Wykonanie przeglądów i konserwacji wyszczególnionych systemów, instalacji i urządzeń...

Typ ogłoszenia:	przetarg
Przedmiot:	Wykonanie przeglądów i konserwacji wyszczególnionych systemów, instalacji i urządzeń związanych z ochroną ppoż. budynku użyteczności publicznej
Data zamieszczenia:	2023-09-14
Dane kontaktowe Zamawiającego:	Łódzki Ośrodek Geodezji ul. Traugutta 21/23 90-113 Łódź powiat: Łódź Tel.:42 272-68-06, tel/fax 42 272-68-00, tel. 42 272-68-05 przetargi@log.lodz.pl
Województwo:	łódzkie
Miasto:	Łódź
Wadium:	---
Nr telefonu:	Tel.:42 272-68-06, t
Termin składania ofert:	2023-09-20 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE

OPIS ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ 130 000 PLN na: Wykonanie przeglądów (serwisu) i konserwacji wyszczególnionych systemów, instalacji i urządzeń związanych z ochroną ppoż. budynku użyteczności publicznej w Łodzi przy Ul. Traugutta 21/23 w podziale na zadania częściowe nr 2-3: Zadanie częściowe nr 2 1. Instalacja Stałych Urządzeń Gaśniczych wodnych (SUGw) (tryskacze), 2. Poziomowskaz w zbiornikach wody ppoż., pozostała infrastruktura zbiorników wody ppoż. Zadanie częściowe nr 3 Instalacja Stałych Urządzeń Gaśniczych gazowych (SUGg) Miasto Łódź i Województwo Łódzkie reprezentowane przez: Jana Schnercha - Dyrektora Łódzkiego Ośrodka Geodezji działającego na rzecz i w imieniu Miasta Łódź i Województwa Łódzkiego ha podstawie udzielonych pełnomocnictw: a) Zarządzenia Nr 4060A//10 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 15 marca 2010 roku w sprawie udzjelenia pełnomocnictwa do podejmowania wszelkich czynności cywilnoprawnych i składania oświadczeń woli w imieniu Miasta Łodzi związanych z administrowaniem nieruchomością położoną w Łodzi przy Ul. Traugutta 21/23 i jej modernizacją b) Umowy o zarządzanie nieruchomością położoną przy Ul. Traugutta 21/23 w Łodzi zawartą z Zarządem Nieruchomości Województwa Łódzkiego Adres: 90-113 Łódź Ul. Traugutta 21/23 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów (serwisu) i konserwacji wyszczególnionych systemów, instalacji i urządzeń związanych z ochroną ppoż. budynku użyteczności publicznej w Łodzi przy Ul. Traugutta 21/23 w podziale na zadania częściowe nr 2 -3. 3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje serwis następujących systemów i instalacji: Zadanie częściowe nr 2 1. Instalacji Stałych Urządzeń Gaśniczych wodnych (SUGw) (tryskacze), 2. Poziomowskazu w zbiornikach wody ppoż., pozostała infrastruktura zbiorników wody ppoż. Zadanie częściowe nr 3 Instalacji Stałych Urządzeń Gaśniczych gazowych (SUGg) 3.3. W zakres czynności wchodzą: 1) prace przeglądowo - konserwacyjne, które obejmują: a) okresowe [kwartalne, półroczne i roczne] prace, b) prace awaryjne, c) prace dodatkowe, 2) prace w zakresie: demontażu, montażu, wymiany, naprawy urządzeń i elementów wchodzących w skład systemów i instalacji określonych w pkt.4.2. (zwane dalej pracami naprawczymi). 3.4. Zakresy rzeczowe zadań częściowych. Zadanie częściowe nr 2 1. Instalacja Stałych Urządzeń Gaśniczych wodnych (SUGw) (tryskacze), 1. Pompa NKF 80-250,120m3/h przy90msłw., wirnik 255,75kW z pompą pilotem CR 3-21 i szafką sterująco zasilającą szt 1 2. Pompa NKF 80-200,120m3/h przy 47msłw., 60m3/h przy 50 msłw., silnik 37kW z pompą pilotem CR 3-21 i szafką sterująco zasilającą szt 1 3. Zawór bezpieczeństwa, kołnierzowy Dn100, Pni6, żeliwny, ciśnienie początku otwarcia 6,3bar. szt 1 4. Zawór pływakowy Minimax typ SV2, Dn80 Pni0 szt 2 5. Zawór kontrolno-alarmowy kołnierzowy, Dni00, Pni6, kompletny z dzwonami alarmowymi wodnymi. szt 2 6. Przekaźnik przepływu na rurę Dn65 (Dz76.1), typ VSR-F szt 20 7. Przekaźnik przepływu na rurę Dn50 (Dz60.3), typ VSR-F szt 19 8. Zawór kulowy kołnierzowy Dn65, Pni6 szt 20 9. Zawór kulowy gwintowany Dn50, Pni6 szt 19 10. Zawór kulowy Dn40 gwintowany szt 39 11. Zawór kołnierzowy zwrotny Dni00, Pni6, grzybkowy szt 4 12. Nasada strażacka Dni00-2x75 szt 2 13. Wodomierz Powogaz MWN Dn100, Pn16 do wody zimnej, kołnierzowy szt 2 14. Tryskacz wiszący szybkiego reagowania !4" K=80, 68-st., dodatkowo rezerwowe tryskacze w ilości ok. 50szt.; 950 tryskaczy z rozetką chromowaną. szt 981 2. Poziomowskaz w zbiornikach wody ppoż., pozostała infrastruktura zbiorników wody ppoż. Zbudowana jest na bazie następujących urządzeń i elementów, orientacyjny wykaz poniżej: 1. Dwa zbiorniki żelbetowe wody ppoż. o pojemności 80,5 m3, zbiornik nr 1 - 35,20 m3, zbiornik nr 2 - 45,30 m3 szt 2 2. Poziomowskaz - przekaźnik kontroli poziomu cieczy dwustanowy typu PZ-8xx - firmy ,,F&F automatyka domowa i przemysłowa" szt 1 Zadanie częściowe nr 3 Instalacja Stałych Urządzeń Gaśniczych gazowych (SUGg), Zbudowana jest na bazie następujących urządzeń i elementów, orientacyjny wykaz poniżej: 1. Zbiorniki napełnione gazem gaśniczym FE 36, w ilości gazu 4,0 + 8,0 kg na zbiornik, razem ilość gazu 861,4 kg szt. 114 2. Zbiorniki 127 dm3, napełnione gazem FM 200 w ilości gazu 125,7 kg na zbiornik, razem ilość gazu 628,5 kg szt. 5 3. Centrala automatycznego gaszenia IGNIS 1520 produkcji ZUD POLON-ALFA szt. 8 4. Akumulatory żelowe ZEUS-2-7 (12V, 7Ah) szt. 16 5. Zasilacz MERAWEX ZSP 135-DR-7A-1 szt. 6 6. Akumulator 12V 18Ah szt. 12 7. Sygnalizator akustyczny SA-K7 szt. 9 8. Sygnalizator optyczny SE-1 szt. 10 9. Sygnalizator drzwiowy SW-1 szt. 9 10. Przycisk uruchomienia PU-61 szt. 9 11. Przycisk wstrzymania PW-61 szt. 19 12. Wskaźnik zadziałania WZ-31 szt. 60 13. Czujka DUR-40 szt. 146 W skład Stałego Urządzenia Gaśniczego Pliszka na FE-36 wchodzą zbiorniki ze środkiem gaśniczym o poj.7,91 (typu CA 6F), uchwyty do mocowania zbiorników, łączniki butlowe z manometrem, zawory elektromagnetyczne, krańcowe wyłączniki ciśnieniowe (presostaty), dysze dozujące, rurki miedziane, układ sterowania SUG z centralą automatycznego gaszenia IGNIS 1520M. 3.5. Zamówienie może być dzielone przez Wykonawców. 3.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania częściowe nr 2 i nr 3. 3.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.8. Zamawiający nie przewiduje udzjelenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 3.9. Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 3.10. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 3.11. Zamawiający nie przewiduje udzjelenia zamówień, o których mowa w art. 305 pkt w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 3.12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania za wyjątkiem art. 261 ustawy Pzp. 3.13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3.14. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 3.15. Zamawiający nie przeprowadzał wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęcie postępowania. 3.16. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych. 3.17. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 3.18. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia wizji lokalnej 3.19. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia oraz płatności określa Wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do OIWZ. 3.20. Opis techniczny przedmiotu zamówienia. 1. Warunki realizacji zamówienia Miejsce wykonywania prac to budynek użyteczności publicznej o charakterze biurowym położony w Łodzi przy Ul. Traugutta 21/23. Godziny wykonywania przeglądów i konserwacji: zgodnie z harmonogramem. Godziny usuwania usterek - całodobowo. 2. Wymagania i uwarunkowania techniczne. 3. W okresie trwania umowy Wykonawca w cenie umowy zapewni całodobowy serwis oraz będzie świadczył usługę pogotowia konserwacyjnego polegającą na niezwłocznym stawieniu się jego lub jego pracowników na wezwanie Zamawiającego, użytkowników obiektu lub służby ochrony w przypadku wystąpienia uszkodzeń w instalacji i urządzeniach lub ich awarii, w ramach tej usługi Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zabezpieczenia miejsca uszkodzenia lub awarii, aby zapobiec powiększaniu się szkody, a także do ustalenia przyczyny i do usunięcia powstałego uszkodzenia lub awarii oraz do powiadomienia o zaistniałej sytuacji zamawiającego w przeciągu do 12 godzin od powstania zdarzenia 4. Wykonawca zobowiązany jest: a) wykonywać przeglądy, konserwacje i serwisowanie zgodnie z obowiązującymi normami, instrukcjami i zaleceniami producentów poszczególnych systemów lub instrukcjami i zaleceniami dokumentacji powykonawczej systemów lub instalacji, b) wykonywać prace przeglądowe, konserwacyjne i serwisowe przy zastosowaniu materiałów posiadających aktualne aprobaty techniczne, dopuszczenia, atesty i certyfikaty, c) zapewnić sprzęt potrzebny do wykonywania prac serwisowych w tym m.in. drabiny, rusztowania, podnośniki, urządzenia potrzebne do wzbudzania czujek, urządzenia do kontroli i serwisowania systemów, stosowne zbiornika przenośne do odprowadzania wody itp., d) zapewnić na czas naprawy warsztatowej urządzenia/części zastępcze, e) odnotować w książce pracy instalacji pobyty konserwacyjne, nieprawidłowości stwierdzone po konserwacji oraz wszystkie inne istotne zdarzenia a także, w razie konieczności, dostarczyć do miejsca zainstalowania centrali pożarowej nową książkę pracy instalacji, dokonać wpisów w Kartach Systemów Ochrony Przeciwpożarowej, prowadzonych w formie elektronicznej, danych dotyczących czynności o których mowa w atr. 14 ust.3 pkt. 4 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020r. poz.2065) w terminie do 4 dni od dokonania czynności, przez osoby posiadające certyfikat dla personelu uprawniający do wykonywania czynności, których dane te dotyczą w tym dokonania potwierdzenia lub korekty zawartych w systemach ochrony przeciwpożarowej ilości fluorowanych gazów cieplarnianych - dotyczy Zadania częściowego nr 3. f) spełniać warunki Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017r. w sprawie minimalnego wyposażenia technicznego, procedur oraz systemu dokumentowania przy prowadzeniu działalności polegającej na instalowaniu, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane (Dz. U. z 2017r. Póz. 2417). Dotyczy w szczególności Instalacji Stałych Urządzeń Gaśniczych gazowych (SUGg) w Zadaniu częściowym nr 3. g) spełniać warunki Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017r. w sprawie minimalnego wyposażenia technicznego odpowiedniego dla wykonywania czynności objętych certyfikatem dla personelu w zakresie fluorowanych gazów cieplarnianych i substancji kontrolowanych (Dz. U. z 2017r. Póz. 2410). Dotyczy w szczególności Instalacji Stałych Urządzeń Gaśniczych gazowych (SUGg) w Zadaniu częściowym nr 3. h) personel wykonujący czynności kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania systemów ochrony przeciwpożarowej obowiązany jest do posiadania certyfikatów dla personelu, o którym mowa w art.20 ust.2 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j.Dz. U. z2020r. póz. 20651- dotyczy Zadania częściowego nr 3. i) posiadać certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa wart. 29 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j.Dz. U. z 2020r. póz. 2065). Certyfikaty wydane w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej będą uznane wraz z tłumaczeniem przysięgłym certyfikatu na język polski. Dotyczy w szczególności Instalacji Stałych Urządzeń Gaśniczych gazowych (SUGg) w Zadaniu częściowym nr 3. 5. Na czynności konserwacyjne lub serwisowo - naprawcze wykonywane nieodpłatnie w ramach umowy składa się: a) dojazd do miejsca powstania usterki, b) zdiagnozowanie usterki i jej usunięcie związane ewentualnie z wymianą uszkodzonego elementu, c) dokonanie wpisów w książkach serwisowych oraz CRO, d) uczestnictwo i współdziałanie z UDT przy badaniach okresowych urządzeń wchodzących w skład instalacji i systemów objętych zamówieniem, e) przechowywanie gazu FE-36 i FM-200 w czasie badania zbiornika zapewnia Wykonawca (dotyczy zadania częściowego nr 3). 6. Wykonawca przeprowadza konserwację przy użyciu własnych materiałów, włącznie z materiałami eksploatacyjnymi central (taśmy drukujące, tonery do drukarek, papier) z wyłączeniem elementów urządzeń i instalacji będących zamiennikami elementów zużytych lub uszkodzonych. 7. Koszty usuwania uszkodzeń lub awarii i ich skutków nie objętych gwarancją będą rozliczane na podstawie odrębnych zleceń. 8. Wykonawca zapewni, aby po próbach wszystkie urządzenia zostały przywrócone do stanu dozorowania. 9. Wykonawca przeprowadza konserwację przy użyciu własnych materiałów, z wyłączeniem elementów urządzeń i instalacji będących zamiennikami elementów zużytych lub uszkodzonych na podstawie oddzielnie wystawionych faktur po odebraniu wykonanych prac przez przedstawiciela Zamawiającego ze szczególnym uwzględnieniem elementów będących na gwarancji. 10. Prace konserwacyjne, każdorazowo potwierdzane będą przez Wykonawcę wpisem do książek eksploatacji instalacji i systemów prowadzonej przez Zamawiającego. 11. Wykonawca wykona w ramach umowy, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami z tego tytułu, n/w prace: a) wymiana i uzupełnienie bezpieczników, przycisków funkcyjnych w centralach, manipulatorów, żarówek, zamków, akumulatorów w zasilaczach buforowych, b) prace polegające na przeprogramowaniu systemu, poprawie pracy systemu po stwierdzonych niezgodnościach (np. z dokumentacją powykonawczą), c) przeprowadzenie, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia (mail lub fax), szkolenia z obsługi systemów pożarowych dla pracowników administracji budynku, d) koszty transportu związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 3.21. Warunki odbioru. 1. Przeprowadzenie przeglądu technicznego, konserwacji lub naprawy instalacji i systemów objętych zamówieniem potwierdzane będzie protokołem odbioru prac. 2. Podpisany protokół odbioru będzie stanowił podstawę wystawienia faktury VAT za wykonaną usługę. 3. Po wykonaniu czynności serwisowo - przeglądowych Wykonawca dokona wypełnienia ,,Kart czynności potwierdzających sprawność systemu" podlegającemu czynnościom serwisowo - przeglądowym. Karty stanowią załącznik do protokołu odbioru prac przygotowanego przez Wykonawcę prac serwisowo - przeglądowych oraz stanowią potwierdzenie wykonania prac zgodnie zakresem niniejszego zamówienia. Przedmiotowe karty dostępne są na miejscu, w siedzibie Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia protokołem wykazu wykorzystanych części zamiennych podczas usuwania awarii. 5. Gwarancja 5.1 Wykonawca jest odpowiedzialny, za jakość wykonanych usług, jak również za zgodność wykonania z wymaganiami niniejszego opisu technicznego. 5.2 Okres rękojmi na wykonane naprawy wynosi 24 miesiące i rozpoczyna się z dniem ich odbioru przez Zamawiającego. 5.3 Na wymienione części Wykonawca udziela gwarancji na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta części, jednak nie krótszy niż 12 miesięcy. 5.4 Koszt obsługi gwarancyjnej, łącznie z zapewnieniem części zamiennych służących do usunięcia defektów lub wad produkcyjnych (w tym również transportu) ponosi Wykonawca. 5.5 Czas naprawy gwarancyjnej rozpoczyna się od daty pisemnego (fax lub e-mail) zgłoszenia usterki przez Zamawiającego i nie może być dłuższy niż 21 dni. 3.22. Uwagi końcowe 1. Uzgodnienia dotyczące ochrony środowiska: Wykonawca musi spełniać wymogi wynikające z przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego, w szczególności: ustawy Prawo ochrony środowiska z dnia 27.04.2001 r. (t.j. Dz.U. z 2020 r. póz. 1219 ze zm.) oraz ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (t.j. Dz.U. z 2020 r. póz. 797 ze zm.) w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia a w szczególności w zakresie odpadów powstających w czasie realizacji usługi, które 2. Wykonawca zobowiązuje się usunąć z terenu budynku na własny koszt. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zapotrzebowania na poszczególne usługi spośród wskazanych w Rozdziale III OIWZ, w obrębie całkowitej wartości za realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z zakupu usług będących przedmiotem Umowy, o których mowa w OIWZ, jednakże nie więcej niż do 50 % wartości zamówienia bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy, w tym roszczeń odszkodowawczych. 4.2. Zakresy: Zadanie częściowe nr 2 1. Instalacja Stałych Urządzeń Gaśniczych wodnych (SUGw) (tryskacze), Zakres przeglądów, badań i czynności obeimuie: Zakres czynności przeglądowych obejmuje sprawdzenie nw. elementów Pompa NKF 80-250,120m3/h przy90msłw., wirnik 255, 75kW z pompą pilotem CR 3-21 i szafką steruiąco zasilającą Pompa NKF 80-200,120m3/h przy 47msłw., 60m3/h przy 50 msłw., silnik 37kW z pompą pilotem CR 3-21 i szafką steruiąco zasilającą Zawór bezpieczeństwa, kołnierzowy Dn100, Pn16, żeliwny, ciśnienie początku otwarcia 6,3bar. Zawór pływakowy Minimax typ SV2, Dn80 Pn10 Zawór kontrolno-alarmowy kołnierzowy, Dni OO, Pni 6, kompletny z dzwonami alarmowymi wodnymi. Przekaźnik przepływu na rurę Dn65 (Dz76.1), typ VSR-F______________________________________ Przekaźnik przepływu na rurę Dn50 (Dz60.3), typ VSR-F______________________________________ Zawór kulowy kołnierzowy Dn65, Pni6________________________________________________________ Zawór kulowy gwintowany Dn50, Pni6_________________________________________________________ Zawór kulowy Dn40 gwintowany_______________________________________________________________ Zawór kołnierzowy zwrotny Dn100, Pni6, grzybkowy_____________________________________ Tryskacz wiszący szybkiego reagowania Vł K=80_______________ Obsługa półroczna - zakres czynności przeglądowych obejmuje Terminy 1) sprawdzenie działania pompy uzupełniającej w strefie niskiej i wysokiej, 2) sprawdzenie działania dzwonu alarmowego w strefie niskiej i wysokiej, 3) sprawdzenie wydajności pomp w strefie niskiej i wysokiej, każdą pompę w sekcji tryskaczowej należy sprawdzić przy pełnym obciążeniu (za pomocą przyłącza linii próbnej, po stronie tłocznej za zaworem zwrotnym pompy), wartości ciśnienia / wydajności powinny być takie, jak te podane na tabliczce typu, czynności sprawdzające obejmują: a) pomiary ciśnienia oraz natężenia prądu układu pompowego b) sprawdzenie przy jakim ciśnieniu następuje start pompy uzupełniającej oraz głównej 4) sprawdzenie przewodów rurowych i ich uchwytów, 5) sprawdzenie przestrzeni zagrożonych pożarem. Należy stwierdzić wpływ ewentualnych zmian budowlanych, dotyczących sposobu wykorzystania przestrzeni, układu składowania, urządzeń grzewczych, oświetleniowych lub wyposażenia budynku, na kwalifikację do zagrożenia pożarowego lub na projekt urządzenia tryskaczowego tak, aby można było podjąć odpowiednie modyfikacje, 6) sprawdzenie zaworów odcinających oraz czujników przepływu. Należy sprawdzić, czy wszystkie czujniki przepływu działają prawidłowo poprzez zastosowanie upływu wody z zaworów spustowych, 7) przywrócenie do stanu dozorowania po przeprowadzonych pracach serwisowych lub wywołanych alarmach, listopad 2023r. Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce pracy i niezwłocznie usunięta. Obsługa roczna - zakres czynności przeglądowych obejmuje Terminy 1) przeprowadzenie prac objętych zakresem półrocznych kontroli rutynowych, 2) sprawdzenie korpusu pomp i uszczelniaczy wału, jeżeli jest to konieczne należy wymienić uszkodzone elementy, 3) przywrócenie do stanu dozorowania po przeprowadzonych pracach serwisowych lub wywołanych alarmach, listopad 2023r. Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce pracy i niezwłocznie usunięta. 2. Poziomowskaz zbiorników wody ppoż., pozostała infrastruktura zbiorników wody ppoż. Zakres przeglądów, badań i czynności obejmuje:_______________________________________________ Obsługa roczna - zakres czynności przeglądowych obejmuje Terminy 1) Zbiorniki magazynowe zapasu wody. a) sprawdzenie czy woda jest w dobrym stanie (tzn. nie jest silnie zanieczyszczona i jest bez glonów), 2) Zawory pływakowe. a) sprawdzenie czy możliwe jest uruchomienie zaworów pływakowych Woda musi wypływać strumieniem gdy zostanie obniżona dźwignia, jednocześnie wypływ wody musi być wskazywany na szafce sterowniczej, za pośrednictwem włącznika poziomu, b) sprawdzenie czy podczas zamknięcia zaworów są one szczelne, 3) Kontrola zasuw. a) przestawienie zasuw z pozycji całkowicie otwartej do pozycji zamkniętej, następnie powrócenie do pozycji, w której zasuwa jest gotowa do pracy, b) sprawdzenie monitorowania pozycji zasuw na centrali SSP, c) sprawdzenie czy ogólny stan zasuwy jest dobry, d) sprawdzenie szczelności zasuwy, 4) Poziomowskazy. a) sprawdzenie wskazań poziomu wody, gdy zbiornik nie jest pełny, czy jest to wskazane na szafce kontrolnej alarmu pożarowego, listopad 2023r. 5) Przywrócenie do stanu dozorowania po przeprowadzonych pracach serwisowych lub wywołanych alarmach, Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce pracy i niezwłocznie usunięta. Zadanie częściowe nr 3 Instalacja Stałych Urządzeń Gaśniczych gazowych (SUGg), Zakres przeglądów, badań i czynności obejmuje:____________ Obsługa roczna - zakres czynności przeglądowych obejmuje Terminy 1) odczytanie zawartość pamięci zdarzeń (przy użyciu komputera), w celu zorientowania się o poprawności postępowania dyżurnych, obsługujących centralę i o ewentualnych sygnałach, zgłaszanych przez centralę, 2) wykonanie testu wszystkich lampek sygnalizacyjnych i sygnalizatora akustycznego centrali, 3) sprawdzenie kolejno wszystkich czujek oraz przycisków zainstalowanych na liniach, wykorzystując odpowiednie funkcje testowania w centrali, 4) ocenę wizualna stanu technicznego czujek (stopień zabrudzenia, skorodowania, trwałego zanieczyszczenia) oraz przycisków, zwłaszcza przy dłuższej eksploatacji, przeprowadzaną przy okazji ich testowania, 5) sprawdzenie sygnalizatorów optycznych i akustycznych, 6) sprawdzenie zadziałania instalacji po zaniku zasilania podstawowego, 7) przeprowadzenie szkolenia pracowników zgłoszonych przez Zamawiającego z obsługi centrali Ignis 1520 M, 8) sprawdzenie drożności dysz, przewodów (czy nie są zapchane przez ciała obce) oraz zbiorniki i połączenia (czy nie są uszkodzone), 9) sprawdzenie akumulatorów zasilania awaryjnego: a) sprawdzenie stanu technicznego akumulatorów, w tym wartości napięcia, bez i pod obciążeniem oraz prądu ładowania, Czynności sprawdzające obejmują pomiar napięcia i pojemności wszystkich akumulatorów (zarówno w centralach sterujących jak i w zasilaczach buforowych), b) sprawdzenie stanu podtrzymania napięcia przez akumulator podczas testu 48 godzinnego, c) sprawdzenie zadziałania instalacji po zaniku zasilania podstawowego d) wykonanie czyszczenia i konserwacji zacisków, e) sprawdzenie prawidłowość połączeń i podłączeń oraz zabezpieczeń przeciwprzepięciowych, 10) przywrócenie do stanu dozorowania po przeprowadzonych pracach serwisowych lub wywołanych alarmach, listopad 2023r. Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce pracy i niezwłocznie usunięta. Uwaga: 1) Elementy systemu można sprawdzać po uprzednim, odpowiednim zabezpieczeniu zbiorników przed uwolnieniem środka gaśniczego. 2) W terminie każdego półrocznego przeglądu należy przeprowadzić szkolenie pracowników /którzy pracują w miejscu zamontowania SUG/ z obsługi centrali Ignis 1520 M w liczbie ok. 25 osób. Zestawienie zakresu czynności sprawdzających i kontrolnych z uwzględnieniem poszczególnych Systemów Ochrony Przeciwpożarowej dla poszczególnych pomieszczeń:_______________________________________________________i____ Pomieszczenia chronione Substancja kontrolowana Masa substancji [kg] Częstotliwość kontroli Ilość kontroli w roku System Ochrony Przeciwpożarowej pom. 101 HFC-236fa 59,1 półrocznie 2 System Ochrony Przeciwpożarowej pom. 105 HFC-236fa 128,3 półrocznie 2 System Ochrony Przeciwpożarowej pom. 106 HFC-236fa 40,5 półrocznie 2 System Ochrony Przeciwpożarowej pom. 107 HFC-236fa 40,5 półrocznie 2 System Ochrony Przeciwpożarowej pom. 109 HFC-236fa 197,7 półrocznie 2 System Ochrony Przeciwpożarowej pom. 113 HFC-236fa 28,8 rocznie 1 System Ochrony Przeciwpożarowej pom. 705 HFC-236fa 227,8 półrocznie 2 System Ochrony Przeciwpożarowej pom. 201/204 HFC-227ea 580,0 kwartalnie 4 RAZEM: 17 Obsługa roczna, półroczna i kwartalna - zakres czynności sprawdzających i kontrolnych obejmuje Terminy Zakres czynności sprawdzających i kontrolnych systemów ochrony przeciwpożarowej zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych obejmuje: 1. Przeprowadzanie sprawdzania systemów pod względem wycieków obejmuje: b) weryfikację dokumentacji dotyczącej systemów, w tym weryfikację Karty Systemu Ochrony Przeciwpożarowej, c) przegląd systemów wraz z przyrządami zabezpieczającymi, d) ocenę stanu korozji poszczególnych elementów systemów, e) przegląd pod względem wycieków poszczególnych elementów systemów, 2. Sprawdzaniu pod względem wycieków podlegają występujące w systemach: a) złącza spajane, b) zawory wraz z trzpieniami, c) uszczelki, d) elementy systemu narażone na wibracje, e) połączenia, w szczególności z urządzeniami bezpieczeństwa i urządzeniami sterującymi, 3. Podczas przeglądu systemów wraz z przyrządami zabezpieczającymi sprawdza się: a) w przypadku systemów, o parametry działania systemu, o stan systemu, o wpływ drgań i przemieszczeń powodowanych przez temperaturę i ciśnienie na system, o stan techniczny: - podpór i zamocowań, - złącz spajanych i innych połączeń, - izolacji termicznej, jeżeli dotyczy, o zabezpieczenia: - części ruchomych, - przed uszkodzeniami mechanicznymi, - przed oddziaływaniem ciepła, o stan techniczny i rozmieszczenia zaworów, o stopień zanieczyszczenia powierzchni wymiany ciepła w miejscach dostępnych do oględzin, b) w przypadku przyrządów zabezpieczających, o prawidłowość zamontowania i działania przekaźników zabezpieczających przed nadmiernym ciśnieniem, o szczelność zamknięcia zewnętrznych ciśnieniowych zaworów nadmiarowych, 4. Podczas oceny stanu korozji poszczególnych elementów urządzeń oraz systemów sprawdza się stan techniczny rurociągów i wymienników ciepła oraz elastycznych elementów rurowych, z uwzględnieniem zabezpieczeń przed ich uszkodzeniami mechanicznymi, 5. przywrócenie do stanu dozorowania po przeprowadzonych pracach serwisowych lub wywołanych alarmach, UWAGA: Podczas przeglądu pod względem wycieków poszczególnych elementów systemów stosuje się kontrole wzrokowe i ręczne, o których mowa w art. 4 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1497/2007 z dnia 18 grudnia 2007 r. ustanawiającego zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 842/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady standardowe wymogi w zakresie kontroli szczelności w odniesieniu do stacjonarnych systemów ochrony przeciwpożarowej zawierających niektóre fluorowane gazy cieplarniane (Dz. Urz. UE L 333 z 19.12.2007, str. 4). Obsłuaa kwartalna: październik listopad 2023r. Obsłuaa półroczna: listopad 2023r. Obsłuaa roczna: listopad 2023r. Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce pracy i niezwłocznie usunięta. CPV: 50700000-2, 50710000-5, 50711000-2, 50712000-9, 50324100-3, 50413200-5 Dokument nr: OAZP.2610/30/2023 Otwarcie ofert: 10.5. Otwarcie ofert nastąpi: w dniu 20.09.2023 o godz. 12:30 Składanie ofert: Ofertę należy złożyć w budynku Łódzkiego Ośrodka Geodezji, Ul. Traugutta 21/23, 90-113 Łódź, parter Biuro Podawcze, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia: 20.09.2023 r. do godz. 12:00 10.6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Zamawiającego: przetargi@log.lodz.pl 10.7. Ofertę należy złożyć: do dnia 20.09.2023 do godz. 12:00 Miejsce i termin realizacji: Termin wykonania rozpoczęcia i zakończenia umowy: od podpisania umowy do 29 lutego 2024r. /Planowany termin zawarcia umowy 1 pażdzernik 2023r./ Wymagania: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, któego wartość szacunkowa jest nie mniejsza niż 50000PLN, a nie przekracza kwoty 130000PLN, prowadzona w trybie przetargu na pdstawie §12 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 130 000 PLN wprowadzonego Zarządzeniem nr 12/W/2021 DYREKTORA Łódzkiego Ośrodka Geodezji z dnia 6 kwietnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia ,,Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł w Łódzkim Ośrodku Geodezji". V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają następujące warunki dotyczące: 5.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 5.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 5.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż 50 000,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 5.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że: A1)w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy-w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje przez okres min. 5 miesięcy, co najmniej 2 usługi w zadaniach częściowych nr 2, nr 3 odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, w szczególności konserwacji systemów: stałego urządzenia gaśniczego wodnego (SUGw) wraz z infrastrukturą zbiorników wody ppoż w zadaniu częściowym nr 2; systemu gaszenia gazem (SUGg) w zadaniu częściowym nr 3, o wartości: o zadanie częściowe nr 2 - nie mniejszej niż 4 000,00zł brutto każda; o zadanie częściowe nr 3 - nie mniejszej niż 15 000,00zł brutto każda; A2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniającymi wymagania, w szczególności: dla przeciwpożarowej instalacji wodociągowej hydrantowej i tryskaczowej, zbiorniki wody p.poż. i poziomowskazy - minimum jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia energetyczne w zakresie niskich napięć oraz uprawnienia do instalacji, naprawy montażu sieci tryskaczowej pomp wodnych; dla instalacji stałych urządzeń gaśniczych gazowych - minimum jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe techniczne oraz uprawnienia energetyczne w zakresie niskich napięć i uprawnienia do instalacji montażu SUG gazowych i serwisu. Personel wykonujący czynności kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń, obowiązany jest do posiadania certyfikatów dla personelu, o którym mowa w art. 20 ust.2 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j.Dz. U. z 2019r. póz. 2158). Brak certyfikatów, zostanie oceniony, jako niespełnienie warunku, a Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu. A3) że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz że posiada odpowiednie certyfikaty, w szczególności: 1) Wykonawca złoży oświadczenie, że pracownicy, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odbyli szkolenie z zakresu BHP zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. (Dz. U. z 2004r. Nr 180 póz. 1860, z późn. zm.). 2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (w zadaniu częściowym nr 3), że posiada aktualny certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j.Dz. U. z 2020r. poz.2065). 3) Wykonawca złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (w zadaniu częściowym nr 3), w szczególności wykonujący czynności kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń, posiadają aktualne certyfikaty dla personelu, o którym mowa w art. 20 ust.2 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j.Dz. U. z 2019r. póz. 2065). 4) Wykonawca złoży oświadczenie, że pracownicy posiadają odpowiednio uprawnienia SEP 1kV Eksploatacyjne i Dozorowe. Wymagania dodatkowe: 5) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy posiadają aktualne autoryzacje producentów lub ich uprawnionych przedstawicieli odpowiednio w zależności od zadania: GRUNDFOS (zadanie częściowe nr 2), ZUD POLON-ALFA (zadanie częściowe nr 3) w celu potwierdzenia kompetencji o których mowa powyżej, Wykonawca załączy do oferty kopie aktualnego dokumentu. Brak ww. oświadczeń i wymaganych dokumentów zostanie ocenione, jako niespełnienie warunku przez Wykonawcę a jego oferta zostanie odrzucona. UWAGA: W odniesieniu do obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, w rozumieniu art. 4a ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (t.j. Dz. U. z 2019 r. póz. 1117), uprawnienia budowlane oznaczają również odpowiednie, równoważne kwalifikacje zawodowe do wykonywania działalności w budownictwie równoznacznej wykonywaniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiadające swoim zakresem uprawnieniom budowlanym, o których mowa w ustawie Prawo budowlane. W odniesieniu do obywateli państw członkowskich zastosowanie będzie też miała ustawa z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. nr 63 póz. 394). Wymagane certyfikaty/autoryzacje/kwalifikacje zawodowe stanowią wymagania jakościowe, które bezpośrednio odnoszą się do jakości świadczonych usług przeglądów. 5.2 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 5.1, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 5.3 Udostępnienie zasobów następuje zgodnie z zasadami określonymi w art. 118 -123 ustawy Pzp. 5.4 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5.5 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 5.1 pkt 2) OIWZ musi spełniać, co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek określony w ust. 5.1 pkt 1) OIWZ musi spełniać każdy z Wykonawców. VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 6.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy: 6.2.1. Wykonawców w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.Dz. U. z 2022 r. poz.1710, zwanej dalej ustawą Pzp) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. póz. 835). Każdy z tych Wykonawców składa dokumenty wymienione w pkt 7.1.1 OIWZ. 6.2.2. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli chociaż w odniesieniu do jednego z nich zaistnieją okoliczności, o których mowa w art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. póz. 835). Każdy z tych Wykonawców składa dokumenty wymienione w pkt 7.1.1 OIWZ. 6.2.3. Podmioty, na których zasoby powołuje się Wykonawca, jeżeli w odniesieniu do nich zaistnieją okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. póz. 835). Każdy z tych Podmiotów, na których zasoby powołuje Wykonawca składa dokumenty wymienione w pkt 7.1.1 OIWZ. 6.3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp. 6.4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki: 6.4.1. naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne; 6.4.2. wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub Zamawiającym; 6.4.3. podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności: 6.4.3.1 zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy, 6.4.3.2 zreorganizował personel, 6.4.3.3 wdrożył system sprawozdawczości i kontroli, 6.4.3.4 utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów, 6.4.3.5 wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów. 6.5. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 6.4 OIWZ, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w pkt. 6.4 OIWZ, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę. 6.6. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. VII. WYKAZ PODMIOTOWYCH I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ŻĄDANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA 7.1. DO OFERTY WYKONAWCA DOŁĄCZA w celu potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu: 7.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 2 doOlWZ): 7.1.1.1 Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 5.1.4 OlWZ powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, zamieszcza informacje o tych podmiotach w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do OIWZ). 7.1.1.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1.1 OIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (Załącznik nr 2 do OIWZ). 7.1.1.3 W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.1.1 OIWZ składa każdy z tych podmiotów (Załącznik nr 2 do OIWZ). 7.2. Zamawiający na każdym etapie postępowania może wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu, a jeżeli zachodzi uzasadniona podstawa do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie sąjuż aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 7.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby /podpisane przez podmiot udostępniający zasoby/ na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę (Załącznik nr 5 do OIWZ), - jeśli dotyczy. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 7.3.1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 7.3.2. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 7.3.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 7.4. Aktualne autoryzacje producentów lub ich uprawniontych przedstawicieli, odpowiednio w zależności od zadania: GRUNDFOS (zadanie częściowe nr 2), ZUD POLON-ALFA (zadanie częściowe nr 3) w celu potwierdzenia jakości świadczonych usług. NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zobowiązany jest złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie następujące dokumenty: 7.5. Wykaz usług(Załącznik nr 3 do OIWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są: referencje; bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów -oświadczenie Wykonawcy. 7.6. Wykaz osób (Załącznik nr 4 do OIWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, umiejętności obsługi systemów bezpieczeństwa przeciwpożarowego, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 7.7. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaneim sumy gwarancyjnej w wysokości co najmniej 50 000,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych); 7.8. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem; 7.9. Oświadczenia (Załącznik nr 6): - Wykonawca złoży oświadczenia, że pracownicy, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odbyli szkolenie z zakresu BHP zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. (Dz. U. z 2004r. Nr 180 póz. 1860, z późn. zm.). - Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada aktualny certyfikat dla przedsiębiorców (w zadaniu częściowym nr 3), o którym mowa w art. 29 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j.Dz. U. z 2020r. poz.2065). - Wykonawca złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (w zadaniu częściowym nr 3), w szczególności wykonujący czynności kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń, posiadają aktualne certyfikaty dla personelu, o którym mowa w art. 20 ust.2 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j.Dz. U. z 2019r. póz. 2065). - Wykonawca złoży oświadczenie, że pracownicy posiadają odpowiednio uprawnienia SEP 1kV Eksploatacyjne i Dozorowe. Brak ww. oświadczeń o posiadaniu certyfikatów, zostanie ocenione, jako niespełnienie warunku przez Wykonawcę a jego oferta zostanie odrzucona. W przypadku, gdy w przedstawionych na potwierdzenie spełnienia warunków dokumentach wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych NBP nie opublikował średnich kursów walut należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie kurs NBP. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertąupływa z dniem 19 października 2023r. Bieg terminu związania ofertąrozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 9.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę w niniejszym postępowaniu. 9.2. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do OIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. W PRZYPADKU ZŁOŻENIA OFERTY W FORMIE PISEMNEJ (W POSTACI PAPIEROWEJ): 9.3. Oferta musi być sporządzona w jęzku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności i złożona w postaci papierowej. Oferta wraz z oświadczeniami oraz wymaganymi dokumentami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji podpisem własnoręcznym. 9.4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub innego właściwego rejestru, Zamawiający może żądać od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 9.5. Zapisy pkt. 9.4 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 9.6. Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy - musi być załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku pełnomocnictwa złożonego w innym języku niż język polski, winno być ono złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 9.7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii oświadczeń lub dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 9.8. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz. U. z 2020 r. póz. 1913). W tym celu jest zobowiązany wraz z przekazaniem takich informacji zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp, Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w celu zachowania ich poufności, zaleca się umieścić w odrębnej kopercie lub teczce niż oferta, z dopiskiem ,,Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać osobom trzecim" z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty. 9.9. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 9.10. Zaleca się, aby strony oferty i jej załączniki były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 9.11. Zaleca się, aby ewentualne poprawki w tekście oferty były naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. W PRZYPADKU ZŁOŻENIA OFERTY W FORMIE LUB POSTACI ELEKTRONICZNEJ: 9.12. Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności i złożona w postaci elektronicznej w szczególności w formacie danych .doc, .docx lub pdf. Oferta wraz z oświadczeniami, oraz wymaganymi dokumentami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oświadczenia, o których mowa w pkt pkt 7.1.1 oraz wymagane oświadczenia i dokumenty muszą być podpisane przez podmiot, na zasoby którego Wykonawca się powołuje lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - jeśli dotyczy. 9.12.1. Podpis kwalifikowany to podpis elektroniczny, który ma moc prawną taką jak podpis własnoręczny. Jest poświadczony specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który umożliwia weryfikację składającej podpis osoby. Tylko ta osoba, do której podpis i certyfikat są przyporządkowane, może go używać. 9.12.2. Postać elektroniczna opatrzona podpisem zaufanym - czyli plik w jakimkolwiek formacie opatrzony podpisem, który można wygenerować korzystając z platformy e-PUAP. 9.12.3. Postać elektroniczna opatrzona podpisem osobistym - czyli plik w jakimkolwiek formacie opatrzony podpisem umieszczanym w e-dowodzie (dokumencie wyposażonym w elektroniczny chip, w który wprowadzany jest podpis mający charakter podpisu kwalifikowanego). 9.12.4. Sposób składania podpisów: 9.12.4.1 Sposób złożenia podpisu kwalifikowanego został opisany przez dostawcę posiadanego przez Wykonawcę podpisu; 9.12.4.2 Sposób złożenia podpisu zaufanego został opisany pod adresem: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawv-urzedowe/chce-zalatwic-sprawe-przez-internet/profil-zaufany-i-podpis- zaufany 9.12.4.3 Sposób złożenia podpisu osobistego został opisany pod adresem: https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis- osobisty 9.13. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Zamawiającego: przetarqi@loq.lodz.pl 9.14. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub innego właściwego rejestru, Zamawiający może żądać od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 9.15. Zapisy pkt 9.14 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 9.16. Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy - musi być załączone do oferty w oryginale w postaci elektronicznej podpisane w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub w postaci podpisu zaufanego lub w postaci podpisu osobistego lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku pełnomocnictwa złożonego w innym języku niż język polski winno być ono złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 9.17. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii oświadczeń lub dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 9.18. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (j.t. Dz. U. z 2020 r. póz. 1913). W tym celu jest zobowiązany, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp. 9.19. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w celu zachowania ich poufności powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia ,,Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa". 9.20. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 9.21. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do OIWZ), b) Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału i brak podstaw wykluczenia (Załącznik nr 2 do OIWZ), c) Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, d) Aktualne autoryzacje producentów lub ich uprawniontych przedstawicieli, odpowiednio w zależności od zadania: GRUNDFOS (zadanie częściowe nr 2), ZUD POLON-ALFA (zadanie częściowe nr 3) w celu potwierdzenia jakości świadczonych usług. e) Zobowiązanie do oddania do dyspozycji zasobów, jeśli dotyczy (Załącznik nr 5 do OIWZ). NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zobowiązany jest złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie następujące dokumenty: f) Wykaz wykonanwych usług (Załącznik nr 3 do OIWZ) plus dowody potwierdzające należyte wykonania usługi (np. referencie). g) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 4 do OIWZ), h) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (np. polisa plus dowód jej opłacenia), i) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. j) Oświadczenia (Załącznik nr 6 do OIWZ) - Wykonawca złoży oświadczenia, że pracownicy, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odbyli szkolenie z zakresu BHP zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. (Dz. U. z 2004r. Nr 180 póz. 1860, z późn. zm.). - Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada aktualny certyfikat dla przedsiębiorców (w zadaniu częściowym nr 3), o którym mowa w art. 29 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j.Dz. U. z 2020r. poz.2065). - Wykonawca złoży oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (w zadaniu częściowym nr 3), w szczególności wykonujący czynności kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń, posiadają aktualne certyfikaty dla personelu, o którym mowa w art. 20 ust.2 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j.Dz, U. z 2019r. póz. 2065). - Wykonawca złoży oświadczenie, że pracownicy posiadają odpowiednio uprawnienia SEP 1kV Eksploatacyjne i Dozorowe. Brak ww. oświadczeń o posiadaniu certyfikatów, zostanie ocenione, jako niespełnienie warunku przez Wykonawcę a jego oferta zostanie odrzucona. 9.22. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z wymaganymi oświadczeniami do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 9.23 Oświadczenia lub dokumenty, na podstawie, których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje w ofercie). ZMIANA/ WYCOFANIE OFERTY W PRZYPADKU ZŁOŻENIA JEJ W FORMIE PISEMNEJ (W POSTACI PAPIEROWEJ): 9.24. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego wniosku podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 9.25. Zmiany oferty oraz wniosek o wycofanie oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany lub wycofanie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA" lub ,,WYCOFANIE". W przypadku złożenia kilku ,,ZMIAN" kopertę każdej ,,ZMIANY" należy dodatkowo opatrzyć napisem ,,zmiana nr OAZP.2610/30/2023". 9.26. Wraz z wnioskiem o zmianę lub wycofanie złożonej oferty należy złożyć dokumenty potwierdzające uprawnienie osoby/osób podpisujących wniosek do reprezentowania Wykonawcy. 9.27. W trakcie otwarcia ofert koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty. 9,28 Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian lub wycofania oferty: 9.28.1 zmiany zostaną dołączone do oferty, 9.28.2 w przypadku ofert wycofanych, koperta z ofertą Wykonawcy nie będzie otwierana i oferta zostanie zwrócona Wykonawcy. ZMIANA/ WYCOFANIE OFERTY ZŁOŻONEJ W FORMIE LUB POSTACI ELEKTRONICZNEJ: 9.29. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego wniosku podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 9.30. Zmiany oferty oraz wniosek o wycofanie oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane maile zawierające zmiany lub wycofanie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA" lub ,,WYCOFANIE". W przypadku złożenia kilku ,,ZMIAN" maile dotyczące każdej ,,ZMIANY" należy dodatkowo opatrzyć napisem ,,zmiana nr OAZP.2610/30/2023". 9.31. Wraz z wnioskiem o zmianę lub wycofanie złożonej oferty należy złożyć dokumenty potwierdzające uprawnienie osoby/osób podpisujących wniosek do reprezentowania Wykonawcy. 9.32. W trakcie otwarcia ofert maile oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem maila zawierającego ofertę. 9.33. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian lub wycofania oferty: 9.33.1 zmiany zostaną dołączone do oferty, 9.33.2 w przypadku ofert wycofanych, oferta Wykonawcy przesłana w postaci elektronicznej nie będzie podlegała rozpatrywaniu, o czym Wykonawca zostanie poinformowany. 10.1. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmę) i adresem Wykonawcy, numerem sprawy: Oferta dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji Ul. Traugutta 21/23 90-113 Łódź OFERTA na: Wykonanie przeglądów (serwisu) i konserwacji wyszczególnionych systemów, instalacji i urządzeń związanych z ochroną ppoż. budynku użyteczności publicznej w Łodzi przy ul. Traugutta 21/23 w podziale na zadania częściowe nr 1-3, Zadanie częściowe nr.......................... - sprawa nr OAZP.2610/30/2023. 10.2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za: 10.2.1 złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert, 10.2.2 złożenie oferty w innym niż określonym w pkt 10.2 OIWZ miejscu, 10.3.3. złożenie oferty nieopisanej w sposób określony w pkt 10.1 OIWZ - uniemożliwiający identyfikację oferty, lub postępowania, którego dotyczy. 10.3. Oferta papierowa złożona po terminie określonym w pkt 10.2 OIWZ zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania. 10.8. W przypadku złożenia oferty przesłanej za pośrednictwem poczty elektronicznej, po terminie określonym w pkt 10.7 OIWZ, Zamawiający po jej otrzymaniu, poinformuje Wykonawcę, że nie będzie ona podlegać rozpatrzeniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 10.10. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu wszystkich ofert zamieści na stronie internetowej Łódzkiego Ośrodka Geodezji www.loo.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne nr sprawy OAZP.2610/30/2023 pn.:,,lnformacje z otwarcia ofert" dotyczące: o firm/nazw oraz miejsc siedzib wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; cen zawartych w ofertach. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 11.1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym OIWZ, powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 11.2. Łączna cena ofertowa brutto za realizację przedmiotu zamówienia wynika z wypełnionego Formularza ofertowego (załącznik nr 1 lit. C do OIWZ.) zawierającego łączną cenę ofertową brutto za realizację przedmiotu zamówienia. 11.3. W Formularzu ofertowym Wykonawca podaje cenę całkowitą netto, stawkę VAT, kwotę podatku VAT orazwartość całkowitą brutto, za którą podejmuje się zrealizowania całość zamówienia. Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do formularza oferty. Ryzyko konieczności wykonania wszelkich prac towarzyszących, mogących pojawić się w trakcie realizacji zamówienia, ryzyko związane ze zmianami kursów walut, ceł itp., obciąża Wykonawcę i należy uwzględnić je w ofercie. 11.4. Oferowane ceny winny obejmować wszystkie koszty i składniki wraz z narzutami, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym OIWZ i wzorem umowy. Zamawiający nie zapewnia zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat, ceł, cen materiałów, transportu itp., których nie przewidziano w OIWZ, ani nie będzie zwracał żadnych kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, nie będzie też ponosił kosztów wynikających z cen materiałów, transportu, czynności, usług, świadczeń, ubezpieczeń itp., których nie przewidziano w dokumentacji przetargowej. 11.5. W przypadku określenia przez Wykonawcę, stawki procentowej podatku VAT innej niż 23 %, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty informację zawierającą podstawę prawną zastosowania takiej stawki podatku VAT. 11.6. Wszystkie wartości, powinny być liczone w walucie polskiej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2002r., Nr 97, póz. 1050, ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994r., Nr 84, póz. 386 ze zm.). 11.7. Cena przyjęta w Formularzu oferty będzie stała w czasie objętym umową. 11.8. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy. 11.9. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 11.10. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty zOIWZ ., nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11.11. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. 11.12. Zamawiający informuje, iż wtreści oferty Wykonawcy poprawi w szczególności: 1) oczywiste omyłki rachunkowe polegające na: a) błędnych obliczeniach matematycznych (mnożenie, dodawanie), a w konsekwencji wprowadzonych w ten sposób zmian poprawi końcową wartość oferty, b) nie wpisaniu wyniku działania matematycznego (mnożenie, dodawanie), c) nie wpisaniu ceny jednostkowej, jeżeli można ją obliczyć na podstawie wartości i liczby jednostek miary określonych dla danej pozycji w ofercie Wykonawcy, d) przy poprawianiu oczywistych omyłek rachunkowych, o których mowa w lit. a i b., Zamawiający zawsze za prawidłową uzna cenę jednostkową brutto; 2) inne omyłki w szczególności polegające na błędnym opisaniu pozycji formularza cenowego lub wpisaniu ilości jednostek lub nazwy jednostki miary w treści złożonego przez Wykonawcę formularza cenowego, dostosowując ich treść do odpowiednich dokumentów wzorcowych zamieszczonych w OIWZ, a także zdublowaniu tych samych pozycji w formularzu cenowym, poprzez wykreślenie z formularza cenowego zdublowanych pozycji i pozostawienie tylko jednej z nich, w sytuacji kiedy zdublowane pozycje będą zawierać inne ceny Zamawiający wykreśli pozycję o wyższej cenie. XII. Kryteria oceny ofert mierzony jest od momentu wezwania przez Zamawiającego do momentu podjęcia działań przez Wykonawcę. Jeżeli Wykonawca nie poda czasu reakcji serwisu na zgłoszenie awarii w ofercie lub poda okres w niewłaściwy sposób, to Zamawiający przyjmie, że składając ofertę Wykonawca oferuje okres reakcji serwisu równy 12 godzin. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu reakcji dłuższego niż 12 godzin, oferta będzie odrzucona. 12.2.3 W kryterium ,,Okres udzielonej gwarancji na wymienione części oraz materiały eksploatacyjne " Zamawiający przyzna ofercie ocenianej powyżej okresu gwarancji jakości, określonego w PKT 5.3 OIWZ jako minimalny, jednak nie więcej niż 5 punktów. Wskaźnik P2 wyliczany będzie na podstawie oferowanego okresu gwarancji jakości (liczba miesięcy) za: P2 dla 12 miesięcy -Opkt, P2 dla 15 miesięcy - 2 pkt, P2 dla 18 miesięcy i więcej - 5 pkt, Jeżeli Wykonawca nie poda okresu udzielonej gwarancji na wymienione części oraz materiały eksploatacyjne lub poda okres w niewłaściwy sposób, to Zamawiający przyjmie, że składając ofertę Wykonawca oferuje okres 12 miesięcy. UWAGA: Zamawiający odrzuci oferty, w których nie zostanie zaoferowany minimalny okres gwarancji jakości. 12.3 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert. 12.4 Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 12.5 Jeżeli oferty otrzymają taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną. 12.6 Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług VAT, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 13.1. Umowa zostanie zawarta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie i miejscu. 13.2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawieraniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do zawarcia umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 13.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponosząsolidarnąodpowiedzialność za wykonanie umowy. 13.4. Wykonawca przed podpisaniem umowy winien dostarczyć Zamawiającemu: 13.4.1. umowę regulującą współpracę, w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 13.4.2. umowę spółki cywilnej, (jeśli dotyczy i w przypadku, gdy Wykonawca nie dołączył tego dokumentu do oferty); 13.5. Wszystkie kserokopie dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawomocnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 13.6. Niezłożenie dokumentów, o których mowa w pkt. 9.21 OIWZ może zostać potraktowane, jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy. 13.7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.______________________ XIV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 14.1 W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. póz. 1041), osobiście, za pośrednictwem posłańca przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. póz. 344). 14.3 Korespondencję do Zamawiającego (powołując się w tytule na nr referencyjny postępowania: OAZP.2610/30/2023 należy kierować pisemnie na adres: Łódzki Ośrodek Geodezji Adres: ul. Traugutta 21/23 90-113 Łódź 14.4 W postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami może również odbywać się za pomocą poczty elektronicznej na adres Zamawiającego przetargi@log.lodz.pl Wykonawcy na wskazany adres e-mail mogą składać dokumenty lub oświadczenia w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem referencyjnym postępowania. Załączniki do poczty elektronicznej powinny być w formatach obsługiwanych przez Reader. programy Word 2007, Excel 2007, Adobe. 14.5 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 14.6 Korespondencja w postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja w języku obcym winna być złożona wraz z tłumaczeniem na język polski. 14.7 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem. XV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ 15.1 Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). 15.2 Zapłata wynagrodzenia nastąpi jednorazowo w walucie polskiej w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy określony w prawidłowo wystawionej fakturze, po protokolarnym, bezusterkowym odbiorze przedmiotu umów, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo otrzymaniu faktury. XVI. INFORMACJE O PRĄ WIE ZAMAWIAJĄCEGO 16.1 Zamawiający ma prawo do: a) odwołania lub zmiany warunków postępowania o udzielenie zamówienia, b) nierozpatrywania danej oferty, c) zamknięcia postępowania bez wyboru oferty. 16.2 Zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały uregulowane we wzorze umowy (Załącznik nr 7 do OIWZ). 16.3 Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji z Wykonawcami, jako formy kolejnego etapu postępowania zgodnie z § 12 ust. 5 Regulaminu. 16.4 Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. Kontakt: 14.2 Osobami@upoważnionymi@przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: w sprawach formalnoprawnych - Agnieszka Zinkiewicz, tel. 42 272-68-06, w sprawach merytorycznych - Arkadiusz Szymaniak tel. 42 272-68-05.