lubelskie (Hańsk Pierwszy)
lubelskie (Kąkolewnica)
lubelskie (Świdnik)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Remont izolacji ścian budynku administracyjnego |
| Data zamieszczenia: | 2023-01-27 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
PERN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku Wyszogrodzka 133 09-410 Płock powiat: Płock Telefon: 24 266 23 00, tel.: +48 515 725 433, tel.: +48 572 726 847 https://platformazakupowa.pern.pl/adverts/details/internalContract/NonAdvertActsDetails.xhtml?iDemand=2801 |
| Województwo: | mazowieckie |
| Miasto: | Płock |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | Telefon: 24 266 23 0 |
| Termin składania ofert: | 2023-02-10 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY niniejszym pismem zaprasza do złożenia oferty na realizację Zakupu pn.: ,,Remont izolacji ścian budynku administracyjnego w BP6", zgodnie z warunkami wskazanymi w SIWZ. II. PRZEDMIOT ZAKUPU 1. PRZEDMIOT ZAKUPU 1.1 Przedmiot Zakupu obejmuje wykonanie robót budowlanych w ramach realizacji Zakupu pn.: ,,Remont izolacji ścian budynku administracyjnego w BP6". 1.2 Szczegółowy zakres przedmiotu Zakupu, termin realizacji oraz warunki jego wykonania i odbioru określone zostały w: 1) Opisie przedmiotu Zakupu, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian Umowy nie modyfikujących zasadniczych warunków określonych we Wzorze Umowy. Dokument nr: HZP.231.000025.2023 Otwarcie ofert: 7 OTWARCIE OFERT Zamawiający nie przewiduje udziału Wykonawców przy otwarciu ofert. O wynikach Postępowania Wykonawcy zostaną powiadomieni za pośrednictwem Platformy zakupowej. Składanie ofert: Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy elektronicznej, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pern.pl/adverts/details/internalContract/NonAdvertActsDetails.xhtml?iDemand=2801 4. TERMIN SKŁADANIA ofert upływa: 10.02.2023 r. o godz. 12:00 6. ZASADY DOTYCZĄCE TERMINU, MIEJSCA I SPOSOBU SKŁADANIA OFERT 6.1 Dopuszcza się składanie ofert tylko poprzez Platformę Zakupową w zakładce ,,Oferta". 6.2 Ofertę należy umieścić na Platformie Zakupowej Zamawiającego na stronie internetowej www.pern.pl/platforma-zakupowa/ w przewidzianej do tego zakładce przedmiotowego postępowania (tj. ,,Oferta"). Oferty, które zostaną złożone w ramach postępowania, w innej zakładce niż ,,Oferta" zostaną odrzucone na podstawie § 22 ust. 1 pkt 1) Regulaminu Zakupów w PERN S.A. Wymagania: Szczegółowe informacje na temat przedmiotu i zakresu Zakupu oraz informacje organizacyjne dotyczące prowadzonego postępowania zawarte są w załączonej Specyfikacji Istotnych Warunków Zakupu (SIWZ). Załącznik: Specyfikacja Istotnych Warunków Zakupu (SIWZ) Dział I - Informacje wprowadzające Dział II - Przedmiot Zakupu Dział III - Zasady postępowania Strona 2 z 10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAKUPU I. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1. PERN S.A. z siedzibą w Płocku zaprasza do udziału w postępowaniu - w trybie przetargu nieograniczonego - którego przedmiotem jest wykonanie robót budowlanych w ramach Zakupu pn.: ,,Remont izolacji ścian budynku administracyjnego w BP6". 2. Postępowanie przeprowadzone zostanie z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, gdyż Zamawiający nie jest zobowiązany do jej stosowania. 3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zakupu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 5. Zamawiający nie dopuszcza: 5.1 składania ofert częściowych; 5.2 składania ofert wariantowych; 5.3 złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty; 5.4 złożenia oferty przez Konsorcjum. 6. Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zakupu, włączając w to kryteria oceny ofert, warunki udziału w Postępowaniu oraz sposób oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na Platformie Zakupowej (www.pern.pl/platformazakupowa/), w zakładce przedmiotowego Postępowania. 7. Użyte w treści niniejszej SIWZ terminy mają następujące znaczenie: 7.1 ,,PERN" lub ,,Zamawiający" - PERN S.A. z siedzibą w Płocku; 7.2 ,,SIWZ" - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zakupu; 7.3 ,,Postępowanie" - postępowanie w trybie ,,przetargu nieograniczonego", prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ; 7.4 ,,Platforma zakupowa" - system elektroniczny u Zamawiającego, przy pomocy którego prowadzone jest Postępowanie, zlokalizowany na stronie: www.pern.pl/platforma-zakupowa/; 7.5 ,,Regulamin" - Regulamin Zakupów w PERN S.A. z 11 października 2022 r. wprowadzony Zarządzeniem nr 17/2022 Prezesa Zarządu PERN S.A. z dnia 18 października 2022 r., opublikowany na Platformie zakupowej; 7.6 ,,RODO" - ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); 7.7 ,,Zakup" - należy przez to rozumieć nabycie usługi, której przedmiot został opisany w Dziale II SIWZ; 7.8 ,,Wykonawca" - osoba fizyczna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba prawna, która bierze udział w Postępowaniu. 10. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z Wykonawcami negocjacji ofert w zakresie wartości, parametrów kryteriów wyboru oferty (określonych w Dz. III pkt 5 SIWZ), warunków handlowych. O formie, warunkach i terminie przeprowadzenia negocjacji, Zamawiający poinformuje Wykonawców poprzez Platformę Zakupową. 12. Zamawiający zastrzega, że rozstrzygnięcie Postępowania poprzez wybór najkorzystniejszej oferty oraz zawarcie umowy na realizację Zakupu nastąpi pod warunkiem uprzedniego uzyskania przez Zamawiającego wszelkich niezbędnych zgód wydanych przez organy korporacyjne PERN. 2. PODWYKONAWCY 2.1 Zamawiający dopuszcza zatrudnienie Podwykonawców. 2.2 Podwykonawcy nie mają prawa zatrudniać dalszych podwykonawców. 2.3 Zasady zatrudniania Podwykonawców opisane są we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 2.4 Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wskazując spełnienie warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w pkt. 1.2 ppkt.2 i 3 Dział III SIWZ polegał na zasobach podmiotu trzeciego w zakresie doświadczenia i uprawnień. 3. WIZJA LOKALNA 3.1 Dla potrzeb przygotowania oferty Wykonawca zobowiązany jest - pod rygorem wykluczenia z postępowania - do sprawdzenia ewentualnych warunków realizacji Zakupu poprzez przeprowadzenia na własny koszt i ryzyko wizji lokalnej Obiektu na realizację Zakupu, po uzgodnieniu terminu jej odbycia z osobą wskazaną w pkt. 9 ppkt 9.2 Dz. I. SIWZ. Preferowany termin wizji lokalnej: w trakcie postępowania przetargowego, w terminie min. 3 dni przed terminem składania ofert, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną w pkt. 9 ppkt 9.2 Dz. I SIWZ. 3.2 W zgłoszeniu przeprowadzenia wizji lokalnej, które należy uzgodnić telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z osobą wskazaną w pkt 9 ppkt 9.2 Dz. I. SIWZ, należy podać: - proponowany termin przeprowadzenia wizji lokalnej, - dane osób, które będą brać udział w wizji lokalnej (imię i nazwisko), Uwaga: jeśli w wizji lokalnej uczestniczyć będą osoby nie będące obywatelami RP albo posiadające podwójne obywatelstwo, zgłoszenie zamiaru jej przeprowadzenia powinno nastąpić co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem jej przeprowadzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do wizji lokalnej zgłoszonych osób - bez podawania uzasadnienia. Odmowa dopuszczenia do wizji lokalnej nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec PERN. 3.3 Odbycie wizji zostanie potwierdzone stosownym oświadczeniem Wykonawcy dołączonym do oferty - Załącznik nr 8 do SIWZ. Strona 4 z 10 3.4 Osoby biorące udział w wizji lokalnej na terenie Obiektu zobowiązane są do posiadania i stosowania odzieży o właściwościach antyelektrostatycznych. Kompletny zestaw, okrywający tułów, ramiona i nogi składa się z kurtki, spodni oraz butów posiadających certyfikat na zgodność z PN-EN 1149-5 lub oznakowanie CE oraz z kasku ochronnego ze znakiem CE kat. II. Wskazane jest użycie kamizelki ostrzegawczej, antyelektrostatycznej (zgodnej z PN EN 1149-5). W przypadku braku kompletu ww. odzieży ochronnej, osoby przeprowadzające wizje lokalne mają obowiązek stosować kombinezony ochronne jednorazowe o właściwościach antyelektrostatycznych oraz opaski antyelektrostatyczne założone na obuwie zgodnie z instrukcją ich użytkowania. III. ZASADY POSTĘPOWANIA 1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY NA ICH POTWIERDZENIE 1.1 O udzielenie Zakupu będą mogli ubiegać się Wykonawcy, spełniający poniżej wskazane warunki: 1) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i uprawnienia do wykonania przedmiotu Zakupu oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do jego realizacji; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu; 4) nie pozostają, na dzień złożenia oferty, w sporze z Zamawiającym, w szczególności sądowym lub arbitrażowym; 5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania; Warunek wskazany w ppkt 4 znajduje zastosowanie także do podmiotów trzecich, o których mowa w pkt 1.4 Dz. III. 1.2 Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków nastąpi na podstawie następujących dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca zobowiązany jest załączyć, w formie skanu, wraz z ofertą na Platformie Zakupowej: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru KRS, bądź wydruk z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, bądź wydruk z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) Wykaz zamówień (zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ) - zrealizowanego w okresie ostatnich 5 lat co najmniej 1 (jednego) zamówienia zbliżonego zakresem do przedmiotu Zakupu, ze wskazaniem przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców (nazwa i adres), wraz z pisemnymi referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez inwestora lub generalnego wykonawcę, potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Zamawiający dopuszcza, aby doświadczenie, wskazane powyżej, posiadał podwykonawca Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwość akceptacji lub odrzucenia wskazanej firmy podwykonawczej. 3) Wykonawca dysponować będzie personelem posiadającym kwalifikacje zawodowe oraz ważne przeszkolenie umożliwiające prawidłowe zrealizowanie Zakupu, w tym uprawnienia bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej - co najmniej 1 osoba. Na poświadczenie powyższego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty Wykaz personelu, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ wraz z kompletem dokumentów potwierdzających posiadanie ww. uprawnień oraz z aktualnymi zaświadczeniami o przynależności wskazanych osób do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa. Zamawiający dopuszcza, aby uprawnienia personelu, wskazane powyżej, posiadał podwykonawca Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwość akceptacji lub odrzucenia wskazanej firmy podwykonawczej. Strona 5 z 10 4) Wypełniony i podpisany przez Osoby Uprawnione Formularz Ofertowy w brzmieniu określonym przez Załącznik nr 3 do SIWZ; 5) Podpisane przez Osoby Uprawnione Oświadczenie, o treści zgodnej z Załącznikiem nr 6 do SIWZ; 6) Aktualny certyfikat potwierdzający, że Wykonawca wdrożył i stosuje system zarządzania jakością spełniający wymagania normy ISO 9001:2015, a w przypadku jego braku - pisemne oświadczenie podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli (dalej: ,,Osoby Uprawnione"), że jest on w stanie sprostać wymaganiom aktualnego wydania normy ISO 9001:2015; 1.3 Zamawiający odstąpi od żądania od Wykonawców dokumentów określonych w pkt 1.2, jeżeli zostaną spełnione łącznie poniżej wymienione okoliczności: 1) Ww. dokumenty zostały złożone przez Wykonawcę w ramach innego postępowania organizowanego przez Zamawiającego w ciągu ostatnich 3 miesięcy przed upływem, wyznaczonego w niniejszej SIWZ, terminie składania ofert; 2) Informacje/dane przedstawione w tych dokumentach nie uległy zmianie i są nadal aktualne; 3) Data wystawienia ww. dokumentów spełnia wymagania pod względem aktualności, określone w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty; 4) Ww. dokumenty potwierdzają spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu; na dowód czego Wykonawca złoży stosowne pisemne oświadczenie - zawarte w Formularzu Ofertowym - Załącznik nr 3 do SIWZ. 1.4 UWAGA: 1) Wykonawca może polegać na uprawnieniach i doświadczeniu podmiotu trzeciego w zakresie wskazanym w pkt. 1.2 ppkt 2) i 3). 2) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w pkt 1.1 polega na zasobach podmiotu trzeciego: a) Wykonawca obowiązany będzie ujawnić dane tego podmiotu poprzez podanie firmy, siedziby, formy prowadzenia działalności oraz dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji na zasadach wskazanych w pkt 1.2 ppkt 1, b) Wykonawca dołączy do oferty właściwe - spośród wymienionych w pkt. 1.2 ppkt 2) i 3) dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, tytułem potwierdzenia spełnienia określonego warunku udziału w Postępowaniu, wraz z pisemnym oświadczeniem tego podmiotu, że wykonywał będzie Zakup w zakresie wskazanym przez Wykonawcę, w charakterze Podwykonawcy i posiada odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje wymagane do realizacji Zakupu lub jego części. Wykaz Podwykonawców stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ. c) Zamawiający ma prawo zgłoszenia sprzeciwu lub zastrzeżeń w stosunku do zaproponowanego przez Wykonawcę podmiotu trzeciego, w przypadku, gdy podmiot ten pozostaje w sporze z Zamawiającym albo nie daje rękojmi należytego wykonania Zakupu, d) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń lub sprzeciwu w stosunku do podmiotu trzeciego, Wykonawca obowiązany będzie - w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego - wskazać inny podmiot trzeci. Na wypadek niezastosowania się Wykonawcy do wezwania Zamawiającego lub uchybienia terminowi na doręczenie Zamawiającemu odpowiedzi, Wykonawca ten podlega wykluczeniu z Postępowania; 3) Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany przez Zamawiającego nie jest i nie może być interpretowany przez Wykonawcę , jako zgoda na zawarcie umowy przez Wykonawcę z Podwykonawcą, o której mowa w przepisie art. 6471 § 2 Kodeksu cywilnego. Zamawiający nie dopuszcza zgłaszania w ofercie innych Podwykonawców; 4) Powierzenie Podwykonawcy do realizacji jakiegokolwiek zakresu przedmiotu Zakupu wymaga każdorazowo zgody PERN S.A., wyrażonej na warunkach wskazanych we Wzorze Umowy. Strona 6 z 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania wówczas od Wykonawcy ponownego przedłożenia aktualnych dokumentów, o których mowa w ppkt 2 lit. a-b powyżej, dla potwierdzenia, że zgłaszany Podwykonawca, na którego potencjał Wykonawca powoływał się w Postępowaniu celem wykazania spełniania warunków udziału w nim, nadal nim dysponuje. 1.5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 1) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.2 ppkt 1 lub ich odpowiedników, których w kraju jego siedziby lub miejsca zamieszkania nie wystawia się, składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o udzielenie Zakupu, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1.2, pkt 1.4 ppkt 2 lit. a-b pkt 1.5 ppkt 1 sporządzone w języku obcym, składa w skanie poświadczonym przez Osoby Uprawnione ,,za zgodność z oryginałem", wraz z tłumaczeniem na język polski uwierzytelnionym przez tłumacza przysięgłego. 2. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 2.1 Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) Pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie Osób Uprawnionych do działania w Postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji, gdy wynika ono z treści dokumentów, o których mowa w pkt 1.2 ppkt 1; 2) Wykaz Podwykonawców, stanowiący Załącznik nr 9 do SIWZ, których Wykonawca zamierza zaangażować do wykonywania Zakupu wraz z podaniem nazwy podwykonawcy, zakresu czynności do wykonania przy realizacji Zakupu oraz oświadczenie podwykonawcy o posiadaniu odpowiednich kwalifikacji do realizacji Zakupu lub jego części dla zgłoszonego zakresu lub oświadczenie, że Wykonawca wykona zadanie siłami własnymi bez udziału Podwykonawców. 3) Harmonogram Rzeczowo - Finansowy (HRF), sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, przy uwzględnieniu poniższych wytycznych: a) harmonogram ma zawierać etapy fakturowania za kompleksowe wykonane robót budowlanych (wraz z zakupem i dostawą materiałów i urządzeń/ wyrobów); b) Zamawiający przewiduje max. 1 etap fakturowania, c) harmonogram należy wykonać w formie wykresu Gantta (z przedstawieniem relacji zakończrozpocznij); c) harmonogram powinien zostać sporządzony w tygodniach, licząc od dnia zawarcia umowy; d) pozycje harmonogramu mają zawierać dane dot. poszczególnych planowanych do wykonania robót budowlanych, z podaniem (dla każdego z elementów) ceny oraz okresu ich realizacji. 4) Tabelę elementów, sporządzoną zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ, przy uwzględnieniu: a) wyszczególnienia elementów robót budowlanych; b) stawek do kosztorysowania dla ewentualnych prac zamiennych lub dodatkowych; c) opisu sposobu obliczenia ceny ofertowej, zawartego w Załączniku nr 11 do SIWZ. 5) Wypełniony i podpisany przez Osoby Uprawnione Formularz Ofertowy w brzmieniu określonym przez Załącznik nr 3 do SIWZ; 6) Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w pkt 1.2 ppkt 5; Strona 7 z 10 7) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu, przygotowane zgodnie z treścią pkt 1; 8) Jeżeli Wykonawca działa w formie spółki cywilnej zobowiązany jest do złożenia umowy tej spółki; 9) W przypadku gdy Wykonawca zamierza zatrudnić do realizacji zadania osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego wraz z ofertą handlową należy złożyć oświadczenie, że Wykonawca dokonał weryfikacji posiadanych przez ww. cudzoziemców wiz oraz zezwoleń na pobyt i pracę na terenie Polski a posiadane przez cudzoziemców dokumenty są aktualne i spełniają obowiązujące wymagania formalnoprawne, 10) Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej - Załącznik nr 8 do SIWZ. 2.2 Wykonawca składając ofertę powinien odnieść się w sposób wyraźny i chronologiczny do wszystkich wymogów określonych w pkt 2.1. 3. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 3.1 Cena ofertowa netto podana przez Wykonawcę jest wyrażona w złotych polskich i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania całości przedmiotu Zakupu wymaganej jakości i w wymaganym terminie, włączając w to wszelkie opłaty i należności związane z wykonaniem dokumentacji technicznej, Robót i czynności im towarzyszących i stanowi ostateczną globalną kwotę, za którą Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość przedmiotu Zakupu. 3.2 Przyjętą formą wynagrodzenia za realizację Zakupu jest wynagrodzenie ryczałtowe zdefiniowane w § 3 OWUZ, który stanowi Załącznik nr 2 do Wzoru Umowy. 3.3 Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest uwzględnić w niej wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Zakupu, które zostały opisane w specyfikacji Zakupu. 3.4 Cena za realizację zadania stanowiącego przedmiot Zakupu jest ceną ryczałtową i nie może ulec pogorszeniu w ramach wyjaśnienia do oferty, jej uzupełnienia lub negocjacji. 3.5 Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności. 3.6 Do wynagrodzenia Wykonawcy doliczany będzie podatek od towarów i usług zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 4. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 4.1 Zamawiający dokona oceny i wybierze ofertę kierując się kryterium wyboru oferty jakim jest cena 100%. Za najkorzystniejszą ofertę, zostanie uznana oferta, w której zaproponowano najniższą cenę ofertową, podaną jako łączne wynagrodzenie netto Wykonawcy. 4.2 Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie przysługują od niego środki odwoławcze. 5. NEGOCJACJE Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z Wykonawcami negocjacji ofert w zakresie wartości, parametrów kryteriów wyboru oferty (określonych w Dz. III pkt 4 SIWZ), warunków handlowych. O ewentualnej formie, warunkach i terminie przeprowadzenia negocjacji, Zamawiający poinformuje Wykonawców poprzez Platformę Zakupową. 6.3 Oferta powinna być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu. 6.4 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty Strona 8 z 10 poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 6.5 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, czytelnie, pismem innym niż odręczne (z wyjątkiem Załączników nr 3-6 i 8-10 do SIWZ, które mogą zostać wypełnione pismem odręcznym), zawierać datę sporządzenia oraz pełną nazwę i adres Wykonawcy. Zamawiający udostępni wersję edytowalną Załącznika nr 7 do SIWZ. Wszystkie strony oferty powinny być zapisane oraz zaparafowane. Skany dokumentów muszą być poświadczone przez Osoby Uprawnione ,,za zgodność z oryginałem". Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez Osoby Uprawnione. 6.6 Oferta lub dokumenty mogą być złożone także w formie elektronicznej. Dokumenty złożone w formie elektronicznej muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisanym w formacie XAdES lub PAdES w celu umożliwienia weryfikacji wiarygodności dokumentu przez Zamawiającego. Dokument podpisany za pomocą innego formatu, niż wskazany w zdaniu poprzednim, uważa się za niezłożony. 6.7 W przypadku składania kopii dokumentów za równoważne z poświadczeniem ,,za zgodność z oryginałem" uważa się dokumenty lub oświadczenia potwierdzone przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, o którym mowa w pkt 6.6 powyżej. 6.8 W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/ lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy oznaczyć klauzulą ,,Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Brak jakichkolwiek wzmianek w powyższym zakresie, będzie traktowany jako zgoda Wykonawcy na ujawnienie informacji na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa i regulacjach wewnętrznych Zamawiającego. 6.9 Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Wszelkie zmiany dokonuje się na Platformie Zakupowej. 8 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 8.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zapytania itp. (dalej łącznie: ,,Korespondencja") Zamawiający i Wykonawcy zamieszczają na Platformie Zakupowej. 8.2 Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść została zamieszczona na Platformie Zakupowej przed upływem terminu wyznaczonego na jej złożenie. 9 WYJAŚNIENIA Wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ będą udzielane tym Wykonawcom, których prośba o udzielenie wyjaśnienia - złożona zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt 8 powyżej - wpłynie w terminie nie krótszym niż 5 dni kalendarzowe przed upływem terminu składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie niezwłocznie opublikowana na Platformie zakupowej. 10 ZMIANY W TREŚCI OFERTY Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą jakichkolwiek, innych aniżeli opisane w pkt 5, negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem korekty omyłek w ofercie do których stosuje się postanowienia § 11 ust. 12 Regulaminu. Strona 9 z 10 11 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Dziale I. pkt 4 SIWZ. 11.2 Przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o kolejny okres. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzedzającym powinna być wyrażona na piśmie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem że z ubiegania się o udzielenie Zakupu zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie wyrazili zgody w sprawie przedłużenia terminu związania ofertą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11.3 W przypadku wygrania postępowania przetargowego przez podmiot należący do GK PERN, Wykonawca ten po uzyskaniu informacji o wygranej zobowiązany jest niezwłocznie przekazać Zamawiającemu dokumenty wymienione w Procedurze Cen Transferowych w GK. 11.4 Jeżeli w ramach niniejszego postępowania przetargowego wygra spółka z Grupy Kapitałowej PERN Zamawiający informuje, że dokona zmian we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ - w zakresie obowiązków wynikających z Procedury Cen Transferowych w Grupie Kapitałowej PERN. 12 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY Wybrany Wykonawca zobowiązuje się podpisać i odesłać Umowę w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty otrzymania stosownej w tym zakresie informacji od Zamawiającego. 14 W ZAKRESIE NIEUREGULOWANYM W NINIEJSZYM SIWZ STOSUJE SIĘ POSTANOWIENIA REGULAMINU, W SZCZEGÓLNOŚCI W ZAKRESIE: 14.1 Wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert - § 11 ust. 11 Regulaminu; 14.2 Korekty omyłek w ofercie - § 11 ust. 12 Regulaminu; 14.3 Uzupełnień złożonych ofert - § 11 ust. 13-14 Regulaminu; 14.4 Wykluczenia z Postępowania - § 21 Regulaminu; 14.5 Odrzucenia oferty - § 22 Regulaminu; 14.6 Unieważnienia postępowania - § 23 Regulaminu; 14.7 Odstąpienia od Postępowania - § 24 Regulaminu. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu Zakupu, Załącznik nr 2 - Wzór Umowy, Załącznik nr 3 - Wzór Formularza Ofertowego, Załącznik nr 4 - Wzór Wykazu zamówień (doświadczenie), Załącznik nr 5 - Wzór Wykazu personelu (uprawnienia), Załącznik nr 6 - Wzór Oświadczenia Wykonawcy, Załącznik nr 7 - Wzór Harmonogramu rzeczowo-finansowego, Załącznik nr 8 - Oświadczenie o potwierdzeniu odbycia wizji lokalnej, Załącznik nr 9 - Wykaz podwykonawców, Załącznik nr 10 - Wzór Tabeli Elementów, Załącznik nr 11 - Opis sposobu obliczenia ceny. UWAGA: Załączniki nr 3 - 6 oraz nr 8-10 do SIWZ, należy wydrukować w wersji zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego www.pern.pl/platforma-zakupowa/ i uzupełnić w częściach tego wymagających. Zamawiający udostępnił wersję edytowalną Załącznika nr 7 do SIWZ - należy go uzupełnić na wzorze zamieszczonym na Platformie Zakupowej, wydrukować, podpisać przez Osoby Uprawnione i dołączyć do oferty. Wszystkie wymienione w treści SIWZ Załączniki stanowią jej integralną część. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a brzmieniem tych Załączników, decydująca będzie treść SIWZ. Pomimo nieopatrzenia dokumentów przetargowych podpisami, przeszły one wymaganą wewnętrznymi regulacjami PERN S.A. ścieżkę akceptacji, odpowiadają zasadom reprezentacji i wyrażają wolę Zamawiającego. Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu Zakupu Strona 1 z 4 INFORMACJE NA TEMAT ZADANIA Nazwa pola: Zawartość pola: Informacje ogólne o postępowaniu Nazwa zadania: Remont izolacji ścian budynku administracyjnego w BP6 Typ Umowy: umowa na wykonawstwo Cel zadania Celem zadania jest remont izolacji fundamentów i ścian w podpiwniczeniu budynku administracyjnego. W obrębie segmentu kotłowni obiektowej oraz pomieszczeń technicznych pod poziomem gruntu występujące zawilgocenie ścian. Ściana od strony wschodniej budynku ( lokalizacja czerpni powietrza) oraz w pomieszczeniach technicznych bardzo mocno zawilgocone - postępująca degradacja tynku i powierzchni pokryte płytkami gresowymi. Zalecenia zawarte w Protokole z okresowej kontroli stanu technicznej sprawności obiektu budowlanego nr 33/202021 - poprawić hydroizolację ścian, przeprowadzić remont tynków wewnętrznych. 1 ZAKRES RZECZOWY Nazwa Pola Zawartość pola Opis głównych czynności w ramach zadania Roboty obejmują: 1) Opracowanie i przedstawienie technologii wykonania i odbioru robót remontu; 2) Zabezpieczenie przed uszkodzeniem istniejących urządzeń technologicznych Zamawiającego, w obrębie wykonywania prac; 3) Remont izolacji fundamentów i ścian w podpiwniczeniu budynku administracyjnego; 4) Uporządkowanie terenu po wykonaniu robót; 5) Wykonanie robót tymczasowych i prac towarzyszących. Szczegółowy zakres i wymogi techniczne zadania Celem zadania jest remont izolacji fundamentów i ścian w podpiwniczeniu budynku administracyjnego. Budynek administracyjny wolnostojący, jednokondygnacyjny o wymiarach 11,40 m x 27,85 m x 3,5 m, część budynku podpiwniczona. Wymiary segmentu podpiwniczenia: 11,40 m x 11,20 m x 2,70 m. Roboty obejmują: 1) Opracowanie i przedstawienie projektu technicznego remontu oraz technologii wykonania i odbioru robót remontu izolacji ścian budynku administracyjnego w formie dokumentacji technicznej, w wersji papierowej i elektronicznej na pamięci pendrive w formacie DOC oraz PDF (po 2 egz. - PDF ma być kopią dostarczonej wersji papierowej) podpisanej przez inżyniera budownictwa z uprawnieniami i uzyskanie akceptacji tych opracowań przez : a) Inspektora Nadzoru Inwestorskiego powołanego przez Zamawiającego, b) Zamawiającego. Opracowana dokumentacja techniczna musi zawierać wszelkie niezbędne uzgodnienia, decyzje, zgłoszenia, opinie, itd., których koszty należy uwzględnić w cennie ofertowej; 2) Zabezpieczenie przed uszkodzeniem istniejących urządzeń technologicznych Zamawiającego, w obrębie wykonywania prac; 3) Zdjęcie fragmentu ciągu komunikacyjnego, wykonanego z kostki brukowej, od strony wschodniej i południowej budynku oraz opaski od strony zachodniej; 4) Odkopanie ścian podpiwniczenia oraz demontaż ocieplenia umożliwiający wykonanie remontu izolacji fundamentów i ścian. Uwaga: Fragmenty wykopów z występującymi przeszkodami terenowymi (kanalizacja sanitarna, przyłącza wody, energii elektrycznej itp.) niepozwalające na odpowiednie profilowanie nachylenia wykopu należy zabezpieczyć odpowiednim oszalowaniem; 5) Wykonanie czyszczenia ścian i fundamentów celem uzyskania prawidłowej powierzchni do dalszego prowadzenia prac; 6) Wykonanie osuszania odsłoniętych ścian i fundamentów; Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu Zakupu Strona 2 z 4 1 ZAKRES RZECZOWY Nazwa Pola Zawartość pola 7) Wykonanie izolacji poziomej i pionowej od strony zewnętrznej odsłoniętych ścian podpiwniczenia i fundamentów; 8) Skucie luźnych fragmentów tynku ze ścian podpiwniczenia od strony wewnętrznej i wyrównanie ścian w niezbędnym zakresie: w pomieszczeniach technicznych, kotłowni oraz z klatki schodowej; 9) Zagruntowanie i malowanie ścian i sufitów pomieszczeń: a) kotłownia - powierzchnia ok. 106 m2, b) magazyn oleju opałowego - powierzchnia ok. 37 m2, c) pomieszczenie techniczne I - powierzchnia ok. 58 m2, d) pomieszczenie techniczne II - powierzchnia ok. 52 m2, e) klatka schodowa i korytarz - powierzchnia ok. 50 m2; 10) Usunięcie szalunków, zasypanie i zagęszczanie wykopów; 11) Odtworzenia ciągów pieszych z kostki brukowej oraz opaski budynku w zakresie: a) przygotowania podłoża, b) osadzenia krawężników na zaprawie cementowej, c) wykonanie podbudowy kostki brukowej, d) położenie kostki brukowej; 12) Wymiana rur czerpni powietrza w kotłowni - o ile będzie konieczność; 13) Wykonanie drobnych prac naprawczych elewacji budynku celem przywrócenia jej do stanu sprzed remontu; 14) Wykonanie innych robót i prac związanych z ww. robotami, o ile będzie to konieczne dla prawidłowego, zgodnego z wiedzą techniczną, uzyskania oczekiwanego efektu robót; 15) Uporządkowanie i przywrócenie terenu remontu do stanu pierwotnego. Wykonanie robót tymczasowych i prac towarzyszących: a) wykonanie niezbędnych pomiarów, prób i badań, b) zagospodarowanie we własnym zakresie odpadów powstałych w trakcie prowadzenia Robót z wyłączeniem elementów, c) wykonanie dokumentacji powykonawczej wraz z atestami lub certyfikatami na zastosowane materiały budowlane, ze szczegółowym wykazem dokumentacji odbiorowej powykonawczej oraz protokołów z wykonanych badań i prób, dostosowanej do Systemu Zarządzania Majątkiem SEZAM Zamawiającego - 2 egz. w wersji elektronicznej (format PDF, DWG) na pamięci pendrive oraz 3 egzemplarze wydrukowane na papierze, d) dokonanie skutecznego zawiadomienia o zakończeniu robót, o ile będzie to wymagane, właściwego organu administracji publicznej. Uwagi: 1) Wszystkie materiały użyte do realizacji zadania muszą być nowe, w pierwszym gatunku i o odpowiednich parametrach wytrzymałościowych. Materiały zastosowane przez Wykonawcę muszą posiadać atesty zgodnie z wymaganiami polskich norm (deklaracje zgodności, certyfikaty CE itp.); 2) Wszystkie roboty budowlane, przewidziane do zrealizowania, wykonywane będą w całości w trakcie czynnego funkcjonowania obiektu. Prace mogą być realizowane wyłącznie w dni robocze ( poniedziałek - piątek) w godzinach pracy Bazy Paliw ( 7.00 - 21.00). Prace pożarowo niebezpieczne zabezpiecza Wykonawca remontu, w sposób określony, w pisemnym poleceniu na ich wykonywanie; 3) Prace budowlane, wykonawcze prowadzić pod nadzorem osoby uprawnionej z Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu Zakupu Strona 3 z 4 1 ZAKRES RZECZOWY Nazwa Pola Zawartość pola zachowaniem przepisów BHP, ppoż. i ochrony środowiska wraz z koordynacją robót branżowych; 4) Wszelkie roboty wykonywać zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, a roboty specjalistyczne zgodnie z instrukcjami technologicznymi producentów; 5) Przed opracowaniem technologii wykonywania Robót, Wykonawca musi dokonać wizji lokalnej, związanej z realizacją Zamówienia na terenie BP 6, w celu uwzględnienia wszelkich istniejących, a nie zawartych w Opisie przedmiotu Zamówienia uwarunkowań, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu jej odbycia z Panem Dominikiem Glista tel. +48 572 726 847; e-mail: dominik.glista@pern.pl lub inną wskazaną przez niego osobą; 6) Kolorystyka przy wykonywaniu prac remontowych musi być zgodna z obowiązującym w PERN dokumentem: Księga Identyfikacji Wizualnej PERN S.A. 2 INFORMACJE DODATKOWE DO POSTĘPOWANIA Zawartość pola: W tym polu należy umieścić wszystkie informacje dodatkowe do zakresu rzeczowego zadania. 1. Uzgodnienia z przedstawicielami Zamawiającego winny zostać potwierdzone na Karcie Uzgodnień Dokumentacji Technicznej. Przekazana przez Wykonawcę dokumentacja powinna zostać podzielona na branże w celu sprawniejszego jej zaopiniowania przez specjalistów branżowych Zamawiającego. 2. Dokumentacja projektowa powinna zostać zaopiniowana przez rzeczoznawców do spraw ppoż. i BHP przed jej przekazaniem do zaopiniowania Zamawiającemu. 3. Wykonawca będzie uczestniczył w Komisjach odbiorów częściowego i końcowego (na wezwanie Zamawiającego). 4. Wykonawca na podstawie stosownego pełnomocnictwa, odpowiedzialny będzie za prowadzenie spraw formalno-prawnych w imieniu Zamawiającego przed organami administracji państwowej (jeżeli zakres tego będzie wymagał) o uzyskanie niezbędnych zgód administracyjnych (jeżeli są wymagane). 5. Opracowanie lub/i uzyskanie ewentualnych decyzji, map, uzgodnień, badań lub sprawdzeń itp. oraz stosownych decyzji administracyjnych (lub/i zgłoszeń), o ile będą wymagane przepisami prawa, leży po stronie Wykonawcy. 6. Koszty uzyskania lub opracowania ewentualnych decyzji, map, uzgodnień, projektów, pomiarów, brakujących dokumentacji, itp. leżą po stronie Wykonawcy. 7. Wszystkie osoby przebywające na terenie Obiektu w strefach zagrożonych wybuchem oraz w miejscach ich prawdopodobnego wystąpienia (określa kierownik obiektu lub jego upoważniony przedstawiciel) zobowiązane są stosowania odzieży i wyposażenia o właściwościach antyelektrostatycznych; kompletny zestaw, okrywający tułów, ramiona i nogi składa się z: hełmu ochronnego, kurtki, bluzy, spodni, butów ochronnych - całe wyposażenie powinno posiadać cechy (oznaczenia) świadczące o właściwościach antyelektrostatycznych (zgodność z PN-EN 1149-5 dedykowaną dla atmosfer gazowych) odzież powinna być zgodna także z normą PN -13034. Osoby przeprowadzające wizje lokalne zobowiązane są stosować kombinezony ochronne wraz z dedykowanymi dla nich opaskami ochronnymi o analogicznym oznakowaniu i właściwościach antyelektrostatycznych - zakładanymi na obuwie w wykonaniu zwykłym. Wymienione środki ochrony indywidualnej powinny być kompletne, zapięte na wszystkie zamknięcia, a uszkodzone powinny być niezwłocznie wycofane z użytkowania. Dalsze środki ochrony indywidualnej powinny być dobrane w zależności od występujących zagrożeń podczas wykonywania prac. 8. Wykonanie robót budowlanych poprzedzone winno być dodatkową wizją lokalną, celem dokonania pomiarów "z natury", gdyż wszystkie przedstawione w sporządzonej przez Zamawiającego specyfikacji przedmiary robót są ilościami poglądowymi i pomocniczymi i wymagają weryfikacji przez Wykonawcę. 9. Planuje się realizację robót budowlanych na obiektach eksploatowanych, podczas normalnego funkcjonowania Obiektu - realizacja zadania powinna uwzględniać działalność handlową i operacyjną Obiektu i nie powinna zakłócać jej ciągłości pracy. UWAGA: W przypadku konieczności realizacji robót mogących wpływać na działalność handlową i operacyjną Obiektu, Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania akceptacji Zamawiającego przed rozpoczęciem tych robót. 10. Przed przystąpieniem do wykonywania robót budowlanych należy zabezpieczyć przed uszkodzeniem koryta kablowe, puszki EX, urządzenia pomiarowe i kontrolne zbiorników magazynowych. Urządzenia pomiarowe i zabezpieczające objęte są gwarancjami producenta. Urządzenia te powinny być zabezpieczone w taki sposób, by nie uległy uszkodzeniom mechanicznym i elektrycznym oraz aby zapewniły poprawną pracę po zakończeniu remontu. Przed przystąpieniem do realizacji robót Zamawiający i Wykonawca potwierdzą protokolarnie poprawność działania urządzeń pomiarowych i zabezpieczających. 11. Zamontowane urządzenia powinny posiadać deklarację zgodności - certyfikat ,,CE" oraz Dokumentację Techniczno-Ruchową wraz z opisem technicznym zawierającym rysunki umożliwiające identyfikację poszczególnych oddzielnych elementów składowych dostarczonego sprzętu. Urządzenia pracujące w strefie zagrożenia wybuchem powinny być w wykonaniu Ex i posiadać certyfikat ATEX. Załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu Zakupu Strona 4 z 4 2 INFORMACJE DODATKOWE DO POSTĘPOWANIA Zawartość pola: 12. Zabezpieczenie prac pożarowo-niebezpiecznych leży po stronie Wykonawcy i muszą być one uzgodnione z Zamawiającym. Prace w strefach zagrożonych wybuchem powinny być prowadzone przy użyciu narzędzi i sprzętu przewidzianego do tych stref. W przypadku wykonywania robót niebezpiecznych należy każdorazowo (codziennie) uzyskiwać pisemne pozwolenie. 13. W przypadku wykonywania robót w strefie zagrożenia wybuchem, wymagane jest użycie metod robót lub urządzeń i narzędzi iskrobezpiecznych, które powinny posiadać odpowiednie atesty potwierdzające ich możliwość pracy w strefach zagrożonych wybuchem. 14. Roboty budowlane należy prowadzić pod nadzorem osoby uprawnionej, z zachowaniem obowiązujących przepisów bhp i ppoż oraz wszelkich procedur wewnętrznych PERN S.A. 15. Roboty wykonywać należy zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi, normami i zasadami wiedzy technicznej, a roboty specjalistyczne zgodnie z instrukcjami technologicznymi producentów. 16. Nadzór nad pracami projektowymi i robotami budowlanymi musi być sprawowany przez wykwalifikowany personel, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. Ewentualna zmiana osób realizujących zadanie wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Wykonawca do wniosku powinien załączyć kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dot. uprawnień nowej osoby. 17. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przy montażu i testach rozruchowych zaleceń zawartych w DTR urządzeń, Polskich Normach oraz w dokumencie "Wytyczne BHP, ochrony środowiska i przeciwpożarowej do obowiązkowego stosowania dla wykonawców prac na obiektach PERN S.A." opublikowane na Platformie Zakupowej (www.platformazakupowa.pern.pl); 18. Wszystkie dostarczone i zamontowane wyroby winny być fabrycznie nowe i wolne od wad, nie powinny posiadać śladów użytkowania, zużycia oraz uszkodzeń mechanicznych, winny mieć załączoną deklarację zgodności, atesty materiałowe i posiadać znak CE. 19. Wszystkie materiały potrzebne do wykonania przedmiotowego zakupu powinny być zgodne ze standardami obowiązującymi w Obiektach PERN S.A. 20. Przed przystąpieniem do wykonywania robót remontowych Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację planowanych do użycia materiałów (wyrobów) i technologii wykonania remontu. 21. Do wykonania robót nie planuje się zastosowania materiałów (wyrobów) odzyskanych w trakcie rozbiórek. 22. Po stronie Wykonawcy jest wywóz i unieszkodliwienie odpadów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. z 2020 r.poz.10). Wykonawca prac jest wytwórcą odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. 2021 poz. 779 z późn. zm. ) i w związku z tym odpowiada za gospodarowanie odpadami w tym za przekazywanie odpadów podmiotom uprawnionym do ich przejęcia. Wszystkie odpady powstałe w trakcie prowadzenia prac powinny być segregowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz.U. z 2020 r.poz.10), tymczasowo gromadzone na terenie przekazanym wykonawcy na czas prowadzenia robót a następnie bez zbędnej zwłoki przekazywane uprawnionym podmiotom do zagospodarowania. 23. Materiały z rozbiórki i odpady powinny być segregowane w miejscu ich demontażu i tymczasowo gromadzone we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. 24. Złom (odpad o kodzie 17 04 05 ,,Żelazo i stal") pochodzący z rozbiórki stanowi własność Zamawiającego. 25. Miejsce wykonywania robót należy uporządkować i przekazać do użytkowania. 26. Zamawiający może, w każdym czasie i na dowolnym etapie realizacji zadania, żądać od Wykonawcy podania wyceny poszczególnych środków trwałych ujętych w ramach umownego wynagrodzenia ryczałtowego zadania. 27. Jeżeli Wykonawca zamierza zatrudnić do realizacji zadania osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, wraz z ofertą handlową Wykonawca powinien złożyć oświadczenie, że dokonał weryfikacji posiadanych przez cudzoziemców ważności wiz oraz zezwoleń na pobyt i pracę na terenie Polski i posiadane przez cudzoziemców dokumenty są aktualne i spełniają obowiązujące wymagania formalnoprawne w Polsce. 1. Przedmiot Umowy: 1) W wyniku przeprowadzonego postępowania, zainicjowanego zaproszeniem do złożenia oferty wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zakupu o numerze HZP.231.000025.2023, zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy z dnia [?] (dalej jako: ,,Oferta"), Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji i zobowiązuje się do wykonania robót budowlanych, w ramach realizacji zadania: ,,Remont izolacji ścian budynku administracyjnego w BP6" (dalej jako: ,,przedmiot Umowy" lub ,,Roboty"). Roboty będą wykonywane na następującym obiekcie PERN: Baza Paliw nr 6 (BP 6) (dalej jako: ,,obiekt"). 2) Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3) Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia dalszych Podwykonawców. 2. Termin realizacji Umowy: 1) Opracowanie, przedstawienie i uzyskanie akceptacji przedstawiciela Zamawiającego dla dokumentacji technicznej, w tym technologii wykonania Robót, wraz z uzyskaniem niezbędnych pozwoleń lub zgłoszeń -- do 3 tygodni licząc od dnia zawarcia Umowy. 2) Przekazanie Wykonawcy placu budowy -- do 7 dni licząc od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego technologii wykonania Robót, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia tego terminu, jeśli nastąpi niemożność przekazania infrastruktury ze względów technologicznych, formalnych lub złych warunków pogodowych. Na ww. okoliczności pomiędzy inspektorem nadzoru Zamawiającego Załącznik nr 2 do SIWZ Umowę zarejestrowano w rejestrze umów PERN S.A. pod numerem ............................. Strona 2 z 5 i przedstawicielem Wykonawcy zostanie spisana stosowna notatka służbowa (zmiana terminu przekazania placu budowy w tym trybie nie będzie wymagać sporządzenia Aneksu do Umowy). 3) Realizacja Robót/przedmiotu Umowy: do 20 tygodni licząc od dnia zawarcia Umowy do dnia zgłoszenia Robót do odbioru końcowego znajdujących się w takim stanie, że zgodnie z Umową upoważniać to będzie Wykonawcę do takiego zgłoszenia. 4) Harmonogram rzeczowo - finansowy (HRF) określający poszczególne Etapy realizacji przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenie Wykonawcy za realizacje danego Etapu, stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. Zmiany treści Harmonogramu Rzeczowo - Finansowego nieskutkujące zmianą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, terminu realizacji przedmiotu Umowy, ani zakresu rzeczowego Umowy, nie będą wymagały formy pisemnego Aneksu do Umowy. 5) Przed przekazaniem placu budowy Wykonawca przygotuje i uzgodni z Zamawiającym szczegółowy harmonogram Robót uwzględniający program wyłączeń urządzeń na terenie obiektu, z uwzględnieniem warunków ruchowych Zamawiającego, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu Robót ze względów eksploatacyjnych w trakcie realizacji Umowy. Zmiana harmonogramu, o której mowa w zdaniu poprzednim, powodować będzie konieczność ustalenia przez Strony nowego terminu wykonania Robót oraz będzie wymagała formy pisemnego Aneksu do Umowy, jedynie wówczas, gdy będzie się wiązała z koniecznością zmiany terminu wykonania Robót/przedmiotu Umowy. 6) W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych lub innych niedających się przewidzieć okoliczności nadzwyczajnych (siła wyższa, lub inne okoliczności, których wystąpienia Wykonawca nie mógł przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności), uniemożliwiających wykonywanie Robót zgodnie z wymaganiami technologicznymi, potwierdzonych przez inspektora nadzoru Zamawiającego w drodze pisemnej notatki, bądź niemożności realizacji Robót ze względów technologicznych wynikających z przyczyn dotyczących Zamawiającego - inspektor nadzoru Zamawiającego zadecyduje o przerwaniu wykonywania Robót. Wykonawca w tym wypadku zabezpieczy Roboty przed szkodą, która mogłaby z tego powodu wyniknąć, zaś Zamawiający wyznaczy nowy termin wykonania przedmiotu Umowy, uwzględniający okres wstrzymania Robót. Zmiana terminu, o której mowa w zdaniu poprzednim, będzie możliwa jedynie w wyjątkowych okolicznościach oraz będzie wymagać formy pisemnego Aneksu do Umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia wszelkich starań, aby okres, o jaki zostanie wówczas ewentualnie wydłużony termin wykonania przedmiotu Umowy był możliwie jak najkrótszy. 3. Wynagrodzenie: Zgodnie z przyjętą Ofertą, za zrealizowanie całości przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie ryczałtowe netto w kwocie [?] zł (słownie: [?] złotych). 4. Rozliczenia: 1) Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury wystawianej/-ych po realizacji Etapów określonych w Harmonogramie Rzeczowo - Finansowym, stanowiącym Załącznik nr 6 do Umowy, w wysokości tam przewidzianej. 2) Potwierdzeniem wykonania obowiązków umownych oraz podstawą do realizacji płatności wystawionej faktury/-r będzie, w zależności od przeprowadzonego odbioru - obustronnie podpisany protokół odbioru Umowę zarejestrowano w rejestrze umów PERN S.A. pod numerem ............................. Strona 3 z 5 częściowego Robót/Etapu, protokół odbioru końcowego Robót lub protokół przyjęcia Dokumentacji, potwierdzający prawidłowe wykonanie Robót/Etapu/Dokumentacji, zgodnie z Umową. 3) Na fakturze Wykonawca zamieści następujące dane oraz oświadczenia: a. nazwę (rodzaj) towaru i usługi, b. PR 2023, PSP: R.005.23.06.01, c. numer niniejszej Umowy oraz nazwę realizowanego zadania, d. numer zamówienia SAP, e. w przypadku faktur o wartości powyżej 15.000,00 złotych obejmujących dostawę towarów lub świadczenie usług z załącznika nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług (VAT): - sformułowanie ,,mechanizm podzielonej płatności". 4) Jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi wypłacono zaliczkę, Wykonawca wystawi fakturę na kwotę zaliczki wraz z podatkiem VAT oraz fakturę końcową zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 5) W przypadku konieczności wystawienia faktury korygującej, Strony są zobowiązane do załączenia do niej dokumentacji w postaci pisemnych uzgodnień, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 6) Szczegółowe zasady dotyczące rozliczenia zostały zawarte w § 3a OWUZ. 7) Wykonawca zobowiązany jest do wyszczególnienia w odrębnej pozycji faktury wykonanych ewentualnie w ramach Umowy robót związanych z demontażem / likwidacją i utylizacją całości lub części infrastruktury Zamawiającego. 8) Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur, korekt faktur oraz duplikatów faktur w zakresie realizacji niniejszej Umowy w formie elektronicznej - na adres: faktury@pern.pl. Wzór Oświadczenia o akceptacji faktur w formie elektronicznej stanowi Załącznik nr 9 do Umowy. 5. Zasady korzystania z mediów i rozliczenie za media: 1) Zamawiający umożliwi Wykonawcy korzystanie z mediów (energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków) w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy, wskazując: a. punkt poboru energii elektrycznej; b. punkt poboru wody i odprowadzania ścieków. 2) Dostęp Wykonawcy do pomieszczeń socjalnych i sanitarnych zostanie ustalony podczas protokolarnego przekazania Wykonawcy placu budowy. 3) Strony ustalają jednorazową stawkę ryczałtową z tytułu korzystania przez Wykonawcę z ww. mediów - w kwocie 100,00 zł brutto (słownie: sto złotych i 00/100). Rozliczenie z tego tytułu dokonane zostanie na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego i przekazanej Wykonawcy w dniu odbioru końcowego przedmiotu Umowy. Termin płatności faktury, o której mowa powyżej, wynosi 21 dni od daty jej doręczenia Wykonawcy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ww. należności za media z należnego mu wynagrodzenia. 4) Wykonawca zobowiązuje się do: a. utrzymywania we właściwym stanie technicznym użytkowanych przez Wykonawcę instalacji i przyłączy; Umowę zarejestrowano w rejestrze umów PERN S.A. pod numerem ............................. Strona 4 z 5 b. natychmiastowego powiadamiania Zamawiającego o awarii użytkowanych przez Wykonawcę instalacji i przyłączy. 5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności względem Wykonawcy za ewentualne: a. przerwy w dostawie mediów spowodowane z przyczyn niezależnych od niego, b. awarie urządzeń i przyłączy użytkowanych przez Wykonawcę, c. szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w ppkt 4) powyżej. 6) Zamawiający nie ma obowiązku dostawy mediów środkami zastępczymi w przypadkach określonych w ppkt 4) - 5) powyżej. 6. Okres Gwarancji: 1) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji: a. na użyte materiały i wykonane Roboty - na okres 36 miesięcy, b. na zamontowane urządzenia - na okres 36 miesięcy, licząc w obu przypadkach - od dnia obustronnego podpisania protokołu odbioru końcowego Robót. 2) Termin na usunięcie przez Wykonawcę wad stwierdzonych w okresie gwarancji: 21 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do ich usunięcia (znajdzie zastosowanie wówczas, gdy Zamawiający nie określi innego terminu na usunięcie wad w wezwaniu do usunięcia wad). 7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy: nie dotyczy 8. Ubezpieczenie: W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej, zgodnie ze standardem ubezpieczeniowym nr 2 stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy. 9. Zastosowanie OWUZ i ewentualne zmiany do OWUZ: 1) W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Umowie zastosowanie znajdują postanowienia ,,Ogólnych Warunków Udzielania Zakupów przez PERN S.A. z siedzibą w Płocku. Zakupy dotyczące robót budowlanych o dużej wartości" - wersja maj 2022 r. (stanowiące Załącznik Nr 2 do Umowy) (w niniejszej Umowie jako: ,,OWUZ"). 10. Pozostałe postanowienia: 1) Celem prawidłowej realizacji niniejszej Umowy Strony ustalają następujące osoby odpowiedziane za/ pełniące funkcje: a. nadzór i kierowanie Robotami ze strony Wykonawcy: [?], tel.: [?], e-mail: [?]; b. koordynator bhp ze strony Wykonawcy: [?], tel.: [?], e-mail: [?]; c. służba bhp ze strony Zamawiającego: [?], tel.: [?], e-mail: [?]; d. prowadzący zadanie, koordynator w zakresie spraw organizacyjnych, rozliczeń, administracyjnych, formalnych, terminowych ze strony Zamawiającego: [?], tel. [?], e-mail: [?]; e. koordynator ds. technicznych ze strony Zamawiającego: [?], tel. [?], e-mail: [?]; Umowę zarejestrowano w rejestrze umów PERN S.A. pod numerem ............................. Strona 5 z 5 f. kontakt w sprawie Ubezpieczenia: ubezpieczenia_pern@pern.pl. 2) Zmiany osób lub danych, o których mowa w ppkt 1) powyżej, są możliwe przez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie i nie stanowią zmiany Umowy. 3) Narady koordynacyjne będą organizowane na wezwanie Zamawiającego, a obecność na nich jest obowiązkowa. Dokładne terminy i miejsce narad ustali Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą. 4) Wszystkie wymienione w treści Umowy załączniki stanowią jej integralną część. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a brzmieniem tych załączników, decydująca będzie treść Umowy. 5) Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6) Jako datę zawarcia Umowy przyjmuje się datę podpisania Umowy przez obie Strony, a w przypadku składania podpisów przez Strony w różnych datach, za termin zawarcia uważa się datę, w której podpisy złożyła Strona podpisująca Umowę jako druga. Uwagi: 13 KLAUZULA INFORMACYJNA ,,RODO" 13.1 Administratorem danych osobowych podanych przez Wykonawcę jest PERN S.A. z siedzibą w Płocku, 09-410 Płock, ul. Wyszogrodzka 133 (dalej: ,,PERN" lub ,,Zamawiający"). 13.2 PERN wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, poprzez następujący adres email: iod@pern.pl lub pisemnie na adres wskazany w pkt 13.1 powyżej, z dopiskiem ,,Inspektor Ochrony Danych". 13.3 Cele przetwarzania danych osobowych obejmują: 1) przeprowadzenie Postępowania i wybór najkorzystniejszej oferty; 2) zapewnienie kontaktu z osobami upoważnionymi do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę osób upoważnionych do działania w jego imieniu; 3) realizację obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa; 4) weryfikację potencjału i doświadczenia Wykonawcy i możliwości wykorzystania informacji w innych postępowaniach (tworzenie bazy dostawców do kontaktu) prowadzonych przez Zamawiającego oraz weryfikacja Wykonawców w publicznych rejestrach (np. CEIDG); 5) ewentualne ustalenie lub dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami; 6) funkcjonowanie wewnętrznej bazy kontaktowej Partnerów biznesowych Zamawiającego. 13.4 Dane osobowe przetwarzane będą w celach wskazanych w pkt 13.3 powyżej na podstawie: 1) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; 2) art. 6 ust. 1 lit c) RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, przepisów podatkowych i rachunkowych; 3) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Zamawiającego, w szczególności dochodzenie roszczeń. Prawnie uzasadnionym interesem Zamawiającego jest zapewnienie obrotu prawnego Zamawiającego poprzez utrzymanie kontaktów służbowych w związku z prowadzeniem postępowań zakupowych, Strona 10 z 10 których stroną jest PERN oraz poprzez ochronę ewentualnych roszczeń, a także zapewnienie kontaktów z Partnerami biznesowymi PERN. 13.5 Wykonawcy lub osobie działającej w imieniu Wykonawcy, w związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje prawo: dostępu do danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych (w przypadku zasadności wniosku), ograniczenia przetwarzania danych osobowych do ich przechowywania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą. 13.6 Wykonawcy lub osobie działającej w imieniu Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie jej/jego danych osobowych narusza przepisy RODO. 13.7 Wykonawca lub osoba działająca w imieniu Wykonawcy ma możliwość zapoznania się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi przetwarzania jej/jego danych osobowych na Platformie zakupowej, dostępnej na: www.platformazakupowa.pl/pern oraz na stronie www.pern.pl w zakładce ,,RODO". Kontakt: 9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: 9.1 w zakresie pytań i wyjaśnień dotyczących Postępowania: Izabela Balcerzak, tel.: +48 515 725 433 lub za pośrednictwem Platformy Zakupowej; Strona 3 z 10 9.2 w zakresie wizji lokalnej: Dominik Glista , tel.: +48 572 726 847, e-mail: dominik.glista@pern.pl lub inna wskazana przez niego osoba. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
