łódzkie (Łódź)
lubelskie (Lublin)
pomorskie (Rumia)
kujawsko-pomorskie (Bydgoszcz)
lubelskie (Radzyń Podlaski)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Kompleksowa obsługa ładowarkami kampanii cukrowniczej |
| Data zamieszczenia: | 2023-05-26 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Krajowa Grupa Spożywcza S.A., Oddział ,,Cukrownia Dobrzelin" w Dobrzelinie ul. Wł. Jagiełły 92 99-319 Dobrzelin powiat: kutnowski tel. +48 566 501 100 marcin.michalak2@kgssa.pl |
| Województwo: | łódzkie |
| Miasto: | Dobrzelin |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. +48 566 501 100 |
| Termin składania ofert: | 2023-06-12 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Kompleksowa obsługa ładowarkami kampanii cukrowniczej w Oddziale Krajowej Grupy Spożywcze S.A. ,,Cukrownia Dobrzelin" w Dobrzelinie w czasie kampanii 2023/2024 PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA I JEGO ZAKRES Przedmiotem postępowania jest kompleksowa obsługa zakładu ładowarkami podczas kampanii cukrowniczej w Oddziale Krajowej Grupy Spożywczej S.A. ,,Cukrownia Dobrzelin" w Dobrzelinie w czasie kampanii 2023/2024, według Specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. Otwarcie ofert: 4.1. Otwarcie ofert odbędzie się w Oddziale Krajowej Grupy Spożywczej S.A. ,,Cukrownia Dobrzelin" w Dobrzelinie, w dniu 12.06.2023 r. o godz. 11.00. W otwarciu ofert uczestniczą wyłącznie przedstawiciele Organizatora. Składanie ofert: .1. Pisemną ofertę należy złożyć w Oddziale Krajowej Grupy Spożywczej S.A. ,,Cukrownia Dobrzelin" w Dobrzelinie, 99-319 Dobrzelin, Ul. Wł. Jagiełły 92, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.06.2023 r. do godz. 10.00 . Miejsce i termin realizacji: 6. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA PRAC 6.1. Prace objęte przedmiotem postępowania zostaną wykonane w miejscu wskazanym w specyfikacji wg. Załącznika nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 6.2. Realizacja całości prac objętych przedmiotem postępowania nastąpi w terminie od rozpoczęcia kampanii cukrowniczej 2023/2024 do zakończenia kampanii cukrowniczej 2023/2024 i zakończenia całości prac porządkowych na fabrycznych placach składowych tj. najpóźniej do dnia 15.02.2024 r. Wymagania: 3.2. W przypadku przesłania oferty pocztą musi ona wpłynąć do miejsca wskazanego w pkt. 2.1. w terminie do dnia 12.06.2023 r. do godz. 10.00 . 4.2. Oferty, które zostaną dostarczone lub przesłane po terminie, jako odrzucone, nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone. 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferenci będą związani swoją ofertą przez 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Wybór dostawcy usługi - Kompleksowa obsługa ładowarkami kampanii cukrowniczej w Oddziale Krajowej Grupy Spożywcze S.A. ,,Cukrownia Dobrzelin" w Dobrzelinie w czasie kampanii 2023/2024 7. NIEZBĘDNE DOKUMENTY I WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW Oferent powinien dołączyć do oferty: 7.1. Formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia 7.2. Oświadczenie o treści stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia 7.3. Oświadczenie o treści stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia 7.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert bądź aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wydruk ze strony internetowej CEIDG) 7.5. Pełnomocnictwo udzielone osobie składającej ofertę do działania w imieniu Oferenta, chyba że oferta zostanie złożona przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta na podstawie odpisu z rejestru przedsiębiorców 7.6. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z płaceniem podatków, opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 7.7. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidywane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 7.8. Referencje (dokumenty wystawione przez Zleceniodawców) - potwierdzające doświadczenie i jakość wykonywanej usługi przez Oferenta w realizacji usług będących przedmiotem postępowania lub zbliżonym zakresem usług u Zleceniodawców, także spoza cukrownictwa, obsługi ładowarkami procesów produkcyjnych co do zbliżonej masy towarowej i czasookresu kampanii cukrowniczej, zgodnie z Załącznikiem nr 1 załączonym do niniejszego ogłoszenia. Wybór dostawcy usługi - Kompleksowa obsługa ładowarkami kampanii cukrowniczej w Oddziale Krajowej Grupy Spożywcze S.A. ,,Cukrownia Dobrzelin" w Dobrzelinie w czasie kampanii 2023/2024 (minimum 3 referencje z ostatnich 3 lat) 7.9. Oświadczenie o sprzęcie jaki jest w dyspozycji oferenta wraz z jego wykazem, danymi technicznymi sprzętu i informacją o dopuszczeniu do użytkowania, spełniające wymagane przepisami prawa warunki techniczne 8. WYMAGANIA JAKIE MUSI SPEŁNIAĆ OFERTA 8.1. Oferent składa jedną ofertę. 8.2. Organizator wyłącza możliwość składania ofert przez konsorcja. 8.3. Oferent wskazuje datę sporządzenia oferty. 8.4. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim. 8.5. Oferta nie może zawierać poprawek ani skreśleń. Wszystkie strony oferty wraz z Załącznikami należy kolejno ponumerować. 8.6. Wszystkie strony (kartki) zaleca się spiąć (zszyć) w sposób uniemożliwiający dekompletację. 8.7. Oferta winna w szczególności zawierać dokumenty, o których mowa w pkt. 7 niniejszego Ogłoszenia. 8.8. Załączniki, w szczególności dokumenty, o których mowa w pkt. 6 niniejszego Ogłoszenia, stanowią integralną część oferty. 8.9. Organizator nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferenci nie mogą dokonać wyłączenia części zakresu prac ujętych w Specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 8.10. Organizator nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8.11. Oferta winna zawierać wskazanie osoby upoważnionej do kontaktów w związku z postępowaniem, z podaniem numerów telefonów i adresów e-mail. 8.12. Oferta oraz Załączniki, w tym dokumenty będące składnikami oferty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta i zaciągania na jego rzecz zobowiązań majątkowych, z podaniem ich nazwisk oraz stanowisk służbowych. 8.13. Wynagrodzenie podane przez Oferenta na Formularzu ofertowym winno być wyrażone w pieniądzu PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń). Oferent zobowiązany jest wskazać wynagrodzenie w kwocie netto i brutto, zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w tabeli Formularza ofertowego Wybór dostawcy usługi - Kompleksowa obsługa ładowarkami kampanii cukrowniczej w Oddziale Krajowej Grupy Spożywcze S.A. ,,Cukrownia Dobrzelin" w Dobrzelinie w czasie kampanii 2023/2024 Wynagrodzenie za 1 (jedną) dobę kompleksowej obsługi ładowarkami w czasie kampanii 2023/2024, podane przez Oferenta na formularzu ofertowym, winno obejmować wszelkie koszty za wykonanie usługi o jakiej mowa w ogłoszeniu. Krajowa Grupa Spożywcza S.A. przyjmuje, iż wiążącym wynagrodzeniem za wykonywanie przedmiotu postępowania jest stawka za wszystkie czynności związane z obsługą kampanii cukrowniczej wymienionymi w Załączniku nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. 8.14. Ofertę należy złożyć w zamkniętej i opieczętowanej kopercie z napisem: ,,NIE OTWIERAĆ - OFERTA HANDLOWA - Kompleksowa obsługa cukrowni podczas kampanii cukrowniczej ładowarkami w Oddziale Krajowej Grupy Spożywczej S.A. ,,Cukrownia Dobrzelin" w Dobrzelinie w czasie kampanii 2023/2024. 8.15. Oferta powinna zostać opakowana w taki sposób aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert. 8.16. Na kopercie należy umieścić dane Oferenta oraz adres mailowy do kontaktu z Oferentem w związku z prowadzonym postępowaniem. Skutki związane z nieoznaczeniem koperty we wskazany powyżej sposób ponosi Oferent. 9. INFORMACJA O FORMIE SKŁADANYCH PRZEZ OFERENTÓW OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1. Oferent składa oświadczenia i dokumenty w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 9.2. W przypadku działania Oferenta przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię pełnomocnictwa potwierdzoną za zgodność z oryginałem w sposób, o którym mowa w pkt. 8.1. 10.2. Oferent może wystosować pytanie do Organizatora dotyczące przedmiotu postępowania. Pytania Oferentów powinny być wysyłane do dnia 06.06.2023 roku, do godziny 10.00 na adres e-mail: marcin.michalak2@kgssa.pl. 10.3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieudzielania odpowiedzi na pytania niemieszczące się w zakresie Ogłoszenia lub złożone po terminie wyznaczonym do składania pytań przez Oferentów. 10.4. Odpowiedzi na pytania będą udzielane za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany przez danego Oferenta adres e-mail. Wybór dostawcy usługi - Kompleksowa obsługa ładowarkami kampanii cukrowniczej w Oddziale Krajowej Grupy Spożywcze S.A. ,,Cukrownia Dobrzelin" w Dobrzelinie w czasie kampanii 2023/2024 10.5. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane przez Organizatora drogą elektroniczną na wskazane przez Oferentów adresy e-mail. 10.6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Ogłoszenia. Informacja o dokonanej w ten sposób modyfikacji zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora i dodatkowo przekazana drogą elektroniczną wszystkim Oferentom, którzy przed dokonaniem modyfikacji złożyli oferty z oznaczeniem (na kopercie) adresu e-mail do kontaktów z Oferentem w związku z postępowaniem. W przypadku złożenia przez takiego Oferenta kolejnej oferty, do oferty pierwotnej mają zastosowanie warunki niniejszego Ogłoszenia. 10.7. Organizator może przedłużyć termin składania ofert, w szczególności w związku z dokonaną modyfikacją treści Ogłoszenia. Informacja o przedłużeniu terminu składania Ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora. 11. ZASADY I TRYB WYBORU OFERTY 11.1. Wybór oferty zostanie dokonany spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. 11.2. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli: 10.2.1. zostanie złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu, 10.2.2. nie będzie zawierała informacji i dokumentów wymaganych w Ogłoszeniu, 10.2.3. nie będzie spełniać wymagań i warunków wskazanych w Ogłoszeniu. 11.3. O odrzuceniu oferty Krajowa Grupa Spożywcza S.A. zawiadamia niezwłocznie Oferenta wskazując przyczynę odrzucenia oferty. 11.4. Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu zostaną wybrane oferty zakwalifikowane do negocjacji. Celem prowadzonych negocjacji będzie uzyskanie najlepszej oferty dla Krajowej Grupy Spożywczej S.A. Negocjacje zostaną przeprowadzone tylko z wybranymi Oferentami. 11.5. Negocjacje z Oferentami planuje się przeprowadzić od dnia 13.06.2023 r., szczegółowy termin i miejsce przeprowadzenia negocjacji określony zostanie w zaproszeniu do negocjacji. 11.6. Po przeprowadzeniu negocjacji Oferenci będą zobowiązani do złożenia ofert końcowych w terminie wskazanym przez Organizatora i zgodnie z wymogami oferty wskazanymi w niniejszym Ogłoszeniu. 11.7. Oferty końcowe podlegają ponownej ocenie, w takim przypadku Oferent zwolniony jest z obowiązku ponownego składania dokumentów, o których mowa w pkt 6.1 - 6.9 pod warunkiem, że dane w nich zawarte nie uległy zmianie. Wybór dostawcy usługi - Kompleksowa obsługa ładowarkami kampanii cukrowniczej w Oddziale Krajowej Grupy Spożywcze S.A. ,,Cukrownia Dobrzelin" w Dobrzelinie w czasie kampanii 2023/2024 11.8. Zawarcie umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania nastąpi po zaakceptowaniu najkorzystniejszej oferty i podjęciu decyzji przez właściwy organ Krajowej Grupie Spożywczej S.A. 11.9. Oferent, którego oferta zostanie wybrana otrzyma pisemną informację o przyjęciu jego oferty. Pozostali Oferenci zostaną pisemnie powiadomieni o tym, że ich oferty nie zostały wybrane. 12. ZASTRZEŻENIA I INFORMACJE DODATKOWE 12.1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Warunki postępowania zostały określone w niniejszym Ogłoszeniu. 12.2. Krajowa Grupa Spożywcza S.A. zastrzega sobie prawo do częściowego skorzystania z oferty. 12.3. Krajowa Grupa Spożywcza S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty. 12.4. Krajowa Grupa Spożywcza S.A. bez podania przyczyn może odstąpić od przeprowadzenia postępowania lub przedłużyć termin do składania ofert. 12.5. Krajowej Grupie Spożywczej S.A. przysługuje prawo zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyny. 12.6. Krajowej Grupie Spożywczej S.A. przysługuje prawo unieważnienia postępowania w części lub w całości w każdym czasie bez podania przyczyny. 12.7. Z tytułu odrzucenia oferty, niedokonania wyboru oferty, odstąpienia od przeprowadzenia postępowania, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty lub unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Krajowej Grupie Spożywczej S.A. 12.8. Złożona w postępowaniu oferta staje się własnością Krajowej Grupy Spożywczej S.A. Organizator nie ma obowiązku ujawniania jakichkolwiek informacji dotyczących ofert złożonych w postępowaniu. 12.9. Oferent przed złożeniem oferty przeprowadzi wizję lokalną w celu dokładnego zapoznania się z terenem, na którym będzie wykonywana usługa kompleksowej obsługi zakładu produkcyjnego ładowarkami hydraulicznymi. Uzgodnienie terminu wizyty należy dokonać z wytypowanym do kontaktów przedstawicielem Organizatora, o którym mowa w 9.1 niniejszego Ogłoszenia. 12.10. Wizja lokalna jest warunkiem krytycznym uznania przez Zamawiającego oferty za ważną. Wybór dostawcy usługi - Kompleksowa obsługa ładowarkami kampanii cukrowniczej w Oddziale Krajowej Grupy Spożywcze S.A. ,,Cukrownia Dobrzelin" w Dobrzelinie w czasie kampanii 2023/2024 12.11. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Organizator w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przeprowadzeniem wizji lokalnej, przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu w stosunku do Krajowej Grupy Spożywczej S.A. 13. DODATKOWE POSTANOWIENIA UMOWY 13.1. W umowie zostaną zastrzeżone kary umowne dla Wykonawcy w przypadku: 12.1.1. Opóźnienia w wykonaniu swoich zobowiązań w toku realizacji umowy (np. awarie sprzętu lub inne przyczyny) spowodowane przez Wykonawcę. W przypadku braku realizacji usług, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania usługi przez inny podmiot, na koszt i ryzyko Wykonawcy, jak również rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 12.1.2. Rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12.1.3. Wykonawca złoży u Zamawiającego weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową na roszczenia z tytułu, gdy Wykonawca nienależycie wykona usługę lub w ogóle nie będzie wykonywał usługi. Szczegółowe uzgodnienia w zakresie przypadków nałożenia na Wykonawcę kar umownych, jak i ich ostateczna wysokość będą przedmiotem negocjacji. 13.2. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 13.3. Podstawą wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie usługi, będzie podpisane dekadowej karty pracy, stwierdzające ilość przepracowanych dni w zakresie kompleksowej obsługi kampanii cukrowniczej Zamawiającego, przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 13.4. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Oddziału ,,Cukrownia Dobrzelin" z zastrzeżeniem, że jeżeli rachunek ten nie będzie figurował w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zwanym białą listą, to Zamawiający zapłaci wynagrodzenie na dowolny rachunek Wykonawcy zamieszczony na białej liście. Zapłata nastąpi metodą split payment. 13.5. Oferent, składając ofertę, oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT upoważnionym do wystawiania faktury VAT. 13.6. Zamawiający, oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT upoważnionym do otrzymywania faktury VAT zarejestrowanym w Pierwszym Wybór dostawcy usługi - Kompleksowa obsługa ładowarkami kampanii cukrowniczej w Oddziale Krajowej Grupy Spożywcze S.A. ,,Cukrownia Dobrzelin" w Dobrzelinie w czasie kampanii 2023/2024 Mazowieckim Urzędzie Skarbowym w Warszawie. 13.7. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 13.8. Język umowy polski i właściwe prawo polskie. 13.9. Właściwy do rozstrzygania sporów Sąd Powszechny w Toruniu. 13.10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zapłaty Wykonawcy zaliczki. 13.11. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za działania podwykonawców. 13.12. Wykonawca będzie miał obowiązek posiadać ubezpieczenie działalności od odpowiedzialności cywilnej, z sumą ubezpieczenia w kwocie nie niższej niż 1 000 000 zł. Kopia polisy będzie stanowić Załącznik do Umowy. 13.15. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania przedmiotu umowy w terminie, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, z najwyższą profesjonalną starannością. 13.16. Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania przez swoich pracowników i podwykonawców zasad BHP i ppoż. i innych zasad i zarządzeń wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności zgodnie z wymaganiami i obostrzeniami obowiązującymi na terenie Krajowej Grupy Spożywczej S.A. Oddział ,,Cukrownia Dobrzelin". Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w tym zakresie zostaną określone w umowie. 13.17. Wszystkie ewentualne niezbędne uzgodnienia administracyjne wymagane polskimi przepisami prawa związane z realizacją przedmiotu umowy będą obowiązkiem Wykonawcy. 13.18. Zastosowany sprzęt do realizacji umowy musi być zgodny z przepisami Unii Europejskiej i przepisami krajowymi. Uwagi: 13.13. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani będą do udostępniania sobie nawzajem danych osobowych podmiotów z nimi współpracujących, osób odpowiedzialnych za wykonanie umowy, tj. m.in. pracowników, osób działających na podstawie umów cywilnoprawnych lub podwykonawców, stając się tym samym administratorem tych danych na podstawie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: ,,RODO"). 13.14. Wykonawca zobowiązany będzie wypełnić w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO i poinformować odpowiednie osoby o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zamawiającego w związku z wykonaniem umowy. Kontakt: Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami ze strony Organizatora, do momentu otwarcia ofert jest Marcin Michalak e-mail: marcin.michalak2@kgssa.pl. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2024
