktowania się w sprawach zamówienia są: Podinspektor ds. inwestycji - Dominika Sroka e-mail: d.sroka@gmina.nowaruda.pl tel.: 74 872 09 25 |