Typ ogłoszenia: | przetarg |
Przedmiot: | Wykonanie audytów efektywności energetycznej |
Data zamieszczenia: | 2024-03-28 |
Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego Wydział Inwestycji ul. Jana Głogowskiego 3/5 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski powiat: ostrowiecki telefon 41 267 21 85 witkowski.michal@um.ostrowiec.pl |
Województwo: | świętokrzyskie |
Miasto: | Ostrowiec Świętokrzyski |
Wadium: | --- |
Nr telefonu: | telefon 41 267 21 85 |
Termin składania ofert: | 2024-04-04 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
zaprasza do złożenia oferty na wykonanie audytów efektywności energetycznej dla trzech budynków użyteczności publicznej Gminy Ostrowiec Świętokrzyski w ramach projektu ,,Poprawa efektywności energetycznej i zwiększenie udziału OZE w budynkach użyteczności publicznej Gminy Ostrowiec Świętokrzyski" 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie audytów energetycznych dla trzech obiektów, w których przeprowadzone zostały prace termomodernizacyjne: 1) Kino Etiuda, Al. 3-go Maja, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski 2) Środowiskowy Dom Samopomocy ,,Przystań", Ul. Iłżecka 33, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski 3) Budynek Urzędu Miasta Ostrowca Św., Ul. Jana Głogowskiego 3/5, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski 2. Zakres prac obejmuje: Wykonanie audytów efektywności energetycznej w celu sprawdzenia osiągniętych wskaźników rezultatu wskazanych w pierwotnych audytach oceny istniejącego poziomu efektywności energetycznej. Otwarcie ofert: 5) Otwarcie ofert i rokowania z oferentami zostaną przeprowadzone w dniu 04.04.2024r. o godz. 10.30 w Urzędzie Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego w pokoju nr 223. Składanie ofert: 7. Miejsce i termin składania ofert 1) Termin składanie ofert upływa 04.04.2024r. o godz. 10.00. 3) Oferty należy składać pocztą na adres Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, 27 - 400 Ostrowiec Świętokrzyski, Ul. Jana Głogowskiego 3/5 lub osobiście w sali zielonej Biura Obsługi Interesanta stanowisko nr 1 w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową oferenta wraz z opisem ,, Audyty efektywności energetycznej dla trzech budynków użyteczności publicznej gminy Ostrowiec Świętokrzyski" i dopiskiem "Nie otwierać przed dniem 04.04.2024r., do godz. 10.30". Miejsce i termin realizacji: 3. Termin wykonania zamówienia Wykonanie przedmiotu zamówienia do dnia 26.06.2024r., w zakresie podanym w zapytaniu ofertowym. Wymagania: 4. Oferent spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli: 1) Posiada wiedzę i doświadczenie. Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej 3 audyty energetyczne budynków użyteczności publicznej. 2) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym. Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia audytora energetycznego. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.5. Dokumenty, jakie powinni dostarczyć Oferenci 1) Podpisany formularz ofertowy zawierający także potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1). 2) Wykaz osób zdolnych do realizacji przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2). 3) Wykaz wykonanych usług spełniających warunek udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3). 4) Parafowany przez Oferenta egzemplarz Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 4). 5) Kserokopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, 6) Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z Krajowego Rejestru Sądowego. 6. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2) Ofertę należy złożyć na formularzu zgodnie z załącznikami do niniejszego zapytania. 3) Oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na terytorium RP lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym 4) W przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w ww. rejestrach konieczne jest dołączenie dokumentu zaświadczającego o jej umocowaniu prawnym. 5) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 6) Dokumenty składane przez Oferenta muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 7) Podane w formularzu ofertowym ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy, chyba że umowa lub zapytanie ofertowe wskazują przesłanki zmiany umowy. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą netto i brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia. Cena oferowana musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w PLN. 8) Oferta powyżej 130 000,00 zł lub złożona do Zamawiającego po terminie nie będzie rozpatrywana. 9) Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 10) W ofercie należy określić koszt wykonania audytów w rozbiciu na cenę netto, podatek VAT i cenę brutto oddzielnie dla każdego budynku. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone. Liczy się termin wpływu do zamawiającego. 2) Zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 26.06.2024r. 4) O ważności oferty decydować będzie data i godzina wpływu do Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty będą podlegały negocjacjom w zakresie ceny (w dół) po otwarciu ofert. Dopuszcza się negocjacje telefoniczne. W takim przypadku należy podać numer telefonu i dane osoby, która będzie w imieniu Oferenta prowadziła negocjacje. Zmawiający ustala minimalną wartość kwoty postępowania w ramach ewentualnych negocjacji na 100,00 zł brutto. 8. Warunki i kryteria udziału w postepowaniu 1) W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności (działalność wpisana jest do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub do Krajowego Rejestru Sądowego), b) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania usługi, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2) Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 i art. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835). 3) W celu uniknięcia konfliktu interesów Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą polegających w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwaw linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający posiada dokumentację techniczną obiektów, która jest dostępna w Wydziale Inwestycji Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego. Wykonawca w celu pozyskania informacji i dokumentacji niezbędnych do opracowania audytów zobowiązany jest do bezpośredniego kontaktu z pracownikiem Wydziału Inwestycji. Audyty energetyczne należy wykonać w wersji papierowej, w 3 egzemplarzach oddzielnie dla każdego obiektu oraz elektronicznej w jednym egzemplarzu dla każdego obiektu (format: doc i xls dla tabel z wyliczeniami). 9. Sposób oceny oferty: 1) Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: KryteriaZnaczenie Cena (C)100% Maksymalna ?100% (C min / C oferty) x 100 Cena: Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium wynosi 100. Wagę kryterium obliczać należy ze wzoru: C = (C min / C oferty) x 100 , gdzie : C - wartość punktowa badanej oferty w kryterium cena, C min - najmniejsza cena ze złożonych ofert, C oferty - cena badanej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo na każdym etapie zamówienia lecz nie później niż po wyborze najkorzystniejszej oferty na unieważnienie postępowania bez podania przyczyn. Wykonawca składający ofertę nie będzie żądał w takim przypadku zwrotu kosztów za przygotowanie i złożenie oferty. 2) Zamawiający uzna i wybierze według kryterium oceny, jako najkorzystniejszą, ofertę z najwyższą liczbą punktów. 3) Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów lub poprawienia dokumentów zawierających błędy. 4) Zamawiający odrzuci ofertę w następujących przypadkach: a) oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny, b) treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego, c) oferta złożona przez oferenta nie spełnia wymogów określonych w zapytaniu ofertowym, d) oferta nie została uzupełniona/poprawiona przez Oferenta we wskazanym przez Zamawiającego terminie, e) oferta została złożona po wyznaczonym terminie, tj. 04.04.2024 r. po godz. 10.00, f) oferta została złożona przez Oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych i/lub kapitałowych, g) oferta cenowa przekroczy kwotę 130.000,00 zł netto,h) oferent nie złożył oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 i art. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Z tego tytułu Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą, który zaoferuje cenę najniższą, a która przewyższać będzie możliwości finansowe Zamawiającego. 12. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty lub dokonana została negocjacja ceny, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności na skutek której prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. 13. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu do składania ofert i została oceniona jako najkorzystniejsza cenowo. 14. Inne informacje, w tym najważniejsze postanowienia umowy: a) Termin realizacji zamówienia: do dnia 26.06.2024r. b) Rozliczenie zamówienia nastąpi na podstawie jednej faktury wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru zadania. c) Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. d) Wynagrodzenie zawierać będzie wszystkie koszty wykonania przedmiotu Umowy. Kontakt: 15. Szczegółowe informacje można uzyskać w Wydziale Inwestycji - osoba do kontaktu Pan Michał Witkowski telefon 41 267 21 85 lub drogą elektroniczną witkowski.michal@um.ostrowiec.pl |