mazowieckie (Mszczonów)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wynajem sceny oraz realizacja dźwięku i światła podczas koncertów muzycznych |
| Data zamieszczenia: | 2023-04-13 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Kępiński Ośrodek Kultury ul. Broniewskiego 5 63-600 Kępno powiat: kępiński kom. 511 992 050 tel. 62 78 27 128 sekretariat@kok.kepno.pl |
| Województwo: | wielkopolskie |
| Miasto: | Kępno |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | kom. 511 992 050 tel |
| Termin składania ofert: | 2023-04-18 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Wykonanie kompleksowej usługi technicznej: wynajem sceny oraz realizacja dźwięku i światła podczas koncertów muzycznych organizowanych w ramach ,,Majówki w Kępnie 2023". Wydarzenie odbędzie się w dniu 1 maja 2023 r. na Rynku w Kępnie. Opis przedmiotu zamówienia 1. Wynajem sceny, nagłośnienia i oświetlenia oraz realizacja dźwięku i światła na potrzeby następujących wydarzeń kulturalno-estradowych: 1) Koncert SARY JAMES (z zespołem), 2) Koncert zespołu VARIUS MANX & KASIA STANKIEWICZ, 3) Przegląd amatorskich zespołów i grup wokalnych. 2. Szczegółowy zakres wymogów technicznych stanowią ridery techniczne wykonawców stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Impreza ma charakter plenerowy i odbędzie się w dniu 1 maja 2023 r. na kępińskim Rynku. 4. Zabezpieczenie techniczne, montaż i demontaż urządzeń, obsługa techniczna, w związku z realizacja dźwięku i oświetlenia oraz noclegi i wyżywienie dla osób, ze strony Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Powierzchnia Rynku wykonana jest z kostki granitowej, nie ma możliwości kotwienia sceny i innych urządzeń w podłożu. W związku z tym Wykonawca zagwarantuje na własny koszt inne, bezpieczne, zabezpieczenie sceny np. zbiorniki z wodą, jako balast dla odciągów dachu. Zamawiający nie zapewnia zabezpieczenia przez ochronę sprzętu od montażu do demontażu z wyłączeniem trwania koncertu. Opis zamówienia 1. Szczegóły dotycząc sceny: 1) Scena o minimalnych wymiarach wg riderów technicznych stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Scena musi posiadać schody (min. 2 szt) o szerokości 2 m. 3) Scena musi być zadaszona, okotarowana z trzech stron, horyzont w kolorze czarnym. 2. Montaż i realizacja 1) Montaż sceny w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 2) Montaż systemu nagłaśniania i oświetlenia zgodnie z załącznikami do niniejszego zapytania: - Załącznik Nr 1 Rider Techniczny zespołu VARIUS MANX & KASIA STANKIEWICZ Kępno 2023, - Załącznik Nr 2 Rider Techniczny SARY JAMES z zespołem Kępno 2023, - Załącznik Nr 3 Rider Oświetleniowy SARY JAMES z zespołem Kępno 2023. 3. Obsługa realizacyjna i techniczna przez czas trwania prób i koncertu 4. Demontaż w.w. Wszystkie urządzenia i konstrukcje techniczne muszą mieć aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazać atesty w terminie 4 dni od dnia ogłoszenia wyboru oferenta. Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do pozyskania stosownych zezwoleń na organizację imprezy, które dotyczą przedmiotu niniejszego zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP. Jeżeli w dokumentacji występują nazwy konkretnych produktów, wyrobów, materiałów lub określenie sugerujące wyroby konkretnych firm, Wykonawca winien uznać, iż podane produkty są przykładowe a Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania produktów, wyrobów, materiałów równoważnych o właściwościach, parametrach technicznych nie gorszych niż przyjęto w dokumentacji. Otwarcie ofert: Termin otwarcia ofert 19.04.2023 r. godz. 12:00 Komisja ofertowa powołana przez Zamawiającego oceni wszystkie złożone oferty wg określonego w Zapytaniu ofertowym modelu (Opis kryteriów i sposobu oceny ofert), sporządzi protokół, który zostanie udostępniony na stronie www.kok-kepno.bip.net.pl oraz www.kok.kepno.pl oraz telefonicznie skontaktuje się z wykonawcą, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia w celu podpisania odpowiedniej umowy. Składanie ofert: Ofertę należy złożyć do dnia: 18 kwietnia 2023 r. do godz. 16:00: a) elektronicznie na adres: sekretariat@kok.kepno.pl w temacie wiadomości umieszczając tekst: ,,Majówka w Kępnie 2023 - odpowiedź ofertowa" lub b) pocztą tradycyjną na adres: Kępiński Ośrodek Kultury, Ul. Broniewskiego 5, 63-600 Kępno, z dopiskiem: ,,Majówka w Kępnie 2023 - odpowiedź ofertowa" bądź c) osobiście (w Sekretariacie Kępińskiego Ośrodka Kultury) w jednej w trwały sposób zabezpieczonej kopercie z napisem: ,,Majówka w Kępnie 2023 - odpowiedź ofertowa" Liczy się data i godz. wpływu do siedziby Kępińskiego Ośrodka Kultury. Miejsce i termin realizacji: Termin i miejsce realizacji zamówienia Data: 1 maja 2023 r. Gotowość sceny, nagłośnienia i oświetlenia w dniu 1 maja 2023 r. oraz godz. prób zespołów określone zostaną w podpisanej przez Zamawiającego z Wykonawcą umowie. Jednak Zamawiający przewiduje gotowość sceny w dniu realizacji przedmiotu zamówienia na godzinę 9:00 Miejsce realizacji: Kępno, Rynek. Wymagania: 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Informacje o zmianach ukażą się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o prowadzonym postepowaniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert. Zalecane jest wcześniejsze zapoznanie się przez Wykonawcę z terenem, na którym będzie realizowane zadanie stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia. 5. Wykonawca, którego oferta w przedmiotowym zapytaniu zostanie wybrana, zobowiązany jest przed podpisaniem umowy z Zamawiającym uzyskać pisemną akceptację technicznej strony oferty przez osoby wskazane w riderach zespołów. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tych dokumentach. 1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na komputerze lub inną trwałą czytelną techniką. 4. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Sposób przygotowania oferty: w języku polskim, w formie pisemnej. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu ofertowym. 2. Cena musi zawierać wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę (koszty transportu, montażu, noclegów dla techniki i realizatora dźwięku itp.) oraz obowiązujący podatek VAT. 3. Cena wszystkich elementów zamówienia powinna zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę. 4. Walutą obowiązującą dla oferty jest PLN. Wszystkie kwoty w formularzu Oferty i innych dokumentach powinny być wyrażone w PLN. 5. Kryteriami oceny ofert będzie cena i referencje dokumentujące doświadczenie Wykonawcy w realizacji podobnych zadań. 6. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić renomowanej klasy realizatora dźwięku. IX. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione kryteria. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego z kryterium. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym wykonawcom spełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów. Kryteria oceny: 1. Cena - ocenie podlega cena całkowita brutto. 2. Doświadczenie - doświadczenie wykonawcy w realizacji usług podobnych do przedmiotu zamówienia dla instytucji i jednostek samorządu terytorialnego, tj. wynajmu sceny, nagłośnienia i oświetlenia oraz realizacji dźwięku i światła podczas dużych wydarzeń kulturalno-estradowych z udziałem wielu podmiotów wykonawczych, w tym szczególnie zespołów muzycznych (dni miast, festiwale miejskie, kilkudniowe koncerty plenerowe itp.). Ocena dokonana zostanie na podstawie załączonego do odpowiedzi ofertowej wykazu wykonanych usług stanowiących przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat z podaniem ich dat wykonania, oraz dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. Ocena ofert: Łącznie wykonawca może uzyskać maksymalnie: (Cena: max 50 pkt.) + (Doświadczenie: max 50 pkt.) = MaxIlośćPkt. 1. Cena - max. 50 % = 50 pkt. C= Cn / Cb x 100 x 80% gdzie: C- ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium cena Cn- oferowana najniższa cena oferty Cb- oferowana cena w badanej ofercie 100 - wskaźnik stały 2. Doświadczenie - 50% = 50 pkt. 1 referencja - 10 pkt 2 referencje - 20 pkt 3 referencje - 30 pkt. powyżej 3 referencji - 50 pkt. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. Od decyzji Komisji Ofertowej nie przysługuje odwołanie ani zażalenie. XI. Okres związania ofertą Od dnia złożenia oferty do końca realizacji działań ujętych w ofercie. XII. Wykluczenia Wyklucza się wykonawców którzy: 1. Mają zaległości finansowe wobec Gminy Kępno i Kępińskiego Ośrodka Kultury w Kępnie. 2. Nie wywiązali się ze składanych deklaracji i zawartej umowy z Kępińskim Ośrodkiem Kultury w Kępnie w 3 ciągu trzech ostatnich lat. XIII. Informacje o charakterze prawnym i ekonomicznym 1. Oferty, które nie będą kompletne, nieczytelne, nie będą posiadały pieczęci firmowej oferenta oraz jego podpisu nie będą rozpatrywane. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego (informacja zostanie przekazania telefonicznie, lub pisemnie). 3. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy w wskazanym przez Zamawiającego terminie i godzinie wykonawca traci możliwość podpisania umowy, a zamawiający wezwie do zawarcia umowy kolejnego wybranego przez siebie wykonawcę, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę. Kontakt: Dodatkowych informacji udziela sekretariat Kępińskiego Ośrodka Kultury pod numerem telefonu 511 992 050 lub 62 78 27 128. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2025
