mazowieckie (Mszczonów)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Dostawa, montaż i demontaż zadaszonej sceny plenerowej |
| Data zamieszczenia: | 2023-06-29 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Zakopiańskie Centrum Kultury ul. Chramcówki 35 34-500 Zakopane powiat: tatrzański tel. +48 18 20 66 950 / fax +48 18 20 666 56 zp@zck.com.pl |
| Województwo: | małopolskie |
| Miasto: | Zakopane |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. +48 18 20 66 95 |
| Termin składania ofert: | 2023-07-05 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
ZAPROSZENIE do złożenia oferty cenowej w postępowaniu pn.: ,,DOSTAWA, montaż i demontaż zadaszonej sceny plenerowej na 54 Międzynarodowy Festiwal Folkloru Ziem Górskich (MFFZG)" na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na dostawy i usługi z zakresu działalności kulturalnej w Zakopiańskim Centrum Kultury do którego nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych przyjętego Zarządzeniem Dyrektora Zakopiańskiego Centrum Kultury z dnia 1 marca 2023 roku. Zakopiańskie Centrum Kultury mające swoją siedzibę przy ulicy Chramcówki 35 w Zakopanem (34-500), niniejszym zaprasza wszystkich zainteresowanych do złożenia oferty i podanie ceny ofertowej w zakresie dostawy polegającej na dostawie, montażu i demontażu zadaszonej sceny plenerowej na 54 Międzynarodowy Festiwal Folkloru Ziem Górskich (zwanego dalej ,,MFFZG") w terminie od dnia 7 sierpnia 2023 roku (montaż) do dnia 25 sierpnia 2023 roku (demontaż), zgodnie z zakresem przedmiotowym zamówienia określonym w niniejszym Zaproszeniu. II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i demontaż zadaszonej sceny plenerowej na MFFZG w terminie od dnia 7 sierpnia 2023 roku (montaż) do dnia 25 sierpnia 2023 roku (demontaż). Scena główna z zadaszeniem: Scena typu LAYHER o wymiarach min. 17m x 12 m umożliwiająca swobodną prezentację taneczną min. 40 osób jednocześnie, wysokość sceny od podłoża do blatu min. 1,5 m z barierkami ochronnymi na wysokość min. 1,2 m., Z uwagi na prezentację tradycyjnych obrzędów ludowych scena pokryta deskami przekazanymi przez Zamawiającego zgodnie z zapotrzebowaniem. Montaż wykonany w sposób zapewniający bezpieczeństwo artystów. Dach dwuspadowy podwieszony o wymiarach min 17 m szerokości i głębokości min 13 m. Ściany boczne sceny o wysokości minimum 10 m. Dach o obciążalności minimum 6 ton. Preferowana jest kratownica do budowy zadaszenia 85 cm x 65 cm lub większa; Dodatkowe 4 kratownice wraz z kompletem wyciągarek. Szerokość krat 17 m /krata min 60x40 / do podwieszenia oświetlenia lub scenografii. Schody/pochylnia: po stronie wschodniej schodki szerokości 2 m z barierkami oraz pochylni /zejście ze sceny/ z prawego boku sceny patrząc od strony widowni; po stronie północnej schody z barierkami 2 komplety (każde o szerokości 2m) wychodzące na scenę od strony garderoby (hala namiotowa) z tyłu sceny (łącznie 4 metry z uwagi na konieczność szybkiego wejścia i zejścia ze sceny dużej ilości artystów; po stronie zachodniej niewidoczne od strony publiki zadaszone stanowisko dla mikserów monitorowych o wymiarach minimalnych 5m x 3 m spięte ze sceną posiadające schody boczne z barierką - dla techników. Okotarowanie: Horyzont oraz boki zasłonięte siatką /mesh lub czarną plandeką /zasłony należy wykonać tak, aby umożliwiały wejście na scenę z tyłu i z dwóch boków oraz umożliwiającej swobodną cyrkulację wiatru. Zawieszenie banneru Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich oraz horyzontu z grafiką festiwalową po stronie dostawcy sceny. Konstrukcje layher i oraz czoło sceny wyłożone czarnym materiałem na całej szerokości od strony publiki oraz po bokach wież layher. Podesty na kołach (tzw risery) o wymiarach, wysokości i ilości wg zapotrzebowania zespołów biorących udział w koncercie ,,Na Folkową Nutę". Konstrukcja sceny powinna umożliwić wykonanie montażu i demontażu dekoracji drewnianej z tyłu sceny do wysokości 4 metry Wieże layher pod nagłośnienie i ekrany LED: wieże nagłośnieniowe 12 m wysokości i szerokości 7,71 m z dodatkowym wypustem w celu zamontowania systemów nagłośnienia przed konstrukcją wieży. Wieże spięte ze sceną dla bezpieczeństwa. Wieże przygotowane pod montaż 2 telebimów 5m x 3m - po jednym na każdej. Dodatkowe kratownice wraz z wyciągarkami do zamontowania ekranów LED po stronie dostawcy sceny. Ściany boczne oraz przednie wież wysłonięte czarnym materiałem. Stanowisko FOH: stanowisko frontowe dla mikserów (stanowisko dla realizatora światła i dźwięku): system LAYHER szerokość min 5.14 x 5.14 głęboki, posiadające jeden poziom - poziom dla akustyka na wysokości 0.5m, drugi poziom, za akustykiem dla oświetleniowca na wys. Im zadaszony plandekami. ^Niedopuszczalne jest łączenie ze sobą różnych systemów scenicznych lub rusztowań. Otwarcie ofert: 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. przy Ul. Chramcówki 35,34-500 Zakopane, w dniu 06.07.2023 roku o godz. 11.00. Składanie ofert: IX. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Ofertę należy składać w siedzibie zamawiającego, tj. Zakopiańskie Centrum Kultury, ulica Chramcówki 35, 34-500 Zakopane, osobiście lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres zp@zck.com.pl - tytuł wiadomości - ,,Scena MFFZG". 2. Ofertę należy złożyć w terminie: do dnia 05.07.2023 roku, do godz. 10;00. Miejsce i termin realizacji: III. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający informuje, że dostawa objęta niniejszym postępowaniem musi zostać zrealizowana w następującym wymaganym terminie: Gotowość sceny w terminie 18 - 25.08.2022 r. /montaż od 07.08., demontaż 25.08./ Wymagania: IV. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art.7 ust.l ustawy z dn.13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz.835). Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia należy złożyć własne oświadczenie w w/w zakresie (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do zaproszenia). Oferta wykonawcy wykluczonego zostanie odrzucona. V. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym Zaproszeniu, powinien w łącznej cenie ofertowej brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez wykonawcę. 2. Zamawiający informuje, że cenę oferty należy podać w formie ryczałtu zgodne ze wzorem formularza oferty określonym w załączniku nr 1 do Zaproszenia. Wykonawca jest zobowiązany do podania łącznej ceny ryczałtowej wraz z należnym na dzień składania oferty przetargowej podatkiem VAT za wykonanie usługi objętej niniejszym zamówieniem, zgodne ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Zaproszenia. 3. Cenę oferty, o której mowa wyżej należy obliczyć metodą kalkulacji własnej kosztów, przy zachowaniu następujących założeń: zakres świadczenia oraz niezbędnych prac związanych z jego wykonaniem, który jest podstawą do określenia tej ceny, musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z postanowień Zaproszenia oraz koszty wynikające z umowy, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia. 4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w niej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru oferty najkorzystniejszej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył, w oparciu o przyjęte kryteria, najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od kwoty założonej przez Zamawiającego. VI. Oferta: 1. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach wyboru oferty najkorzystniejszej. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej opatrzonej własnoręcznym podpisem bądź elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (Zamawiający wyjaśnia, że podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny. Prawdziwość danych posiadacza podpisu potwierdza certyfikat podpisu osobistego, zawierający imię (imiona), nazwisko, obywatelstwo oraz numer PESEL. Aby certyfikat podpisu osobistego znalazł się w e-dowodzie, należy wyrazić na to zgodę podczas składania wniosku o nowy dokument). Oferta wraz z załącznikami musi być podpisania przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, o których mowa w punkcie 4a poniżej, Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę. 3. Ofertę należy złożyć: a) W wersji papierowej w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie lub opakowaniu, w siedzibie zamawiającego i oznakować w następujący sposób: Nazwa i adres wykonawcy: Zakopiańskie Centrum Kultury ul. Chramcówki 35 ____________34-500 Zakopane OFERTA ,,Dostawa, montaż i demontaż zadaszonej sceny plenerowej na 54 Międzynarodowy Festiwal Folkloru Ziem Górskich (MFFZG)" Nie otwierać przed:...... 2023 roku przed godz.... lub b) W wersji elektronicznej w zalecanym formacie danych np.: .pdf, .doc, .dooc za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zp@zck.com.pl - tytuł wiadomości -,,Scena MFFZG". 4. Składana przez Wykonawców oferta sporządzona wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zaproszenia powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia, które są jej integralną częścią: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, chyba, że Wykonawca wskazał w formularzu oferty dostęp do odpowiednich rejestrów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. b) Ewentualne pełnomocnictwo do reprezentacji Wykonawcy i do złożenia oferty przetargowej. c) Atesty obowiązujące wg polskiego prawa, pozwalające na użytkowanie sceny. d) Dokumentację techniczną na etapie postępowania o zamówienie publiczne, pozwalające na dokonanie skutecznego zgłoszenia do Starostwa Powiatowego. e) Dokumentację techniczną na etapie postępowania o zamówienie publiczne, z obliczeniami statyczno-wytrzymałościowymi z uwzględnieniem stałych obciążeń dla Zamawiającego. VII. Forma składanych dokumentów: 1. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym Zaproszeniu, składane są w oryginale. 2. Dokumenty, o których mowa w niniejszym Zaproszeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku -Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 2. Zamawiający wyraża zgodę na składanie ofert w postaci elektronicznej. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Zakopiańskie Centrum Kultury w Zakopanem, ul. Chramcówki 35, 34-500 Zakopane. 4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej winny być kierowane na adres: zp@zck.com.pl. 5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Domniemywa się, iż korespondencja wysłana przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę w ofercie została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 5 powyżej oświadczy, że wyżej wymienionej wiadomości nie otrzymał. 7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zaproszenia nie później jednak niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 8. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z udzielonymi odpowiedziami (ewentualnie modyfikacjami zapisów), Zamawiający zamieści na stronie internetowej pod adresem: www.zakopane.pl (w zakładce Zakopiańskie Centrum Kultury) w miejscu publikacji niniejszego Zaproszenia. 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego Zaproszenia, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. Termin związania ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. Wyboru oferty najkorzystniejszej zamawiający dokona w oparciu o następujące kryteria: 1. ,,Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto". 2. Powyższemu kryterium zamawiający przypisał następujące znaczenie: 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zaproszeniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 7. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. XI. Części zamówienia: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. XII. Uwagi końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości; b) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić; c) poprawienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych; d) odrzucenia oferty, której treść nie odpowiada treści niniejszego zaproszenia; e) odrzucenia oferty, jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji f) odrzucenia oferty, jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; g) odrzucenia oferty zawierającej błędy w obliczeniu ceny; h) wyjaśnienia wątpliwości w zakresie rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy, i) unieważnienia postępowania, jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej, j) do rezygnacji z zamówienia, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. |
|
© eurobudowa.pl 2004-2025
