mazowieckie (Sochaczew)
| Typ ogłoszenia: | przetarg |
| Przedmiot: | Usługa wynajmu i obsługi sprzętu do nagłośnienia i oświetlenia - wydarzenia |
| Data zamieszczenia: | 2023-10-13 |
| Dane kontaktowe Zamawiającego: |
Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny ul. Wałbrzyska 3/5 02-739 Warszawa powiat: Warszawa tel. 668 379 400 magdalena.rzeczkowska@fina.gov.pl |
| Województwo: | mazowieckie |
| Miasto: | Warszawa |
| Wadium: | --- |
| Nr telefonu: | tel. 668 379 400 |
| Termin składania ofert: | 2023-10-16 OGŁOSZENIE JEST JUŻ NIEAKTUALNE |
|
Zapytanie ofertowe dotyczące usługi wynajmu i obsługi sprzętu do nagłośnienia i oświetlenia na potrzeby wydarzenia ,,Święto Niemego Kina" w dniach 19-22.10.2023r. Tytuł zamówienia Usługa wynajmu i obsługi sprzętu do nagłośnienia i oświetlenia na potrzeby wydarzenia ,,Święto Niemego Kina" organizowanego przez Filmotekę Narodową Instytut Audiowizualny - Państwową Instytucje Kultury w dniach 19-22.10.2023r. w Kinie Iluzjon przy Ul. Narbutta 50a w Warszawie Kategoria Usługi zapraszamy do składania ofert w sprawie usługi wynajmu i obsługi sprzętu do nagłośnienia i oświetlenia na potrzeby wydarzenia ,,Święto Niemego Kina" w dniach 19-22.10.2023r. Wydarzenie odbędzie się w Kinie Iluzjon, przy Ul. Narbutta 50a w Warszawie. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu i obsługi sprzętu do nagłośnienia i oświetlenia - wydarzenia ,,Święto Niemego Kina" w Kinie Iluzjon , przy Ul. Narbutta 50a w Warszawie. 2. Oferta powinna obejmować wynajem i obsługę sprzętu umożliwiającego: o Dostosowanie sprzętu do wymagań technicznych zawartych w riderach zespołów (ridery w załączniku) - Załącznik nr. 1; o Zapewnienie doświadczonego realizatora dźwięku, znającego system i sprzęt, na którym pracuje; o Montaż i transport niezbędnego sprzętu w dniu 18.10.2023r. do Kina Iluzjon Ul. Narbutta 50a w Warszawie; o Umożliwienie prób z zespołami w dniach 19-22.10.2023r., gotowość do prób również w dniu 18.10.2023r. w razie konieczności ( ridery w Załącznik nr. 1) o Umożliwienie rejestracji audio koncertów w dniach - 19-22.10.2023r.; o Wynajem sprzętu scenicznego, backline oraz podestów do rozbudowy sceny (w tym zapewnienie ich montażu, demontażu, obsługi i transportu) wraz z kompleksową obsługą techniczną obejmującą w szczególności nagłośnienie, realizację dźwięku i oświetlenie na potrzeby realizacji wydarzenia i prób 19-22.10.2023r. które odbędą się w ramach ,,Święta Niemego Kina" (Kino Iluzjon, Ul. Narbutta 50 a Warszawa); o Rozbudowa sceny w Sali Stolica - montaż podestów o wymiarach 2x1m - 12 sztuk - rozbudowa lewej i prawej strony sceny; o Wynajem sprzętu oświetleniowego na potrzeby wydarzenia ,,Święto Niemego Kina" do realizacji zapowiedzi, koncertów z muzyką na żywo, połączonych z projekcjami filmowymi - zapotrzebowanie na oświetlenie sceny w Sali Stolica w dniu 19-22.10.2023r.; o Zapewnienie oświetlenia dopasowanego do wymiarów sceny i warunków technicznych zespołu wraz z montażem i demontażem oraz pełną obsługą oświetleniową; o Zapewnienie niezbędnej liczby osób do montażu backline'u; o Obsługa i realizacja dźwięku zgodnie z harmonogramem prac i realizacji dołączonym do oferty (Załącznik nr 4) na potrzeby prób, koncertów z muzyką na żywo, połączonych z projekcjami filmowymi, podczas wydarzenia ,,Święto Niemego Kina", które odbędzie się w dniach 19-22.10.2023r. w Kinie Iluzjon w Sali Stolica; o Transport, montaż i demontaż sprzętu w dniu 18.10.2023r. i 22.10.2023r. Wykonawca powinien posiadać wyżej wymieniony sprzęt, umożliwiający mu wykonanie zlecenia. Składanie ofert: TERMIN SKŁADANIA ofert 16.10.2023 r. do godz. 15:00 6. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT TERMIN SKŁADANIA ofert - 16.10.2023 r. do godz. 15:00 Sposób składania ofert - Oferty należy przesyłać w wersji elektronicznej na adres e-mail: magdalena.rzeczkowska@fina.gov.pl podając w temacie e-maila ,,Usługa wynajmu i obsługi sprzętu do nagłośnienia i oświetlenia na potrzeby wydarzenia ,,Święta Niemego Kina" organizowanego przez Filmotekę Narodową Instytut Audiowizualny - Państwową Instytucje Kultury w dniach 19-22.10.2023r w Kinie Iluzjon przy Ul. Narbutta 50a w Warszawie Miejsce i termin realizacji: 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w dniach 18- 22.10.2023r. 5. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA W treści zapytania zostały określone najważniejsze elementy umowy: przedmiot zamówienia, termin realizacji. Płatność dla Wykonawcy nastąpi do 21 dni po wystawieniu Zamawiającemu faktury, która nie może zostać wystawiona wcześniej niż po zakończeniu realizacji usługi tj. 25.10.2023 r. Wymagania: Typ zamówienia Zamówienie podprogowe - nieobjęte ustawą PZP 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunkiem udziału w postępowaniu jest: a) Wykazanie się przez Wykonawcę realizacją minimum dwóch usług w obsłudze wydarzeń kulturalnych polegających na realizacji nagłośnienia festiwalu filmowego i realizacji nagłośnienia i oświetlenia koncertu na żywo, przed terminem składania ofert w okresie ostatnich 4 lat, przed terminem składania ofert o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto każda. O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty na e-mail Zamawiającego. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Ofertę (wszystkie załączniki) należy zabezpieczyć hasłem. Hasło należy dosłać nie później niż w ciągu jednej godziny od upływu terminu na składanie ofert. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty, która nie będzie zabezpieczona hasłem. 7. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: o Cena (A) 80% - max. 80pkt. - podana w kwocie netto i brutto (weryfikowana na podstawie ceny w ofercie); o Doświadczenie w realizacji usługi (B) 20% - max. 20 pkt. - wykaz usług polegających na wynajmie i obsłudze sprzętu do nagłośnienia i oświetlenia na potrzeby wydarzenia kulturalnego, w okresie ostatnich 3 lat, przed terminem składania ofert. Maksymalna liczba punktów: 100 pkt Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Ocena = A + B, gdzie: Ad. A - Cena Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Liczba punktów = Najniższa cena brutto ze wszystkich złożonych ofert x 100 x 80% / Cena brutto badanej oferty Cenę za przedmiot zamówienia Oferent przedstawia w przesłanej odpowiedzi na poniższe zapytanie ofertowe. Cena oferty musi być podana w PLN w kwocie netto i brutto. Zaproponowana cena winna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją usługi wynajmu i obsługi sprzętu do nagłośnienia i oświetlenia. Ad. B - Doświadczenie w realizacji usługi Punkty za ww. kryterium będą obliczane wg następującej informacji: Oferta otrzyma punkty za każdą zrealizowaną usługę polegającą na wynajmie i obsłudze sprzętu do nagłośnienia i oświetlenia na potrzeby wydarzenia kulturalnego w okresie ostatnich 3 lat, przed terminem składania ofert Uwaga!!! Usługi wykazane przez Wykonawcę w przedmiotowym kryterium nie mogą pokrywać się usługami wykazanymi na spełnianie warunku zamówienia. Sposób przyznawania punktów w kryterium ,,Doświadczenie w realizacji usługi": Lp. Waga: Znaczenie: 1. 1 usługa 5 pkt. 2. 2 usługi 10 pkt 3. 3 usługi 15 pkt. 4. 4 usług i więcej 20 pkt Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Liczby punktów otrzymane za kryterium cena oraz doświadczenie w realizacji usług, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty. Łącznie w ramach wszystkich ww. kryteriów oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli wybrana oferta przekracza przyjęte w budżecie projektu stawki, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cen w tym zakresie. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który uzyska najwyższą liczbę punków z obu kryteriów łącznie. 8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy składają ofertę na własnym formularzu ofertowym, który zawiera minimum następujące informacje: o Cenę za wykonanie całego przedmiotu zamówienia w kwocie netto oraz brutto, o Oferta powinna posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP; Załączniki które Wykonawca złoży do oferty: o Wykaz zrealizowanych usług - potwierdzający spełnienie warunku zamówienia. Do oferty należy dołączyć wykaz zrealizowanych usług w pkt 4 lit. a) - Załącznik nr. 2 o Wykaz zrealizowanych usług - potwierdzający spełnienie kryterium zamówienia. Do oferty należy dołączyć wykaz zrealizowanych usług polegających na wynajmie i obsłudze sprzętu do nagłośnienia i oświetlenia na potrzeby wydarzenia kulturalnego w okresie ostatnich 3 lat, przed terminem składania ofert - Załącznik nr. 3 9. INFORMACJE DODATKOWE o W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących dokumentów lub oświadczeń lub treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się o powyższe jedynie do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza. o Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym również mailowych, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. o Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty jak również nie przysługuje Wykonawcy prawo do jakichkolwiek roszczeń przeciwko Zamawiającemu. o Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. o Zamawiający zastrzega, że do terminu składania ofert, treść zapytania ofertowego (w tym termin składania ofert) może zostać zmieniona. o Zgodnie z art. 7 ust.1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022.835), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wyklucza się: a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Uwagi: KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM Zgodnie z odpowiednio art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) (,,RODO"), informujemy, że: Administrator danych osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny z siedzibą w Warszawie (02-739), przy ul. Wałbrzyskiej 3/5, NIP: 5213784838, REGON: 367467328 (,,Administrator"). Inspektor ochrony danych (IOD) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych (,,IOD"), z którym można kontaktować się pod adresem pocztowym siedziby Administratora lub elektronicznie poprzez adres e-mail: iod@fina.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w następujących celach: o w przypadku, gdy jest Pani/Pan uczestnikiem postępowania ofertowego, prowadzonego przez Administratora w trybie przepisów Kodeksu cywilnego, w celu: o podjęcia działań polegających na przeprowadzeniu postępowania ofertowego oraz ocenie przesłanej przez Panią/Pana oferty przed ewentualnym zawarciem umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO); o wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa z art. 6 aust. 1 lit. c RODO), w szczególności obowiązku udostępniania danych podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, takim jak m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (na podstawie przepisów ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli administracji rządowej, a także przepisów aktów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustaw); o ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać lub pozostawać w związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO); o w przypadku, gdy jest Pani/Pan osobą działającą w imieniu uczestnika postępowania ofertowego, prowadzonego przez Administratora w trybie przepisów Kodeksu cywilnego, w celu: o kontaktowania się z Panią/Panem, jako przedstawicielem uczestnika postępowania, w celu podjęcia przez Administratora działań polegających na przeprowadzaniu postępowania ofertowego oraz ocenie oferty uczestnika postępowania przed zawarciem umowy, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) o wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności obowiązku udostępniania danych podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, takim jak m.in. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (na podstawie przepisów ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli administracji rządowej, a także przepisów aktów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustaw); o ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać lub pozostawać w związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO); Kategorie danych Przetwarzanie dotyczy następujących kategorii Pani/Pana danych zwykłych, gdy jest Pani/Pan osobą działającą w imieniu uczestnika postępowania ofertowego: o dane podstawowe (w celu identyfikacji), o dane kontaktowe (w celu umożliwienia kontaktu pocztą tradycyjną, pocztą elektroniczną oraz kontaktu telefonicznego). Źródło danych Pani/Pana dane osobowe zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana lub przez uczestnika postępowania ofertowego prowadzonego przez Administratora, w imieniu którego Pani/Pan w tym postępowaniu działa. Okres przechowywania danych Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane: o dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania postępowania ofertowego oraz czas niezbędny do utrzymywania kontaktów związanych z tym postępowaniem, a także do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń, które mogą powstać lub pozostawać w związku z postępowaniem ofertowym - przez okres niezbędny do ochrony interesów Administratora, o przez okres wynikający z przepisów prawa, które mogą obligować Administratora do przetwarzania danych przez określny czas, m.in. ustawy o rachunkowości oraz prawa podatkowego, przez okres 6 lat od zakończenia realizacji umowy Odbiorcy danych Odbiorcą Pani/Pana danych mogą być: o pracownicy, współpracownicy oraz członkowie organów Administratora, o podmioty przetwarzające je na zlecenie Administratora, w celu i zakresie związanym z realizacją umowy zawartej z Administratorem, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, o podmioty upoważnione do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Przekazywanie danych poza EOG Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), tj. w państwach trzecich lub organizacjom międzynarodowym. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu. Prawa osoby, której dane dotyczą: W odniesieniu do przekazanych Administratorowi danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do: o dostępu do treści swoich danych oraz żądania ich sprostowania, uzyskania kopii danych osobowych, o usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, w przypadkach przewidzianych prawem, o przeniesienia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub na podstawie zgody; przekazane dane osobowe mogą zostać przez Państwa przesłane innemu administratorowi danych, o wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją lub w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes Administratora, o wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że Administrator podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych naruszył przepisy RODO lub innych właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się Inspektorem Ochrony Danych w sposób opisany powyżej. Informacja o obowiązku podania danych i skutkach ich niepodania Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości wzięcia udziału w postępowaniu ofertowym prowadzonym przez Administratora. Kontakt: Osoba do kontaktu: Magdalena Rzeczkowska, tel. 668 379 400, adres e-mail: magdalena.rzeczkowska@fina.gov.pl |
|
© eurobudowa.pl 2004-2025
