| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wykonanie usługi nagłośnienia i oświetlenia oraz zapewnienie sceny i zadaszenia podczas eventu |
| Data zamieszczenia: | 2024-04-25 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Gminne Centrum Kultury w Jerzmanowej ul.Głogowska 8 67-222 Jerzmanowa powiat: głogowski tel. 76 838 43 24 kontakt@gckjerzmanowa.pl |
| Województwo: | dolnośląskie |
| Miasto: | Jerzmanowa |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 76 838 43 24 |
| Termin składania ofert: | 2024-04-30 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
II. Przedmiot zamówienia Wykonanie usługi nagłośnienia i oświetlenia oraz zapewnienie sceny i zadaszenia podczas eventu pn. ,,COVER FESTIWAL" w Jaczowie III. Minimum wymagań dotyczących realizacji zadania I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących czynności: 1. dostawa i montaż nagłośnienia zapewniającego realizację programu imprezy pn. ,,COVER FESTIWAL", wskazanego w wytycznych (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) oraz zgodnego z załączonymi do niniejszego zapytania ofertowego riderami technicznymi występujących Zespołów: BACIARY (załącznik nr 2), TRIBUTE TO KORA (załącznik nr 3), Zespołu KOLOROWE GITARY (załącznik nr 4), Zespołu BROKEN MIRRORS (załącznik nr 5) i Zespołu do obsługi zabawy tanecznej LIVE BAND (załącznik nr 6). 2. dostawa i montaż oświetlenia scenicznego zgodnego z riderami technicznymi ww. zespołów, 3. obsługę urządzeń oświetleniowych i nagłośnieniowych podczas imprezy, 4. utrzymanie kontaktu z akustykami i oświetleniowcami zespołów wskazanych w pkt 1 w celu ustalenia realizacji szczegółowych wytycznych dotyczących w szczególności ustawienia instrumentarium i urządzeń nagłośnieniowych oraz oświetleniowych, 5. zapewnienie realizatora dźwięku oraz oświetlenia, 6. dostawa i montaż sceny w wymiarach 10 m x 8, 7. zapewnienie zadaszenia sceny o wymiarach 10 x 8 m, posiadającego boki chroniące wykonawców i sprzęt backline przed działalnością warunków atmosferycznych (montaż i demontaż), 8. zapewnienie bezpieczeństwa zadaszenia poprzez stabilne przymocowanie do podłoża (np. mauzery), 9. demontaż elementów, o których mowa w pkt 1-2, po zakończeniu imprezy, II. Sprzęt musi być sprawny technicznie, a osoby wykonujące usługę muszą posiadać pełną wiedzę w zakresie realizacji tej usługi, w szczególności wiedzę do obsługi akustycznej koncertów muzycznych, realizacji dźwięku, oświetlenia a także montażu i demontażu sprzętu. III. Konstrukcje techniczne zadaszenia muszą posiadać aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania kserokopii atestów Zamawiającemu. Usługa trwać będzie nieprzerwanie w godz.ch 17:00 - 1:30 oraz w czasie prób, które odbędą się w godz.ch 9:00 -15:30. VI. Organizator zapewnia: 1) uzyskanie wszelkich zezwoleń związanych z organizacją imprezy, 2) zapewnienie przyłącza energetycznego, zgodnego z normami bezpieczeństwa, o maksymalnej mocy zasilania 63A wraz z obecnością elektryka, 3) ubezpieczenie imprezy, 4) podesty sceniczne 8m x 6 m, 5) zabezpieczenie służb ochroniarskich. Dokument nr: SKA. 26.5.2024 Składanie ofert: 2. Ofertę należy złożyć do dnia 30 kwietnia 2024r. do godz. 15:00 - osobiście w Gminnym Centrum Kultury w Jerzmanowej Ul. Głogowska 7, 67-222 Jerzmanowa (pok. Nr 3a), lub - pocztą na adres Gminne Centrum Kultury w Jerzmanowej Ul. Głogowska 7, 67-222 Jerzmanowa lub - pocztą elektroniczną na adres kontakt@gckjerzmanowa.pl Miejsce i termin realizacji: IV. Termin wykonania zamówienia 2-4 sierpnia 2024r., przy czym impreza odbędzie się w dniach 3 sierpnia 2024r.od godz. 17:00 do dnia 4 sierpnia 2024r. do godz. 1:30. Miejsce wykonania usługi: boisko sportowe (mała płyta) w Jaczowie (ul. Obwodowa 2) - impreza plenerowa. Wymagania: VI. Opis wymagań stawianych wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: - prowadzą działalność gospodarczą w zakresie dostarczania, montażu i demontażu sprzętu scenicznego, jego obsługi i realizacji dźwiękowo - oświetleniowej oraz - posiadają doświadczenie w zakresie zapewnienia scenotechniki oraz - zatrudniają osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w powyższym zakresie. VII. Zawartość oferty Oferta wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty: - formularz ofertowy, - ważna polisa ubezpieczeniowa OC, - referencje (max5). Po uwagę nie będą brane: protokoły odbioru prac, opinie, potwierdzenia wykonania zadań. - aktualny wypis ze stosownego rejestru działalności gospodarczej (KRS/CEIDG); oferenci mający nieaktywny status zostaną wykluczeni z postępowania. VIII. Opis sposobu obliczania ceny ofertowej: Cena ofertowa to ostateczna cena jaką Zamawiający zapłaci za całość zamówienia, z uwzględnieniem kosztów dojazdu oraz montażu i demontażu sprzętu użytego podczas realizacji zadania. IX. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami: - cena - 80% = 80 pkt Punkty za to kryterium zostaną obliczone według następującej formuły: Wartość punktowa = cena minimalna x 100 x 80% cena badanej oferty - referencje - 20% = 20 pkt Punkty za to kryterium zostaną obliczone według następującej formuły: 1 referencje - 4 pkt 2 referencje - 8 pkt 3 referencje -12 pkt 4 referencje - 16 pkt 5 referencji - 20 pkt Zamawiający dokona wyboru Oferenta, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza tj. uzyska największą liczbę punktów w oparciu o podane wyżej kryteria. 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy oraz wskazać nazwę ,, Oferta na wykonanie usługi nagłośnienia i oświetlenia oraz zapewnienie sceny i zadaszenia podczas eventu pn. ,,COVER FESTIWAL" w Jaczowie". 3. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania. X. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania: Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach: 1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zmawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności, powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. XI. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom najpóźniej w terminie 7 dni od dnia składania ofert. XII. Dopuszcza się możliwość negocjowania cen w celu wyboru najkorzystniejszej oferty z zachowaniem zasad konkurencyjności, przejrzystości i równego traktowania wykonawców. Kontakt: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście lub mailowo w siedzibie zamawiającego - ul. Głogowska 7, pok. 3A, 67-222 Jerzmanowa tel. 76 838 43 24 Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest Iwo Hajdamowicz, email: i.hajdamowicz@gckjerzmanowa.pl , tel. 76 838 43 24 oraz Barbara Reszczyńska email: b.reszczynska@gckjerzmanowa.pl tel. 798418594. |
|