pomorskie (Słupsk)
podlaskie (Szumowo)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych na obiektach sportowych - darniowanie, dosiew, piaskowanie oraz aeracja |
| Data zamieszczenia: | 2023-04-07 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Dębowa 20 55-040 Kobierzyce powiat: wrocławski tel.(071)715 12 00. sport.kosir@sport-kobierzyce.pl |
| Województwo: | dolnośląskie |
| Miasto: | Kobierzyce |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel.(071)715 12 00. |
| Termin składania ofert: | 2023-04-14 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych na obiektach sportowych administrowanych przez Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji tj. darniowanie, dosiew, piaskowanie oraz aeracja - zgodnie z OPZ. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych na obiektach sportowych administrowanych przez Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji tj. darniowanie, dosiew, piaskowanie oraz aeracja - zgodnie z OPZ. NAZWA USŁUGI DO WYKONANIA LOKALIZACJA OBIEKTU: PARAMETRY TECHNICZNE AERACJA pełnym kołkiem / bolcem PIASKOWANIE wraz włókowaniem oraz szczotkowaniem piasku DOSIEW trawy wgłębny boisko piłkarskie w miejscowości Kobierzyce Ul. Sportowa 28 -pow. ok. 6400m2;, - wymagana ilość piasku służąca do rozprowadzenia 60 ton boisko piłkarskie w miejscowości Solna Ul. Parkowa - pow. ok. 7000m2; - wymagana ilość piasku służąca do rozprowadzenia 60 ton AERACJA pustym kołkiem / bolcem wraz z zebraniem wykorków PIASKOWANIE wraz włókowaniem oraz szczotkowaniem piasku ŚLĘZAŃSKO BIELAŃSKI OBIEKT SPORTOWO REKREACYJNY boisko piłkarskie w miejscowości Ślęza Ul. Przystankowa 4 - pow. boiska ok. 6 800m2; - wymagana ilość piasku służąca do rozprowadzenia 60 ton AERACJA pełnym kołkiem/bolcem PIASKOWANIE wraz włókowaniem oraz szczotkowaniem piasku boisko piłkarskie w miejscowości Jaszowice Ul. Sportowa - pow. ok. 6600m2; - wymagana ilość piasku służąca do rozprowadzenia 60 ton boisko piłkarskie w miejscowości Wierzbice Ul. Tarnopolska - pow. ok. 6500m2; - wymagana ilość piasku służąca do rozprowadzenia 60 ton boisko piłkarskie w miejscowości Pustków Wilczkowski Ul. Wrocławska - pow. ok. 5100m2; - wymagana ilość piasku służąca do rozprowadzenia 50 ton boisko piłkarskie w miejscowości Domastaw Ul. Sportowa - pow. ok. 6300m2; - wymagana ilość piasku służąca do rozprowadzenia 50 ton boisko piłkarskie w miejscowości Krzyżowice Ul. Główna - pow. ok. 6500m2; - wymagana ilość piasku służąca do rozprowadzenia 50 ton boisko piłkarskie w miejscowości Magnice Ul. Parkowa - pow. ok. 5300m2; - wymagana ilość piasku służąca do rozprowadzenia 50 ton DARNIOWANIE boisko piłkarskie w miejscowości Wierzbice Ul. Tarnopolska - max. powierzchnia do wymiany darni - 40m2; - Wykonawca wykona usługę przy użyciu profesjonalnego sprzętu mechanicznego (wycinarka darni); - Wykonawca dokona wycięcia starej darni o grubości min. 3cm wstawiając w te miejsca darń ze szkółki przeznaczoną na boiska sportowe. Grubość trawy w rolkach do zastosowania na obiektach sportowych, nie powinna być mniejsza niż 3cm; - Wykonawca wykonując darniowanie musi dokonać odpowiedniej weryfikacji poziomu terenu i w przypadku powstania tzw. wzniesienia, koniecznym będzie dokonanie obniżenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu / boiska, natomiast w przypadku powstania tzw. zagłębienia, koniecznym będzie dokonanie podwyższenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu / boiska; - Zamawiający podał max. ilość m2 do wydarniowania, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości powierzchni do wymiany darni; ŚLĘZAŃSKO BIELAŃSKI OBIEKT SPORTOWO REKREACYJNY boisko piłkarskie w miejscowości Ślęza Ul. Przystankowa 4 - max. powierzchnia do wymiany darni - 110m2; - Wykonawca wykona usługę przy użyciu profesjonalnego sprzętu mechanicznego (wycinarka darni); - Wykonawca, dokona wycięcia starej darni o grubości min. 3cm wstawiając w te miejsca darń ze szkółki przeznaczoną na boiska sportowe. Grubość trawy w rolkach do zastosowania na obiektach sportowych, nie powinna być mniejsza niż 3cm; - Wykonawca wykonując darniowanie musi dokonać odpowiedniej weryfikacji poziomu terenu i w przypadku powstania tzw. wzniesienia, koniecznym będzie dokonanie obniżenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu/boiska, natomiast w przypadku powstania tzw. zagłębienia, koniecznym będzie dokonanie podwyższenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu/boiska; - Zamawiający podał max. ilość m3 do wydarniowania, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości powierzchni do wymiany darni; boisko piłkarskie w miejscowości Jaszowice Ul. Sportowa - max. powierzchnia do wymiany darni - 18m2; - UWAGA!!! Wykonawca wykonuiac zabieq darniowania na stadionie sportowym w Jaszowicach wykorzysta trawę z poboczy stadionu, gdzie grubość darni wycinanej oraz nowo wstawianej powinna wynosić od 6-9cm. W miejscu wycięcia darni (dot. poboczy stadionu w Jaszowicach), Wykonawca wyrówna teren poprzez uzupełnienie odpowiednim gatunkiem ziemi, miejsca w których została ona wycięta, następnie dokona wsiewki odpowiednim gatunkiem trawy sportowej / stadionowej w ilości dwukrotnie większej niż regulują to przepisy. boisko piłkarskie w miejscowości Solna Ul. Parkowa - max. powierzchnia do wymiany darni - 35m2 - Wykonawca wykona usługę przy użyciu profesjonalnego sprzętu mechanicznego (wycinarka darni); - Wykonawca dokona wycięcia starej darni o grubości min. 3cm wstawiając w te miejsca darń ze szkółki przeznaczoną na boiska sportowe. Grubość trawy w rolkach do zastosowania na obiektach sportowych, nie powinna być mniejsza niż 3cm; - Wykonawca wykonując darniowanie musi dokonać odpowiedniej weryfikacji poziomu terenu i w przypadku powstania tzw. wzniesienia, koniecznym będzie dokonanie obniżenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu/boiska, natomiast w przypadku powstania tzw. zagłębienia, koniecznym będzie dokonanie podwyższenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu/boiska; - Zamawiający podał max. ilość m2 do wydarniowania, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości powierzchni do wymiany darni; boisko piłkarskie w miejscowości Kobierzyce Ul. Sportowa 28 - max. powierzchnia do wymiany darni - 20m2 - Wykonawca wykona usługę przy użyciu profesjonalnego sprzętu mechanicznego (wycinarka darni); - Wykonawca dokona wycięcia starej darni o grubości min. 3cm wstawiając w te miejsca darń ze szkółki przeznaczoną na boiska sportowe. Grubość trawy w rolkach do zastosowania na obiektach sportowych, nie powinna być mniejsza niż 3cm; - Wykonawca wykonując darniowanie musi dokonać odpowiedniej weryfikacji poziomu terenu i w przypadku powstania tzw. wzniesienia, koniecznym będzie dokonanie obniżenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu/boiska, natomiast w przypadku powstania tzw. zagłębienia, koniecznym będzie dokonanie podwyższenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu/boiska; - Zamawiający podał max. ilość m2 do wydarniowania, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości powierzchni do wymiany darni; boisko piłkarskie w miejscowości Pustków Wilczkowski Ul. Wrocławska - max. powierzchnia do wymiany darni - 25m2 - Wykonawca wykona usługę przy użyciu profesjonalnego sprzętu mechanicznego (wycinarka darni); - Wykonawca dokona wycięcia starej darni o grubości min. 3cm wstawiając w te miejsca darń ze szkółki przeznaczoną na boiska sportowe. Grubość trawy w rolkach do zastosowania na obiektach sportowych, nie powinna być mniejsza niż 3cm; - Wykonawca wykonując darniowanie musi dokonać odpowiedniej weryfikacji poziomu terenu i w przypadku powstania tzw. wzniesienia, koniecznym będzie dokonanie obniżenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu/boiska, natomiast w przypadku powstania tzw. zagłębienia, koniecznym będzie dokonanie podwyższenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu/boiska; - Zamawiający podał max. ilość m2 do wydarniowania, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości powierzchni do wymiany darni; boisko piłkarskie w miejscowości Domasław Ul. Sportowa - max. powierzchnia do wymiany darni - 15m2 - Wykonawca wykona usługę przy użyciu profesjonalnego sprzętu mechanicznego (wycinarka darni); - Wykonawca dokona wycięcia starej darni o grubości min. 3cm wstawiając w te miejsca darń ze szkółki przeznaczoną na boiska sportowe. Grubość trawy w rolkach do zastosowania na obiektach sportowych, nie powinna być mniejsza niż 3cm; - Wykonawca wykonując darniowanie musi dokonać odpowiedniej weryfikacji poziomu terenu i w przypadku powstania tzw. wzniesienia, koniecznym będzie dokonanie obniżenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu/boiska, natomiast w przypadku powstania tzw. zagłębienia, koniecznym będzie dokonanie podwyższenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu/boiska; - Zamawiający podał max. ilość m2 do wydarniowania, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości powierzchni do wymiany darni; boisko piłkarskie w miejscowości Krzyżowice Ul. Główna - max. powierzchnia do wymiany darni - 20m2 - Wykonawca wykona usługę przy użyciu profesjonalnego sprzętu mechanicznego (wycinarka darni); - Wykonawca dokona wycięcia starej darni o grubości min. 3cm wstawiając w te miejsca darń ze szkółki przeznaczoną na boiska sportowe. Grubość trawy w rolkach do zastosowania na obiektach sportowych, nie powinna być mniejsza niż 3cm; - Wykonawca wykonując darniowanie musi dokonać odpowiedniej weryfikacji poziomu terenu i w przypadku powstania tzw. wzniesienia, koniecznym będzie dokonanie obniżenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu/boiska, natomiast w przypadku powstania tzw. zagłębienia, koniecznym będzie dokonanie podwyższenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu/boiska; - Zamawiający podał max. ilość m2 do wydarniowania. zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości powierzchni do wymiany darni; boisko piłkarskie w miejscowości Magnice Ul. Parkowa - max. powierzchnia do wymiany darni - 17m2 - Wykonawca wykona usługę przy użyciu profesjonalnego sprzętu mechanicznego (wycinarka darni); - Wykonawca dokona wycięcia starej darni o grubości min. 3cm wstawiając w te miejsca darń ze szkółki przeznaczoną na boiska sportowe. Grubość trawy w rolkach do zastosowania na obiektach sportowych, nie powinna być mniejsza niż 3cm; - Wykonawca wykonując darniowanie musi dokonać odpowiedniej weryfikacji poziomu terenu i w przypadku powstania tzw. wzniesienia, koniecznym będzie dokonanie obniżenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu/boiska, natomiast w przypadku powstania tzw. zagłębienia, koniecznym będzie dokonanie podwyższenia terenu pod wymienianą darnią do poziomu płyty stadionu/boiska; - Zamawiający podał max. ilość m?do wydarniowania, zatem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości powierzchni do wymiany darni; Oaólne UWAGI dot. zabieau DARNIOWANIA - Wykonawca zobowiązuje się do odoowiednieao. systematvczneao podlewania miejsc, gdzie wymieniona została darń, przez okres min. 30 dni od momentu wykonania usługi. Wykonawca nie musi nawadniać nowo położonej darni na stadionie sportowym w Jaszowicach, Kobierzycach, Solnej, Wierzbicach oraz w Ślęzańsko Bielańskim Obiekcie Sportowo Rekreacyjnym w Ślęzy, ponieważ istnieje tam automatyczna linia zraszania boiska, natomiast pozostałe płyty boiska tj: w Pustkowie Wilczkowskim, Magnicach, Domasławiu, Krzyżowicach Wykonawca będzie musiał nawadniać samodzielnie. Istnieje możliwość czerpania wody z ww. obiektów nie posiadających systemu nawadniającego za wyjątkiem boiska w Krzyżowicach gdzie Wykonawca we własnym zakresie zorganizuje wodę do nawodnienia części darniowanej. 3.2 Zamawiający wymaga aby usługa dosiewu wykonana była: 1) Zamawiający przewiduje wykonanie dosiewu nasion trawy na boisku sportowym w Kobierzycach na powierzchni max. 6300m2, oraz na boisku sportowym w Solnej na powierzchni max. 4400m2za pomocą siewnika wgłębnego (np. dyskowy) z rozstawem dysków minimum co 7,5 cm o minimalnej masie (przy pustym zbiorniku) 600 kg bez obciążników ( siewnik wprowadza nasiona na głębokość od 5 do 20 mm, dzięki czemu wprowadzane nasiona są w idealnym położeniu do wykiełkowania. Zakres pracy siewnika nie może być mniejszy niż 100 cm. Usługa dosiewu nasion traw będzie realizowana za pomocą nasion traw przekazanych przez Zamawiającego. Łącznie Zamawiający przekaże max. 150kg nasion traw celem wykonania usługi dosiewu. Zamawiający dopuszcza również wykonanie dosiewu nasion trawy za pomocą siewnika perforacyjnego o powierzchni roboczej minimum 120cm np. typu REDEXIM lub równoważnym o co najmniej identycznych parametrach do wskazanego. 3.3 Zamawiający wymaga aby usługa piaskowania wykonana była: 1) za pomocą traktora z oponami trawiastymi o masie nie większej niż 1725 kg, wyposażonego w hydrauliczny napęd jak i tempomat, co pozwala na precyzyjne wykonanie zabiegu i dopasowanie prędkości roboczej z dokładnością do 0,1 km/h. 2) piaskarki umożliwiającej równomierne rozprowadzenie piasku, posiada opony trawnikowe lub gree'onwe, waga maszyny max 450 kg (pusty zbiornik), ładowność max 1,5 m3 materiału sypkiego, grubość rozsypywania i ilość rozsypywanego materiału reguluje się na podstawie pokręteł, prędkości dysków i ustawienia zaworu dozującego, dzięki czemu możemy rozsypać równo każdą ilość piasku. 3) po stronie Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia transportu oraz dostawy odpowiedniego piasku płukanego osiewnego, wolego od kamieni o frakcji 0,5 - 2 mm 3.4 Zamawiający wymaga aby usługa aeracji wykonana była: 1) w systemie aeracji z wykorkiem (dot. ŚLĘZAŃSKO BIELAŃSKIEGO OBIEKTU SPORTOWO REKREACYJNEGO), zebraniem wykorków profesjonalnym sprzętem (korki/bolce puste o grubości fi 12-18mm wbijane na głębokość min. 15cm, max 18cm, w ilości min. 400 otworów/m2); 2) w systemie aeracji pełnej (dot. wszystkich pozostałych obiektów sportowych), profesjonalnym sprzętem bez usuwania kołków (kołki/bolce pełne o grubości fi 12-16mm wbijane na głębokość min. 12cm, max 16cm, w ilości min. 350 otworów/m2); 3) aerator wykonujący otwory na maksymalną głębokość do 20-25 cm, maksymalna masa maszyny to 900 kg, maszyna powinna posiadać opcje regulacji kąta wprowadzania szpil 90 °- 65 "dzięki czemu można wykonać skuteczny zabieg na różnych rodzajach gruntu, ilość otworów na 1 m 2 można regulować dzięki prędkości jazdy lub/i 3 biegowej skrzyni biegów, które posiada maszyna, bolce, w które wyposażona jest maszyna winny być grubości fi 12,5, fi 16. 4) Po wykonaniu aeracji i piaskowania wykonawca wykona szczotkowanie (wzdłużne/poprzeczne/skośne - decyzja Zamawiającego w trakcie trwania prac pielęgnacyjnych) odpowiednimi urządzeniami przystosowanymi do muraw sportowych. Zamawiający wymaga aby roboty te wykonane były za pomocą szczotki aktywnej wczesującej, mocowanej na zaczep transportowy, zbudowanej z dwóch szczotek, które obracają się w stronę przeciwną do kierunku jazdy, piasek jest efektywnie wczesywany w murawę lub do otworów aeracji, szczotki mogą być ustawione pod skosem w stosunku do kierunku jazdy co eliminuje zbieranie się piasku przy obu krawędziach, maksymalna waga szczotek to 200 kg. 3.6 Po stronie Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia transportu profesjonalnych urządzeń służących do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia na obiekty sportowe administrowane przez KOSiR; 3.7 Po stronie Wykonawcy spoczywa obowiązek uporządkowania terenu i przywrócenia jego pierwotnego wyglądu (w tym w szczególności po składowaniu piasku) po zakończeniu prac; 3.8 Usługa będzie realizowana na obiektach sportowych zarządzanych przez KOSiR na koszt, ryzyko i staraniem Wykonawcy. 3.11 Zamawiający wymaga używania profesjonalnego sprzętu dedykowanego do pielęgnacji boisk sportowych na oponach trawiastych. Dokument nr: 2720/KOSiR/ZOF/8/2023 Otwarcie ofert: 5. Analiza ofert nastąpi w siedzibie KOSiR, Ul. Dębowa 20, dnia 14.04.2023 r., po godz. 12:15. 6. Otwarcie ofert jest niejawne. Składanie ofert: 1. Ofertę ,,opieczętowany i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący załącznik nr 3, podpisany i zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 oraz Oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 5 należy złożyć drogą elektroniczną w postaci jednego e-maila do dnia 14.04.2023 r., do godz. 12:00 na adres e-mail: sport.kosir@sport-kobierzyce.pl . W tytule wiadomości e-mail proszę wpisać: OFERTA CENOWA NA WYKONANIE ZABIEGÓW PIELĘGNACYJNYCH 2720/KOSi R/ZOF/8/2023 Miejsce i termin realizacji: 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (umowy): Wymagany termin realizacji zamówienia: od 12.06.2023 r. do 30.06.2023 r. (z możliwością przyśpieszenia/opóźnienia terminu realizacji ze względu na korzystne/niekorzystne warunki atmosferyczne oraz aktualną sytuację w kalendarzu rozgrywek ligowych. Zamawiający podejmuje ostateczną decyzję o maksymalnym czasie opóźnienia terminu realizacji umowy, wynikającej m.in. np. niekorzystnych warunków atmosferycznych). Wymagania: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2) Postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy prowadzone będzie wg. zasad określonych w niniejszym zaproszeniu. Integralną częścią niniejszego zaproszenia stanowi Formularz oferty i projekt Umowy. 3) Ceny zaproponowane przez Wykonawców w formularzu oferty pozostają niezmienne przez okres trwania umowy. 4) Osobą do kontaktu jest Krzysztof Nowak, tel. 691733972 , e-mail: sport.kosir@sport-kobierzyce.pl 5) Zamawiający zastrzega, że może unieważnić przeprowadzane rozpoznanie rynku bez potrzeby podawania przyczyn. 2. SPOSÓB POROZUMIEWANIA. 1) Strony w toku postępowania porozumiewają się pisemnie. Dopuszczalna jest forma porozumiewania się drogą elektroniczną (e-mailem). 2) Oświadczenia, dokumenty, wnioski, pytania oraz inne informacje uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. 3.9 Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia lub części zamówienia podwykonawcom. 3.10 W celu właściwego oszacowania kosztów realizacji powyższych prac zaleca się, aby przed złożeniem oferty Wykonawca osobiście dokonał wizji lokalnej w terenie. Koszt ewentualnej wizji w terenie Wykonawca pokrywa samodzielnie. wynikającej m.in. np. niekorzystnych warunków atmosferycznych). KRYTERIA OCENY OFERT: 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami: Cena oferty (brutto) 2) Zamawiający ustala, iż jednostką obmiarową usługi darniowania jest m2 [metr kwadratowy]. Obmiar polega na określeniu rzeczywistej powierzchni darniowania po wykonaniu usługi, dla której jednostka obmiarową to m2. 3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Nie dopuszcza się prowadzenia między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści 4) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wymaganych wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 5) Zamawiający poprawia w ofercie a) oczywiste omyłki pisarskie b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona W przypadku gdy okaże się, że nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie przez niego określonym. Zleceniodawca niezwłocznie zwróci ofertę złożoną po terminie składania ofert. 2. Jeżeli oferta zostanie złożona w inny niż wskazany powyżej sposób Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe jej otwarcie. 3. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. 4. Oferta złożona po terminie wskazanym w Zaproszeniu zostanie zwrócona Wykonawcy. 7. Po otwarciu ofert Zamawiający prześle Wykonawcom na adres zwrotny informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny zaproponowanej przez Wykonawcę. 7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Wykonawca powinien zapoznać się z całością, dokumentów, a następnie wypełnić wszystkie miejsca do tego celu wskazane w Formularzu Oferty. 1) Wymaga się, by oferta była przygotowana na Formularzu Oferty w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 2) Oferty należy składać w jednym egzemplarzu. 3) Oferta powinna być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 4) Poza wypełnieniem miejsc do tego przewidzianych Wykonawca nie może skreślać, dopisywać ani w jakikolwiek sposób zmieniać tekstu dokumentów otrzymanych od Zamawiającego, jeśli miałoby to zmienić treść oferty. 5) Wymaga się aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę. 6) Cenę ofertową na realizację całości przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia. 7) Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania (w tym podatek VAT), musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku. 8) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego. 9) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8.WYMAGANIA JAKIE POWINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA (*): 1) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełnią łącznie warunki podane w pkt. 8.1. 8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a: prowadzą działalność gospodarczą; b: nie zalegają z opłacaniem podatków; c: nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne; d: zaproponują realizację zamówienia zgodnie z niniejszą instrukcją; 8.2 Nie spełnienie na dzień otwarcia ofert któregokolwiek ze wskazanych wyżej warunków i wymogów skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy z udziału w postępowaniu. 8.3 Wykonawca oświadcza, że nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z możliwości udzjelenia mu zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.) 9. WYMAGANE DOKUMENTY: 1) Wykonawca powinien złożyć następujące dokumenty lub ich kserokopie (w przypadku składania w formie pisemnej muszą być poświadczone ,,za zgodność z oryginałem" przez osobę/y umocowane do podpisywania oferty) jako załączniki: a) Formularz Oferty b) zaparafowany projekt umowy (sporządzony przez Zamawiającego) z adnotacją na ostatniej stronie ,,akceptuję" i podpisem Oferenta lub osoby umocowanej, c) oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem podatków oraz o niezaleganiu z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne. 2) W przypadku braku oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 9 pkt 1) lub złożenia dokumentów w niewłaściwej formie Zamawiający może wezwać Wykonawcę do usunięcia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. 3)Zamawiający może poprawić w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste pomyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek lub inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem do złożenia ofert niepowodujące istotnych zmian w treści ofert. O naniesionych poprawkach Zamawiający musi niezwłocznie powiadomić Wykonawcę. Zamawiający nie musi uzyskać zgody Wykonawcy na dokonanie poprawek, które nie dotyczą oczywistych omyłek. 4). Po otrzymaniu oferty, w trakcie jej oceny (w przypadku przedsiębiorców) pracownik merytoryczny powinien dołączyć pobrany ze stron internetowych wydruk elektroniczny z: Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji Identyfikacji Działalności Gospodarczej (CEIDG). 10. INNE DANE DOTYCZĄCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1) zadanie wskazane w niniejszym Zaproszeniu będzie realizowane za podstawie e-mailowego Zlecenia wystawionego przez Zamawiającego. 2) zapłata za przedmiot umowy będzie realizowana na podstawie wystawionej faktury za zrealizowane Zlecenie, 2) podstawą zapłaty faktury będzie przyjęcie przez pracownika KOSiR protokołów przeglądów obiektów sportowych i rekreacyjnych wraz z Książką Obiektu Budowlanego, 3) zapłata na wskazane w fakturze VAT konto Wykonawcy, nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 4) Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem poniższych zapisów: 1) NABYWCA: Gmina Kobierzyce, al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, NIP:8961308068; 2) PŁATNIK: Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Dębowa 20, 55-040 Kobierzyce 5) Adresatem faktury jest Kobierzycki Ośrodek Sportu i Rekreacji. 6) Zamawiający informuje, że płatność będzie dokonana na zasadach podzielonej płatności (split payment), o której mowa w art. 108 a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 7) Zakazuje się cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 11.INNE POSTANOWIENIA: 1) Oferty niespełniające warunków określonych w zaproszeniu podlegają odrzuceniu. 2) Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium przyjętym w niniejszym zaproszeniu. 3) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny lub przeprowadzić ponowną procedurę udzjelenia zamówienia. 4) Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 5) Umowy są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 6) Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 7) Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Zaproszeniu. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2025
