Typ ogłoszenia: | przetarg |
Przedmiot: | Usługa ochrony i konserwacji systemu alarmowego |
Data zamieszczenia: | 2024-04-16 |
Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Okręgowy Urząd Miar w Bydgoszczy ul. Królowej Jadwigi 25 85-231 Bydgoszcz powiat: Bydgoszcz tel.: 52 322 06 06 wew. 35 rg8@poczta.gum.gov.pl |
Województwo: | kujawsko-pomorskie |
Miasto: | Bydgoszcz |
Wadium: | --- |
Nr telefonu: | tel.: 52 322 06 06 w |
Termin składania ofert: | 2024-04-29 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
zapraszamy do złożenia oferty cenowej w sprawie wykonania dostawy pn.: Usługa ochrony i konserwacji systemu alarmowego 1. Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3. Dokument nr: OUM08. WO.262.1.2024 Składanie ofert: Termin i miejsce złożenia oferty: 4.1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2024-04-29 do godz. 12:00: 4.1.1. w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego w Okręgowym Urzędzie Miar w Bydgoszczy przy Ul. Królowej Jadwigi 25, pokój nr 102, piętro I; lub 4.1.2. wysłać na adres: Okręgowy Urząd Miar ul. Królowej Jadwigi 25, 85-231 Bydgoszcz Miejsce i termin realizacji: Termin podpisania umowy: do 14 dni od wyboru najkorzystniejszej oferty. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy (od dnia 2024-07-01 godz. 00:00 do dnia 2027-06-30 godz. 24:00) Wymagania: Proponowane zapisy istotnych postanowień umowy: Forma płatności: przelew 30 dni. 3. Na kopercie należy umieścić: ? nazwę i adres Zamawiającego, ? nazwę i adres Wykonawcy, ? nazwę przedmiotu zamówienia: Usługa ochrony i konserwacji systemu alarmowego Pozostałe informacje: 10.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę. 10.2. Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2023r. poz.1605 ze zm.) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 10.3. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 10.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji złożonych ofert w obszarze przedmiotu zamówienia z wybranymi uczestnikami postępowania (Wykonawcami) w szczególności w obszarze zmiany przedmiotu umowy w ramach posiadanych środków finansowych przeznaczonych na ten cel (pisemnie, papierowo lub za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji). 10.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Uwagi: Klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej ,,RODO", Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: ,,Usługa ochrony i konserwacji systemu alarmowego" jest dostępna pod linkiem: https://bydgoszcz.gum.gov.pl/umb/urzad/rodo/2463,Klauzula-informacyjna.html 7. Zapisy dotyczące kar umownych: 7.1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości przedmiotu zamówienia za odstąpienie od umowy nie spowodowane winą Zamawiającego. 7.2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,0 % wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 7.3. zapłata kary umownej określonej pod lit. 7.2. nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. 7.4. Wykonawca w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania konserwacji systemów alarmowych (w tym eksploatacji nadajnika i karty GSM) dokona zwrotu nadpłaty stawki za obiekt w miesiącu, w którym doszło do stwierdzenia niewykonania lub nienależytego obowiązków umownych w obiekcie oraz zapłaci karę umowną w wysokości 3-krotności stawki należnej za konserwację system alarmowego za obiekt. 7.5. Wykonawca w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi monitoringu wraz z działaniami patrolu interwencyjnego (a w szczególności: niedotrzymanie czasu dojazdu grupy interwencyjnej do obiektów, w którym wygenerowano sygnał alarmu napadowego) dokona zwrotu nadpłaty stawki miesięcznej za obiekt w miesiącu, w którym doszło do stwierdzenia niewykonania lub nienależytego obowiązków umownych w obiekcie oraz zapłaci karę umowną w wysokości 3-krotności stawki należnej za monitoring za obiekt. 7.6. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania za szkody powstałe w majątku Zamawiającego, przewyższające wysokość zastrzeżonych kar umownych, powstałych w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę. 7.7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 7.8. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczenia kar umownych należnych Zamawiającemu na podstawie pkt. 7.2., 7.4. i 7.5. w przyszłych okresach rozliczeniowych z wynagrodzenia Wykonawcy. 7.9. Niezależnie od kar umownych Zamawiający może domagać się od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody Zamawiającego przewyższa wysokość naliczonych kar umownych. 8. Zapisy dotyczące odstąpienia od umowy: 8.1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę, w terminie określonym w umowie, po uprzednim wyznaczeniu wykonawcy dodatkowego 7-dniowego terminu na wykonanie. b) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy, nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takim przypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. c) nie przystąpienia wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia. d) w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 8.2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8.3. Odstąpienia od umowy zamawiający może dokonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy w ust. 8.1. 9. Zapisy dotyczące zmiany okresu i zakresu wykonywania umowy: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany: 9.1. Okresu wykonania umowy, w odniesieniu do obiektu, jeżeli konieczność zmiany okresu obowiązywania umowy wynikać będzie z okoliczności obiektywnych, nie zawinionych przez Zamawiającego, które nie były znane w chwili zawarcia umowy a skrócenie terminu umowy leży w interesie Zamawiającego. 9.2. Zakresu wykonania umowy, w tym także ilości obiektów nadzorowanych przez Zamawiającego, w odniesieniu do obiektu, jeżeli konieczność zmiany zakresu wykonania umowy wynikać będzie z okoliczności obiektywnych, nie zawinionych przez Zamawiającego, które nie były znane w chwili zawarcia umowy a skrócenie terminu umowy leży w interesie Zamawiającego. Kontakt: Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Jarosław Kosmal - Naczelnik Wydziału Obsługi, tel.: 52 322 06 06 wew. 35, e-mail: rg8@poczta.gum.gov.pl |