Typ ogłoszenia: | przetarg |
Przedmiot: | Utrzymanie zieleni oraz odśnieżanie |
Data zamieszczenia: | 2024-04-11 |
Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Nadleśnictwo Suwałki ul. Wojska Polskiego 1 16-400 Suwałki powiat: Suwałki tel.: +48 87 566-42-95 do 7 fax +48 87 566 28 7 suwalki@bialystok.lasy.gov.pl |
Województwo: | podlaskie |
Miasto: | Suwałki |
Wadium: | nie wymagane |
Nr telefonu: | tel.: +48 87 566-42- |
Termin składania ofert: | 2024-04-24 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Nadleśnictwo Suwałki informuje, iż prowadzi postępowanie w trybie zapytania o cenę z uwzględnieniem poniższych wymagań: 1. Przedmiot zamówienia: ,,Utrzymanie zieleni oraz odśnieżanie w sezonie 2024/2025 wokół budynku biurowego Nadleśnictwa Suwałki przy Ul. Wojska Polskiego 1" 4. Określenie zakresu realizacji zamówienia. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje: Usługa pielęgnacji zieleni (UTRZ-ZIEL): a) Koszenie trawników: koszenie traw z podkaszaniem, uprzątanie ewentualnych gałęzi i śmieci oraz skoszonej trawy oraz jej wywiezienie. Terminy koszenia trawników uzgadniane będą z przedstawicielem Zamawiającego. Koszenie trawników powinno być wykonane przy użyciu sprzętu mechanicznego, dostosowanego do lokalnych warunków terenowych, stanu technicznego, trawnika i istniejących obsadzeń. Podczas koszenia w obrębie drzew i krzewów należy ze szczególną ostrożnością kierować sprzętem w taki sposób, by nie spowodować uszkodzeń pni drzew oraz krzewów. Każdorazowe zniszczenie drzew lub krzewów skutkować będzie koniecznością wykonania przez Wykonawcę obsadzeń rekompensujących - zamiennych o parametrach tożsamych z parametrami drzewa lub krzewu uszkodzonego. Koszenie należy wykonać w taki sposób, aby powierzchnia całej połaci była równej wysokości. Zaleganie pokosu oraz nie wykoszenie i pozostawienie fragmentów nie dokoszonych jest niedopuszczalne. W przypadku stwierdzenia zaśmiecenia terenu, przed przystąpieniem do prac, Wykonawca zobowiązany jest zebrać zanieczyszczenia. Niedopuszczalne jest koszenie terenu, na którym występują śmieci i rozdrabnianie ich podczas koszenia prowadzące do dodatkowego zaśmiecania terenu. b) Wertykulacja trawników oraz zgrabienie starych szczątków organicznych/usunięcie zanieczyszczeń i filcu oraz ich wywiezienie: należy wykonać jednokrotnie. Wertykulacja powinna być wykonywana przy użyciu sprzętu mechanicznego, dostosowanego do lokalnych warunków terenowych oraz trawnika. Zabieg polega na nacinaniu darni metalowymi ostrzami, co zapewni lepszy dostęp wody, powietrza i światła słonecznego oraz usunięcie z najniższej strefy trawnika tzw. filcu oraz liści czy części gałęzi drzew. c) Oprysk trawników przeciw chwastom lub nawożenie (w zależności od potrzeb) należy wykonać od kwietnia do września. d) Koszenie trawników kosą spalinową na skarpach: należy wykonać dwukrotnie. Pierwsze koszenie w okresie wiosennym, drugie w okresie letnim. Rozpoczęcie i zakończenie pierwszego koszenia traw i chwastów powinno być wykonane w takim okresie, aby nie dopuścić do wysypu nasion chwastów w wyniku ich przekwitnięcia. Najbardziej miarodajnym okresem pierwszego koszenia traw jest okres drugiej połowy maja, przy czym termin rozpoczęcia koszenia będzie uzgodniony z przedstawicielem Zamawiającego. Drugie koszenie traw i chwastów powinno być wykonane w terminie do końca sierpnia. e) Cięcie żywopłotu (głóg tarnina - 220 mb do wysokości 150 cm, ligustr - 125 mb do wysokości 60 cm, tawuła - 30 mb do wysokości 40 cm) - wraz ze zgrabieniem i wywiezieniem pozostałości. Należy wykonać dwukrotnie. f) Przycinanie kosodrzewiny wraz ze zgrabieniem i wywiezieniem pozostałości. Należy wykonać w zależności od potrzeb. g) Pielenie rabat, dwie rabaty - jedna na skarpie, druga rabata z tawułą i bukiem. Należy wykonać dwukrotnie lub w zależności od potrzeb. h) Pielenie rabat, jedna rabata pod żywopłotem z ligustrem. Należy wykonać dwukrotnie lub w zależności od potrzeb. i) Grabienie liści wraz z wygrabianiem liści oraz zanieczyszczeń z żywopłotów i rabat na całej posesji oraz wywóz liści i zanieczyszczeń. Należy wykonać jednokrotnie. j) Inne prace ogrodnicze w miarę potrzeb. Usługa odśnieżania (ODŚNIEŻAN): a) Odśnieżanie parkingu, chodnika, zjazdów na Ul. Wojska Polskiego, podjazdu dla niepełnosprawnych, wejścia do budynku. Należy wykonać w zależności od potrzeb oraz grubości pokrywy śnieżnej. b) Wykonanie usługi zwalczania i likwidacji śliskości zimowej przy zastosowaniu mieszanki soli drogowej i piasku - w odpowiednich proporcjach: 30% - sól drogowa, 70% - piasek, tylko i wyłącznie bez frakcji kamienistej. W przypadku posypania frakcją piasku z kamieniami Zamawiający nie zapłaci Wykonawcy należnego wynagrodzenia. Posypanie mieszanką soli drogowej i piasku obejmuje parking, chodnik, zjazdy, podjazd dla niepełnosprawnych, wejście do budynku. Należy wykonać w zależności od potrzeb. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości prac będących przedmiotem zamówienia stosowanie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość redukcji lub zwiększenia przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia o max. 40 % wartości zamówienia. 3) Zestawienie czynności przewidzianych do wykonania stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania - kosztorys ofertowy. Zamawiający zastrzega, że wskazana krotność czynności w roku może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonywania czynności telefonicznie z potwierdzeniem zlecenia w formie papierowej. 5) Zamawiający przewiduje rozliczenie finansowe po każdym wykonanym zleceniu. 5. Czas realizacji zlecenia: a) Czynności dotyczące pielęgnacji zieleni - od dnia wystawienia zlecenia do 7 dni roboczych. b) Czynności dotyczące odśnieżania - od dnia wystawienia zlecenia niezwłocznie jednak nie później niż następnego dnia roboczego do godz. 6:45. Dokument nr: SA.270.17.2024 Składanie ofert: 10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert: 24.04.2024 r., godz.: 12:00 Miejsce i sposób składania ofert: a) Pocztą tradycyjną lub osobiście na adres: Nadleśnictwo Suwałki, Ul. Wojska Polskiego 1, 16-400 Suwałki b) Pocztą elektroniczną na adres e-mail: suwalki@bialystok.lasy.gov.pl Wykonawca na żądanie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta. Miejsce i termin realizacji: 6. Termin wykonania/realizacji zamówienia: 12 miesięcy od podpisania umowy. Umowa wejdzie w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą najwcześniej od 13.05.2024 r. Wymagania: 3. Określenie trybu zamówienia: postępowanie o wartości poniżej 130 tys. zł (bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych) - tryb zapytanie o cenę. 7. Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena (najniższa) - waga 100 %. Ocenie w ramach kryterium ,,Cena" podlegać będzie cena łączna brutto za przedmiot zamówienia podana w formularzu ofertowym. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować: ? wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w tym dojazdy, sprzęt, paliwo. ? uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko, wynikające z okoliczności, które było trudno przewidzieć w terminie opracowania oferty do czasu jej złożenia, ? podatek VAT. 9. Opis sposobu przygotowania ofert: a) ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia; b) do formularza ofertowego należy dołączyć dokumenty potwierdzające wykonanie co najmniej 1 usługi związanej z przedmiotem zamówienia; c) dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 11. Termin związania ofertą: Okres 14 dni, liczony od dnia upływu terminu składania ofert 12. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę podpisana będzie umowa. 13. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zrezygnuje lub uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę. 14. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów pocztą elektroniczną. 16. Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych stanowi załączniki nr 3. 17. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają stosowne doświadczenie. 18. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający ma prawo na każdym etapie postępowania zamknąć je bez wyboru którejkolwiek z ofert oraz bez podania przyczyny Kontakt: 15. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: - Pani Joanna Bilbin tel. 87 566 42 95, wew. 106, e-mail: joanna.bilbin@bialystok.lasy.gov.pl w dniach od poniedziałku do piątku (dni pracy biura) w godzinach 700-1500. |