| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Wynajem hal namiotowych wraz z ogrzewaniem i oświetleniem |
| Data zamieszczenia: | 2023-09-15 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Targi Kielce S.A ul. Zakładowa 1 25-672 Kielce powiat: Kielce tel. (41) 3651435, 503-949-033 radomoski.maciej@targikielce.pl |
| Województwo: | świętokrzyskie |
| Miasto: | Kielce |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. (41) 3651435, 5 |
| Termin składania ofert: | 2023-09-29 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
,,Wynajem hal namiotowych wraz z ogrzewaniem i oświetleniem do organizacji Międzynarodowych Targów Techniki Rolniczej Agrotech oraz Przemysłowej Wiosny na terenie Targów Kielce S.A." 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Wypożyczenie hal namiotowych których ilość, powierzchnia i podstawowe wymagania zastały określone w załączniku nr 1. 1.2. Dostarczenie hal, montaż w wyznaczonym miejscu, demontaż po targach i wywóz elementów hal. 2. Wymagania: 2.1. Montaż hal namiotowych w 2024 roku rozpocznie się w terminie ustalonym przez Strony ( nie wcześniej niż .9 Lutego 2024 roku) i zakończy się nie później niż 1 marca 2024 roku. 2.2. Demontaż hal namiotowych w 2024 roku powinien rozpocząć się od: a) Hala I,K - 25.03.2024 r. b) Hala H - 13.03.2024 r. i powinien zakończyć się do 18.03.2024 r. 2.3. Hale namiotowe muszą posiadać wysoki standard oraz być wykonane z estetycznych materiałów dobrej jakości, bez ubytków i uszkodzeń. 2.4. Wynajmujący dostarczy elementy hal namiotowych i zapewni wykwalifikowanych pracowników do ich montażu. 2.5. W okresie poprzedzającym imprezę targową (3 dni), w czasie jej trwania (3 lub 4 dni) i w trakcie demontażu stoisk (2 dni) Wynajmujący zapewni ekipę serwisową do pomocy technicznej, do usuwania ewentualnych usterek, awarii lub napraw związanych z następstwami zdarzeń losowych. 2.6. Hala namiotowa musi posiadać konstrukcję umożliwiającą swobodny demontaż pojedynczych ścian bocznych w celu wprowadzania eksponatów do wnętrza hali po jej zmontowaniu. 2.7. Do wprowadzania eksponatów do hali Wynajmujący zapewni wytrzymałe, mobilne rampy najazdowe do pokonania wysokości 20 - 30 cm (różnica wysokości pomiędzy podłożem a podłogą hali). 2.8. W uzgodnionym terminie Wynajmujący przystąpi do demontażu i wywozu hal namiotowych. Wynajmujący zapewni ogrzewanie olejowe, nadmuchowe rozprowadzone poprzez rękawy ponad zabudową hali, zapewniając minimalną temperaturę wewnątrz hali w granicach 18 - 20 oC. 2.9. Na wypadek niespodziewanego załamania pogody Wynajmujący zabezpieczy rezerwowe nagrzewnice olejowe do zapewnienia wymaganej temperatury wewnątrz hali. 2.10. Wynajmujący zapewni oświetlenie podstawowe (300 lx) oraz oświetlenie ewakuacyjne. 2.11. Pokrycie dachu, ściany i ich połączenia muszą zabezpieczać wnętrze hali przed opadami atmosferycznymi, topniejącym śniegiem i przenikaniem wiatru. Nad drzwiami wejściowymi należy wykonać orynnowanie. 2.12. W wejściach do hal należy przewidzieć wiatrołapy wyposażone w drzwi dwuskrzydłowe o szer. min. 2 m z uchwytami antypanicznymi i samozamykaczami lub wahadłowe, wejścia do wiatrołapów po pomostach antypoślizgowych o nachyleniu do 8%. 2.13. Podłoga o nośności 500 kg/m2, stabilna, sztywna, kasetonowa z możliwością rozprowadzania mediów pod powierzchnią podłogi. 2.14. Wynajmujący zobowiązany jest do posiadania aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej dla firm na kwotę minimum 1 000 000 zł. 2.15. Wynajmujący zobowiązuje się do odpowiedzialności a tym samym wypłaty należnej rekompensaty za szkody wynikłe podczas imprez targowych, dotyczące Zamawiającego a także wystawców, wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wynajmującego, w szczególności wynikające z zastosowania nieodpowiednich materiałów do budowy namiotów. Kwota pieniężna zostanie przelana na konto Zamawiającego a ten pokryje roszczenia wystawców. 2.16. Wynajmujący udostępni Zamawiającemu plany wynajętych hal namiotowych w formacie *.dwg lub *. dxf. Uwaga do załącznika nr 1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości hal namiotowych lub ich powierzchni zamawianych w 2024 roku. Ostateczna ilość i powierzchnia hal namiotowych, która ma zostać wynajęta przez Wynajmującego zostanie podana przez Zamawiającego nie później niż na 6 tygodni przed rozpoczęciem Targów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wykonania umowy w 2024 roku nie później niż na 6 tygodni przed rozpoczęciem Targów. 3. Obowiązki Zamawiającego 3.1. Zapewnienie dostępu do instalacji elektrycznej o wymaganym napięciu i natężeniu. 3.2. Zapewnienie równego, utwardzonego terenu wolnego od przeszkód do montażu hal namiotowych. 3.3. Zapewnienie dróg tymczasowych do transportu i rozładunku elementów hal namiotowych. 3.4. Zapewnieni bezpieczeństwa i ochrony. 3.5. Zapewnienie dostaw oleju opałowego do nagrzewnic olejowych. Składanie ofert: 4. TERMIN SKŁADANIA ofert. Oferty należy składać w kopertach w siedzibie spółki Targi Kielce Spółka Akcyjna w recepcji lub listownie. Na kopercie należy podać nazwę przetargu. Oferta musi wpłynąć do siedziby spółki Targi Kielce Spółka Akcyjna do dnia 29.09.2023 r. do godz. 15.00. Wymagania: 1.3. Dopuszcza się składanie ofert 5. Kryterium wyboru 5.1. Wybór firmy do wypożyczenia hal namiotowych zostanie dokonany na posiedzeniu Komisji Przetargowej. 5.2. Komisja Przetargowa może poprosić Oferentów o uzupełnienie lub wyjaśnienie szczegółów złożonych ofert. 5.3. Kryterium wyboru: - cena za wypożyczenie - 60 % - stan techniczny i wizualny oferowanych hal namiotowych - 20 % - warunki płatności - 10 % - doświadczenie w budowie hal namiotowych (referencje) - 5 % - czas oczekiwania na serwis w przypadku awarii - 5 % 6. Zawartość oferty: Oferta powinna zawierać: 6.1 Nazwę i adres siedziby Oferenta z podaniem kontaktu e-mail i numeru telefonu. 6.2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji o działalności gospodarczej lub wypis z KRS. 6.3. Opis zaproponowanych rozwiązań konstrukcyjnych hal, materiałów z jakich są zbudowane wraz z niezbędnymi atestami i świadectwami dopuszczającymi do stosowania. 6.4. Opis stanu technicznego oferowanych hal namiotowych i ich aktualne zdjęcia (ściany, dach, podłoga). 6.5. Wykaz imprez na których Wynajmujący montował hale namiotowe o zbliżonych parametrach potwierdzony referencjami. 6.6. Informacja w jakim czasie serwis Wynajmującego usunie niespodziewaną awarię (np. spowodowaną warunkami atmosferycznymi). 6.7. Warunki płatności (płatność ratalna lub całościowa, termin płatności). 6.8. Cenę wypożyczenia 1 m2 hali namiotowej organizowane z uwzględnieniem dostawy, montażu, wzmocnienia podłóg, ogrzewania, oświetlenia, obsługi technicznej i demontażu (z wyłączeniem ceny oleju opałowego, który dostarczy Zamawiający). 7. W graficznym załączniku nr 3 zaznaczono rozmieszczenie hal namiotowych na terenie Targów Kielce S.A. 8. Złożenie oferty oznacza akceptację warunków niniejszego zapytania ofertowego. 9. Podczas wykonywania prac przez Wynajmującego ostateczne wymiary hal namiotowych, usytuowanie drzwi i wiatrołapów mogą w niewielkim stopniu ulec zmianie zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru Wykonawcy, jak również do niewybrania żadnej oferty bez podania przyczyny. Kontakt: 11. Osoba do kontaktów: Maciej Radomski tel. 41 3651435, 503-949-033 e-mail radomski.maciej@targikielce.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2025
